Starten Des Portals mit dem SharePoint Portal-Startplaner

Ein Portal ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite in Ihrem Intranet mit hohem Datenverkehr – eine Website, die über mehrere Wochen zwischen 10.000 und über 100.000 Zuschauern verfügt. Verwenden Sie den Startplaner des Portals, um Ihr Portal zu starten, um sicherzustellen, dass Benutzer beim Zugriff auf Ihr neues SharePoint-Portal eine reibungslose Anzeige erhalten.

Der Startplaner des Portals ist so konzipiert, dass er Ihnen hilft, einen schrittweisen Rolloutansatz zu verfolgen, indem Er Viewer in Wellen in Batches übergibt und die URL-Umleitungen für das neue Portal verwaltet. Während des Starts jeder Welle können Sie Benutzerfeedback sammeln, die Leistung des Portals überwachen und den Start anhalten, um Probleme zu beheben, bevor Sie mit der nächsten Welle fortfahren. Erfahren Sie mehr über das Planen eines Portalstarts in SharePoint.

Es gibt zwei Arten von Umleitungen:

• Bidirektional: Starten Sie ein neues modernes SharePoint-Portal, um ein vorhandenes klassisches oder modernes SharePoint-Portal zu ersetzen.
• Umleitung zu einer temporären Seite: Starten Eines neuen modernen SharePoint-Portals ohne vorhandenes SharePoint-Portal

Websiteberechtigungen müssen getrennt von Wellen im Rahmen des Starts eingerichtet werden. Wenn Sie beispielsweise ein organization-weites Portal freigeben, können Sie Berechtigungen auf "Jeder außer externen Benutzern" festlegen und dann Ihre Benutzer mithilfe von Sicherheitsgruppen in Wellen aufteilen. Das Hinzufügen einer Sicherheitsgruppe zu einer Welle gibt dieser Sicherheitsgruppe keinen Zugriff auf die Website.

Hinweis

• Auf dieses Feature kann über den Bereich Einstellungen auf der Startseite von SharePoint-Kommunikationswebsites zugegriffen werden.
• Dieses Feature kann nur auf modernen SharePoint-Kommunikationswebsites verwendet werden, die Websiteseiten verwenden, da es sich um den standardisierten und empfohlenen Typ handelt, der für Portale verwendet werden soll.
• Sie müssen über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, damit die Website den Start eines Portals anpassen und planen kann.
• Starts müssen mindestens sieben Tage im Voraus geplant werden, und jede Welle kann ein bis sieben Tage dauern.
• Die Anzahl der erforderlichen Wellen wird automatisch durch die erwartete Anzahl von Benutzern bestimmt.
• Vor dem Planen eines Portalstarts muss das Tool Seitendiagnose für SharePoint ausgeführt werden, um zu überprüfen, ob die Startseite der Website fehlerfrei ist.
• Am Ende des Starts können alle Benutzer mit Berechtigungen für die Website auf die neue Website zugreifen.
• Wenn Ihr organization Viva Connections verwendet, wird benutzern möglicherweise das Symbol Ihres organization in der Microsoft Teams-App-Leiste angezeigt. Wenn das Symbol ausgewählt ist, können Benutzer jedoch erst auf das Portal zugreifen, wenn ihre Welle gestartet wurde.
• Dieses Feature ist nicht für Office 365 Deutschland oder Office 365 verfügbar, die von 21Vianet (China) betrieben werden.

Machen Sie sich mit den Unterschieden zwischen den Optionen für den Startplaner des Portals vertraut:

Früher konnten Portalstarts nur über SharePoint PowerShell geplant werden. Nun haben Sie zwei Optionen, mit denen Sie den Start Ihres Portals planen und verwalten können. Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Tools:

SharePoint PowerShell-Version:

• Admin Anmeldeinformationen sind für die Verwendung von SharePoint PowerShell erforderlich
• Mindestanforderung einer Welle
• Planen Sie Ihren Start basierend auf der Utc-Zeitzone (Coordinated Universal Time, Koordinierte Weltzeit)

Produktinterne Version:

• Anmeldeinformationen des Websitebesitzers sind erforderlich.
• Mindestanforderung von zwei Wellen
• Planen Sie Ihren Start basierend auf der lokalen Zeitzone des Portals, wie in den regionalen Einstellungen angegeben.

Erste Schritte mit dem Startplaner des Portals

1. Bevor Sie das Tool zum Starten des Planers des Portals verwenden, fügen Sie alle Benutzer, die Zugriff auf diese Website benötigen, über Websiteberechtigungen als Websitebesitzer, Websitemitglied oder Besucher hinzu.

