Was ist Collaboration Governance?What is collaboration governance?

Collaboration Governance ist die Art und Weise, wie Sie den Zugriff von Benutzern auf Ressourcen, die Einhaltung ihrer Geschäftsstandards und die Sicherheit Ihrer Daten verwalten.Collaboration governance is how you manage users' access to resources, compliance with your business standards, and ensure the security of your data.

Unternehmen verwenden heute ein vielfältiges Toolset.Organizations today are using a diverse tool set. Es gibt das Entwicklerteam, das Team Chats verwendet, die Führungskräfte, die e-Mails senden, und die gesamte Organisation, die über Enterprise Social eine Verbindung herstellt.There's the team of developers using team chat, the executives sending email, and the entire organization connecting over enterprise social. Es werden mehrere Tools für die Zusammenarbeit verwendet, da jede Gruppe eindeutig ist und über ihre eigenen funktionalen Anforderungen und ihren eigenen Arbeitsstil verfügt.Multiple collaboration tools are in use because every group is unique and has their own functional needs and work style. Einige werden nur E-Mail verwenden, während andere hauptsächlich im Chat leben.Some will use only email while others will live primarily in chat.

Wenn Benutzer das Gefühl haben, dass die von der IT angebotenen Tools nicht ihren Bedürfnissen entsprechen, werden sie wahrscheinlich ihre bevorzugte Verbraucheranwendung herunterladen, die ihre Szenarien unterstützt.If users feel the IT-provided tools do not fit their needs, they will likely download their favorite consumer app which supports their scenarios. Obwohl dieser Prozess den Benutzern einen schnellen Einstieg ermöglicht, führt er zu einer frustrierenden Benutzererfahrung in der gesamten Organisation mit mehreren Anmeldungen, gemeinsamer Nutzung von Schwierigkeiten und keinem einzigen Ort zum Anzeigen von Inhalten.Although this process allows users to get started quickly, it leads to a frustrating user experience across the organization with multiple logins, difficulty sharing, and no single place to view content. Dieses Konzept wird als "Schatten-IT" bezeichnet und stellt ein erhebliches Risiko für Organisationen dar.This concept is referred to as “Shadow IT” and poses a significant risk to organizations. Es reduziert die Möglichkeit, den Benutzerzugriff einheitlich zu verwalten, die Sicherheit zu gewährleisten und die Anforderungen an die Einhaltung von Diensten zu erfüllen.It reduces the ability to uniformly manage user access, ensure security, and service compliance needs.

Dienste wie Microsoft 365-Gruppen, Teams und jammern ermöglichen Benutzern und verringern das Risiko von Shadow IT, indem Sie die erforderlichen Tools für die Zusammenarbeit bereitstellen.Services such as Microsoft 365 groups, Teams, and Yammer empower users and reduces the risk of shadow IT by providing the tools needed to collaborate. Microsoft 365 verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie alle Steuerungsfunktionen implementieren können, die Ihre Organisation möglicherweise benötigt.Microsoft 365 has a rich set of tools to implement any governance capabilities your organization might require.

Diagramm mit Optionen für die Zusammenarbeits Steuerung in Microsoft 365

Diese Artikelreihe hilft Ihnen, zu verstehen, wie Gruppen, Teams und SharePoint-Einstellungen interagieren, welche Steuerungsfunktionen verfügbar sind und wie Sie einen Steuerungsplan für die Zusammenarbeitsfeatures in Microsoft 365 erstellen und implementieren.This series of articles will help you understand how groups, teams, and SharePoint settings interact, what governance capabilities are available, and how to create and implement a governance plan for the collaboration features in Microsoft 365.

Was sind Microsoft 365-Gruppen?What are Microsoft 365 groups?

