Verwalten von Akronymen Antworten in der Microsoft-SucheManage Acronyms answers in Microsoft Search

Benutzer führen häufig unbekannte Akronyme und Abkürzungen aus, die von Ihrer Organisation oder Ihrem Team verwendet werden.Users often run into unfamiliar acronyms and abbreviations used by their organization or team. Begriffe, die für Organisationen oder Teams spezifisch sind, sind möglicherweise neu für Personen, die von einem Team in ein anderes umziehen, mit internen Partnerteams arbeiten oder neu in der Organisation sind.Terms that are specific to organizations or teams might be new to people who move from one team to another, work with internal partner teams, or are new to the organization.

Organisationen haben nicht immer einen einzigen Verweis für Ihre Standardterminologie.Organizations don't always have a single reference for their standard terminology. Durch das Fehlen eines einzelnen Verweises ist es schwer, Definitionen oder Erweiterungen für diese Akronyme zu finden.Lack of a single reference makes it hard to find definitions or expansions for these acronyms. Microsoft Search löst dieses Problem mit Akronymen.Microsoft Search solves that problem with Acronyms.

BenutzererfahrungWhat users experience

Microsoft Search-Benutzer können Definitionen mit Akronymen in Bing, SharePointund Office 365abrufen.Microsoft Search users can get definitions with Acronyms in Bing, SharePoint, and Office 365. In das Suchfeld geben Benutzer Abfragen wie diese Beispiele ein:In the Search box, users enter queries like these examples:

  • Was ist DNNWhat is DNN
  • Definieren Sie DNNDefine DNN
  • DNN- DefinitionDNN definition
  • Erweitern Sie DNNExpand DNN
  • DNN- ErweiterungDNN expansion
  • Bedeutung von DNNMeaning of DNN
  • DNN bedeutetDNN means

Das Ergebnis enthält alle Bedeutungen von DNN, die in der Organisation des Benutzers vorhanden sind.The result includes all the meanings of DNN that are present within the user’s organization.

Hinweis

Benutzer müssen eine Abfrage eingeben, die die angegebenen Schlüsselwörter für das Akronym enthält, um die entsprechenden Antworten auszulösen.Users must enter a query that includes the acronym’s specified keywords to trigger its corresponding answers. Bei Akronym-Abfragen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.Acronym queries are not case sensitive.

Antworten zum Einrichten von AkronymenSet up Acronyms answers

Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Centerzu Akronyme, und wählen Sie dann Akronym hinzufügenaus.In the Microsoft 365 admin center, go to Acronyms, and then select Add acronym.

Microsoft Search fragt zwei Datenquellen ab, um Akronyme Antworten auf die Suchvorgänge von Benutzern bereitzustellen:Microsoft Search queries two data sources to provide Acronyms answers to users’ searches:

  1. Redaktionelle Akronyme.Editorial acronyms. Von IT-Administratoren im Admin Centerbereitgestellt.Provided by IT administrators in the admin center.
  2. Verminte Akronyme.Mined acronyms. Durch die Microsoft-Suche von den persönlichen e-Mails und Dokumenten und öffentlich verfügbaren Daten innerhalb der Organisation abgebaut.Mined by Microsoft Search from the user’s personal email and documents and publicly available data within the organization.

Einrichten von redaktionellen AkronymenSet up editorial acronyms

Suchadministratoren können redaktionelle Akronyme auf der Registerkarte Akronyme im Microsoft Search Admin Centereinrichten.Search administrators can set up editorial acronyms on the Acronyms tab in the Microsoft Search admin center. Sie können Akronyme aus einer internen Website oder einem Repository zum Admin Center hinzufügen.You can add acronyms from any internal site or repository to the admin center. Redaktionelle Akronyme können dem veröffentlichten oder dem Entwurfs Status hinzugefügt werden:Editorial acronyms can be added to Published or Draft state:

Veröffentlichter Status.Published state. Akronyme stehen den Mitarbeitern der Organisation über die Microsoft-Suche zur Verfügung.Acronyms are available to the organization’s employees through Microsoft Search.

Hinweis

Es kann bis zu drei Tage dauern, bis Akronyme zum veröffentlichten Status hinzugefügt wurden, um in Microsoft Search verfügbar zu sein.It might take up to three days for acronyms added to Published state to become available in Microsoft Search.