2. Beginnen Sie dann mit der Planung des Starts Ihres Portals, indem Sie auf eine von zwei Arten auf den Startplaner des Portals zugreifen:

   Option 1: Bei den ersten Paaren, die Sie änderungen an Ihrer Startseite bearbeiten und erneut veröffentlichen – oder bis zur Startseitenversion 3.0 – werden Sie aufgefordert, das Tool zum Starten des Portalstartplaners zu verwenden. Wählen Sie Start planen aus, um mit der Planung fortzufahren. Oder wählen Sie Erneut veröffentlichen aus, um Ihre Seitenbearbeitungen erneut zu veröffentlichen, ohne den Start zu planen.

   

   Option 2: Sie können jederzeit zur Startseite der SharePoint-Kommunikationswebsite navigieren, Einstellungen und dann Websitestart planen auswählen, um den Start Ihres Portals zu planen.

   

3. Bestätigen Sie als Nächstes die Integritätsbewertung des Portals, und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen am Portal vor, indem Sie das Tool Seitendiagnose für SharePoint verwenden, bis Ihr Portal eine Fehlerfrei-Bewertung erhält. Klicken Sie dann auf Weiter.

   

   Hinweis

   Der Name und die Beschreibung der Website können nicht über den Startplaner des Portals bearbeitet und stattdessen geändert werden, indem Sie Einstellungen und dann Websiteinformationen auf der Startseite auswählen.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste die Option Anzahl erwarteter Benutzer aus. Diese Abbildung stellt die Anzahl der Benutzer dar, die höchstwahrscheinlich Zugriff auf die Website benötigen. Der Startplaner des Portals bestimmt automatisch die ideale Anzahl von Wellen, abhängig von den erwarteten Benutzern wie folgt:

   • Weniger als 10.000 Benutzer: Zwei Wellen
   • 10.000 bis 30.000 Benutzer: Drei Wellen
   • 30.000 bis 100.000 Benutzer: Fünf Wellen
   • Mehr als 100.000 Benutzer: Fünf Wellen, und wenden Sie sich an den Microsoft-Support über die Schritte im Abschnitt Starten des Portals mit über 100.000 Benutzern.

5. Bestimmen Sie dann den Typ der benötigten Umleitung :

   Option 1: Senden von Benutzern an eine vorhandene SharePoint-Seite (bidirektional): Verwenden Sie diese Option beim Starten eines neuen modernen SharePoint-Portals, um ein vorhandenes SharePoint-Portal zu ersetzen. Benutzer in aktiven Wellen werden auf die neue Website umgeleitet, unabhängig davon, ob sie zur alten oder neuen Website navigieren. Benutzer in einer nicht gestarteten Welle, die versuchen, auf die neue Website zuzugreifen, werden zurück zur alten Website weitergeleitet, bis ihre Welle gestartet wird.

   Hinweis

   Bei Verwendung der bidirektionalen Option muss die Person, die den Start plant, über Websitebesitzerberechtigungen sowohl für das neue SharePoint-Portal als auch für das vorhandene SharePoint-Portal verfügen. Darüber hinaus müssen die beiden Standort-URLs innerhalb desselben Mandanten/derselben Domäne vorhanden sein, um die entsprechenden Berechtigungen zu überprüfen.

   Option 2: Senden von Benutzern an eine automatisch generierte temporäre Seite (temporäre Seitenumleitung): Wenn kein SharePoint-Portal vorhanden ist, sollte eine temporäre Seitenumleitung verwendet werden. Benutzer werden zu einem neuen modernen SharePoint-Portal weitergeleitet, und wenn sich ein Benutzer in einer Welle befindet, die noch nicht gestartet wurde, wird er zu einer temporären Seite umgeleitet.

   Option 3: Senden von Benutzern an eine externe Seite : Stellen Sie eine externe URL für eine temporäre Landing Page-Oberfläche bereit, bis die Welle des Benutzers gestartet wird.

6. Zerlegen Sie Ihre Zielgruppe in Wellen. Addieren Sie bis zu 20 Sicherheitsgruppen pro Welle. Wellendetails können bis zum Start jeder Welle bearbeitet werden. Jede Welle kann mindestens einen Tag (24 Stunden) und höchstens sieben Tage dauern. Dies bietet SharePoint und Ihrer technischen Umgebung die Möglichkeit, sich an die große Anzahl von Websitebenutzern zu gewöhnen und zu skalieren. Wenn Sie einen Start über die Benutzeroberfläche planen, basiert die Zeitzone auf den regionalen Einstellungen der Website.

