Zusammenarbeit mit Gästen in einem TeamCollaborate with guests in a team

Wenn Sie mit Gästen über Dokumente, Aufgaben und Unterhaltungen hinweg zusammenarbeiten müssen, empfehlen wir die Verwendung von Microsoft Teams.If you need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations, we recommend using Microsoft Teams. Teams bietet alle in Office und SharePoint verfügbaren Features für die Zusammenarbeit mit dauerhaftem Chat und einem anpassbaren und erweiterbaren Satz von Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Benutzeroberfläche.Teams provides all of the collaboration features available in Office and SharePoint with persistent chat and a customizable and extensible set of collaboration tools in a unified user experience.

In diesem Artikel werden die schritte zur Microsoft 365-Konfiguration erläutert, die zum Einrichten eines Teams für die Zusammenarbeit mit Gästen erforderlich sind.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up a team for collaboration with guests.

VideodemonstrationVideo demonstration

In diesem Video werden die in diesem Dokument beschriebenen Konfigurationsschritte gezeigt.This video shows the configuration steps described in this document.

Einstellungen für die externe Zusammenarbeit in AzureAzure External collaboration settings

Die Freigabe in Microsoft 365 wird auf der höchsten Ebene durch die Einstellungen für die externe Zusammenarbeit in Azure Active Directory bestimmt.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the B2B external collaboration settings in Azure Active Directory. Wenn die Gastfreigabe in Azure AD deaktiviert oder eingeschränkt ist, setzt diese Einstellung alle Freigabeeinstellungen außer Kraft, die Sie in Microsoft 365 konfigurieren.If guest sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

Überprüfen Sie die Einstellungen für die externe B2B-Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass die Freigabe für Gäste nicht blockiert wird.Check the B2B external collaboration settings settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Screenshot der Seite mit den Einstellungen für die Azure Active Directory-Organisationsbeziehungen

So legen Sie Einstellungen für die externe ZusammenarbeitTo set external collaboration settings

  1. Melden Sie sich bei Azure Active Directory unter https://aad.portal.azure.com an.Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Azure Active Directory.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. Klicken Sie auf "Externe Identitäten".Click External identities.
  4. Klicken Sie auf dem Bildschirm "Erste Schritte" im linken Navigationsbereich auf Einstellungen für die externe Zusammenarbeit.On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. Stellen Sie sicher, dass Administratoren und Benutzer in der Rolle "Gast-Inviter" einladen können und dass Mitglieder, die einladen können, beide auf "Ja" festgelegt sind.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Beachten Sie die Einstellungen im Abschnitt "Einschränkungen für die Zusammenarbeit".Note the settings in the Collaboration restrictions section. Stellen Sie sicher, dass die Domänen der Gäste, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, nicht blockiert werden.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

Wenn Sie mit Gästen aus mehreren Organisationen arbeiten, sollten Sie deren Zugriff auf Verzeichnisdaten einschränken.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. Dadurch wird verhindert, dass sie sehen, wer sonst ein Gast im Verzeichnis ist.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. Wählen Sie dazu unter Einschränkungen für den Gastbenutzerzugriff die Option "Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf Eigenschaften und Mitgliedschaft in Verzeichnisobjekteinstellungen" aus, oder der Gastbenutzerzugriff ist auf Eigenschaften und Mitgliedschaften ihrer eigenen Verzeichnisobjekte beschränkt.To do this, under Guest user access restrictions, select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

Gastzugriffseinstellungen für TeamsTeams guest access settings

Teams verfügt über einen Master-Ein-/Aus-Schalter für den Gastzugriff und eine Vielzahl von Einstellungen, die steuern, was Gäste in einem Team tun können.Teams has a master on/off switch for guest access and a variety of settings available to control what guests can do in a team. Der Master-Switch" "Gastzugriff in Teams zulassen" muss "On" sein, damit der Gastzugriff in Teams funktioniert.The master switch, Allow guest access in Teams must be On for guest access to work in Teams.

