Einstellungen für Office-Skripts verwalten

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Mit Office-Skripts können Benutzer Aufgaben automatisieren, indem sie Skripts in Excel aufzeichnen, bearbeiten und ausführen. Office-Skripts funktionieren mit Power Automate, und Benutzer führen Skripts für Arbeitsmappen mithilfe des Excel Online (Business)-Connectors aus. Microsoft 365 Administratoren können Office-Skripteinstellungen über die Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Hinweis

Zum Verwalten von Office-Skripteinstellungen müssen Sie ein globaler Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Verwalten der Verfügbarkeit von Office-Skripts und Freigeben von Skripts

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Registerkarte Einstellungen>Organisationseinstellungen>Dienste.

  2. Wählen Sie Office-Skripts aus.

  3. Office-Skripts sind standardmäßig aktiviert, und jeder in Ihrer Organisation kann auf das Feature zugreifen und es verwenden und Skripts freigeben. Um Office-Skripts für Ihre Organisation zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Automatisieren ihrer Aufgaben in Excel erlauben.

  4. Wenn Sie Office-Skripts für Ihre Organisation zuvor deaktiviert haben und sie wieder aktivieren möchten, wählen Sie Benutzer können ihre Aufgaben in Excel automatisieren, und geben Sie dann an, wer auf das Feature zugreifen und es verwenden kann:

    • Damit alle Benutzer in Ihrer Organisation auf Office-Skripts zugreifen und diese verwenden können, lassen Sie Jeder (Standardeinstellung) ausgewählt.

    • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe auf Office-Skripts zugreifen und diese verwenden können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Zulassungsliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

      • Microsoft 365 Gruppe
      • Verteilergruppe
      • Sicherheitsgruppe
      • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

      Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

  5. Um Benutzern mit Zugriff auf Office-Skripts zu gestatten, ihre Skripts für andere Benutzer in Ihrer Organisation freizugeben, wählen Sie Benutzern mit Zugriff auf Office-Skripts die Freigabe ihrer Skripts für andere Benutzer in der Organisation gestatten. Das Freigeben von Skripts außerhalb einer Organisation ist nicht zulässig.

    Hinweis

    Wenn Sie später die Skriptfreigabe für Ihre Organisation deaktivieren, können Benutzer weiterhin zuvor freigegebene Skripts ausführen.

  6. Geben Sie an, welche Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können:

    • Damit alle Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können, lassen Sie Jeder (Standardeinstellung) ausgewählt.

    • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder den E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Zulassungsliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

      • Microsoft 365 Gruppe
      • Verteilergruppe
      • Sicherheitsgruppe
      • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

      Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

  7. Damit Benutzer ihre Office-Skripts in Power Automate-Abläufen ausführen können, wählen Sie Benutzern mit Zugriff auf Office-Skripts das Ausführen ihrer Skripts mit Power Automate gestatten. Auf diese Weise können Benutzer Ablaufschritte mit der Option Excel Online (Business)-ConnectorSkript ausführen hinzufügen.

    • Damit alle Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts in Abläufen verwenden können, lassen Sie Jeder (Standardeinstellung) ausgewählt.

    • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts in Abläufen verwenden können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Zulassungsliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

      • Microsoft 365 Gruppe
      • Verteilergruppe
      • Sicherheitsgruppe
      • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

      Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

    • Weitere Informationen zur Verwendung von Office-Skripts mit Power Automate finden Sie unter Ausführen von Office-Skripts mit Power Automate.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Änderungen in den Einstellungen von Office-Skripts wirksam werden.

Verwalten der Verfügbarkeit von Office-Skripts in Excel Desktop mithilfe von Gruppenrichtlinie

Die Gruppenrichtlinie verfügt über eine Einstellung, mit der gesteuert wird, ob Office-Skripts (einschließlich der entsprechenden Befehle auf der Registerkarte Automatisieren) zur Verwendung verfügbar sind.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, stehen Office-Skripts nicht zur Verwendung in der installierten Excel-App auf einem Desktop zur Verfügung. Die Office-Skripteinstellungen finden Sie unter "Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Excel 2016\Sonstiges" im Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole.

Nach dem Anwenden dieser Richtlinieneinstellung wird den Benutzern weiterhin die Registerkarte Automatisieren angezeigt, aber die Optionen Office-Skripts und Automatisieren sind abgeblendet. Sie können die Schaltfläche Aktionen aufzeichnen auswählen, aber wenn dies der Fall ist, wird die folgende Meldung angezeigt: "Sie haben keinen Zugriff auf Office-Skripts. Der Administrator Ihrer Organisation hat dieses Feature möglicherweise deaktiviert, oder Sie erfüllen die Anforderungen nicht."

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppenrichtlinie zum Konfigurieren von Updateeinstellungen für Microsoft 365 Apps.

Nächste Schritte

Da Office-Skripts mit Power Automate funktionieren, empfehlen wir Ihnen, Ihre vorhandenen Microsoft Purview-Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisationsdaten geschützt bleiben, während Benutzer Office-Skripts verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Richtlinie, um Datenverluste zu verhindern.

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Technische Dokumentation zu Office-Skripts (Linkseite)
Einführung in Office-Skripts in Excel (Artikel)
Freigeben von Office-Skripts in Excel (Artikel)
Aufzeichnen, Bearbeiten und Erstellen von Office-Skripts in Excel (Tutorial)