Anzeigen von Statistiken für eDiscovery-Suchergebnisse

Hinweis

Microsoft 365 Compliance heißt jetzt Microsoft Purview, und die Lösungen im Compliancebereich wurden umbenannt. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie in der Blogankündigung.

Nachdem Sie eine Inhaltssuche oder eine Suche erstellt und ausgeführt haben, die einem Microsoft Purview eDiscovery -Fall (Standard) zugeordnet ist, können Sie Statistiken zu den geschätzten Suchergebnissen anzeigen. Dies umfasst eine Zusammenfassung der Suchergebnisse (ähnlich wie die Zusammenfassung der geschätzten Suchergebnisse, die auf der Flyoutseite der Suche angezeigt werden), die Abfragestatistik, z. B. die Anzahl der Inhaltsspeicherorte mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen, und die Identität der Inhaltsspeicherorte, die die übereinstimmenden Elemente aufweisen.

Darüber hinaus können Sie die Schlüsselwörterliste verwenden, um eine Suche so zu konfigurieren, dass Statistiken für jedes Schlüsselwort in einer Suchabfrage zurückgegeben werden. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Ergebnisse vergleichen, die von jedem Schlüsselwort in einer Abfrage zurückgegeben werden.

Sie können auch Suchstatistiken in eine CSV-Datei herunterladen. Auf diese Weise können Sie die Filter- und Sortierfunktionen in Excel dazu verwenden, um Ergebnisse zu vergleichen und Berichte für Ihre Suchergebnisse vorzubereiten.

Abrufen von Statistiken für Suchvorgänge

So zeigen Sie Statistiken für eine Inhaltssuche oder eine Suche an, die einem eDiscovery-Fall (Standard) zugeordnet ist:

  1. Klicken Sie im Microsoft Purview-Complianceportal auf "Alle anzeigen", und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf "Inhaltssuche ", und wählen Sie dann eine Suche aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

      ODER

    • Klicken Sie auf eDiscoveryeDiscovery > (Standard), wählen Sie einen Fall aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Suchen" eine Suche aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf der Flyoutseite der ausgewählten Suche auf die Registerkarte "Suchstatistik ".

    Die Registerkarte "Suchstatistiken".

Die Registerkarte "Suchstatistiken " enthält die folgenden Abschnitte, die verschiedene Arten von Statistiken zur Suche enthalten.

Inhalte durchsuchen

In diesem Abschnitt wird eine grafische Zusammenfassung der geschätzten Elemente angezeigt, die von der Suche zurückgegeben werden. Dies gibt die Anzahl der Elemente an, die den Suchkriterien entsprechen. Anhand dieser Informationen erhalten Sie eine Vorstellung von der geschätzten Anzahl von Elementen, die von der Suche zurückgegeben werden.

Suchschätzungen für eine Suche.

  • Geschätzte Elemente nach Speicherorten: Die Gesamtanzahl der geschätzten Elemente, die von der Suche zurückgegeben werden. Die bestimmte Anzahl von Elementen, die sich in Postfächern und auf Websites befinden, wird ebenfalls angezeigt.

  • Geschätzte Speicherorte mit Treffern: Die Gesamtanzahl der Inhaltsspeicherorte, die von der Suche zurückgegebene Elemente enthalten. Außerdem wird die bestimmte Anzahl von Postfach- und Websitespeicherorten angezeigt.

  • Datenvolumen nach Speicherort (in MB): Die Gesamtgröße aller geschätzten Elemente, die von der Suche zurückgegeben werden. Die spezifische Größe von Postfachelementen und Websiteelementen wird ebenfalls angezeigt.

Bedingungsbericht

In diesem Abschnitt werden Statistiken über die Suchabfrage und die Anzahl der geschätzten Elemente angezeigt, die verschiedenen Teilen der Suchabfrage entsprechen. Sie können diese Statistiken verwenden, um die Anzahl der Elemente zu analysieren, die den einzelnen Komponenten der Suchabfrage entsprechen. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Suchkriterien zu verfeinern und ggf. den Bereich des Bereichs einzugrenzen. Sie können auch eine Kopie dieses Berichts im CSV-Format herunterladen.

Bedingungsbericht.

  • Speicherorttyp: Der Typ des Inhaltsspeicherorts, auf den die Abfragestatistiken anwendbar sind. Der Wert von Exchange gibt einen Postfachspeicherort an; ein Wert von SharePoint gibt einen Standort an.

  • Teil: Der Teil der Suchabfrage, auf den die Statistiken anwendbar sind. Primary gibt die gesamte Suchabfrage an. Das Schlüsselwort gibt an, dass die Statistiken in der Zeile für ein bestimmtes Schlüsselwort gelten. Wenn Sie eine Schlüsselwortliste für die Suchabfrage verwenden, sind Statistiken für jede Komponente der Abfrage in dieser Tabelle enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchvorgänge.

