Verwalten einer Gruppe im Microsoft 365 Admin Center

Nachdem Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellt und Gruppenmitglieder hinzugefügt haben, können Sie Ihre Gruppe konfigurieren. Sie können den Gruppennamen oder die Beschreibung bearbeiten, Besitzer oder Mitglieder verwalten und angeben, ob externe Absender der Gruppe eine E-Mail senden können und ob Kopien von Gruppenunterhaltungen an Mitglieder gesendet werden sollen.

Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center unter https://admin.microsoft.com.

Bearbeiten des Gruppennamens oder der Beschreibung

  1. Erweitern Sie im Admin Center "Gruppen", und klicken Sie dann auf "Gruppen".

  2. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Name und Beschreibung bearbeiten".

  3. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung, und wählen Sie dann "Speichern" aus.

Verwalten von Gruppenbesitzern und -mitgliedern

  1. Erweitern Sie im Admin Center "Gruppen", und klicken Sie dann auf "Gruppen".

  2. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte " Mitglieder " aus, ob Sie Besitzer oder Mitglieder verwalten möchten.

  4. Wählen Sie "Hinzufügen" aus, um jemanden hinzuzufügen, oder klicken Sie auf "X ", um jemanden zu entfernen.

  5. Klicken Sie auf Schließen.

Senden von Kopien von Unterhaltungen an die Posteingänge der Gruppenmitglieder

Wenn Sie das Admin Center zum Erstellen einer Gruppe verwenden, erhalten Benutzer standardmäßig keine Kopien von Gruppen-E-Mails, die an ihre Posteingänge gesendet werden, obwohl Benutzer Kopien von Gruppenbesprechungseinladungen erhalten, die an ihre Posteingänge gesendet werden. Sie müssen zur Gruppe wechseln, um Unterhaltungen anzuzeigen. Sie können diese Einstellung im Admin Center ändern.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Gruppenmitglieder eine Kopie der Gruppen-E-Mails und Besprechungseinladungen, die an ihren Outlook-Posteingang gesendet werden. Jedes Gruppenmitglied kann seine Kopie der E-Mail lesen und löschen, ohne dass sich dies auf andere Gruppenmitglieder auswirkt. Im Posteingang der Gruppe bleibt eine Kopie der E-Mail weiterhin erhalten.

Gruppenmitglieder können den Empfang dieser E-Mails deaktivieren, indem sie sich dafür entscheiden, der Gruppe in Outlook nicht mehr zu folgen.

  1. Erweitern Sie im Admin Center "Gruppen", und klicken Sie dann auf "Gruppen".

  2. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " die Option " Kopien von Gruppenunterhaltungen und Ereignissen an Gruppenmitglieder senden " aus, wenn Mitglieder Kopien von Gruppennachrichten und Kalenderelementen in ihrem eigenen Posteingang erhalten sollen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Zulassen, dass Personen außerhalb der Organisation eine E-Mail an die Gruppe senden

Diese Option eignet sich hervorragend, wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse wie info@contoso.com haben möchten.

  1. Erweitern Sie im Admin Center "Gruppen", und klicken Sie dann auf "Gruppen".

  2. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie verwalten möchten, um den Einstellungsbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie in der Liste der Admin Center-Gruppen den Namen der Gruppe aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Einstellungen " die Option " Externe Absender dürfen diese Gruppe per E-Mail senden" aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an die Gruppe senden können.

Dauerhaftes Löschen einer Microsoft 365-Gruppe

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Gruppe endgültig löschen, ohne den Ablauf der 30-Tage-Frist für das vorläufige Löschen abzuwarten. Starten Sie hierzu PowerShell, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Objekt-ID der Gruppe abzurufen:

Get-AzureADMSDeletedGroup

Notieren Sie sich die Objekt-ID der Gruppe(n), die Sie endgültig löschen möchten.

Achtung

Durch das endgültige Löschen der Gruppe werden die Gruppe und alle zugehörigen Daten für immer entfernt.

Führen Sie in PowerShell den folgenden Befehl aus, um die Gruppe endgültig zu löschen:

Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>

Führen Sie zur Bestätigung, dass die Gruppe erfolgreich endgültig gelöscht wurde, das Cmdlet Get-AzureADMSDeletedGroup erneut aus, um sicherzustellen, dass die Gruppe nicht mehr in der Liste vorläufig gelöschter Gruppen angezeigt wird. In einigen Fällen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Gruppe und alle zugehörigen Daten endgültig gelöscht wurden.

Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe

Verwalten des Gastzugriffs auf Microsoft 365-Gruppen

Wählen Sie die Domäne aus, die beim Erstellen von Microsoft 365-Gruppen

Mitgliedern das Senden als oder Senden im Auftrag einer Microsoft 365-Gruppe erlauben

Aktualisieren von Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen

Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell