Integration von SharePoint und Microsoft 365-Gruppen (IT-Administratoren)

Artikel
08/06/2023

Einige Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint in Microsoft 365, insbesondere im Zusammenhang mit der Freigabe und der Erstellung von Gruppen- und Teamwebsites, überlappen sich. Dieser Artikel enthält Beschreibungen dieser Interaktionen und bewährte Methoden für die Arbeit mit diesen Einstellungen.

Venn-Diagramm von SharePoint-, Viva Engage- und Gruppenfeatures.

Auswirkungen von SharePoint-Einstellungen auf Microsoft 365-Gruppen

SharePoint-Einstellung	Beschreibung	Auswirkung auf Microsoft 365-Gruppen	Empfehlung
Externe Freigabe für organization und Website	Bestimmt, ob Websites, Dateien und Ordner für Personen außerhalb des organization freigegeben werden können.	Wenn SharePoint- und Microsoft 365-Gruppen-Einstellungen nicht übereinstimmen, können Gäste in der Gruppe möglicherweise nicht auf die Website zugreifen, oder externer Zugriff ist auf der Website, aber nicht in der Gruppe verfügbar.	Wenn Sie freigabeeinstellungen ändern, überprüfen Sie sowohl Microsoft 365-Gruppen Einstellungen als auch SharePoint-Websiteeinstellungen für mit Gruppen verbundene Teamwebsites. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen auf einer Website.
Domänen zulassen/blockieren	Erlaubt oder verhindert die Freigabe von Inhalten für angegebene Domänen.	Microsoft 365-Gruppen erkennt SharePoint-Positiv- oder Sperrlisten nicht. Benutzer aus Domänen, die in SharePoint nicht zulässig sind, können über eine Gruppe Zugriff auf SharePoint erhalten.	Verwalten Sie Domänen-Positivlisten oder Sperrlisten für Microsoft Entra ID und SharePoint zusammen mit externem Zugriff für Besprechungen. Erstellen Sie einen organisationsweiten Governanceprozess zum Zulassen und Blockieren von Domänen. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Domäneneinstellungen, Microsoft Entra Domäneneinstellungen und Externer Zugriff.
Ausschließlich Benutzern in bestimmten Sicherheitsgruppen die externe Freigabe erlauben	Gibt Sicherheitsgruppen an, die Websites, Ordner und Dateien extern freigeben können.	Diese Einstellung wirkt sich nicht auf Gruppenbesitzer aus, die Microsoft 365-Gruppen extern freigeben. Gruppengäste haben Zugriff auf die zugeordnete SharePoint-Website.
SharePoint-Websitefreigabeeinstellungen	Bestimmt, wer die Website direkt außerhalb der Gruppenmitgliedschaft freigeben kann. (Diese Einstellung wird vom Gruppen- oder Websitebesitzer konfiguriert.)	Diese Einstellung wirkt sich nicht direkt auf die Gruppe aus, kann jedoch ermöglichen, dass Benutzer einer Website hinzugefügt werden und keinen Zugriff auf andere Gruppenressourcen haben.	Erwägen Sie die Verwendung dieser Einstellung, um die direkte Freigabe der Website einzuschränken und den Websitezugriff über die Gruppe zu verwalten.
Benutzern das Erstellen von Websites über die SharePoint-Startseite und OneDrive ermöglichen	Gibt an, ob Benutzer neue SharePoint-Websites erstellen können.	Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer weiterhin gruppenverbundene Teamwebsites erstellen, indem sie eine Gruppe erstellen.

Auswirkungen von Microsoft 365-Gruppen Einstellungen auf SharePoint

Microsoft 365-Gruppen Einstellung	Beschreibung	Auswirkung auf SharePoint	Empfehlung
Benennungsrichtlinien	Gibt Präfixe und Suffixe für Gruppennamen sowie blockierte Wörter für die Gruppenerstellung an.	Richtlinien werden für Benutzer erzwungen, die mit einer Gruppe verbundene Teamwebsites erstellen, aber keine Kommunikationswebsites oder Websites mit anderen Vorlagen.	Erstellen Sie bei Bedarf separate Benennungsanleitungen für Kommunikationswebsites.
Gruppengastzugriff	Gibt an, ob Personen außerhalb des organization Gruppen hinzugefügt werden können.	Wenn SharePoint- und Microsoft 365-Gruppen-Einstellungen nicht übereinstimmen, können Gäste in der Gruppe möglicherweise nicht auf die Website zugreifen, oder externer Zugriff ist auf der Website, aber nicht in der Gruppe verfügbar.	Wenn Sie freigabeeinstellungen ändern, überprüfen Sie sowohl Microsoft 365-Gruppen Einstellungen als auch SharePoint-Websiteeinstellungen für mit Gruppen verbundene Teamwebsites. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen auf einer Website.
Gruppenerstellung nach Sicherheitsgruppe	Nur Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe können Microsoft 365-Gruppen erstellen.	Benutzer, die keine Mitglieder der Sicherheitsgruppe sind, können keine mit einer Gruppe verbundene Teamwebsite erstellen.	Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess zum Anfordern einer Gruppe Anweisungen zum Anfordern einer Website enthält.
Gruppenablaufrichtlinie	Gibt einen Zeitraum an, nach dem Microsoft 365-Gruppen, die nicht aktiv verwendet werden, automatisch gelöscht werden.	Wenn die Gruppe gelöscht wird, wird auch die zugeordnete SharePoint-Website gelöscht. Durch Aufbewahrungsrichtlinien geschützte Inhalte werden beibehalten.	Verwenden Sie Ablaufrichtlinien, um die Ausbreitung nicht verwendeter Microsoft 365-Gruppen und -Websites zu vermeiden.