In Microsoft 365-Gruppen können Sie eine Gruppe von Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und einfach eine Sammlung von Ressourcen einrichten, die von diesen Personen gemeinsam genutzt werden können.Microsoft 365 groups lets you choose a set of people with whom you wish to collaborate, and easily set up a collection of resources for those people to share. Das Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe erteilt automatisch die erforderlichen Berechtigungen für alle von der Gruppe bereitgestellten Objekte.Adding members to the group automatically grants the needed permissions to all assets provided by the group. Beide Teams und jammern verwenden Microsoft 365-Gruppen, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.Both Teams and Yammer use Microsoft 365 groups to manage their membership.

Microsoft 365-Gruppen enthalten eine Suite verknüpfter Ressourcen, die Benutzer zur Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden können.Microsoft 365 groups include a suite of linked resources that users can use for communication and collaboration. Gruppen umfassen immer eine SharePoint-Website, einen Planer, einen Power BI-Arbeitsbereich, ein Postfach und einen Kalender sowie Datenstrom.Groups always include a SharePoint site, Planner, a Power BI workspace, a mailbox and calendar, and Stream. Je nachdem, wie Sie die Gruppe erstellen, können Sie optional weitere Dienste wie Teams, jammern und Projekt hinzufügen.Depending on how you create the group, you can optionally add other services such as Teams, Yammer, and Project.

Diagramm mit Microsoft 365-Gruppen und zugehörigen Diensten

RessourceResource BeschreibungDescription
CalendarCalendar Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der GruppeFor scheduling events related to the group
PosteingangInbox Für e-Mail-Unterhaltungen zwischen Gruppenmitgliedern.For email conversations between group members. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.This inbox has an email address and can be set to accept messages from people outside the group and even outside your organization, much like a traditional distribution list.
OneNote-NotizbuchOneNote notebook Sammeln von Ideen, Recherchen und InformationenFor gathering ideas, research, and information
PlannerPlanner Für das zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben unter den GruppenmitgliedernFor assigning and managing project tasks among your group members
Power BI-ArbeitsbereichPower BI Workspace Ein Daten Zusammenarbeits Bereich mit Dashboards und BerichtenA data collaboration space with dashboards and reports
Projekt und RoadmapProject and Roadmap Webbasierte ProjektverwaltungstoolsWeb-based project management tools
SharePoint-TeamwebsiteSharePoint team site Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer GruppeA central repository for information, links and content relating to your group
StreamStream Ein Video-Streaming-DienstA video streaming service
TeamsTeams Ein Chat basierter Arbeitsbereich in Microsoft 365A chat-based workspace in Microsoft 365
Gruppe "jammern"Yammer group Ein allgemeiner Ort für Unterhaltungen und Freigabe InformationenA common place to have conversations and share information

Microsoft 365-Gruppen beinhalten eine Vielzahl von Steuerungs Steuerelementen, einschließlich einer Ablaufrichtlinie, Benennungskonventionen und einer Richtlinie für blockierte Wörter, die Sie beim Verwalten von Gruppen in Ihrer Organisation unterstützen.Microsoft 365 Groups includes a variety of governance controls, including an expiration policy, naming conventions, and a blocked words policy, to help you manage groups in your organization. Da Gruppen die Mitgliedschaft und den Zugriff auf diese Sammlung von Ressourcen steuern, ist das Verwalten von Gruppen ein wichtiger Bestandteil der Steuerung der Zusammenarbeit in Microsoft 365.Because groups control membership and access to this suite of resources, managing groups is a key part of governing collaboration in Microsoft 365.

Definieren einer Strategie für die Zusammenarbeit für Ihre OrganisationDefine a collaboration strategy for your organization

Es gibt mehrere Orte für die Zusammenarbeit und Unterhaltungen in Microsoft 365.There are multiple places to collaborate and have conversations within Microsoft 365. Wenn Sie wissen, wo Benutzer Unterhaltungen beginnen können, können Sie eine Kommunikationsstrategie definieren.Understanding where users can start conversations can help you define a strategy for communication.

