Anzeigen von Dokumenten in einem Prüfdateisatz in Advanced eDiscovery

Advanced eDiscovery zeigt Inhalte über mehrere Viewer zu unterschiedlichen Zwecken an. Sie können die verschiedenen Viewer verwenden, indem Sie auf ein beliebiges Dokument in einem Prüfdateisatz klicken. Die derzeit bereitgestellten Viewer sind:

  • Dateimetadaten
  • Native Ansicht
  • Textansicht
  • Kommentaransicht

Dateimetadaten

Dieser Bereich kann ein-/ausgeschaltet werden, um verschiedene Metadaten anzuzeigen, die dem Dokument zugeordnet sind. Obwohl das Suchergebnis-Raster angepasst werden kann, um bestimmte Metadaten anzuzeigen, gibt es Fälle, in denen das horizontale Scrollen beim Überprüfen von Daten schwierig sein kann. Der Bereich "Dateimetadaten" ermöglicht es einem Benutzer, die Ansicht im Viewer zu wechseln.

Bereich "Dateimetadaten"

Native Ansicht

Der native Viewer zeigt die umfangreichste Ansicht eines Dokuments an. Er unterstützt Hunderte von Dateitypen und soll eine möglichst native Erfahrung ermöglichen. Bei Microsoft Office-Dateien verwendet der Viewer die Webversion von Office-Apps, um Inhalte wie Dokumentenkommentare, Excel-Formeln, ausgeblendete Zeilen/Spalten und PowerPoint-Notizen anzuzeigen.

Native Ansicht

Textansicht

Der Text-Viewer bietet eine Ansicht des extrahierten Texts einer Datei. Er ignoriert eingebettete Bilder und Formatierungen, ist aber sehr effektiv, wenn Sie den Inhalt schnell verstehen möchten. Die Textansicht bietet außerdem die folgenden Features:

  • Der Zeilenzähler erleichtert das Verweisen auf bestimmte Teile eines Dokuments.
  • Hervorhebung von Suchtreffer, die Ausdrücke innerhalb des Dokuments sowie die Bildlaufleiste hervorhebt
  • Die Diff-Ansicht bietet eine Vergleichsansicht, in der textbezogene Unterschiede beim Anzeigen von Dokumenten mit der Nähe von Duplikaten hervorgehoben werden.

Textansicht.

Diff-Ansicht.

Kommentaransicht

Die Kommentaransicht bietet Features, mit denen Benutzer Markup auf ein Dokument anwenden können, einschließlich:

  • Bereichsraktion – Benutzer können ein Feld auf dem Dokument zeichnen, um vertrauliche Inhalte auszublenden.

  • Bleistift – Benutzer können ein Dokument frei zeichnen, um auf bestimmte Teile eines Dokuments aufmerksam zu machen

  • Anmerkungen auswählen – Benutzer können Anmerkungen in einem Dokument auswählen, um sie zu löschen

  • Umschalten der Anmerkungstransparenz – macht Anmerkungen halbtransparent, um den Inhalt hinter der Anmerkung anzuzeigen

  • Vorherige Seite – navigiert zur vorherigen Seite

  • Nächste Seite – navigiert zur nächsten Seite

  • Zur Seite wechseln – Benutzer kann eine bestimmte Seitenzahl eingeben, zu der navigiert werden soll

  • Zoom – Festlegen des Zoomfaktors für die Kommentaransicht

  • Drehen – Benutzer kann Dokument im Uhrzeigersinn drehen

  • Suche – Benutzer kann in einem Dokument suchen und zu den verschiedenen Treffern im Dokument navigieren

    Kommentaransicht.

Dashboardansicht

Mit der Dashboardansicht können Sie die Daten in Ihrem Suchergebnisraster visualisieren und zusammenfassen. In dieser Ansicht können Sie benutzerdefinierte Widgets erstellen, um die Analyse und Berichterstellung ihres Prüfdateisatzes intuitiv und einfach zu gestalten. Nachdem Sie Ihre Widgets erstellt haben, können Sie mit ihnen interagieren, um die Elementanzahl abzurufen oder eine Suche zu erstellen.