Verwalten von Filtern

Mithilfe von Filtern können Benutzer die Ergebnisse ihrer Abfragen verfeinern und die optimierten Ergebnisse anzeigen. Sie können die Filter anpassen, die Ihren Benutzern in der Microsoft Search-Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen.

Auf der Suchseite stehen zwei Filtertypen zur Verfügung.

• Sofort einsatzbereite Filter
• Benutzerdefinierte Filter

Sofort einsatzbereite Filter

Standardmäßige Filter sind in Suchsparten wie "Alle", "Dateien", "Bilder" und "News" verfügbar. In den Vertikalen "All" und "File" sehen Sie den Filter "Dateityp" für die FileType-Eigenschaft und den Filter "Zuletzt geändert" für die LastModifiedTime-Eigenschaft. Diese Filter sind in SharePoint Home, Office.com, SharePoint-Websites und Vertikales Arbeiten in Bing verfügbar.

Benutzerdefinierte Filter

Filter können benutzerdefinierten Suchsparten auf Organisations- und Websiteebene hinzugefügt werden. Verfeinerbare verwaltete Eigenschaften werden verwendet, um Filter im Assistenten für die vertikale Verwaltung zu konfigurieren. Anschließend kann ein benutzerdefinierter Filter innerhalb einer vertikalen basierend auf einer Verbindungseigenschaft erstellt werden. Sie können z. B. einen Filter Veröffentlicht am für eine ServiceNow-Verbindung innerhalb einer vertikalen Erstellen.

Filter, die für vertikale Bereiche im Organisationsbereich konfiguriert sind, sind im Organisationsbereich verfügbar. Filter können auch im Bereich der Website konfiguriert werden.

Erstellen von Filtern auf Organisationsebene

1. Wechseln Sie Microsoft 365 Admin Center zu Vertikalen.
2. Wählen Sie ihre bevorzugte Vertikale aus, in der Sie einen Filter erstellen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Navigieren Sie im Assistenten der Vertikalen zum Schritt Filter.
4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
5. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

Erstellen von Filtern auf SharePoint-Websiteebene

1. Öffnen Sie auf der SharePoint-Website, auf der Sie Vertikale verwalten möchten, den Einstellungsbereich, indem Sie auf das Zahnrad klicken.
2. Wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. 
3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Microsoft Search, und wählen Sie dann Sucheinstellungen konfigurieren aus.
4. Navigieren Sie im Navigationsbereich unter Microsoft Search zu Benutzerdefinierte Benutzeroberfläche, und wählen Sie dann Vertikale Aus.
5. Wählen Sie ihre bevorzugte Vertikale aus, um den Filter zu erstellen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
6. Navigieren Sie im Assistenten der Vertikalen zum Schritt Filter.
7. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
8. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

Filtern über mehrere Eigenschaften

Verticals können mit einer oder mehreren Inhaltsquellen erstellt werden. Wenn eine vertikale Mit mehreren Inhaltsquellen konfiguriert ist, zeigt die Eigenschaftenliste der Einschränkung an, zu welcher Inhaltsquelle jede einschränkungsfähige Eigenschaft gehört. Die allgemeinen verwalteten Eigenschaften werden basierend auf dem Namen (oder Alias) und Datentyp zusammengeführt. Filter können auch für diese allgemeinen Eigenschaften konfiguriert werden. Dazu wird der Filter für einen gemeinsamen Alias erstellt, der Quelleigenschaften über die verschiedenen Verbindungen hinweg als Alias angibt. Sie können beispielsweise einen Filter Autor für ServiceNow- und Jira-Verbindungen erstellen, indem Sie Aliase wie folgt erstellen:

Verbindung	Eigenschaft	Alias
Jetzt service	Besitzer	Ursprung
Jira	Publisher	Ursprung

Wichtige Details

• Filter können für die Eigenschaften Text und DateTime konfiguriert werden.
• Ein Filter zeigt maximal 50 Werte in der Dropdownliste an.
• Die Reihenfolge der out-of-the-Box-Filter kann nicht angepasst werden.
• Filter werden für OneDrive-Inhalte nicht unterstützt. Filterwerte, die Suchergebnissen aus OneDrive-Inhalten entsprechen, werden nicht in Filtern angezeigt.
• Benutzerdefinierte Filterwerte zeigen Optionen aus SharePoint-Inhalten und nicht aus One Drive-Inhalten an. Wenn Sie z. B. einen benutzerdefinierten Filter für "Autor" erstellen und SharePoint-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor (Amy) enthalten und OneDrive-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor namens "John" enthalten, zeigt der benutzerdefinierte Filter Autor "Amy" als einzige Option an.
• Ein Filterwert, der für SharePoint-Inhalte angezeigt wird, gilt bei Verwendung für OneDrive-Inhalte.