Microsoft 365 unterstützt drei Haupt Kommunikationsmethoden:There are three main communication methods supported by Microsoft 365:

  • Outlook: Zusammenarbeit per E-Mail mit einem freigegebenen Gruppenposteingang und KalenderOutlook: collaboration through email with a shared group inbox and calendar
  • Microsoft Teams: ein beständiger Chat-basierter Arbeitsbereich, in dem Sie informelle, echt zeitbezogene Unterhaltungen zu einer Vielzahl von Themen haben können, die von bestimmten Untergruppen organisiert werden.Microsoft Teams: a persistent-chat-based workspace where you can have informal, real-time, conversations around a variety of topics, organized by specific sub-groups
  • Yammer: unternehmerische soziale Netzwerke für die ZusammenarbeitYammer: enterprise social experience for collaboration

Diagramm, in dem die Verwendung von Teams, jammern und Outlook angezeigt wird

  • Teams: Chat-basierter Arbeitsbereich (Zusammenarbeit mit hoher Geschwindigkeit) – innere SchleifeTeams: chat-based workspace (high velocity collaboration) – inner loop

    • Erstellt für die Zusammenarbeit mit den Personen, mit denen Ihre Benutzer täglich arbeitenBuilt for collaboration with the people your users work with every day
    • Stellt den Benutzern Informationen in einer einzigen Benutzeroberfläche zur VerfügungPuts information at the fingertips of users in a single experience
    • Hinzufügen von Registerkarten, Connectors und BotsAdd tabs, connectors and bots
    • Live Chat, Audio/Videokonferenzen, aufgezeichnete BesprechungenLive chat, audio/video conferencing, recorded meetings
  • Yammer: Verbindung über die Organisation ( Unternehmenssoziales) – äußere SchleifeYammer: connect across the org (enterprise social) – outer loop

    • Communities of Practice – funktionsübergreifende Gruppen von Personen, die ein gemeinsames Interesse oder Fachwissen teilen, aber nicht unbedingt täglich zusammenarbeitenCommunities of practice - Cross-functional groups of people who share a common interest or expertise but are not necessarily working together on a day-to-day basis
    • Verbindung mit dem Führungsteam, Lerngemeinschaften, rollenbasierte GemeinschaftenLeadership connection, learning communities, role-based communities
  • Postfach und Kalender (e-Mail-basierte Zusammenarbeit)Mailbox and calendar (email-based collaboration)

    • Wird für eine gezielte Kommunikation mit einer Gruppe von Personen verwendetUsed for targeted communication with a group of people
    • Freigegebener Kalender für Besprechungen mit anderen GruppenmitgliedernShared calendar for meetings with other group members

Wenn Sie feststellen möchten, wie die Zusammenarbeitsfeatures in Microsoft 365 verwendet werden sollen, sollten Sie diese Methoden der Kommunikation und die Benutzer wahrscheinlich in unterschiedlichen Szenarien verwenden.As you determine how you want to use collaboration features in Microsoft 365, consider these methods of communication and which your users are likely to use in different scenarios.

Hinweis

Wenn eine neue Office 365-Gruppe über Yammer oder Teams erstellt wird, ist die Gruppe weder in Outlook noch im Adressbuch sichtbar, da die primäre Kommunikation zwischen diesen Benutzern in ihren jeweiligen Clients stattfindet.When a new Office 365 Group is created via Yammer or Teams, the group isn't visible in Outlook or the address book because the primary communication between those users happens in their respective clients. Jammern von Gruppen kann nicht mit Microsoft Teams verbunden werden.Yammer groups cannot be connected to Teams.

Bewährte MethodenBest practices

Beachten Sie beim Starten des Planungsprozesses für die Steuerung diese bewährten Methoden:As you start your governance planning process, keep these best practices in mind:

  • Sprechen Sie mit ihren Benutzern – identifizieren Sie die größten Benutzer von Features für die Zusammenarbeit, und treffen Sie sich mit diesen, um die wichtigsten geschäftlichen Anforderungen und Anwendungsfall Szenarien zu verstehen.Talk to your users - identify your biggest users of collaboration features and meet with them to understand their core business requirements and use case scenarios.

