Designs in eDiscovery (Premium)

Wie schreibt eine Person ein Dokument? Sie beginnen im Allgemeinen mit einer oder mehreren Ideen, die sie im Dokument vermitteln möchten, und verfassen mit Wörtern, die den Ideen entsprechen. Je verbreiteter eine Idee ist, desto häufiger sind die Wörter, die mit dieser Idee zusammenhängen, in der Regel. Dies informiert auch darüber, wie Personen Dokumente nutzen. Das Wichtigste, was beim Lesen eines Dokuments zu verstehen ist, sind die Ideen, die das Dokument vermitteln möchte, welche Ideen wo erscheinen und was die Beziehungen zwischen den Ideen sind.

Dies kann so erweitert werden, wie eine Person eine Reihe von Dokumenten nutzen möchte. Sie wollen sehen, welche Ideen in den Sets vorhanden sind und welche Dokumente über diese Ideen sprechen. Auch wenn sie ein bestimmtes Dokument von Interesse finden, möchten sie in der Lage sein, Dokumente zu sehen, die ähnliche Ideen diskutieren.

Die Designs-Funktionalität in eDiscovery (Premium) versucht, zu imitieren, wie Menschen die Ursache für Dokumente haben, indem die Designs analysiert werden, die in einem Prüfdateisatz behandelt werden, und dokumenten im Prüfdateisatz ein Design zuzuweisen. In eDiscovery (Premium) geht Designs einen Schritt weiter und identifiziert das dominante Design in jedem Dokument. Das dominante Design ist das Design, das am häufigsten in einem Dokument angezeigt wird.

Wie funktionieren Designs?

Die Funktion „Designs“ untersucht Dokumente mit Text in einem Prüfdateisatz auf gemeinsame Designs, die in allen Dokumenten des Prüfdateisatzes enthalten sind. eDiscovery (Premium) weist diese Themen den Dokumenten zu, in denen sie erscheinen. Außerdem wird jedes Design mit den in den Dokumenten verwendeten Wörtern gekennzeichnet, die für das Design repräsentativ sind. Da ein Dokument verschiedene Thementypen enthalten kann, weist eDiscovery (Premium) Dokumenten häufig mehrere Themen zu. Das Design, das in einem Dokument am stärksten vertreten ist, wird als dominantes Design festgelegt.