Freigeben von Dateien und Videos in einer sicheren Umgebung

Es ist wichtig, darauf zu achten, wer Dateien anzeigen und bearbeiten kann und wo diese Dateien gespeichert werden. Dateien sollten an einem sicheren Speicherort mit den richtigen Berechtigungen gespeichert werden. Mit Microsoft 365 Business Premium können Benutzer Microsoft Teams zum Speichern und Freigeben von Dateien verwenden. Alternativ können Sie einen SharePoint-Link senden. Durch das Senden eines Links anstelle einer E-Mail-Anlage können Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wer Dateien anzeigt oder ändert. Dateien können ohne erteilte Berechtigungen nicht angezeigt oder geändert werden, während E-Mail-Anlagen problemlos weitergeleitet werden können.

In Microsoft Teams und SharePoint können Dateien auch gemeinsam bearbeitet und überprüft werden, sogar Änderungen können nach Bedarf nachverfolgt werden. In Microsoft Teams werden Dateien innerhalb eines Unternehmens, einer Praxis oder einer Kampagne freigegeben. Wenn Sie sie extern für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben müssen, können Sie die betreffenden Personen als Gäste zu einem Team hinzufügen oder ihnen einen sicheren SharePoint-Link senden.

Bewährte Methoden

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer diese Methoden anwenden, um Dateien und Videos sicher freizugeben:

1. Speichern Sie Dateien in Microsoft Teams oder SharePoint, und stellen Sie sicher, dass nur die Personen, die Zugriff auf diese Dateien benötigen, diesen erhalten.

2. Wenn Sie eine Datei freigeben möchten, fügen Sie sie nicht an eine E-Mail an. Klicken Sie stattdessen in Microsoft Teams oder SharePoint auf Link abrufen, und versenden Sie den Link per E-Mail.

3. Um eine Datei extern freizugeben, fügen Sie den betreffenden Benutzer als Gast zu Ihrem Team hinzu, oder rufen Sie in SharePoint einen sicheren Link zum Freigeben dieser Datei ab.

4. Verwenden Sie Microsoft Stream, um Videos zu hosten, die in Ihrer Kampagne angezeigt werden sollen.

5. Verwenden Sie Microsoft Teams oder SharePoint, um Videodateien zu speichern, die Ihr Team für die Zusammenarbeit oder Freigabe benötigt.

Einrichten

Mitglieder der Organisation können mit den folgenden Schritten ein Team erstellen und Gäste wie Werbetreibende oder Finanzierungspartner hinzufügen.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen sicheren Link für einen Gast freizugeben, ohne Microsoft Teams zu verwenden.

Führen Sie diese Schritte aus, um Videos zu erstellen und freizugeben.

Laden Sie eine Infografik im PDF- oder PowerPoint-Format herunter, um sich einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten zum Freigeben Ihrer Dateien zu verschaffen.

Nächster Schritt

Erstellen Sie nach Abschluss dieses Schritts eine Kommunikationswebsite für Ihr Team.