  • Risiken und Vorteile absichern: Überprüfen Sie Ihre geschäftlichen, regulatorischen, rechtlichen und Compliance-Anforderungen, und planen Sie eine Lösung, die für alle Ergebnisse optimiert.Balance risks and benefits - review your business, regulatory, legal, and compliance needs and plan a solution that optimizes for all outcomes.

  • Passen Sie sich an unterschiedliche Organisationen und unterschiedliche Arten von Inhalten und Szenarien an – achten Sie auf die unterschiedlichen Anforderungen für verschiedene Gruppen oder Abteilungen sowie auf unterschiedliche Inhaltstypen wie Intranet-Inhalte im Vergleich zu OneDrive-Inhalten eines Benutzers.Adapt to different organizations and different types of content and scenarios - consider the different needs for different groups or departments and different types of content such as intranet content versus a user's OneDrive content.

  • Ausrichten an Unternehmensprioritäten – geschäftliche Ziele helfen Ihnen zu definieren, wie viel Zeit und Energie Sie für Investitionen in die Steuerung benötigen.Align to business priorities - business goals will help you define how much time and energy you need to invest in governance.

  • Integrieren von Steuerungs Entscheidungen direkt in die von Ihnen erstellten Lösungen – viele Steuerungs Entscheidungen können implementiert werden, indem Sie Features in Microsoft 365 aktivieren oder deaktivieren.Embed governance decisions directly in the solutions you create - many governance decisions can be implemented by turning on or off features in Microsoft 365.

  • Verstärken Sie mit Schulungen – passen Sie Lösungen wie Microsoft 365-Lern Pfade an, um sicherzustellen, dass ihre unternehmensspezifischen Erwartungen durch von Microsoft bereitgestellte Schulungen verstärkt werden.Reinforce with training - adapt solutions such as Microsoft 365 learning pathways to ensure that your organization-specific expectations are reinforced with Microsoft-provided training.

  • Haben Sie eine Strategie für die Kommunikation von Steuerungsrichtlinien und Richtlinien in Ihrer Organisation – erstellen Sie ein Microsoft 365-Adoptions Center in einer SharePoint-Kommunikationswebsite, um Richtlinien und Verfahren zu kommunizieren.Have a strategy for communicating governance policies and guidelines in your organization - create a Microsoft 365 Adoption Center in a SharePoint communication site to communicate policies and procedures.

  • Definieren von Rollen und Zuständigkeiten – bestimmen Sie Ihr Führungsteam und arbeiten Sie mit wichtigen Entscheidungen zur Entscheidungsfindung bei der proformierung und Benennung und dem externen Zugriff zuerst, und arbeiten Sie dann mit den restlichen Entscheidungen.Define roles and responsibilities - identify your governance core team and work through key governance decisions about provisioning and naming and external access first, and then work through the remaining decisions.

  • Wiederholen Sie Ihre Entscheidungen als geschäftliche und technologische Änderungen – treffen Sie sich regelmäßig, um neue Funktionen und neue geschäftliche Erwartungen zu überprüfen.Revisit your decisions as business and technology changes - meet periodically to review new capabilities and new business expectations.

Eine genauere Betrachtung dieser Methoden finden Sie unter Create your Collaboration Governance Plan.For a closer look at these practices, read Create your collaboration governance plan.

Auswirkungen und Änderungsverwaltung durch EndbenutzerEnd user impact and change management

Da Gruppen und Teams auf verschiedene Weise erstellt werden können, empfehlen wir, Ihre Benutzer so zu Schulen, dass Sie die für Ihre Organisation geeignete Methode am besten nutzen:Because groups and teams can be created in several ways, we recommend training your users to use the method that fits your organization the best:

  • Wenn Ihre Organisation den Großteil der Kommunikation per e-Mail ausführt, weisen Sie die Benutzer an, Gruppen in Outlook zu erstellen.If your organization does most of its communication using email, instruct your users to create groups in Outlook.
  • Wenn Ihre Organisation SharePoint stark nutzt oder von SharePoint lokal migriert, weisen Sie die Benutzer an, SharePoint-Teamwebsites für die Zusammenarbeit zu erstellen.If your organization heavily uses SharePoint or is migrating from SharePoint on-premises, instruct your users to create SharePoint team sites for collaboration.
  • Wenn Ihre Organisation Teams bereitgestellt hat, weisen Sie die Benutzer an, ein Team zu erstellen, wenn Sie einen Bereich für die Zusammenarbeit benötigen.If your organization has deployed Teams, instruct your users to create a team when they need need a collaboration space.

