Erteilen von Postfachberechtigungen für einen anderen Microsoft 365-Benutzer – Administratorhilfe
Als Administrator müssen Sie möglicherweise Unternehmensanforderungen erfüllen, die es einigen Benutzern gestatten, auf das Postfach eines anderen Benutzers zuzugreifen. Es kann z. B. wünschenswert sein, einen Mitarbeiter für das Senden oder Lesen von E-Mails aus dem Postfach seines Vorgesetzten zu aktivieren oder einem Ihrer Benutzer die Möglichkeit zum Senden von E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers zu geben. In diesem Thema wird gezeigt, wie dies erreicht werden kann.
Wenn Sie nach Informationen zum Erstellen und Verwalten von freigegebenen Postfächern suchen, lesen Sie Erstellen eines freigegebenen Postfachs.
Tipp
Wenn Sie Hilfe bei den Schritten in diesem Thema benötigen, erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Microsoft-Spezialisten für Kleinunternehmen. Mit Business Assist erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Spezialisten für Kleinunternehmen, während Sie Ihr Unternehmen ankurbeln, vom Onboarding bis zur täglichen Nutzung.
Suchen Sie Informationen zum Einrichten von Postfachberechtigungen?
Postfachberechtigungen ermöglichen es Ihnen, einem anderen Benutzer Lese-/Schreibzugriff auf ein Postfach zu gewähren. Möglicherweise finden Sie in den nachstehenden Artikeln die benötigte Hilfe zum Einrichten und Verwenden dieser Funktion:
Einrichten der Berechtigungen:
Der erste Schritt zum Einrichten von Berechtigungen ist die Entscheidung, welche Aktionen Sie dem anderen Benutzer im angegebenen Postfach erlauben möchten. Sie können einem Benutzer erlauben, E-Mails aus dem Postfach zu lesen, E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers zu senden und E-Mails so aussehen zu lassen, als ob sie über dieses Postfach gesendet wurden. In folgenden Artikeln finden Sie Informationen, wie die einzelnen Arten von Berechtigungen eingerichtet werden:
Ändern der Weitergabe:
Sobald Sie die Berechtigungen eingerichtet haben, kann es bis zu 60 Minuten dauern, bis die Änderungen über das System weitergegeben wurden und wirksam sind.
Verwenden des Postfachs, nachdem die Berechtigungen eingerichtet wurden:
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie auf ein Postfach zugreifen können, nachdem Ihnen der Zugriff darauf gewährt wurde. Hilfe zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Artikel: Zugreifen auf das Postfach einer anderen Person.
Hinweis
Die Berechtigungen können nur innerhalb des Mandanten in der aktuellen Organisation festgelegt werden. Es ist nicht möglich, Postfachberechtigungen für Benutzer einzurichten, die nicht zum Mandanten gehören.
Senden von E-Mails aus dem Postfach eines anderen Benutzers
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den Namen des Benutzers (dem Sie eine Sendeberechtigung erteilen möchten) aus, um dessen Eigenschaftenbereich zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Postfachberechtigungen verwalten aus.
Wählen Sie neben Senden als die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen der Person aus, in dessen Namen dieser Benutzer senden kann.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, erweitern Sie E-Mail-Einstellungen, und wählen Sie dann neben Postfachberechtigungen die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie neben Senden als die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen der Person aus, in dessen Namen dieser Benutzer senden kann.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Lesen von E-Mails im Postfach eines anderen Benutzers
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den Namen des Benutzers (für dessen Postfach Sie eine Leseerlaubnis erteilen möchten) aus, um seinen Eigenschaftenbereich zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Postfachberechtigungen verwalten aus.
Wählen Sie neben Lesen und verwalten die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails über das betreffende Postfach ermöglichen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinweis
Die Berechtigungen Lesen und Verwalten werden als Berechtigung Vollzugriff bezeichnet, wenn sie im Exchange Admin Center erteilt werden. Diese Berechtigung ermöglicht es dem zugewiesenen Benutzerpostfach, E-Mails in dem Benutzerpostfach zu lesen und zu verwalten, für das die Berechtigung zugewiesen ist. Die Berechtigung „Vollzugriff“ gewährt keine Berechtigungen für Senden als oder Senden im Auftrag von.
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, erweitern Sie E-Mail-Einstellungen, und wählen Sie dann neben Postfachberechtigungen die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie neben Lesen und verwalten die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails über das betreffende Postfach ermöglichen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Senden von E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den Namen des Benutzers (dem Sie eine Berechtigung zum Senden im Auftrag von erteilen möchten) aus, um dessen Eigenschaftenbereich zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Postfachberechtigungen verwalten aus.
Wählen Sie neben Senden im Auftrag von die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails im Auftrag des Postfachs ermöglichen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, erweitern Sie E-Mail-Einstellungen, und wählen Sie dann neben Postfachberechtigungen die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie neben Senden im Auftrag von die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails im Auftrag des Postfachs ermöglichen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinweis
Die Berechtigungen Senden als und Senden im Auftrag von funktionieren im Outlook-Desktopclient nicht mit dem HiddenFromAddressListsEnabled-Parameter für das Postfach, das auf TRUE festgelegt ist, da das Postfach in Outlook über die globale Adressliste sichtbar sein muss.
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