Einrichten und Verwalten von Themen

Sie können die Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Themen einzurichten und zu konfigurieren.

Es ist wichtig, die beste Methode zum Einrichten und Konfigurieren von Themen in Ihrer Umgebung zu planen. Lesen Sie unbedingt Planen für Themen , bevor Sie mit den Verfahren in diesem Artikel beginnen.

Sie müssen eine Lizenz abonniert haben, die Themen enthält, und ein globaler Administrator sein, oder Sie müssen sowohl SharePoint-Administrator als auch Gruppenadministrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Themen einrichten zu können.

Wichtig

Wenn Sie SharePoint so konfiguriert haben, dass verwaltete Geräte erforderlich sind, müssen Sie Themen von einem verwalteten Gerät aus einrichten.

Lizenzen zuweisen

Sie müssen den Benutzern, die Topics verwenden, Lizenzen zuweisen. Nur Benutzer mit einer Lizenz können Informationen zu Themen wie Highlights, Themenkarten, Themenseiten und dem Themencenter sehen.

So weisen Sie Lizenzen zu

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Benutzer, und wählen Sie Aktive Benutzer aus.

  2. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie lizenzieren möchten, und wählen Sie Lizenzen und Apps aus.

  3. Wählen Sie unter Lizenzendie Option Viva Topics aus.

  4. Stellen Sie unter Apps sicher, dass Graph Connectors Search with Index (Viva Topics) und Viva Topics ausgewählt sind.

    Microsoft Viva Topics Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Benutzer zugriff auf Themen erhalten, nachdem die Lizenzen zugewiesen wurden.

Beachten Sie, dass Benutzer auch über eine Exchange Online-Lizenz verfügen müssen, um Topics verwenden zu können.

Einrichten von Themen

Hinweis

Wenn die Themenermittlung zum ersten Mal aktiviert wird, kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis alle vorgeschlagenen Themen in der Ansicht Themen verwalten angezeigt werden. Die Themenermittlung wird fortgesetzt, wenn neue Inhalte oder Aktualisierungen an Inhalten vorgenommen werden. Es ist normal, dass die Anzahl der vorgeschlagenen Themen in Ihrem organization Schwankungen aufweist, da Viva Topics neue Informationen auswertet.

So richten Sie Themen ein:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Centerdie Option Setup und dann Microsoft Viva aus.

    Screenshot der Karte für das Microsoft Viva-Setup.

  2. Wählen Sie Viva Topics aus.

    Screenshot der Viva-Administratorseite.

  3. Dadurch gelangen Sie zur Seite Themenadministrator. Wählen Sie Themen in zwei Schritten bereitstellen aus, um Themen für Ihre organization zu aktivieren. Dadurch wird der Setupbereich angezeigt.

Alternativer Setuppfad

Sie können einen der beiden Pfade durch Ihre Microsoft 365 Admin Center gehen, um Themen einzurichten.

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Centerdie Option Setup aus.

  2. Wählen Sie unter Dateien und Inhalte die Option Personen mit Wissen mit Viva Topics verbinden aus.

  3. Dadurch gelangen Sie zur Viva Topics Administratorseite. Wählen Sie Themen in zwei Schritten bereitstellen aus, um Themen für Ihre organization zu aktivieren. Dadurch wird der Setupbereich angezeigt.

    Screenshot der Seite

Hinweis

Wenn Sie Themen einrichten, werden einige Einstellungen standardmäßig ausgewählt. Sie können diese Einstellungen ändern, nachdem Sie das Setup abgeschlossen haben. Erfahren Sie mehr darüber, warum einige Einstellungen standardmäßig empfohlen werden.

Auswählen von SharePoint-Websites

Screenshot der SharePoint-Setupseite.

  1. Wählen Sie aus, aus welchen SharePoint-Websites Themen Informationen beziehen können.

    • Alle Websites: Alle SharePoint-Websites in Ihrer Organisation. Dies schließt aktuelle und zukünftige Websites ein.
    • Alle, außer ausgewählten Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie ausschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen, für die Sie die Ermittlung deaktivieren möchten. Websites, die in Zukunft erstellt werden, werden als Quellen für die Themenermittlung einbezogen.
    • Nur ausgewählte Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie einschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen. Zukünftig erstellte Websites werden nicht als Quellen für die Themensuche einbezogen.
    • Keine Websites: Schließen Sie keine SharePoint-Websites ein.
  2. Wählen Sie dann Weiter aus.