Dadurch wird Verwirrung vermieden, wenn Benutzer nicht mit der Beziehung von Gruppen zu ihren verwandten Diensten vertraut sind.This helps avoid confusion if users are unfamiliar with how groups relate to their related services. Weitere Informationen zum sprechen mit ihren Benutzern zu Gruppen finden Sie unter Explaining Microsoft 365 groups to your users.For more information about how to talk to your users about groups, see Explaining Microsoft 365 Groups to your users.

Wichtige Steuerungsfunktionen und LizenzierungsanforderungenKey governance capabilities and licensing requirements

Die Steuerungsfunktionen für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 umfassen Features in Microsoft 365, Teams, SharePoint und Azure Active Directory.Governance capabilities for collaboration in Microsoft 365 include features in Microsoft 365, Teams, SharePoint, and Azure Active Directory.

Funktion oder FeatureCapability or feature BeschreibungDescription LizenzierungLicensing
Team-und Website FreigabeTeam and site sharing Steuern, ob Teams, Gruppen und Websites für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden können.Control if teams, groups, and sites can be shared with people outside your organization. Microsoft 365 E5 oder E3Microsoft 365 E5 or E3
Domäne zulassen/blockierenDomain allow/block Beschränken Sie die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation auf Personen aus bestimmten Domänen.Restrict sharing with people outside your organization to people from specific domains. Microsoft 365 E5 oder E3Microsoft 365 E5 or E3
Self-Service Site CreationSelf-service site creation Zulassen oder verhindern, dass Benutzer ihre eigenen SharePoint-Websites erstellen.Allow or prevent users from creating their own SharePoint sites. Microsoft 365 E5 oder E3Microsoft 365 E5 or E3
Eingeschränkte Website-und DateifreigabeRestricted site and file sharing Schränken Sie die Website-, Datei-und Ordnerfreigabe auf Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe ein.Restrict site, file, and folder sharing to members of a specific security group. Microsoft 365 E5 oder E3Microsoft 365 E5 or E3
Erstellen von eingeschränkten GruppenRestricted group creation Schränken Sie die Team-und Gruppenerstellung auf Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe ein.Restrict team and group creation to members of a specific security group. Microsoft 365 E5 oder E3 mit Azure AD Premium-oder Azure AD Basic edu-LizenzenMicrosoft 365 E5 or E3 with Azure AD Premium or Azure AD Basic EDU licenses
GruppenbenennungsrichtlinieGroup naming policy Erzwingen Sie Präfixe oder Suffixe für Gruppen-und Team Namen.Enforce prefixes or suffixes on group and team names. Microsoft 365 E5 oder E3 mit Azure AD Premium-oder Azure AD Basic edu-LizenzenMicrosoft 365 E5 or E3 with Azure AD Premium or Azure AD Basic EDU licenses
GruppenablaufrichtlinieGroup expiration policy Festlegen, dass inaktive Gruppen und Teams ablaufen und nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.Set inactive groups and teams to expire and be deleted after a specified period of time. Microsoft 365 E5 oder E3 mit Azure AD Premium-LizenzenMicrosoft 365 E5 or E3 with Azure AD Premium licenses
Gastzugriff pro GruppePer-group guest access Zulassen oder verhindern, dass Team-und Gruppenfreigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation pro Gruppe erfolgen kann.Allow or prevent team and group sharing with people outside your organization on a per-group basis. Microsoft 365 E5 oder E3Microsoft 365 E5 or E3

Planung der Collaboration-Steuerung Schritt für SchrittCollaboration governance planning step-by-step

