Anwenden eines Modells auf eine Dokumentbibliothek in Microsoft Syntex

^{Gilt für: ✓ Alle benutzerdefinierten Modelle | ✓ Alle vordefinierten Modelle}

Nachdem Sie ein unstrukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell trainiert, ein Freihandform- oder strukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell trainiert und veröffentlicht oder ein vordefiniertes Modell erstellt haben, können Sie es auf eine oder mehrere SharePoint-Dokumentbibliotheken in Ihrem Microsoft 365-Mandanten anwenden.

Dieser Artikel gilt sowohl für Unternehmensmodelle als auch für lokale Modelle. Ein Enterprise-Modell wird im Inhaltscenter erstellt und trainiert und kann von anderen zur Verwendung ermittelt werden. Ein lokales Modell wird lokal auf Ihrer eigenen SharePoint-Website erstellt und trainiert.

Hinweis

Sie können das Modell nur auf Dokumentbibliotheken anwenden, auf die Sie Zugriff haben.

Anwenden Ihres Modells auf eine Dokumentbibliothek

Sie können ein Modell an verschiedenen Stellen anwenden, einschließlich der Modellstartseite oder aus der Liste der verfügbaren Modelle. So wenden Sie Ihr Modell auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek an:

1. Wählen Sie auf der Modellstartseite auf der Kachel Modell auf Bibliotheken anwenden die Option Modell anwenden aus. Oder wählen Sie im Abschnitt Wo das Modell angewendet wird die Option Bibliothek hinzufügen aus.

   

2. Sie können dann die SharePoint-Website auswählen, die die Dokumentbibliothek enthält, auf die Sie das Modell anwenden möchten. Wenn die Website nicht in der Liste angezeigt wird, verwenden Sie das Suchfeld, um sie zu finden.

   

   Hinweis

   Sie müssen über die Berechtigung Listen verwalten oder Bearbeiten für die Dokumentbibliothek verfügen, auf die Sie das Modell anwenden möchten.

3. Nachdem Sie die Website ausgewählt haben, wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, auf die Sie das Modell anwenden möchten. Wählen Sie im Beispiel die Dokumentbibliothek Dokumente auf der Website Contoso-Fallnachverfolgung aus.

   

4. Da das Modell einem Inhaltstyp zugeordnet ist, wird beim Anwenden auf die Bibliothek der Inhaltstyp hinzugefügt und die Standardansicht mit den von Ihnen extrahierten Bezeichnungen aktualisiert, die als Spalten angezeigt werden. Sie können jedoch Erweiterte Einstellungen auswählen, um optional die aktuelle Bibliotheksansicht beizubehalten oder eine neue Ansicht mit Modellinformationen und Dateiminiaturansichten zu verwenden. Wenn Sie die aktuelle Bibliotheksansicht beibehalten möchten, sind die neuen Ansichten mit Modellinformationen weiterhin im Ansichtsmenü der Bibliothek verfügbar.

   

   Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Ansicht in einer Dokumentbibliothek.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Modell auf die Bibliothek anzuwenden.

6. Auf der Modellstartseite sollte im Abschnitt Wo das Modell angewendet wird der Name der SharePoint-Website aufgeführt werden.

7. Wechseln Sie zu Ihrer Dokumentbibliothek, und vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Dokumentbibliotheksanzeige des Modells befinden. Wählen Sie AutomateView models (Modelle anzeigen)> aus.

8. Wählen Sie auf der Seite Modelle überprüfen und neue anwenden die Registerkarte Angewendet aus, um die Modelle anzuzeigen, die auf die Dokumentbibliothek angewendet werden.

   

9. Wählen Sie Modelldetails anzeigen aus, um Informationen zu einem Modell anzuzeigen, z. B. eine Beschreibung des Modells, wer das Modell veröffentlicht hat und ob das Modell Aufbewahrungs- oder Vertraulichkeitsbezeichnungen auf die dateien anwendet, die es klassifiziert.

Nachdem Sie das Modell auf die Dokumentbibliothek angewendet haben, können Sie mit dem Hochladen von Dokumenten auf die Website beginnen und die Ergebnisse anzeigen.

Das Modell identifiziert alle Dateien und Ordner mit dem zugeordneten Inhaltstyp des Modells und listet sie in Ihrer Ansicht auf. Wenn Ihr Modell über Extraktoren verfügt, zeigt die Ansicht Spalten für die Daten an, die Sie aus den einzelnen Dateien oder Ordnern extrahieren.

