Übersicht über die Collaboration-Steuerung in Microsoft 365Overview of collaboration governance in Microsoft 365

Microsoft 365 verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie alle Steuerungsfunktionen implementieren können, die Ihre Organisation möglicherweise benötigt.Microsoft 365 has a rich set of tools to implement any governance capabilities your organization might require. Dieser Artikel leitet IT-Experten an, die richtigen Fragen zu stellen, um ihre Anforderungen an die Governance zu ermitteln und zu bestimmen, wie sie diese auf der Grundlage ihres organisatorischen Profils erfüllen können.This article guides IT Pros to ask the right questions to determine their requirements for governance and how to meet them based on their organizational profile.

Was sind Microsoft 365-Gruppen?What are Microsoft 365 groups?

Wir wissen, dass Organisationen heute unterschiedliche Tools verwenden.We know that organizations today are using a diverse tool set. Es gibt das Entwicklerteam, das Team Chats verwendet, die Führungskräfte, die e-Mails senden, und die gesamte Organisation, die über Enterprise Social eine Verbindung herstellt.There's the team of developers using team chat, the executives sending email, and the entire organization connecting over enterprise social. Es werden mehrere Tools für die Zusammenarbeit verwendet, da jede Gruppe eindeutig ist und über ihre eigenen funktionalen Anforderungen und ihren eigenen Arbeitsstil verfügt.Multiple collaboration tools are in use because every group is unique and has their own functional needs and work style. Einige werden nur E-Mail verwenden, während andere hauptsächlich im Chat leben.Some will use only email while others will live primarily in chat.

Wenn Benutzer das Gefühl haben, dass die von der IT angebotenen Tools nicht ihren Bedürfnissen entsprechen, werden sie wahrscheinlich ihre bevorzugte Verbraucheranwendung herunterladen, die ihre Szenarien unterstützt.If users feel the IT-provided tools do not fit their needs, they will likely download their favorite consumer app which supports their scenarios. Obwohl dieser Prozess den Benutzern einen schnellen Einstieg ermöglicht, führt er zu einer frustrierenden Benutzererfahrung in der gesamten Organisation mit mehreren Anmeldungen, gemeinsamer Nutzung von Schwierigkeiten und keinem einzigen Ort zum Anzeigen von Inhalten.Although this process allows users to get started quickly, it leads to a frustrating user experience across the organization with multiple logins, difficulty sharing, and no single place to view content. Dieses Konzept wird als "Schatten-IT" bezeichnet und stellt ein erhebliches Risiko für Organisationen dar.This concept is referred to as “Shadow IT” and poses a significant risk to organizations. Es reduziert die Möglichkeit, den Benutzerzugriff einheitlich zu verwalten, die Sicherheit zu gewährleisten und die Anforderungen an die Einhaltung von Diensten zu erfüllen.It reduces the ability to uniformly manage user access, ensure security, and service compliance needs.

Dienste wie Microsoft 365-Gruppen, Teams und jammern ermöglichen Benutzern und verringern das Risiko von Shadow IT, indem Sie die erforderlichen Tools für die Zusammenarbeit bereitstellen.Services such as Microsoft 365 groups, Teams, and Yammer empower users and reduces the risk of shadow IT by providing the tools needed to collaborate. In Microsoft 365-Gruppen können Sie eine Gruppe von Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und einfach eine Sammlung von Ressourcen einrichten, die von diesen Personen gemeinsam genutzt werden können.Microsoft 365 groups lets you choose a set of people with whom you wish to collaborate, and easily set up a collection of resources for those people to share. Das Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe erteilt automatisch die erforderlichen Berechtigungen für alle von der Gruppe bereitgestellten Objekte.Adding members to the group automatically grants the needed permissions to all assets provided by the group. Beide Teams und jammern verwenden Microsoft 365-Gruppen, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.Both Teams and Yammer use Microsoft 365 groups to manage their membership.

Diagramm mit Microsoft 365-Gruppen und zugehörigen Diensten

Microsoft 365-Gruppen beinhalten eine Vielzahl von Steuerungs Steuerelementen, einschließlich einer Ablaufrichtlinie, Benennungskonventionen und einer Richtlinie für blockierte Wörter, die Sie beim Verwalten von Gruppen in Ihrer Organisation unterstützen.Microsoft 365 Groups includes a variety of governance controls, including an expiration policy, naming conventions, and a blocked words policy, to help you manage groups in your organization. Weitere Informationen finden Sie unter Plan Organization and Lifecycle Governance for Microsoft 365 Groups and Microsoft Teams .See Plan organization and lifecycle governance for Microsoft 365 groups and Microsoft Teams for details.