Befolgen Sie die folgenden grundlegenden Schritte zum Erstellen Ihres Steuerungsplans:Follow these basic steps to create your governance plan:

  1. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Unternehmensziele und-Prozesse – Erstellen Sie Ihren Steuerungsplan , um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.Consider key business goals and processes - create your governance plan to meet the needs of your business.
  2. Grundlegendes zu Einstellungen in Diensten – Einstellungen in Gruppen und SharePoint interagieren miteinander, ebenso wie Einstellungen in Gruppen, SharePoint und Microsoft Teams und anderen Diensten.Understand settings in services - settings in groups and SharePoint interact with each other, as do settings in groups, SharePoint and Teams and other services. Achten Sie darauf, diese Interaktionen bei der Planung Ihrer Steuerungsstrategie zu verstehen.Be sure to understand these interactions as you plan your governance strategy.
  3. Planen der Verwaltung des Benutzerzugriffs – planen der Zugriffsebene, die Benutzern in Gruppen, SharePoint und Microsoft Teams erteilt werden soll.Plan to manage user access - plan the level of access you want to grant users in groups, SharePoint, and Teams.
  4. Planen der Verwaltung von Kompatibilitätseinstellungen – überprüfen Sie die verfügbaren Kompatibilitätsoptionen für Microsoft 365-Gruppen,-Teams und die SharePoint-Zusammenarbeit.Plan to manage compliance settings - review the available compliance options for Microsoft 365 groups, Teams, and SharePoint collaboration.
  5. Planen der Verwaltung der Kommunikation – überprüfen Sie die verfügbaren Optionen für die Kommunikationssteuerung für Zusammenarbeitsszenarien.Plan to manage communications - review the available communications governance options for collaboration scenarios.
  6. Plan for Organization and Lifecycle Governance – wählen Sie die Richtlinien aus, die Sie für die Erstellung, Benennung, Ablauf und Archivierung von Gruppen und Teams verwenden möchten.Plan for organization and lifecycle governance - choose the policies you want to use for group and team creation, naming, expiration, and archiving. Außerdem sollten Sie sich mit den Optionen für das Ende des Lebenszyklus für Gruppen, Teams und jammern vertraut machen.Also, understand the end of lifecycle options for groups, teams, and Yammer

Beispiele für empfohlene Steuerungs Schritte

Schulung für AdministratorenTraining for administrators

Mithilfe dieser Schulungsmodule von Microsoft Learn können Sie die Features für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams und SharePoint kennenlernen.These training modules from Microsoft Learn can help you learn the collaboration features in Teams and SharePoint.

TeamsTeams

SchulungenTraining: Verwalten der Zusammenarbeit im Team mit Microsoft TeamsManage team collaboration with Microsoft Teams
Trainings Symbol für Teams Verwalten der Zusammenarbeit im Team mit Microsoft Teams bietet eine Einführung in die Features und Funktionen von Microsoft Teams, dem zentralen Hub für die Zusammenarbeit im Team in Microsoft 365.Manage team collaboration with Microsoft Teams introduces you to the features and capabilities of Microsoft Teams, the central hub for team collaboration in Microsoft 365. Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Teams Teamarbeit und Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation – sowohl lokal als auch mobil – auf einer breiten Palette von Geräten – von Desktops bis Tablets und Smartphones – vereinfachen und gleichzeitig die vielfältigen Funktionen von Office 365-Anwendungen nutzen können.You’ll learn how you can use Teams to facilitate teamwork and communication within your organization, both on and off premises, on a wide range of devices—from desktops to tablets to phones—while taking advantage of all the rich functionality of Office 365 applications. Sie lernen, wie Teams eine umfassende und flexible Umgebung für die Zusammenarbeit über Anwendungen und Geräte hinweg bereitstellt.You’ll gain an understanding of how Teams provides a comprehensive and flexible environment for collaboration across applications and devices. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365-Zertifizierung: Teams Administrator Associate helfen.This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate certification.