Erstellen Ihres Themencenters

Screenshot der Seite zum Einrichten des Themencenters.

Auf der Seite Themencenter können Sie Ihre Themencenterwebsite erstellen, auf der Benutzer Themenseiten anzeigen und Themen verwalten können.

  1. Geben Sie unter Websitename einen Namen für Ihr Themencenter ein.

  2. Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Themencenter ein.

  3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für das Themencenter aus. Es wird empfohlen, dieselbe Sprache wie die Standardsprache Ihres organization zu verwenden.

    Wichtig

    Sie können ihre Themencentersprache nicht mehr ändern, nachdem Sie diese Einstellungen gespeichert haben.

  4. Wählen Sie Weiter aus.

Überprüfen und fertig stellen

Überprüfen Sie die einstellungen, die Sie ausgewählt haben. Wenn alles richtig ist, wählen Sie Fertig stellen aus. Sie können Ihre Einstellungen später verwalten, indem Sie zur Seite Themeneinrichtung zurückkehren und Themen verwalten auswählen.

Beachten Sie, dass Themen für Ihre Benutzer nicht sofort angezeigt werden. Sie können die Anzahl der Auf ihrer Analyseseite gefundenen Themen überwachen.

Standardmäßig ist der Administrator die einzige Person, die Themen für Ihre organization verwalten kann. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die Schritte zum Verwalten von Themen ausführen und zum Abschnitt Themenberechtigungen wechseln.

Themen verwalten

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Centerdie Option Setup und dann Microsoft Viva aus.

    Screenshot der Karte für das Microsoft Viva-Setup.

  2. Wählen Sie Viva Topics aus.

    Screenshot der Viva-Administratorseite.

  3. Dadurch gelangen Sie zur Viva Topics Administratorseite. Wählen Sie Einstellungen verwalten aus.

Wichtig

Standardeinstellungen sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Themenermittlung

Auf der Seite Themenermittlung wählen Sie aus, wie Viva Topics Quellen und Themen identifiziert werden.

  1. Wählen Sie im Abschnitt SharePoint-Themenquellen auswählen aus, welche SharePoint-Websites während der Ermittlung als Quellen für Ihre Themen durchforstet werden sollen. Wählen Sie zwischen:

    • Alle Websites: Alle SharePoint-Websites in Ihrer Organisation. Dies schließt aktuelle und zukünftige Websites ein.*
    • Alle, außer ausgewählten Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie ausschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen, für die Sie die Ermittlung deaktivieren möchten. Websites, die in Zukunft erstellt werden, werden als Quellen für die Themenermittlung einbezogen.
    • Nur ausgewählte Websites: Geben Sie die Namen der Websites ein, die Sie einschließen möchten. Sie können auch eine Liste von Websites hochladen. Zukünftig erstellte Websites werden nicht als Quellen für die Themensuche einbezogen.
    • Keine Websites: Schließen Sie keine SharePoint-Websites ein.
  2. Wählen Sie Speichern aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Datenquellen auswählen alle zusätzlichen Quellen aus, aus Viva Topics Sie Themen quellen möchten. Erfahren Sie mehr über berechtigte Verbindungsquellen. Standardmäßig sind keine Datenquellen ausgewählt.

  4. Im Abschnitt Themen nach Namen ausschließen können Sie Namen von Themen hinzufügen, die Sie aus der Themenermittlung ausschließen möchten. Verwenden Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen als Themen eingeschlossen werden. Mögliche Optionen:

    • Keine Themen ausschließen*
    • Ausschließen von Themen nach Name
      1. Um Themen anhand des Namens auszuschließen, laden Sie die CSV-Datei herunter, und füllen Sie sie mit den Themen aus, die Sie ausschließen möchten.
      2. Geben Sie in der CSV-Vorlage die folgenden Informationen zu den Themen ein, die Sie ausschließen möchten:
        • Name: Geben Sie den Namen des Themas ein, das ausgeschlossen werden soll. Sie können auf zwei Arten vorgehen:
          • Genaue Übereinstimmung: Sie können den genauen Namen oder das Akronym (z. B. Contoso oder ATL) einschließen.
          • Partielle Übereinstimmung: Sie können alle Themen ausschließen, in denen ein bestimmtes Wort enthalten ist. Der Bogen schließt beispielsweise alle Themen mit dem Wort Bogen aus, z. B. Bogenkreis, Plasmabogenschweißen oder Trainingsbogen. Beachten Sie, dass themen, in denen der Text als Teil eines Worts enthalten ist, z. B. Architektur, nicht ausgeschlossen werden.
        • Steht für (optional): Wenn Sie ein Akronym ausschließen möchten, geben Sie die Wörter ein, für die das Akronym steht.
        • MatchType-Exact/Partial: Geben Sie ein, ob der eingegebene Name ein exakter oder partieller Übereinstimmungstyp war.
      3. Laden Sie die fertige Datei hoch, und wählen Sie Speichern aus.