Technische ArchitekturTechnical architecture

Microsoft 365 unterstützt drei Haupt Kommunikationsmethoden:There are three main communication methods supported by Microsoft 365:

  • Outlook: Zusammenarbeit per E-Mail mit einem freigegebenen Gruppenposteingang und KalenderOutlook: collaboration through email with a shared group inbox and calendar
  • Microsoft Teams: ein beständiger Chat-basierter Arbeitsbereich, in dem Sie informelle, echt zeitbezogene Unterhaltungen zu einer Vielzahl von Themen haben können, die von bestimmten Untergruppen organisiert werden.Microsoft Teams: a persistent-chat-based workspace where you can have informal, real-time, conversations around a variety of topics, organized by specific sub-groups
  • Yammer: unternehmerische soziale Netzwerke für die ZusammenarbeitYammer: enterprise social experience for collaboration

Hinweis

Durch das Erstellen einer neuen Gruppe über andere Teamarbeits Anwendungen wie SharePoint, Planner oder Stream wird eine Gruppe mit einem Outlook-Posteingang erstellt und die Möglichkeit zum Herstellen einer Verbindung mit Microsoft Teams hergestellt.Creating a new group via other teamwork applications - such as SharePoint, Planner or Stream - will create a group with an Outlook inbox and the ability to connect to Teams.

Je nachdem, wo eine Gruppe erstellt wird, werden bestimmte Ressourcen automatisch bereitgestellt, beispielsweise:Depending on where a group is created, certain resources are provisioned automatically, such as:

  • Posteingang -für e-Mail-Unterhaltungen zwischen Gruppenmitgliedern.Inbox - For email conversations between group members. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.This inbox has an email address and can be set to accept messages from people outside the group and even outside your organization, much like a traditional distribution list.
  • Kalender – Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der GruppeCalendar – For scheduling events related to the group
  • SharePoint-Teamwebsite – ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer GruppeSharePoint team site – A central repository for information, links and content relating to your group
  • OneNote-Notizbuch – zum Sammeln von Ideen, Recherchen und InformationenOneNote notebook – For gathering ideas, research, and information
  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer GruppePlanner – For assigning and managing project tasks among your group members
  • Gruppe "jammern" – ein allgemeiner Ort für Unterhaltungen und Freigabe InformationenYammer group – A common place to have conversations and share information
  • Teams – ein Chat basierter Arbeitsbereich in Microsoft 365Teams – A chat-based workspace in Microsoft 365
  • Stream-ein Video-Streaming-DienstStream - A video streaming service

Hinweis

Wenn eine neue Office 365-Gruppe über Yammer oder Teams erstellt wird, ist die Gruppe weder in Outlook noch im Adressbuch sichtbar, da die primäre Kommunikation zwischen diesen Benutzern in ihren jeweiligen Clients stattfindet.When a new Office 365 Group is created via Yammer or Teams, the group isn't visible in Outlook or the address book because the primary communication between those users happens in their respective clients. Jammern von Gruppen kann nicht mit Microsoft Teams verbunden werden.Yammer groups cannot be connected to Teams.

Optionen für die ZusammenarbeitCollaboration options

Es gibt mehrere Orte für die Zusammenarbeit und Unterhaltungen in Microsoft 365.There are multiple places to collaborate and have conversations within Microsoft 365. Wenn Sie wissen, wo eine Unterhaltung beginnen soll, können Sie eine Kommunikationsstrategie definieren.Understanding where to start a conversation can help you define a strategy for communication.

Diagramm, in dem die Verwendung von Teams, jammern und Outlook angezeigt wird

  • Teams: Chat-basierter Arbeitsbereich (Zusammenarbeit mit hoher Geschwindigkeit) – innere SchleifeTeams: chat-based workspace (high velocity collaboration) – inner loop

    • Entwickelt für die Zusammenarbeit mit den Personen, mit denen Sie täglich arbeitenBuilt for collaboration with the people you work with every day
    • Stellt den Benutzern Informationen in einer einzigen Benutzeroberfläche zur VerfügungPuts information at the fingertips of users in a single experience
    • Hinzufügen von Registerkarten, Connectors und BotsAdd tabs, connectors and bots
    • Live Chat, Audio/Videokonferenzen, aufgezeichnete BesprechungenLive chat, audio/video conferencing, recorded meetings
  • Yammer: Verbindung über die Organisation ( Unternehmenssoziales) – äußere SchleifeYammer: connect across the org (enterprise social) – outer loop

