Erstellen eines Modells auf einer lokalen SharePoint-Website mit Microsoft SharePoint Syntex

SharePoint Syntex bietet jetzt die Möglichkeit, Modelle lokal auf Ihrer eigenen SharePoint Website zu erstellen und zu trainieren. Diese Modelle können nur auf der Website verwendet werden, auf der sie erstellt wurden.

Durch Aktivieren der Dokumentklassifizierung und -extraktion auf Ihrer SharePoint-Website können Sie SharePoint Syntex Dateien in Dokumentbibliotheken klassifizieren, Informationen aus neuen Dateien extrahieren und Aktivitäten basierend auf extrahierten Informationen automatisieren.

Wenn Sie die lokale Modellerstellung aktivieren, werden die folgenden Listen und Bibliotheken zu Ihrer Website hinzugefügt:

  • Modelldokumentbibliothek
  • Dokumentbibliothek für Schulungsdateien
  • Liste der Erklärungsvorlagen
  • Modellverwendungsliste

Dieses Feature ist nur zum Erstellen von Dokumentverständnismodellen und vorgefertigten Modellen verfügbar.

Erstellen eines Modells auf einer lokalen Website

  1. Wählen Sie in einer SharePoint Dokumentbibliothek die Dateien aus, die Sie analysieren möchten, und wählen Sie dann "Klassifizieren" und "Extrahieren" aus.

    Screenshot einer SharePoint Dokumentbibliothek mit hervorgehobener Option "Klassifizieren und extrahieren".

  2. Wenn Sie dieses Feature zum ersten Mal verwenden, aktivieren Sie SharePoint Syntex auf Ihrer Website. Die folgende Meldung wird angezeigt.

    Screenshot der Informationsseite "Dokumentklassifizierung und Extraktion aktivieren".

    Hinweis

    Sie müssen über die Berechtigung "Website verwalten" verfügen, um Verwaltungsaufgaben ausführen und Inhalte für die Website verwalten zu können. Dies wäre ein Websitebesitzer. Nachdem das Feature aktiviert wurde, kann jede Person mit der Berechtigung "Listen verwalten" Modelle erstellen und verwalten.

  3. Wählen Sie "Aktivieren" aus, um den Vorgang fortzusetzen. Die folgende Meldung wird angezeigt.

    Screenshot der aktivierten Nachricht "Dokumentklassifizierung und Extraktion" mit der Option zum Erstellen eines Modells.

  4. Wählen Sie "Modell erstellen" aus.

  5. Geben Sie im Bereich "Modell erstellen " den Namen des Modells ein, wählen Sie den Modelltyp und dann " Erstellen" aus.

    Screenshot des Bereichs "Modell erstellen".

  6. Fahren Sie mit dem Trainieren des Dokumentverständnismodells fort, oder konfigurieren Sie Ihr vordefiniertes Modell mithilfe der ausgewählten Dateien.

  7. Wenn Sie fertig sind, wird der Bereich "Zu Bibliothek hinzufügen " geöffnet.

    Screenshot des Bereichs "Zu Bibliothek hinzufügen" mit der angewendeten Website und den angewendeten Bibliotheken.

  8. Im Bereich "Zu Bibliothek hinzufügen" sehen Sie den Namen Ihrer SharePoint-Website und die Dokumentbibliothek, auf die das Modell angewendet wird. Wenn Sie das Modell auf eine andere Bibliothek anwenden möchten, wählen Sie "Zurück zu Bibliotheken" und dann die bibliothek aus, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie dann Hinzufügen aus.

  9. Auf der Startseite des Modells werden im Abschnitt " Wo das Modell auf diesen Websiteabschnitt angewendet wird " die Bibliotheken angezeigt, auf die das Modell angewendet wurde. Wenn Sie das Modell auf andere Bibliotheken auf der Website anwenden möchten, wählen Sie "Modell übernehmen" aus.

    Screenshot der Startseite des Modells mit der Position, an der das Modell auf den Websiteabschnitt angewendet wird.