Stellen Sie sicher, dass der Gastzugriff in Teams aktiviert ist, und nehmen Sie jede Anpassung der Gasteinstellungen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen vor.Check to ensure that guest access is enabled in Teams and make any adjustment to the guest settings based on your business needs. Beachten Sie, dass sich diese Einstellungen auf alle Teams auswirken.Keep in mind that these settings affect all teams.

Screenshot der Teams-Umschaltfläche für den Gastzugriff

So legen Sie die Gastzugriffseinstellungen für Teams festTo set Teams guest access settings

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an auf https://admin.microsoft.com.Log in to the Microsoft 365 admin center at https://admin.microsoft.com.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Alle anzeigen".In the left navigation pane, click Show all.
  3. Klicken Sie unter Admin Centers auf Teams.Under Admin centers, click Teams.
  4. Erweitern Sie im Teams Admin Center im linken Navigationsbereich organisationsweite Einstellungen, und klicken Sie auf Gastzugriff.In the Teams admin center, in the left navigation pane, expand Org-wide settings and click Guest access.
  5. Stellen Sie sicher, dass Gastzugriff in Teams zulassen auf Ein ist.Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
  6. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an den zusätzlichen Gasteinstellungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.Make any desired changes to the additional guest settings, and then click Save.

Sobald der Gastzugriff für Teams aktiviert ist, können Sie optional den Gastzugriff auf einzelne Teams und die zugehörigen SharePoint-Websites mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen steuern.Once Teams guest access is turned on, you can optionally control guest access to individual teams and their associated SharePoint sites using sensitivity labels. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz von Inhalten in Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites.For more information, see Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites.

Hinweis

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Gasteinstellungen von Teams aktiviert werden, nachdem Sie sie aktiviert haben.It may take up to twenty-four hours for the Teams guest settings to become active after you turn it on.

Gasteinstellungen für Microsoft 365-GruppenMicrosoft 365 Groups guest settings

Teams verwendet Microsoft 365-Gruppen für die Teammitgliedschaft.Teams uses Microsoft 365 Groups for team membership. Die Gasteinstellungen für Microsoft 365-Gruppen müssen aktiviert sein, damit der Gastzugriff in Teams funktioniert.The Microsoft 365 Groups guest settings must be turned on in order for guest access in Teams to work.

Screenshot der Gasteinstellungen für Microsoft 365-Gruppen im Microsoft 365 Admin Center

So legen Sie Die Gasteinstellungen für Microsoft 365-GruppenTo set Microsoft 365 Groups guest settings

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich die Einstellungen.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, expand Settings.
  2. Klicken Sie auf Organisationseinstellungen.Click Org settings.
  3. Klicken Sie in der Liste auf Microsoft 365-Gruppen.In the list, click Microsoft 365 Groups.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Gruppenbesitzern das Hinzufügen von Personen außerhalb Ihrer Organisation zu Microsoft 365-Gruppen als Gäste gestatten" und "Gastgruppenmitglieder zugriff auf Gruppeninhalte gestatten" aktiviert sind. Ensure that the Let group owners add people outside your organization to Microsoft 365 Groups as guests and Let guest group members access group content check boxes are both checked.
  5. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Änderungen speichern".If you made changes, click Save changes.

Freigabeeinstellungen auf SharePoint-OrganisationsebeneSharePoint organization level sharing settings

Teams-Inhalte wie Dateien, Ordner und Listen werden alle in SharePoint gespeichert.Teams content such as files, folders, and lists are all stored in SharePoint. Damit Gäste Zugriff auf diese Elemente in Teams haben, müssen die Freigabeeinstellungen auf Der Organisationsebene von SharePoint die Freigabe für Gäste zulassen.In order for guests to have access to these items in Teams, the SharePoint organization-level sharing settings must allow for sharing with guests.

Die Einstellungen auf Organisationsebene bestimmen, welche Einstellungen für einzelne Websites verfügbar sind, einschließlich websites, die Teams zugeordnet sind.The organization-level settings determine what settings are available for individual sites, including sites associated with teams. Websiteeinstellungen dürfen nicht weniger als die Einstellungen auf Organisationsebene sein.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings.