   Hinweis

   • Der Startplaner des Portals wird standardmäßig auf mindestens 2 Wellen festgelegt. Die PowerShell-Version dieses Tools ermöglicht jedoch eine Welle.
   • Microsoft 365-Gruppen werden von dieser Version des Portalstartplaners nicht unterstützt.

7. Legen Sie fest, wer die Website sofort anzeigen muss, und geben Sie ihre Informationen in das Feld Benutzer von Wellen ausgenommen ein. Diese Benutzer sind von Wellen ausgeschlossen und werden vor, während oder nach dem Start nicht umgeleitet.

   Hinweis

   Maximal 50 unterschiedliche Benutzer oder Sicherheitsgruppen können hinzugefügt werden. Verwenden Sie Sicherheitsgruppen, wenn Sie mehr als 50 Personen benötigen, um Zugriff auf das Portal zu erhalten, bevor die Wellen starten.

8. Bestätigen Sie die Details zum Starten des Portals, und wählen Sie Zeitplan aus. Sobald der Start geplant ist, müssen alle Änderungen an der Startseite des SharePoint-Portals ein fehlerfreies Diagnoseergebnis erhalten, bevor der Start des Portals fortgesetzt wird.

Starten eines Portals mit über 100.000 Benutzern

Wenn Sie planen, ein Portal mit über 100.000 Benutzern zu starten, senden Sie innerhalb von 10 bis 14 Tagen vor dem Start eine Supportanfrage, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle angeforderten Informationen einschließen.

Hinweis

• Dieser Prozess sollte nur durchgeführt werden, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt werden:
• Die Startseite wurde abgeschlossen.
• Die Integritätsanleitung für das Portal wurde befolgt.
• Das Startdatum liegt innerhalb von 10 bis 14 Tagen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie als Administrator den folgenden Link aus, um eine Hilfeabfrage im Admin Center aufzufüllen.

   Starten von SharePoint Portal mit 100.000 Benutzern

2. Wählen Sie im Bereich unten auf Support kontaktieren und dann auf Neue Serviceanfrage.

3. Geben Sie unter Beschreibung "SharePoint Portal mit 100.000 Benutzern starten" ein.

4. Füllen Sie die restlichen Informationen aus, und wählen Sie Kontaktaus.

5. Stellen Sie nach der Erstellung des Tickets sicher, dass Sie dem Supportmitarbeiter die folgenden Informationen bereitstellen:

   • Portal-URL
   • Erwartete Anzahl von Benutzern
   • Geschätzter Startzeitplan (Details der Wellengrößen)
   • Verwenden Sie das Tool "Seitendiagnose", um die HAR-Datei auf der Startseite zu exportieren und die Datei für den Support zu freigeben.

Vornehmen von Änderungen an einem geplanten Portalstart

Startdetails können für jede Welle bis zum Startdatum der Welle bearbeitet werden.

1. Navigieren Sie zum Bearbeiten der Startdetails des Portals zu Einstellungen , und wählen Sie Websitestart planen aus.
2. Wählen Sie dann Bearbeiten aus.
3. Wenn Sie ihre Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Aktualisieren aus.

Löschen eines geplanten Portalstarts

Mit dem Portal-Startplaner-Tool geplante Starts können jederzeit abgebrochen oder gelöscht werden, auch wenn einige Wellen bereits gestartet wurden.

1. Um den Start Ihres Portals abzubrechen, navigieren Sie zu Einstellungen und Websitestart planen.

2. Wählen Sie dann Löschen und dann, wenn die folgende Meldung angezeigt wird, erneut Löschen aus.

   

Verwenden des Startplaners für das PowerShell-Portal

Das SharePoint Portal-Startplanertool war ursprünglich nur über SharePoint PowerShell verfügbar und wird weiterhin über PowerShell für Kunden unterstützt, die diese Methode bevorzugen. Die gleichen Hinweise zu Beginn dieses Artikels gelten für beide Versionen des Portalstartplaners.

Hinweis

Sie benötigen Administratorberechtigungen, um SharePoint PowerShell verwenden zu können. Details zum Start des Portals für in PowerShell erstellte Starts werden angezeigt und können im neuen Portal-Startplaner-Tool in SharePoint verwaltet werden.

App-Einrichtung und Herstellen einer Verbindung mit SharePoint in Microsoft 365

1. Laden Sie die neueste SharePoint-Verwaltungsshell herunter.

   Hinweis

   Wenn Sie eine frühere Version der SharePoint-Verwaltungsshell installiert haben, wechseln Sie zu Programme hinzufügen oder entfernen, und deinstallieren Sie "SharePoint-Verwaltungsshell".