    • Communities of Practice – funktionsübergreifende Gruppen von Personen, die ein gemeinsames Interesse oder Fachwissen teilen, aber nicht unbedingt täglich zusammenarbeitenCommunities of practice - Cross-functional groups of people who share a common interest or expertise but are not necessarily working together on a day-to-day basis
    • Verbindung mit dem Führungsteam, Lerngemeinschaften, rollenbasierte GemeinschaftenLeadership connection, learning communities, role-based communities
  • Postfach und Kalender (e-Mail-basierte Zusammenarbeit)Mailbox and calendar (email-based collaboration)

    • Verwendung für eine gezielte Kommunikation mit einer Gruppe von PersonenUse for targeted communication with a group of people
    • Freigegebener Kalender für Besprechungen mit anderen GruppenmitgliedernShared calendar for meetings with other group members

Jede Gruppe Ruft eine verbundene SharePoint-Teamwebsite ab, auf der Benutzer Inhalte freigeben, angepasste Seiten erstellen und Neuigkeiten autorisieren können.Every group gets a connected SharePoint team site where users can share content, create customized pages and author news. Sie können auch vorhandene SharePoint-Teamwebsites mit neuen Microsoft 365-Gruppen verbinden.You can also connect existing SharePoint team sites to new Microsoft 365 groups.

IllustrationenIllustrations

Die logische Architektur von Produktivitätsdiensten in Microsoft 365, beginnend mit Microsoft Teams.The logical architecture of productivity services in Microsoft 365, leading with Microsoft Teams.

ItemItem BeschreibungDescription
Miniaturbild für Poster der logischen Architektur von TeamsThumb image for Teams logical architecture poster
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Aktualisiert: April 2019Updated April 2019
Microsoft bietet eine Reihe von Produktivitätsdiensten für die Zusammenarbeit in den Bereichen Datengovernance, Sicherheit und Compliancefunktionen.Microsoft provides a suite of productivity services that work together to provide collaboration experiences with data governance, security, and compliance capabilities.

Diese Illustrationen geben einen Einblick in die logische Architektur der Produktivitätsdienste für Enterprise Architekten, beginnend mit Microsoft Teams.This series of illustrations provides a view into the logical architecture of productivity services for enterprise architects, leading with Microsoft Teams.

Gruppen in Microsoft 365 für IT-ArchitektenGroups in Microsoft 365 for IT Architects

Was IT-Architekten über Gruppen in Microsoft 365 wissen müssenWhat IT architects need to know about groups in Microsoft 365

ItemItem BeschreibungDescription
Miniaturbild für Gruppen-InfografikThumb image for groups infographic
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Aktualisiert: Juni 2019Updated June 2019
Diese Illustrationen erläutern die unterschiedlichen Arten von Gruppen, erklären, wie diese erstellt und verwaltet werden, und bieten einige Vorschläge für Governance.These illustrations detail the different types of groups, how these are created and managed, and a few governance recommendations.

KonferenzsitzungenConference sessions

Sehen Sie sich diese Konferenzsitzungen an, um weitere Informationen zur Steuerung für Microsoft 365-Gruppen und-Teams zu erhalten.Watch these conference sessions to learn more about governance for Microsoft 365 Groups and Teams.

GrundlagenFundamentals

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen und neuen Innovationen in Microsoft 365-Gruppen, einschließlich Verwaltung und Steuerung im Maßstab, bewährte Methoden für die Nutzung und Einführung sowie Self-Service.Learn the fundamentals and new innovations in Microsoft 365 Groups, including management and governance at scale, best practices for driving usage and adoption, and self-service.

GovernanceGovernance

Hier erfahren Sie, wie Sie den Ablauf Zyklus von Gruppen einrichten, Benennungsrichtlinien, Klassifikations Bezeichnungen, Zusammenarbeit mit externen Gästen und Berechtigungen zur Gruppenerstellung verwalten.Learn how to set up your groups expiry lifecycle, naming policies, classification labels, collaboration with external guests, and manage group creation permissions.

KundenbeispielCustomer example

Sehen Sie sich ein Beispiel hinter den Kulissen an, wie Microsoft 365-Gruppen, SharePoint, Teams und jammern zusammenarbeiten, um eine globale Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen.See a behind-the-scenes example of how Microsoft 365 Groups, SharePoint, Teams, and Yammer work together to provide a global collaboration platform.