Einrichten von SharePoint Syntex

Administratoren können das Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Microsoft SharePoint Syntex einzurichten.

Denken Sie vor dem Beginn über Folgendes nach:

  • Auf welchen SharePoint-Websites wird die Formularverarbeitung aktiviert? Auf allen, auf einigen oder auf ausgewählten Websites?
  • Wie werden Sie Ihr Standard-Inhaltscenter nennen?

Sie können Ihre Einstellungen nach der erstmaligen Einrichtung im Microsoft 365 Admin Center ändern.

Vergewissern Sie sich vor dem Einrichten, dass Sie die beste Möglichkeit zum Einrichten und Konfigurieren des Inhaltsverständnisses in Ihrer Umgebung planen. Sie müssen beispielsweise folgende Entscheidungen treffen:

  • Die SharePoint-Websites, auf denen Sie die Verarbeitung von Formularen aktivieren möchten – alle, einige oder ausgewählte Websites.
  • Name und Administratoren für Ihr Inhaltscenter

Anforderungen

Hinweis

Sie müssen über globale Administrator- oder SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und SharePoint Syntex einrichten zu können.

Als Administrator können Sie nach dem Einrichten und in den Verwaltungseinstellungen für das Inhaltsverständnis im Microsoft 365 Admin Center jederzeit Änderungen an den ausgewählten Einstellungen vornehmen.

Wenn Sie beabsichtigen, eine benutzerdefinierte Power Platform-Umgebung zu verwenden, müssen Sie die App KI-Generator für Project Cortex in dieser Umgebung installieren und ihr KI-Generator-Punkte zuweisen, bevor Sie Modelle zur Formularverarbeitung erstellen können.

Lizenzierung

Um SharePoint Syntex verwenden zu können, muss Ihre Organisation ein entsprechendes Abonnement dafür haben, und jedem Benutzer müssen die folgenden Lizenzen zugewiesen sein:

  • SharePoint Syntex
  • SharePoint Syntex – SPO-Typ
  • Gemeinsamer Datendienst für SharePoint Syntex

Um die Formularverarbeitung zu verwenden, benötigen Sie auch AI Builder-Guthaben. Wenn Sie über 300 lizenzierte Benutzer verfügen, wird jeden Monat eine Zuordnung von AI Builder-Guthaben bereitgestellt.

Ausführliche Informationen zur SharePoint Syntex-Lizenzierung finden Sie unter SharePoint Syntex-Lizenzierung

So richten Sie SharePoint Syntex ein

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Setup aus, und zeigen Sie dann den Abschnitt Dateien und Inhalte an.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Dateien und Inhalte > Inhaltsverständnis automatisieren aus. Beachten Sie, dass die Verfügbarkeit der Punkte Ihres aktuellen KI-Generators im Bereich Auf einen Blick angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf der Seite Inhaltsverständnis automatisieren auf Erste Schritte, um den Setupvorgang zu durchlaufen.

    Setup starten.

  4. Auf der Seite Formularverarbeitung konfigurieren können Sie auswählen, ob Sie zulassen möchten, dass Benutzer Formularverarbeitungsmodelle in bestimmten SharePoint-Dokumentbibliotheken erstellen können. Im Menüband "Dokumentbibliothek" wird eine Menüoption zum Erstellen eines Formularverarbeitungsmodells in SharePoint-Dokumentbibliotheken verfügbar, in denen es aktiviert ist.

    Für Welche SharePoint-Bibliotheken sollen die Option zum Erstellen eines Formularverarbeitungsmodells anzeigen können Sie Folgendes auswählen:

    • Bibliotheken in allen SharePoint-Websites, damit die Option für alle SharePoint-Bibliotheken in Ihrer Organisation verfügbar gemacht wird.
    • Bibliotheken in ausgewählten SharePoint-Websites. Wählen Sie dann die Websites aus, auf denen Sie die Option verfügbar machen möchten, oder laden Sie eine Liste mit bis zu 50 Websites hoch.
    • Keine SharePoint-Bibliotheken, wenn Sie die Option nicht auf Websites verfügbar machen möchten (Sie können dies nach der Einrichtung ändern).

    Konfigurieren der Websiteoptionen für die Formularverarbeitung.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Website entfernen, nachdem sie hinzugefügt wurde, hat dies keine Auswirkung auf vorhandene Modelle, die auf die Bibliotheken auf dieser Website angewendet werden, oder die Möglichkeit, Dokumentverständnismodelle auf eine Bibliothek anzuwenden.

    Wenn Sie mehrere Power Platform-Umgebungen konfiguriert haben, können Sie wählen, welche Sie für die Formularverarbeitung verwenden möchten. (Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie nur eine Umgebung konfiguriert haben).

    Konfigurieren Sie die Power Platform-Optionen für die Formularverarbeitung.

    Für Power Platform-Umgebung können Sie wählen:

    Klicken Sie auf Weiter.

  5. Auf der Seite Inhaltscenter erstellen können Sie eine Website im SharePoint-Inhaltscenter erstellen, auf der Ihre Benutzer Modelle zum Dokumentverständnis erstellen und verwalten können. Wenn Sie zuvor ein Inhaltscenter aus dem SharePoint Online Admin Center erstellt haben, werden diese Informationen hier angezeigt, und Sie können einfach Weiter auswählen.

    1. Geben Sie für den Websitenamen den Namen ein, den Sie Ihrer Inhaltscenter-Website zuweisen möchten.

    2. Die Websiteadresse zeigt die URL für Ihre Website basierend auf Ihrer Auswahl für den Websitenamen an. Wenn Sie sie ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.

      Erstellen eines Inhaltscenters.

      Wählen Sie Weiter aus.

  6. Auf der Seite Überprüfen und beenden können Sie sich die ausgewählte Einstellung ansehen und Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, wählen Sie Aktivieren aus.

  7. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Fertig.

  8. Sie kehren zur Seite Inhaltsverständnis automatisieren zurück. Auf dieser Seite können Sie Verwalten auswählen, um Änderungen an Ihren Konfigurationseinstellungen vorzunehmen.

Lizenzen zuweisen

Nachdem Sie SharePoint Syntex konfiguriert haben, müssen Sie Lizenzen für die Benutzer zuweisen, die SharePoint Syntex-Features verwenden werden.

So weisen Sie Lizenzen zu

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Benutzer, und wählen Sie Aktive Benutzer aus.

  2. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und wählen Sie Produktlizenzen verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Apps aus.

  4. Wählen Sie Apps für SharePoint Syntex anzeigen aus. Stellen Sie sicher, dass unter Apps sowohl Gemeinsamer Datendienst für SharePoint Syntex, SharePoint Syntex wie auch SharePoint Syntex – SPO-Typ ausgewählt sind.

    SharePoint Syntex-Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Weitere Informationen:

Übersicht über das Formularverarbeitungsmodell

Schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Modells für das Dokumentverständnis (Video)

Erstellen und Verwalten von Umgebungen im Power Platform Admin Center