Aktivieren der Option Jeder in meinem organization

Für Themensichtbarkeit und Themenberechtigungen können Sie auswählen, wer Themen anzeigen, erstellen, bearbeiten und verwalten kann. Es wird empfohlen, Jeder in meinem organization auszuwählen.

Wenn die Option Jeder in meinem organization für ihre Einstellungen nicht verfügbar ist, können Sie sie mit dem folgenden PowerShell-Cmdlet aktivieren:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

Weitere Informationen zu ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen möchten, wird empfohlen, die größtmögliche Benutzergruppe auszuwählen.

Sichtbarkeit von Themen

Auf der Seite Sichtbarkeit von Themen wählen Sie aus, wer Themen sehen kann.

Hinweis

Mit dieser Einstellung können Sie zwar beliebige Benutzer in Ihrem organization auswählen, aber nur Benutzer, denen Lizenzen für Themenerfahrungen zugewiesen sind, können Themen anzeigen.

  1. Wählen Sie Bearbeiten aus, um Änderungen daran vorzunehmen, wer Themen sehen kann.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Screenshot der Optionen für

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Themenberechtigungen

Hinweis

Wenn Sie Änderungen an Benutzerrollen und Berechtigungen vornehmen, dauert es mindestens eine Stunde, bis die Änderungen wirksam werden.

Auf der Seite Themenberechtigungen wählen Sie aus, wer Themen erstellen, bearbeiten und verwalten kann.

Screenshot der Seite

  1. Wechseln Sie zunächst zum Abschnitt Wer kann Themen erstellen und bearbeiten ? Sie können auswählen:

  2. Wählen Sie Speichern aus.

  3. Wechseln Sie dann zum Abschnitt Wer kann Themen verwalten ? Sie können auswählen:

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  5. Wenn Sie Nur ausgewählte Personen oder Sicherheitsgruppen ausgewählt haben, geben Sie den Namen der Person oder Gruppe ein, und wählen Sie ihn dann aus, wenn er angezeigt wird. Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Hinzugefügt haben, die Themen verwalten können sollen.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Themencenter

Auf der Seite Themencenter können Sie Ihre Themencenterwebsite erstellen, auf der Benutzer Themenseiten anzeigen und Themen verwalten können.

Screenshot der Seite

  1. Wählen Sie unter Name des Themencentersdie Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie einen Namen für Ihr Themencenter aus. Klicken Sie dann auf Speichern. Der Standardname lautet Themencenter.

  3. Wechseln Sie als Nächstes zum Abschnitt Websiteadresse . Hier können Sie die URL Ihres Themencenters ermitteln. Wählen Sie Speichern aus.

Wichtig

Sie können den Websitenamen später ändern, aber sie können die URL nicht mehr ändern, nachdem Sie den Assistenten abgeschlossen haben.

Ihre Einstellungen überprüfen

Nachdem Sie alle Einstellungen ausgewählt haben, können Sie den Bereich Viva Topics verwalten schließen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie den gleichen Vorgang aus Ihrem Microsoft 365 Admin Center wiederholen.

Zugriff auf EWS Exchange

Wenn Ihr organization über kontrollierten Zugriff auf EWS Exchange verfügt, wirkt sich dies auf das Viva Topics Produkt aus. Fügen Sie "VivaTopicsApi" als Benutzer-Agent-Zeichenfolge in EWSAllowList hinzu.

Steuern des Zugriffs auf EWS für Ihre organization:

Verwalten von Themenerfahrungen

Nachdem Sie Themen eingerichtet haben, können Sie die Einstellungen ändern, die Sie während des Setups im Microsoft 365 Admin Center ausgewählt haben. Verwalten anderer Bereiche in Themen:

Hinweis

Wenn Sie Benutzerrollen und Berechtigungen aktualisieren, kann es über eine Stunde dauern, bis diese Änderungen wirksam werden.

Sie können auch Viva Topics als App in Teams hinzufügen.

Ressourcen für Ihre Benutzer