   Wählen Sie auf der Seite Download Center Ihre Sprache aus, und klicken Sie dann auf „Herunterladen“. Wählen Sie eine x64- oder eine x86-MSI-Datei aus. Laden Sie die x64-Datei herunter, wenn Sie mit der 64-Bit-Version von Windows arbeiten, oder die x86-Datei, wenn Sie mit der 32-Bit-Version arbeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ziehen Sie Welche Version des Windows-Betriebssystems verwende ich? zurate. Nachdem die Sie die Datei heruntergeladen haben, führen Sie die Datei aus und folgen Sie den Schritten im Setup-Assistenten.

2. Stellen Sie eine Verbindung zu Microsoft Office SharePoint Online als Globaler Admin oder Microsoft Office SharePoint Online-Admin in Microsoft 365 her. Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint-Verwaltungsshell.

Anzeigen vorhandener Startsetups im Portal

So überprüfen Sie, ob bereits Startkonfigurationen für das Portal vorhanden sind:

Get-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -DisplayFormat <object>

Planen eines Portalstarts auf der Website

Die Anzahl der erforderlichen Wellen hängt von der erwarteten Startgröße ab.

• Weniger als 10.000 Benutzer: Eine Welle
• 10.000 bis 30.000 Benutzer: Drei Wellen
• 30.000 bis 100.000 Benutzer: Fünf Wellen
• Mehr als 100.000 Benutzer: Fünf Wellen und Wenden Sie sich an Ihr Microsoft-Kontoteam

Schritte für die bidirektionale Umleitung

Bei der bidirektionalen Umleitung wird ein neues modernes SharePoint-Portal gestartet, um ein vorhandenes klassisches oder modernes SharePoint-Portal zu ersetzen. Benutzer in aktiven Wellen werden auf die neue Website umgeleitet, unabhängig davon, ob sie zur alten oder neuen Website navigieren. Benutzer in einer nicht gestarteten Welle, die versuchen, auf die neue Website zuzugreifen, werden zurück zur alten Website weitergeleitet, bis ihre Welle gestartet wird.

Wir unterstützen nur die Umleitung zwischen der Standardstartseite auf der alten Website und der Standardstartseite auf der neuen Website. Wenn Sie Administratoren oder Besitzer haben, die Zugriff auf die alten und neuen Websites benötigen, ohne umgeleitet zu werden, stellen Sie sicher, dass sie mit dem WaveOverrideUsers Parameter aufgelistet werden.

So migrieren Sie Benutzer von einer vorhandenen SharePoint-Website stufenweise zu einer neuen SharePoint-Website:

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Die Startwellen des Portals festzulegen.

   New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>
   

   Beispiel:

   New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/oldsite" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves '
   [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"},
   {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
   {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'
   

2. Schließen Sie die Überprüfung ab. Es kann 5 bis 10 Minuten dauern, bis die Umleitung ihre Konfiguration im gesamten Dienst abgeschlossen hat.

Schritte für die Umleitung zur temporären Seite

Die temporäre Seitenumleitung sollte verwendet werden, wenn kein SharePoint-Portal vorhanden ist. Benutzer werden stufenweise an ein neues modernes SharePoint-Portal weitergeleitet. Wenn sich ein Benutzer in einer Welle befindet, die noch nicht gestartet wurde, wird er auf eine temporäre Seite (beliebige URL) umgeleitet.

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Die Startwellen des Portals festzulegen.

   New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>
   

   Beispiel:

   New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl "https://portal.contoso.com/UnderConstruction.aspx" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves '
   [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"},
   {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
   {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'
   

2. Schließen Sie die Überprüfung ab. Es kann 5 bis 10 Minuten dauern, bis die Umleitung ihre Konfiguration im gesamten Dienst abgeschlossen hat.

Anhalten oder Neustarten eines Portalstarts auf der Website

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Laufenden Start eines Portals anzuhalten und vorübergehend zu verhindern, dass anstehende Wellenverläufe auftreten:

   Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Pause - LaunchSiteUrl <object>
   

2. Überprüfen Sie, ob alle Benutzer an die alte Website umgeleitet werden.

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen angehaltenen Portalstart neu zu starten:

   Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Restart - LaunchSiteUrl <object>
   

4. Überprüfen Sie, ob die Umleitung jetzt wiederhergestellt wurde.

Löschen eines Portalstarts auf der Website

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen geplanten oder laufenden Portalstart für eine Website zu löschen.

   Remove-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object>
   

2. Überprüfen Sie, ob keine Umleitung für alle Benutzer erfolgt.

Weitere Informationen

Planen des Einführungsplans ihres Portals in SharePoint

Planen Ihrer Kommunikationswebsite