Sammeln von Daten für einen Fall in Advanced eDiscoveryCollect data for a case in Advanced eDiscovery

Nachdem Sie Verwalter und Datenquellen identifiziert haben, die für Ihren Fall von Interesse sind, müssen Sie die Dokumente identifizieren, in die Sie eintauchen möchten.Once you've identified custodians and data sources that are of interest for your case, it's time to identify the set of documents to delve into. Sie können das Such Tool in Advanced eDiscovery verwenden, um relevante Dokumente aus Freiheits-und nicht-Freiheits Speicherorten in Microsoft 365 zu identifizieren.You can use the Search tool in Advanced eDiscovery to identify relevant documents from custodial and non-custodial locations in Microsoft 365.

Nachdem Sie eine Suche ausgeführt haben, können Sie Statistiken zu den abgerufenen Elementen anzeigen, beispielsweise die Speicherorte mit den meisten Elementen, die mit der Suchabfrage übereinstimmen.After you run a search, you can view statistics on the retrieved items, such as the locations that had the most items that matched the search query. Sie können auch eine Vorschau einer Teilmenge der Ergebnisse anzeigen.You can also preview a subset of the results. Wenn Sie die Gruppe von Dokumenten identifiziert haben, die Sie weiter untersuchen möchten, können Sie die Suchergebnisse zu einem Überprüfungs Sätze hinzufügen, um Sie zu sammeln und zu verarbeiten.When you've identified the set of documents you want to further examine, you can add the search results to a review set to collect and process.

Wenn Sie auf der Registerkarte Suchen die Option neue Suche auswählen, wird ein Assistent gestartet, der Sie durch das Erstellen einer Suche führt.Selecting New search on the Searches tab will start a wizard that guides you through creating a search. Ausführliche Informationen zum Erstellen einer Suche finden Sie unter Erstellen einer Suche zum Erfassen von Daten.For detailed information on how to create a search, see Create a search to collect data.

Nachdem eine Suche erstellt wurde, wird eine Flyout-Seite mit Details angezeigt.After a search is created, a flyout page with details is displayed. Die Schaltflächen Statistik und Vorschau sind anfänglich nicht verfügbar, da die Suche noch nicht abgeschlossen wurde.The Statistics and Preview buttons are initially unavailable because the search hasn't completed yet. Sie können den Fortschritt der Suche auf der Registerkarte Suchen verfolgen.You can keep track of the progress of the search on the Searches tab.

Anzeigen von Suchergebnissen und StatistikenView search results and statistics

Es gibt zwei Komponenten einer Inhaltssuche: Statistik (Schätzungen) und Vorschau.There are two components of a content search: Statistics (Estimates) and Preview. Nachdem jede dieser Komponenten abgeschlossen ist, wird der Status angezeigt, der in den entsprechenden Spalten auf der Registerkarte Suchvorgänge von über mittelte in in Bearbeitung geändert in abgeschlossenangezeigt wird.As each of these components complete, you'll see the status displayed in the corresponding columns on the Searches tab change from Submitted to In progress to Completed.

Wenn die Such Schätzung abgeschlossen ist, wählen Sie die Suche aus, um die Flyout-Seite anzuzeigen, in der einige allgemeine Statistiken zu den Ergebnissen der Suche angezeigt werden.Once the search estimate is completed, select the search to display the flyout page, which will display some high-level statistics about the results of the search. Zu diesem Zeitpunkt ist die Schaltfläche Statistik aktiv.At this point, the Statistics button will be active. Sie können ihn auswählen, um Suchstatistiken anzuzeigen, beispielsweise:You can select it to see search statistics, such as:

  • ZusammenfassungSummary
  • Top-StandorteTop locations
  • AbfragenQueries

Weitere Informationen zu Suchstatistiken finden Sie unter Suchstatistiken.For more information about search statistics, see Search statistics.

Sobald die Vorschau abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche Vorschau aktiv.Once preview is completed, the Preview button will be active. Wählen Sie diese Option aus, um eine ausgewählte Teilmenge der Ergebnisse in der Vorschau anzuzeigen.Select it to preview a sampled subset of the results.

Hinzufügen von Suchergebnissen zu einem PrüfdateisatzAdd search results to a review set

Wenn Sie bereit sind, die gesamten Ergebnisse einer Suche zu sammeln und zu verarbeiten, können Sie dies tun, indem Sie es zu einem Überprüfungs Satzes hinzufügen.When you're ready to collect and process the entire results of a search, you can do so by adding it to a review set. Ausführliche Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu einem Überprüfungs Sätze.For details, see Add data to a review set.

Hinzufügen von nicht-Microsoft 365-Daten zu einem Überprüfungs SatzesAdd non-Microsoft 365 data to a review set

Im Rahmen des Sammlungsprozesses für einen Fall können Sie auch nicht Office 365 Daten zu einer Überprüfungsgruppe hinzufügen und überprüfen und zusammen mit den Office 365 Daten analysieren, die Sie mithilfe des Such Tools gesammelt haben.As part of the collection process for a case, you can also add non-Office 365 data to a review set and review and analyze together with the Office 365 data that you collected by using the search tool. Wenn Sie nicht-Office 365 hinzufügen, müssen Sie ihn einer bestimmten Depotbank in dem Fall zuordnen.When you add non-Office 365, you have to associate it with a specific custodian in the case. Weitere Informationen finden Sie unter Laden von nicht-Microsoft 365-Daten in einen Überprüfungs Satzes.For more information, see Load non-Microsoft 365 data into a review set.