Erstellen und Verwenden einer Vorlage, um Benutzer hinzuzufügen

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Sie können eine Vorlage erstellen und verwenden, um Zeit zu sparen und Einstellungen zu standardisieren, wenn Sie mehrere Benutzer hinzufügen. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Sie Benutzer haben, die viele gemeinsame Eigenschaften verwenden, z. B. solche, die die gleiche Rolle haben und am selben Ort arbeiten, und solche, die dieselbe Software benötigen. Beispielsweise könnten Sie ein Team von Supporttechnikern haben, die im selben Büro arbeiten.

Erstellen einer Vorlage

Vorlagen lassen sich einfach erstellen. Sie können Benutzer>Aktive Benutzer>Benutzervorlagen auswählen und dann in der Dropdownliste Vorlage hinzufügen auswählen, oder Sie können einen neuen Benutzer hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, haben Sie die Möglichkeit, den Eintrag als Vorlage zu speichern.

Wenn Sie nach dem Hinzufügen eines Benutzers eine Vorlage erstellen, werden die Werte, die Sie für die folgenden Einstellungen auswählen, in der Vorlage gespeichert:

  • Domänenname
  • Wahl der Kennworteinstellungen: Sie können kennwörter erstellen oder automatisch generieren lassen.
  • Einmalige Kennwortauswahl: Sie können verlangen, dass der Benutzer nach der ersten Anmeldung ein neues Kennwort erstellt.
  • Lizenzspeicherort
  • Lizenzoptionen
  • Anwendungsoptionen
  • Rolle
  • Die meisten Profilinformationen, z. B. Stellenprofil, Abteilung, Büro, Bürotelefon und Anschrift

Die folgenden Informationen sind benutzerspezifisch und werden nicht in der Vorlage gespeichert:

  • Vor- und Nachname
  • Anzeigename
  • Benutzername
  • Wahl, das Kennwort per E-Mail zu senden und an wen die Kennwort-E-Mail gesendet wird
  • Mobiltelefonnummer

Wenn Sie keine Informationen für eine Einstellung innerhalb eines Abschnitts eingeben möchten, ist dieser Wert leer, und diese Einstellung wird in der Vorlage nicht angezeigt. Wenn Sie z. B. job title leer lassen, wenn Sie Ihre Vorlage überprüfen und ihre Vorlage verwenden, wird die Position überhaupt nicht angezeigt. Wenn Sie alle Profilabschnittseinstellungen leer lassen, wird im Abschnitt Profil keine angezeigt, die in Ihrer endgültigen Vorlage angegeben ist .

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, indem Sie die Option Vorlage hinzufügen auswählen , können Sie auswählen, welche Werte abgeschlossen werden sollen. Alles, was leer bleibt, wird in der Vorlage als Keine angezeigt .

Verwenden einer Vorlage zum Hinzufügen eines Benutzers

So verwenden Sie eine vorhandene Vorlage, um einen Benutzer hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im Admin Center Benutzer>Aktive Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Benutzervorlagen und dann eine Vorlage aus der Dropdownliste aus. (Die Liste enthält nur die Vorlagen, die Sie erstellt haben, nicht die vorlagen, die von anderen Administratoren erstellt wurden.)

    Hinweis

    Sie können auch eine Vorlage verwenden, um einen Benutzer hinzuzufügen, indem Sie Benutzervorlagen>Vorlagen verwalten auswählen, eine Vorlage auswählen und dann Vorlage verwenden auswählen.

  3. Führen Sie die Schritte aus, um einen Benutzer aus der ausgewählten Vorlage zu erstellen.

    Hinweis

    Wenn Sie über unzureichende Lizenzen für einen Benutzer verfügen, den Sie hinzufügen, und Ihre Zahlungsinformationen verfügbar sind, versuchen wir, eine andere Lizenz mit Ihren vorhandenen Zahlungsinformationen zu erwerben. Wenn Ihre Zahlungsinformationen nicht verfügbar sind, wird der Benutzer als nicht lizenzierter Benutzer erstellt.

Verwalten von Vorlagen

Sie können nur nicht mehr benötigte Vorlagen löschen und neue hinzufügen. So löschen Sie eine Vorlage:

  1. Wählen Sie im Admin Center Benutzer>Aktive Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Vorlagen und dann Vorlagen verwalten aus der Dropdownliste aus.

  3. Eine Liste der Vorlagen wird angezeigt. Sie können eine Vorlage löschen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Wählen Sie eine oder mehrere Vorlagen und dann Löschen aus.
    • Wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Vorlagennamen und dann Löschen aus.
    • Wählen Sie den Vorlagennamen aus. Wenn die Vorlagendetails auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt werden, wählen Sie Vorlage löschen aus.

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