Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen

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Standardmäßig ist der Gastzugriff für Microsoft 365-Gruppen für Ihre organization aktiviert. Administratoren können steuern, ob sie den Gastzugriff für die ganze Organisation oder für einzelne Gruppen zulassen möchten.

Wenn es aktiviert ist, können Gruppenmitglieder Gäste über Outlook im Web zu einer Microsoft 365-Gruppe einladen. Einladungen werden zur Genehmigung an den Gruppenbesitzer gesendet.

Nach der Genehmigung wird der Gast dem Verzeichnis und der Gruppe hinzugefügt.

Hinweis

Viva Engage Unternehmensnetzwerke, die sich im einheitlichen Modus oder im eu-Geografischen Raum befinden, unterstützen keine Netzwerkgäste. Microsoft 365 Connected Viva Engage-Gruppen unterstützen derzeit keinen Gastzugriff, aber Sie können nicht verbundene externe Gruppen in Ihrem Viva Engage Netzwerk erstellen. Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Verwalten externer Gruppen in Viva Engage.

Der Gastzugriff in Gruppen wird häufig als Teil eines breiter gefächerten Szenarios verwendet, das SharePoint oder Teams umfasst. Diese Dienste besitzen ihre eigenen Einstellungen für die Gastfreigabe. Umfassende Anweisungen zum Einrichten der gemeinsamen Nutzung über Gruppen, SharePoint und Teams hinweg finden Sie unter:

Verwalten des Gastzugriffs von Gruppen

Wenn Sie den Gastzugriff in Gruppen aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie dies in den Gruppen tun.

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu Alle >Einstellungen>Organisationseinstellungen anzeigen, und wählen Sie auf der Registerkarte Dienstedie Option Microsoft 365-Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Gruppen aus, ob Personen außerhalb Ihrer organization auf Gruppenressourcen zugreifen oder Gruppenbesitzer Personen außerhalb Ihrer organization zu Gruppen hinzufügen möchten.

Hinzufügen von Gästen zu einer Microsoft 365-Gruppe aus dem Admin Center

Wenn der Gast bereits in Ihrem Verzeichnis vorhanden ist, können Sie sie ihren Gruppen aus dem Microsoft 365 Admin Center hinzufügen. (Gruppen mit dynamischer Mitgliedschaft müssen in Microsoft Entra ID verwaltet werden.)

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu Gruppengruppen>.

  2. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie den Gast hinzufügen möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte MitgliederAlle anzeigen und Mitglieder verwalten aus.

  3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und dann den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie dem Verzeichnis direkt einen Gast hinzufügen möchten, können Sie Microsoft Entra B2B-Zusammenarbeitsbenutzer im Azure-Portal hinzufügen.

Wenn Sie informationen eines Gasts bearbeiten möchten, können Sie die Profilinformationen eines Benutzers mithilfe von Microsoft Entra ID hinzufügen oder aktualisieren.

Entfernen eines Gasts

Sobald Sie mit der Zusammenarbeit mit einem Gastbenutzer fertig sind, können Sie ihn entfernen, und dieser hat keinen Zugriff mehr auf Ihre organization.

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer, und wählen Sie dann Gastbenutzer aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Gastbenutzer den Benutzer aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Benutzer löschen aus.

Informationen zum Entfernen von Benutzern im Microsoft Entra Admin Center finden Sie unter Entfernen eines Gastbenutzers und von Ressourcen.

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