2 Std. 17 min-Learning Path-5 Module2 hr 17 min - Learning Path - 5 Modules

SharePointSharePoint

SchulungenTraining: Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint in Microsoft 365Collaborate with SharePoint in Microsoft 365
SharePoint-Schulungs Symbol Verwalten freigegebener Inhalte mit Microsoft SharePoint bietet eine Einführung in die Features und Funktionen von SharePoint und dessen Funktionsweise mit Microsoft 365.Manage shared content with Microsoft SharePoint introduces you to the features and capabilities of SharePoint, and how it works with Microsoft 365. Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Typen von SharePoint-Websites, einschließlich Hubwebsites, sowie über den Schutz von Informationen, die Berichterstellung und die Überwachung.You'll learn about the different types of SharePoint sites, including hub sites, as well as information protection, reporting, and monitoring. Sie erfahren außerdem, wie Sie die SharePoint-Datei- und Ordnerfreigabe verwenden, um die Zusammenarbeit zu optimieren, wie Sie Dateien extern freigeben und wie Sie SharePoint-Websites im SharePoint Admin-Center verwalten.You'll also learn how to use SharePoint file and folder sharing to optimize collaboration, how to share files externally, and how to manage SharePoint sites in the SharePoint admin center. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate-Zertifizierung helfen.This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate certification.

1 Std. 14 min-Learning Path-4 Module1 hr 14 min - Learning Path - 4 Modules

Schulungen für EndbenutzerTraining for end users

Diese Schulungsmodule können Ihren Benutzern bei der Verwendung von Teams, Gruppen und SharePoint für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 helfen.These training modules can help your users use Teams, groups, and SharePoint for collaboration in Microsoft 365.

TeamsTeams SharePointSharePoint
Einrichten und Anpassen Ihres Teamtrainings SymbolsSet up and customize your team training icon
Einrichten und Anpassen Ihres TeamsSet up and customize your team
SharePoint-Symbol für Freigabe und Synchronisierungs SchulungSharePoint share and sync training icon
Freigeben und synchronisierenShare and sync
Schulungs Symbol für Teams zum Hochladen und suchen von DateienTeams upload and find files training icon
Dateien hochladen und suchenUpload and find files
Zusammenarbeit in Teams und Kanälen (Symbol)Collaborate in teams and channels icon
Zusammenarbeit in Teams und KanälenCollaborate in teams and channels

IllustrationenIllustrations

Diese Illustrationen helfen Ihnen zu verstehen, wie Gruppen und Teams mit anderen Diensten in Microsoft 365 interagieren und welche Steuerungs-und Kompatibilitätsfeatures Ihnen bei der Verwaltung dieser Dienste in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen.These illustrations will help you understand how groups and teams interact with other services in Microsoft 365 and what governance and compliance features are available to help you manage these services in your organization.

Gruppen in Microsoft 365 für IT-ArchitektenGroups in Microsoft 365 for IT Architects

Was IT-Architekten über Gruppen in Microsoft 365 wissen müssenWhat IT architects need to know about groups in Microsoft 365

ItemItem BeschreibungDescription
Miniaturbild für Gruppen-InfografikThumb image for groups infographic
PDF | VisioPDF | Visio
Aktualisiert: Juni 2019Updated June 2019
Diese Illustrationen erläutern die unterschiedlichen Arten von Gruppen, erklären, wie diese erstellt und verwaltet werden, und bieten einige Vorschläge für Governance.These illustrations detail the different types of groups, how these are created and managed, and a few governance recommendations.

Die logische Architektur von Produktivitätsdiensten in Microsoft 365, beginnend mit Microsoft Teams.The logical architecture of productivity services in Microsoft 365, leading with Microsoft Teams.

ItemItem BeschreibungDescription
Miniaturbild für Poster der logischen Architektur von TeamsThumb image for Teams logical architecture poster
PDF | VisioPDF | Visio
Aktualisiert: April 2019Updated April 2019
Microsoft bietet eine Reihe von Produktivitätsdiensten für die Zusammenarbeit in den Bereichen Datengovernance, Sicherheit und Compliancefunktionen.Microsoft provides a suite of productivity services that work together to provide collaboration experiences with data governance, security, and compliance capabilities.

