Einrichten der Microsoft Syntex-Lizenzierung pro Benutzer

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Hinweis

Ab dem 1. Juli 2023 sind Lizenzen pro Benutzer nicht mehr zum Kauf verfügbar. Sie müssen die abrechnungsbasierte Bezahlung einrichten.

Benutzerspezifische Lizenzen, die vor dem 1. Juli 2023 erworben wurden, können neuen Benutzern weiterhin zugewiesen werden. Nachdem vorhandene Lizenzen pro Benutzer ablaufen, müssen Sie sich für die nutzungsbasierte Bezahlung von Syntex anmelden.

Eine Übersicht über die Lizenzierungsoptionen für Microsoft Syntex finden Sie unter Lizenzierung für Microsoft Syntex.

Planen von Lizenzen pro Benutzer

Um Microsoft Syntex Lizenzierung pro Benutzer verwenden zu können, muss Ihr organization über ein Syntex-Abonnement verfügen, und jedem Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen sein. Lizenzen umfassen die folgenden Apps, die alle zugewiesen werden müssen:

  • Syntex
  • Syntex – SPO-Typ
  • Common Data Service für Syntex

Um strukturierte Dokumentverarbeitungs- oder Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle verwenden zu können, benötigen Sie auch AI Builder-Gutschriften. Für jeden lizenzierten Benutzer von Syntex wird jeden Monat eine Zuordnung von AI Builder-Guthaben bereitgestellt.

Denken Sie vor dem Beginn über Folgendes nach:

  • Auf welchen SharePoint-Websites aktivieren Sie die Dokumentverarbeitung? Auf allen, auf einigen oder auf ausgewählten Websites?
  • Wie werden Sie Ihr Standard-Inhaltscenter nennen?

Sie können Ihre Einstellungen nach der erstmaligen Einrichtung im Microsoft 365 Admin Center ändern.

Vergewissern Sie sich vor dem Einrichten, dass Sie die beste Möglichkeit zum Einrichten und Konfigurieren des Inhaltsverständnisses in Ihrer Umgebung planen. Sie müssen beispielsweise folgende Entscheidungen treffen:

  • Die SharePoint-Websites, auf denen Sie die Dokumentverarbeitung aktivieren möchten – alle, einige oder ausgewählte Websites
  • Name und Administratoren für Ihr Inhaltscenter

Anforderungen

Hinweis

Sie müssen über globale Administrator- oder SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Syntex einrichten zu können.

Als Administrator können Sie nach dem Einrichten und in den Verwaltungseinstellungen für das Inhaltsverständnis im Microsoft 365 Admin Center jederzeit Änderungen an den ausgewählten Einstellungen vornehmen.

Lizenzen zuweisen

Sie müssen den Benutzern Lizenzen zuweisen, die benutzerspezifische Microsoft Syntex Features verwenden.

So weisen Sie Lizenzen zu

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Benutzer, und wählen Sie Aktive Benutzer aus.

  2. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und wählen Sie Produktlizenzen verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Apps aus.

  4. Wählen Sie Apps für Syntex anzeigen aus. Stellen Sie unter Apps sicher, dass Common Data Service für Syntex, Syntex und Syntex – SPO-Typ ausgewählt sind.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.