E-Mail-Threading in eDiscovery (Premium)
Erwägen Sie eine E-Mail-Unterhaltung, die seit einer Weile läuft. In den meisten Fällen enthält die letzte Nachricht im E-Mail-Thread den Inhalt aller vorherigen Nachrichten. Daher gibt das Überprüfen der letzten Nachricht einen vollständigen Kontext der Unterhaltung, die im Thread stattgefunden hat. E-Mail-Threading identifiziert solche Nachrichten, sodass Prüfer einen Bruchteil der gesammelten Dokumente überprüfen können, ohne den Kontext zu verlieren.
Was macht E-Mail-Threading?
E-Mail-Threading analysiert jeden E-Mail-Thread und dekonstruiert ihn in einzelne Nachrichten. Jeder E-Mail-Thread ist eine Kette einzelner Nachrichten. Microsoft Purview-eDiscovery (Premium) analysiert alle E-Mail-Nachrichten im Prüfdateisatz, um festzustellen, ob eine E-Mail-Nachricht eindeutigen Inhalt aufweist oder ob die Kette (übergeordnete Nachrichten) vollständig in der endgültigen Nachricht im E-Mail-Thread enthalten ist. E-Mail-Nachrichten sind in vier inklusive Werte unterteilt:
Inklusive: Eine inklusive E-Mail ist die letzte E-Mail-Nachricht in einem E-Mail-Thread und enthält alle vorherigen Inhalte dieses E-Mail-Threads.
Inklusives Minuszeichen: Eine E-Mail-Nachricht wird als Inklusives Minuszeichen festgelegt, wenn eine oder mehrere Anlagen mit der bestimmten Nachricht im E-Mail-Thread verknüpft sind. Ein Prüfer kann den Inclusive-Minuswert verwenden, um zu bestimmen, welche bestimmte E-Mail-Nachricht im Thread Anlagen zugeordnet hat.
Inklusive Kopie: Eine E-Mail-Nachricht gilt als inklusive Kopie , wenn es sich um eine genaue Kopie einer Inklusive- oder Inklusive-Minusnachricht handelt.
Keine: Der Wert "None " gibt an, dass der Inhalt der Nachricht vollständig in mindestens einer anderen E-Mail-Nachricht enthalten ist, die als Minuswert "Inklusiv" oder "Inklusiv" gekennzeichnet ist.
Inwiefern unterscheidet es sich von Unterhaltungen in Outlook?
Auf einen Blick klingt dies ähnlich wie Unterhaltungsgruppierungen in Outlook. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede. Betrachten Sie eine E-Mail-Unterhaltung, die in zwei Unterhaltungen verzweigt wurde. Beispielsweise hat jemand auf eine E-Mail geantwortet, die nicht die neueste in der Unterhaltung ist, sodass die letzten beiden E-Mails in der Unterhaltung beide eindeutigen Inhalt haben.
Outlook würde die E-Mails weiterhin in einer einzigen Unterhaltung gruppieren. Wenn Sie nur die letzte E-Mail lesen, würde dies bedeuten, dass der Kontext der vorletzten E-Mail, die auch eindeutigen Inhalt enthält, fehlt. Da E-Mail-Threading jede E-Mail in einzelne Komponenten analysiert und vergleicht, würde E-Mail-Threading beide der letzten beiden E-Mails als inklusiv markieren, um sicherzustellen, dass Sie keinen Kontext verpassen, solange Sie alle als inklusiv gekennzeichneten E-Mails lesen.