Diese Illustrationen geben einen Einblick in die logische Architektur der Produktivitätsdienste für Enterprise Architekten, beginnend mit Microsoft Teams.This series of illustrations provides a view into the logical architecture of productivity services for enterprise architects, leading with Microsoft Teams.

Microsoft 365-Funktionen für Informationsschutz und ComplianceMicrosoft 365 information protection and compliance capabilities

Microsoft 365 umfasst eine umfassende Reihe von Funktionen zum Schutz und zur Einhaltung von Informationen.Microsoft 365 includes a broad set of information protection and compliance capabilities. Zusammen mit den Microsoft-Produktivitätstools werden diese Funktionen entwickelt, um Organisationen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit unter Einhaltung strenger regulatorischer Compliance-Frameworks zu helfen.Together with Microsoft’s productivity tools, these capabilities are designed to help organizations collaborate in real time while adhering to stringent regulatory compliance frameworks.

Dieser Sammlung von Illustrationen wird eine der am stärksten regulierten Branchen, Finanzdienstleistungen, verwendet, um zu veranschaulichen, wie diese Funktionen angewendet werden können, um allgemeine regulatorische Anforderungen zu erfüllen.This set of illustrations uses one of the most regulated industries, financial services, to demonstrate how these capabilities can be applied to address common regulatory requirements. Fühlen Sie sich frei, diese Illustrationen für Ihren eigenen Gebrauch anzupassen.Feel free to adapt these illustrations for your own use.

ElementItem BeschreibungDescription
Modell Poster: Microsoft 365 Information Protection and Compliance-FunktionenModel poster: Microsoft 365 information protection and compliance capabilities
Deutsch: herunterladen als PDF - | Download als Visio English: Download as a PDF | Download as a Visio
Japanisch: herunterladen als PDF - | Download als Visio Japanese: Download as a PDF | Download as a Visio
Aktualisiert am 2020Updated November 2020
EnthältIncludes:
  • Microsoft Information Protection und Verhinderung von DatenverlustMicrosoft information protection and data loss prevention
  • Aufbewahrungsrichtlinien und AufbewahrungsbezeichnungenRetention policies and retention labels
  • InformationsbarrierenInformation barriers
  • KommunikationscomplianceCommunication compliance
  • Insider RisikoInsider risk
  • Daten Einnahme von DrittanbieternThird-party data ingestion

KonferenzsitzungenConference sessions

Sehen Sie sich diese Konferenzsitzungen an, um weitere Informationen zur Steuerung für Microsoft 365-Gruppen und-Teams zu erhalten.Watch these conference sessions to learn more about governance for Microsoft 365 Groups and Teams.

GrundlagenFundamentals

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen und neuen Innovationen in Microsoft 365-Gruppen, einschließlich Verwaltung und Steuerung im Maßstab, bewährte Methoden für die Nutzung und Einführung sowie Self-Service.Learn the fundamentals and new innovations in Microsoft 365 Groups, including management and governance at scale, best practices for driving usage and adoption, and self-service.

GovernanceGovernance

Hier erfahren Sie, wie Sie den Ablauf Zyklus von Gruppen einrichten, Benennungsrichtlinien, Klassifikations Bezeichnungen, Zusammenarbeit mit externen Gästen und Berechtigungen zur Gruppenerstellung verwalten.Learn how to set up your groups expiry lifecycle, naming policies, classification labels, collaboration with external guests, and manage group creation permissions.

KundenbeispielCustomer example

Sehen Sie sich ein Beispiel hinter den Kulissen an, wie Microsoft 365-Gruppen, SharePoint, Teams und jammern zusammenarbeiten, um eine globale Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen.See a behind-the-scenes example of how Microsoft 365 Groups, SharePoint, Teams, and Yammer work together to provide a global collaboration platform.