Eingeben Ihrer Unternehmensinformationen

In Microsoft Bookings enthält die Seite "Unternehmensinformationen" in der Web-App alle Details, die Sie normalerweise auf der Seite "Über uns" eines Unternehmens finden. Diese Details umfassen einen relevanten Namen, eine Adresse, eine Telefonnummer, die Website-URL, die URL der Datenschutzrichtlinie, das Logo und die Geschäftszeiten.

Die informationen, die Sie hier angeben, werden auf der Seite angezeigt, die Kunden und Kunden zum Reservieren von Terminen verwenden (als Buchungsseite bezeichnet) und in Nachrichten und Erinnerungen, die von Bookings an sie gesendet werden. Ein Beispiel für diese Informationen auf der Buchungsseite ist unten hervorgehoben.

Abbildung der Seite "Geschäftsinformationen" in Microsoft Bookings.

Hinweis

To get started, see Get access to Microsoft Bookings. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings für Ihre Organisation.

Angeben von Unternehmensname und Kontaktinformationen

  1. Wählen Sie in Microsoft 365 das App-Startfeld und dann Bookings aus.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Einstellungen -> Geschäftsinformationen aus.

  3. Geben Sie im Abschnitt "Grundlegende Details" Ihren Geschäftsnamen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein, die Sie für Ihren Bookings-Kalender verwenden möchten.

Screenshot: Seite zum Eingeben Ihrer grundlegenden Geschäftsinformationen

Geben Sie in "Kundenantworten senden" die bevorzugte E-Mail-Adresse ein, an die E-Mail-Antworten auf Buchungsbestätigungen und Erinnerungen weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie im Feld "Website-URL" die URL der Startseite für Ihr Unternehmen ein.

Geben Sie die Datenschutzrichtlinie und die Geschäftsbedingungen & BEDINGUNGEN-URLs ein.

  1. Wenn Sie ihr Unternehmenslogo noch nicht in die Bookings-App hochgeladen haben, fügen Sie im Abschnitt "Business-Logo" Ihr Geschäftslogo hinzu.

  2. Legen Sie im Abschnitt "Geschäftszeiten festlegen" die Geschäftszeiten auf Ihre Betriebszeiten fest. Dies sind die Stunden, für die alle Buchungen eingeschränkt sind. Zusätzliche Zeiteinschränkungen, wann Termine gebucht werden können, können für jeden Dienst und für jeden Mitarbeiter auf den Seiten "Dienste und Mitarbeiter" festgelegt werden.

Verwenden Sie auf der Seite "Unternehmensinformationen" unter "Geschäftszeiten" die Dropdownmenüs zum Auswählen von Anfangs- und Endzeit für jeden Tag. Klicken + Sie, um Start- und Endzeitselektoren hinzuzufügen.

Die Geschäftszeiten werden in der Bookings-App standardmäßig auf 8:00 bis 17:00 Uhr von Montag bis Freitag festgelegt. Die Uhrzeiten werden in 15-Minuten-Schritten angegeben. Die Bookings-App verwendet das 12-Stunden-Format.

  1. Wählen Sie Speichern aus.

Festlegen von Zeiten für eine geteilte Schicht

Möglicherweise müssen Sie jeden Tag oder jede Woche einen Teil blockieren, um Mitarbeiterbesprechungen zu führen, den Bestand zu aktualisieren oder sich um andere Geschäftstermine zu kümmern. Mit der Bookings-App können Sie Kundentermine auf die angegebenen Zeitfenster beschränken.

Sie haben beispielsweise jeden Donnerstag von 1 Uhr bis 2:30 Uhr Mitarbeiterbesprechungen und möchten diese Zeit blockieren, damit alle Ihre Mitarbeiter teilnehmen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie auf der Seite "Unternehmensinformationen" unter "Geschäftszeiten" eine Anfangs- und Endzeit für Donnerstage aus. In diesem Beispiel legen wir "8:00" bis "13:00" fest.

  2. Wählen Sie + aus, um eine neue Zeile für Donnerstag zu erstellen.

    Abbildung der Benutzeroberfläche für Geschäftszeiten.

  3. Wählen Sie in der neuen Zeile "14:30" für die Anfangszeit und "18:00" für die Endzeit aus.

    Abbildung der Benutzeroberfläche der Geschäftszeiten mit hinzugefügten Stunden.

  4. Wählen Sie "Speichern" aus.

    Wenn ein Kunde Ihre Buchungsseite besucht, sieht er, dass Ihr Unternehmen an Donnerstagen zwischen 13:00 und 14:30 Uhr geschlossen ist.

Wenn Sie Ihr Firmenlogo nicht bereits in die Bookings-App hochgeladen haben, können Sie dies über die Seite "Unternehmensinformationen" erledigen.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Geschäftsinformationen" unter Hochladen Logo die Option "Ändern" aus.

  2. Wählen Sie Foto hochladen aus.

    Bild der Schaltfläche "Foto hochladen".

  3. Wählen Sie Speichern.