Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer OrganisationCollaborating with people outside your organization

Die Funktionen zur externen Freigabe in Microsoft 365 bieten Personen in Ihrer Organisation die Möglichkeit, mit Partnern, Lieferanten, Kunden und anderen Personen zusammenzuarbeiten, die kein Konto in Ihrem Verzeichnis haben.The external sharing capabilities in Microsoft 365 provide an opportunity for people in your organization to collaborate with partners, vendors, customers, and others who don't have an account in your directory. Sie können ganze Teams oder Standorte für Personen außerhalb Ihrer Organisation oder nur für einzelne Dateien freigeben.You can share entire teams or sites with people outside your organization, or just individual files.

Die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation besteht aus zwei Hauptkomponenten:Collaborating with people outside your organization consists of two major components:

  • Freigabe aktivieren : Konfigurieren Sie die Freigabe Steuerelemente in Azure Active Directory, Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint, um die für Ihre Organisation gewünschte Freigabeebene zu ermöglichen.Enable sharing - Configure the sharing controls across Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groups, and SharePoint to allow the level of sharing that you want for your organization.
  • Aktivieren zusätzlicher Sicherheit : während die grundlegenden Freigabefunktionen so konfiguriert werden können, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation authentifiziert werden müssen, bietet Microsoft 365 zahlreiche zusätzliche Sicherheits-und Compliance-Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu schützen und ihre Steuerungsrichtlinien beizubehalten, während Sie extern freigeben.Enable additional security - While the basic sharing features can be configured to require people outside your organization to authenticate, Microsoft 365 provides many additional security and compliance features to help you protect your data and maintain your governance policies while sharing externally.

Freigabe aktivierenEnable sharing

Standardmäßig ist in Microsoft 365 die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation für SharePoint und OneDrive aktiviert, aber für Teams deaktiviert.By default, in Microsoft 365, sharing with people outside your organization is enabled for SharePoint and OneDrive, but disabled for Teams. Viele SharePoint-und OneDrive-Szenarien für externe Freigaben funktionieren ohne weitere Konfiguration.Many SharePoint and OneDrive external sharing scenarios work without further configuration. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Einstellungen für ein von Ihnen verwendetes Szenario zu bestätigen oder ein neues zu aktivieren:To confirm the settings for a scenario that you're using, or enable a new one, choose from the following options:

  • Zusammenarbeit an Dokumenten -erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 so konfigurieren, dass die Freigabe und Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation (sowohl Gäste als auch nicht authentifizierte Benutzer) in Dateien und Ordnern zugelassen wird.Collaborate on documents - Learn how to configure Microsoft 365 to allow sharing and collaboration with people outside your organization (both guests and unauthenticated users) on files and folders.
  • Zusammenarbeiten an einer Website – erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 so konfigurieren, dass SharePoint-Websites für Gäste freigegeben werden.Collaborate in a site - Learn how to configure Microsoft 365 to enable sharing SharePoint sites with guests.
  • Zusammenarbeit als Team -erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 so konfigurieren, dass die Zusammenarbeit von Gästen in Teams ermöglicht wird.Collaborate as a team - Learn how to configure Microsoft 365 to enable guest collaboration in Teams.

Eine umfassende Übersicht über die in Microsoft 365 verfügbaren Gäste Freigabeeinstellungen finden Sie unter Microsoft 365 Guest Sharing Settings Reference.For a comprehensive look at the guest sharing settings available across Microsoft 365, see Microsoft 365 guest sharing settings reference.

Aktivieren zusätzlicher SicherheitEnable additional security

Nachdem Sie das Szenario, das Sie für die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation verwenden möchten, aktiviert haben, sollten Sie zusätzliche Schutzvorkehrungen zum Schutz Ihrer Inhalte vor versehentlicher oder vorsätzlicher ungeeigneter Freigaben ergreifen.Once you've enabled the scenario that you want to use for sharing with people outside your organization, consider additional safeguards to help protect your content from accidental or intentional inappropriate sharing.

Zusammenarbeit mit PartnerunternehmenCollaborate with partner companies

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, das viele Gäste aus einer anderen Organisation umfasst, oder wenn Sie eine ständige Lieferantenbeziehung haben, in der sich Gäste häufig ändern, können Sie die Verwaltung von Berechtigungen in Azure Active Directory verwenden, um die Verwaltung von Gast zu vereinfachen und das Partnerunternehmen in dieser Verantwortung zu teilen.When you're working on a large project that involves many guests from another organization, or if you have an ongoing vendor relationship in which guests are often changing, you can use entitlement management in Azure Active Directory to simplify guest management and allow the partner company to share in that responsibility. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten Gästen .See Create a B2B extranet with managed guests for details.

Freigabe einschränkenLimit sharing

Wenn einige der Freigabefeatures in Microsoft 365 mit ihren Steuerungsrichtlinien in Konflikt stehen, finden Sie unter Limit Sharing in Microsoft 365 Informationen zu Optionen zum Einschränken der Freigabe.If some of the sharing features in Microsoft 365 conflict with your governance policies, see Limit sharing in Microsoft 365 to learn about options for limiting sharing.

Einführung in die Zusammenarbeit in Dateien in Microsoft 365Intro to file collaboration in Microsoft 365

Planen der Zusammenarbeit von Dateien in SharePoint mit Microsoft 365Plan file collaboration in SharePoint with Microsoft 365