  • Bedingung: Die tatsächliche Komponente (Schlüsselwort oder Bedingung) der Suchabfrage, die die in der entsprechenden Zeile angezeigten Statistiken zurückgegeben hat.

  • Speicherorte mit Treffern: Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte (angegeben durch die Spalte " Standorttyp "), die Elemente enthalten, die der in der Spalte "Bedingung " aufgeführten primären oder Schlüsselwortabfrage entsprechen.

  • Elemente: Die Anzahl der Elemente (vom angegebenen Inhaltsspeicherort), die mit der Abfrage übereinstimmen, die in der Spalte "Bedingung" aufgeführt ist. Wie zuvor erläutert, wird ein Element nur einmal in dieser Spalte gezählt, wenn es mehrere Instanzen eines Schlüsselworts enthält, nach dem gesucht wird.

  • Größe (MB): Die Gesamtgröße aller Elemente, die gefunden wurden (am angegebenen Inhaltsspeicherort), die der Suchabfrage in der Spalte "Bedingung" entsprechen.

Top-Speicherorte

In diesem Abschnitt werden Statistiken zu den bestimmten Inhaltsspeicherorten mit den meisten von der Suche zurückgegebenen Elementen angezeigt. Es werden die ersten 1.000 Speicherorte angezeigt. Sie können auch eine Kopie dieses Berichts im CSV-Format herunterladen.

  • Der Name des Speicherortnamens (die E-Mail-Adresse von Postfächern und die URL für Websites).

  • Standorttyp (ein Postfach oder eine Website).

  • Geschätzte Anzahl von Elementen am Inhaltsspeicherort, die von der Suche zurückgegeben werden.

  • Die Gesamtgröße der geschätzten Elemente an jedem Inhaltsspeicherort.

Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchvorgänge

Wie zuvor erläutert, werden im Abschnitt "Bedingungsbericht " die Suchabfrage und die Anzahl (und Größe) von Elementen angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwenden, können Sie erweiterte Statistiken abrufen, die zeigen, wie viele Elemente mit jedem Schlüsselwort oder Schlüsselwortausdruck übereinstimmen. Auf diese Weise können Sie schnell erkennen, welche Teile der Abfrage am effektivsten (und am wenigsten effektiv) sind. Wenn ein Schlüsselwort beispielsweise eine große Anzahl von Elementen zurückgibt, können Sie die Stichwortabfrage verfeinern, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

So erstellen Sie eine Schlüsselwortliste und zeigen Schlüsselwortstatistiken für eine Suche an:

  1. Erstellen Sie im Complianceportal eine neue Inhaltssuche oder eine Suche, die einem eDiscovery-Fall (Standard) zugeordnet ist.

  2. Auf der Seite "Bedingungen" des Such-Assistenten. aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schlüsselwortliste anzeigen ".

    Kontrollkästchen "Stichwörterliste anzeigen".

  3. Geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Schlüsselwortphase in einer Zeile in der Schlüsselwörtertabelle ein. Geben Sie z. B . "Budget" in der ersten Zeile, " Sicherheit " in der zweiten Zeile und " GJ2021 " in der dritten Zeile ein.

    Geben Sie bis zu 20 Schlüsselwörter oder Stichwortausdrücke in die Liste ein.

    Hinweis

    Um Probleme zu reduzieren, die durch große Schlüsselwortlisten verursacht werden, sind Sie in der Schlüsselwortliste einer Suchabfrage auf maximal 20 Zeilen beschränkt.

  4. Führen Sie die Suche aus, nachdem Sie die Schlüsselwörter zu der Liste hinzugefügt haben, für die Sie suchen und Statistiken abrufen möchten.

  5. Wenn die Suche abgeschlossen ist, wählen Sie sie aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchstatistik " auf den Bedingungsbericht , um die Schlüsselwortstatistik für die Suche anzuzeigen.

    Die Statistiken für jedes Schlüsselwort werden angezeigt.

    Wie im vorherigen Screenshot gezeigt, werden die Statistiken für jedes Schlüsselwort angezeigt. dazu gehören:

    • Die Schlüsselwortstatistik für jeden Inhaltsspeicherorttyp, der in der Suche enthalten ist.

    • Die Anzahl der nicht indizierten Postfachelemente.

    • Die tatsächliche Suchabfrage und die Ergebnisse für jedes Schlüsselwort (in der Spalte "Teil" als Schlüsselwort identifiziert), das alle Bedingungen aus der Suchabfrage enthält.

    • Die vollständige Suchabfrage (in der Spalte "Teil" als "Primär" identifiziert) und die Statistiken für die vollständige Abfrage für jeden Standorttyp. Beachten Sie, dass dies dieselben Statistiken sind, die auf der Registerkarte " Zusammenfassung " angezeigt werden.