Hinweis

Wenn zwei oder mehr unstrukturierte Dokumentverarbeitungsmodelle auf dieselbe Bibliothek angewendet werden, wird die hochgeladene Datei mithilfe des Modells klassifiziert, das die höchste durchschnittliche Zuverlässigkeitsbewertung aufweist. Die extrahierten Entitäten stammen nur aus dem angewendeten Modell.

Wenn ein Freihandform- oder strukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell und ein unstrukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell auf dieselbe Bibliothek angewendet werden, wird die Datei mithilfe des unstrukturierten Dokumentverarbeitungsmodells und aller trainierten Extraktoren für dieses Modell klassifiziert. Wenn leere Spalten vorhanden sind, die dem Freihandform- oder strukturierten Dokumentverarbeitungsmodell entsprechen, werden die Spalten mit diesen extrahierten Werten aufgefüllt.

Synchronisieren von Änderungen an einer oder mehreren Dokumentbibliotheken

Wenn Sie ein Modell in mehreren Dokumentbibliotheken veröffentlichen und dann das Modell aktualisieren, z. B. einen Extraktor hinzufügen oder entfernen, müssen Sie das Update an alle Bibliotheken pushen, auf die das Modell angewendet wurde.

So synchronisieren Sie Änderungen mit allen angewendeten Bibliotheken:

1. Wählen Sie auf der Modellstartseite im Abschnitt Wo das Modell angewendet wird die Option Alle synchronisieren aus.

   

So synchronisieren Sie Änderungen an einer oder nur ausgewählten Bibliotheken:

1. Wählen Sie auf der Modellstartseite im Abschnitt Wo das Modell angewendet wird die Bibliothek oder Bibliotheken aus, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten.

2. Wählen Sie Synchronisieren aus.

   

Anwenden des Modells auf Dateien und Ordnerinhalte, die sich bereits in der Dokumentbibliothek befinden

Ein angewendetes Modell verarbeitet alle Dateien und Ordnerinhalte, die nach der Anwendung in die Dokumentbibliothek hochgeladen wurden. Sie können auch die folgenden Schritte ausführen, um das Modell für Dateien und Ordnerinhalte auszuführen, die bereits in der Dokumentbibliothek vorhanden sind, bevor das Modell angewendet wird:

1. Wählen Sie in Ihrer Dokumentbibliothek die Dateien und Ordner aus, die von Ihrem Modell verarbeitet werden sollen.

2. Nachdem Sie Ihre Dateien und Ordner ausgewählt haben, wird Klassifizieren und extrahieren im Menüband der Dokumentbibliothek angezeigt. Wählen Sie Klassifizieren und extrahieren aus.

   

3. Die ausgewählten Dateien und Ordner werden der zu verarbeitenden Warteschlange hinzugefügt.

   Hinweis

   Wenn Sie einen oder mehrere Ordner ausgewählt haben oder eine große Gruppe von Dateien migrieren, kann die Klassifizierung bis zu 24 Stunden dauern.

Feld "Klassifizierungsdatum"

Wenn ein benutzerdefiniertes Modell auf eine Dokumentbibliothek angewendet wird, ist das Feld Klassifizierungsdatum im Bibliotheksschema enthalten. Standardmäßig ist dieses Feld leer. Wenn Dokumente jedoch von einem Modell verarbeitet und klassifiziert werden, wird dieses Feld mit einem Datums-/Uhrzeitstempel für den Abschluss aktualisiert.

Das Feld Klassifizierungsdatum wird vom Trigger Wenn eine Datei von einem Content Understanding-Modell klassifiziert wird verwendet, um einen Power Automate-Flow auszuführen, nachdem ein Modell die Verarbeitung des Inhalts einer Datei oder eines Ordners abgeschlossen und das Feld Klassifizierungsdatum aktualisiert hat.

Der Trigger Wenn eine Datei von einem Content Understanding-Modell klassifiziert wird , kann dann verwendet werden, um einen Flow mithilfe aller extrahierten Informationen aus der Datei oder dem Ordner zu starten.

Wenn ein Modell beispielsweise mit dem Klassifizierungsdatum gestempelt wird, können Sie den Flow E-Mail senden verwenden, nachdem Syntex einen Dateiprozess verarbeitet hat, um Benutzer zu benachrichtigen, dass eine neue Datei von einem Modell in der SharePoint-Dokumentbibliothek verarbeitet und klassifiziert wurde.

So führen Sie den Flow aus:

1. Wählen Sie eine Datei und dann Integrieren von>Power Automate>Flow erstellen aus.

2. Wählen Sie im Bereich Flow erstellen die Option E-Mail senden aus, nachdem Syntex eine Datei verarbeitet hat.