Erstellen Einer Regel zum Verschieben oder Kopieren einer Datei aus einer Dokumentbibliothek in eine andere in Microsoft Syntex

Dokumentbibliotheken können über mehrere Verschiebungs- und Kopierregeln verfügen, um das Verschieben und Kopieren von Dateien in verschiedene Zielbibliotheken basierend auf Metadatenkriterien zu unterstützen.

Verschieben oder Kopieren einer Datei

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei aus einer Dokumentbibliothek in eine andere zu verschieben oder zu kopieren.

1. Wählen Sie inder Dokumentbibliothek Regeln> automatisieren >Regel erstellen aus.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Regel erstellen eine Bedingung aus, die die Regel und die Aktion auslöst, die von der Regel ausgeführt wird. Wählen Sie in diesem Fall Eine neue Datei wird hinzugefügt aus.

   

   Ihre Auswahl hier erstellt eine Regelanweisungen, die Sie im nächsten Schritt abschließen.

3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Regelanweisungen unter Beim Hinzufügen einer neuen Datei abzuschließen:

   1. Wählen Sie Aktion auswählen aus, und führen Sie dann Folgendes aus:

      • Um eine Datei zu kopieren, wählen Sie Datei kopieren in aus.
      • Um eine Datei zu verschieben, wählen Sie Datei verschieben in aus.

      

   2. Wählen Sie Geben Sie einen Websitenamen oder eine Websiteadresse ein, und wählen Sie dann die Website aus, die die Dokumentbibliothek enthält, in die die Datei verschoben oder kopiert werden soll.

      

      Wenn Sie Websitenamen oder -adresse eingeben auswählen, können Sie entweder aus der Liste der zuletzt verwendeten Websites auswählen oder den Namen oder die URL einer anderen Website eingeben.

   3. Wählen Sie Bibliothek auswählen und dann die Dokumentbibliothek aus, in die die Datei verschoben oder kopiert werden soll.

      

      Wenn Sie Bibliothek auswählen auswählen, können Sie entweder aus der Liste der vorgeschlagenen Bibliotheken auswählen oder den Namen einer anderen Bibliothek eingeben.

      Hinweis

      Wenn Sie versuchen, eine Regel zum Verschieben oder Kopieren einer Datei in eine Bibliothek einzurichten, für die bereits eine Verschiebungs- oder Kopierregel angewendet wurde, erhalten Sie eine Meldung, dass Sie alle Verschiebungs- oder Kopierregeln für die Zielbibliothek deaktivieren müssen. Informationen zum Deaktivieren einer Regel finden Sie unter Verwalten einer Regel.
      
      

   4. Wenn Ihre Regelanweisungen abgeschlossen sind, wählen Sie Erstellen aus. Sie können die neue Regel auf der Seite Regeln verwalten anzeigen und verwalten.

Anzeigen des Aktivitätsfeeds einer Dokumentbibliothek

Wenn eine Datei verschoben oder kopiert wird, wird ein Update im Aktivitätsfeed der Quellbibliothek angezeigt. Die Updates erfolgen sowohl in der Quellbibliothek als auch in der Zielbibliothek.

Wählen Sie in der Dokumentbibliothek in der oberen rechten Ecke der Seite das Detailbereichssymbol () aus, um den aktuellen Verlauf, die Aktivität und die Regeln anzuzeigen, die auf die Bibliothek angewendet wurden.

Hinweis

Derzeit zeigt der Aktivitätsfeed nur die Verschiebungsaktivität an. Copy-Aktivität werden in einem zukünftigen Release verfügbar sein.