Wenn Sie die Datei- und Ordnerfreigabe für nicht authentifizierte Personen zulassen möchten, wählen Sie "Jeder" aus.If you want to allow file and folder sharing with unauthenticated people, choose Anyone. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Gäste authentifiziert werden müssen, wählen Sie "Neu" und "Vorhandene Gäste" aus.If you want to ensure that all guests have to authenticate, choose New and existing guests. Wählen Sie die einstellung mit den meisten Anforderungen aus, die von jeder Website in Ihrer Organisation benötigt werden.Choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Screenshot der SharePoint-Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene

So legen Sie Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene für SharePointTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich unter Admin Center auf SharePoint.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers, click SharePoint.
  2. Erweitern Sie im SharePoint Admin Center im linken Navigationsbereich "Richtlinien", und klicken Sie dann auf "Freigeben".In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Policies and then click Sharing.
  3. Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe für SharePoint auf "Jeder" oder "Neu" und "Vorhandene Gäste" festgelegt ist.Ensure that external sharing for SharePoint is set to Anyone or New and existing guests.
  4. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Die Standardeinstellungen für Datei- und Ordnerverknüpfungen bestimmen die Linkoption, die Benutzern standardmäßig angezeigt wird, wenn sie eine Datei oder einen Ordner freigeben.The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. Benutzer können den Linktyp bei Bedarf vor der Freigabe in eine der anderen Optionen ändern.Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

Beachten Sie, dass sich diese Einstellung auf alle Teams und SharePoint-Websites in Ihrer Organisation auswirkt.Keep in mind that this setting affects all teams and SharePoint sites in your organization.

Wählen Sie einen der folgenden Linktypen aus, der standardmäßig ausgewählt wird, wenn Benutzer Dateien und Ordner freigeben:Choose any one of the following link-types which will be selected by default when users share files and folders:

  • Jeder mit dem Link – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie erwarten, dass eine große Menge nicht authentifizierter Freigaben von Dateien und Ordnern möglich ist.Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated sharing of files and folders. Wenn Sie "Jeder"-Links zulassen möchten, aber bedenken, dass die Freigabe versehentlich nicht authentifiziert wird, sollten Sie eine der anderen Optionen als Standard verwenden.If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. Dieser Linktyp ist nur verfügbar, wenn Sie die Freigabe für "Jeder" aktiviert haben.This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • Nur Personen in Ihrer Organisation – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie erwarten, dass die meisten Datei- und Ordnerfreigaben für Personen innerhalb Ihrer Organisation verwendet werden.Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • Bestimmte Personen – Erwägen Sie diese Option, wenn Sie eine große Menge datei- und Ordnerfreigaben für Gäste erwarten.Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. Diese Art von Link funktioniert mit Gästen und erfordert, dass sie sich authentifizieren.This type of link works with guests and requires them to authenticate.

Screenshot der Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene für Dateien und Ordner in SharePoint und OneDrive

So legen Sie die Standardlinkeinstellungen auf Organisationsebene für SharePointTo set the SharePoint organization-level default link settings

  1. Navigieren Sie im SharePoint Admin Center zur Seite "Freigabe".Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. Wählen Sie unter Datei- und Ordnerlinks den Standardfreigabelink aus, den Sie verwenden möchten.Under File and folder links, select the default sharing link that you want to use.
  3. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Ein Team erstellenCreate a team

Der nächste Schritt besteht im Erstellen des Teams, das Sie für die Zusammenarbeit mit Gästen verwenden möchten.The next step is to create the team that you plan to use for collaborating with guests.

So erstellen Sie ein TeamTo create a team

  1. Klicken Sie in Teams auf der Registerkarte "Teams" unten im linken Bereich auf "Teilnehmen", oder erstellen Sie ein Team.In Teams, on the Teams tab, click Join or create a team at the bottom of the left pane.
  2. Klicken Sie auf "Team erstellen".Click Create a team.
  3. Klicken Sie auf "Team von Grund auf neu erstellen".Click Build a team from scratch.
  4. Wählen Sie "Privat" oder "Öffentlich" aus.Choose Private or Public.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein, und klicken Sie dann auf "Erstellen".Type a name and description for the team, and then click Create.
  6. Klicken Sie auf "Überspringen".Click Skip.

Wir laden die Benutzer später ein.We'll invite users later. Als Nächstes ist es wichtig, die Freigabeeinstellungen auf Websiteebene für die dem Team zugeordnete SharePoint-Website zu überprüfen.Next, it's important to check the site-level sharing settings for the SharePoint site that is associated with the team.

Freigabeeinstellungen auf Websiteebene in SharePointSharePoint site-level sharing settings

Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen auf Websiteebene, um sicherzustellen, dass sie die Art des Zugriffs zulassen, den Sie für dieses Team wünschen.Check the site-level sharing settings to make sure that they allow the type of access that you want for this team. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen auf Organisationsebene auf "Jeder" festlegen, aber alle Gäste für dieses Team authentifizieren sollen, stellen Sie sicher, dass die Freigabeeinstellungen auf Websiteebene auf "Neu" und "Vorhandene Gäste" festgelegt sind.For example, if you set the organization-level settings to Anyone, but you want all guests to authenticate for this team, then make sure the site-level sharing settings are set to New and existing guests.

Screenshot der externen SharePoint-Freigabeeinstellungen

So legen Sie Freigabeeinstellungen auf WebsiteebeneTo set site-level sharing settings

  1. Erweitern Sie im SharePoint Admin Center im linken Navigationsbereich "Websites", und klicken Sie auf "Aktive Websites".In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. Wählen Sie die Site des soeben erstellten Teams aus.Select the site for the team that you just created.
  3. Klicken Sie auf ... und wählen Sie "Freigabe" aus.Click ... and choose Sharing.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Freigabe auf "Jeder" oder "Neu" und "Vorhandene Gäste" festgelegt ist.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  5. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Benutzer einladenInvite users

Die Einstellungen für die Gastfreigabe sind jetzt konfiguriert, sodass Sie mit dem Hinzufügen interner Benutzer und Gäste zu Ihrem Team beginnen können.Guest sharing settings are now configured, so you can start adding internal users and guests to your team.

So laden Sie interne Benutzer zu einem Team einTo invite internal users to a team

  1. Klicken Sie im Team auf "Weitere Optionen" ( ), und klicken Sie dann auf *** "Mitglied hinzufügen".In the team, click More options (***), and then click Add member.
  2. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten.Type the name of the person who you want to invite.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.Click Add, and then click Close.

So laden Sie Gäste zu einem Team einTo invite guests to a team

  1. Klicken Sie im Team auf "Weitere Optionen" ( ), und klicken Sie dann auf *** "Mitglied hinzufügen".In the team, click More options (***), and then click Add member.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts ein, den Sie einladen möchten.Type the email address of the guest whom you want to invite.
  3. Klicken Sie auf Gastinformationen bearbeiten.Click Edit guest information.
  4. Geben Sie den vollständigen Namen des Gasts ein, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.Type the guest's full name and click the check mark.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.Click Add, and then click Close.

Siehe auchSee also

Bewährte Methoden zum Freigeben von Dateien und Ordnern für nicht authentifizierte BenutzerBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Einschränken des Risikos der versehentlichen Gefährdung von Dateien bei der Freigabe für GästeLimit accidental exposure to files when sharing with guests

Erstellen einer sicheren GastfreigabeumgebungCreate a secure guest sharing environment

Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten GästenCreate a B2B extranet with managed guests

SharePoint- und #A0 in Azure AD B2BSharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B

Freigabeoptionen sind bei der Freigabe aus SharePoint oder OneDrive ausgegrautSharing options are greyed out when sharing from SharePoint or OneDrive