Entwurfsstatus.Draft state. Wenn Administratoren Akronyme Antworten überprüfen möchten, bevor Sie in Microsoft Search verfügbar gemacht werden, können Sie die Akronyme dem Entwurfsstatus hinzufügen.If admins want to review Acronyms answers before making them available in Microsoft Search, they can add the acronyms to Draft state. Akronyme, die dem Entwurfsstatus hinzugefügt werden, sind in der Microsoft-Suche nicht verfügbar.Acronyms added to Draft state aren’t available in Microsoft Search. Administratoren müssen die Akronyme dem veröffentlichten Status hinzufügen, damit Sie verfügbar sind.Admins need to add the acronyms to Published state to make them available.

Administratoren können Akronyme einzeln hinzufügen oder Sie in einer CSV-Datei Massenimportieren.Admins can add acronyms individually or bulk import them in a CSV file. Laden Sie eine CSV-Datei mit den in der folgenden Tabelle gezeigten Feldern hoch:Upload a CSV file with the fields shown in the following table:

Akronym (obligatorisch)Acronym (mandatory) Expansion (obligatorisch)Expansion (mandatory) BeschreibungDescription SourceSource Status (obligatorisch)State (mandatory)
XXXXXX Abkürzung für buchstabiertSpelled out abbreviation URLURL Veröffentlicht oder EntwurfPublished or Draft

CSV-FelderCSV fields

Akronym.Acronym. Enthält das tatsächliche kurze Formular oder Akronym.Contains the actual short form or acronym. Ein Beispiel ist DNN.An example is DNN.

Erweiterung.Expansion. Enthält die Erweiterung des Akronyms.Contains the expansion of the acronym. Ein Beispiel ist ein tiefes neuronales Netzwerk.An example is Deep Neural Network.

Beschreibung.Description. Eine kurze Beschreibung des Akronyms, mit der Benutzer weitere Informationen zum Akronym und seiner Erweiterung erhalten.A brief description of the acronym that gives users more info about the acronym and its expansion. Ein tiefes neuronales Netzwerk ist beispielsweise ein neuronales Netzwerk mit einem gewissen Grad an Komplexität, ein neuronales Netzwerk mit mehr als zwei Schichten.For example, A deep neural network is a neural network with a certain level of complexity, a neural network with more than two layers.

Source.Source. Die URL der Seite oder Website, auf der Benutzer weitere Informationen zum Akronym erhalten möchten.The URL of the page or website where you want users to go for more information about the acronym.

State.State. Dieses Feld kann zwei Werte annehmen:This field can take two values:

  • Entwurf.Draft. Das Akronym wird dem Status Entwurf hinzugefügt.Adds the acronym to the Draft state.
  • VeröffentlichtPublished. Das Akronym wird dem veröffentlichten Zustand hinzugefügt und wird in der Microsoft-Suche zur Verfügung gestellt.Adds the acronym to the Published state and makes it available in Microsoft Search.

Verminte AkronymeMined acronyms

Es kann eine Herausforderung für Administratoren sein, alle in einer Organisation verwendeten Akronyme für Antworten hinzuzufügen.It might be a challenge for admins to add all the acronyms used within an organization to Answers. Dieses Feature kann Akronyme finden, von denen die Suchadministratoren gar nicht wissen.This feature can find acronyms that search administrators aren’t even aware of. Dafür werden in Microsoft Search auch Akronyme aus folgenden Quellen untersucht:To do that work, Microsoft Search also mines acronyms from these sources:

Die Microsoft-Suche stellt sicher, dass nur Benutzer mit Zugriff und Berechtigungen für ein Dokument die von dieser abgebauten Akronyme sehen können.Microsoft Search makes sure that only users with access and permissions to a document can see the acronyms that are mined from it. Wenn ein Akronym aus dem Postfach eines Benutzers abgebaut wird, kann nur dieser Benutzer dieses Akronym sehen.When an acronym is mined from a user's mailbox, only that user can see that acronym.

Hinweis

Für verminte Akronyme ist kein Setup erforderlich.No setup is needed for mined acronyms.

Häufig gestellte FragenFrequently asked questions

F.: wie werden redaktionelle und verminte Daten bewertet?Q: How is editorial and mined data ranked?

A: Das Feature zählt derzeit redaktionelle Akronyme oberhalb der abgebauten Akronyme.A: The feature currently ranks editorial acronyms above mined acronyms.

F.: wie lange dauert es, bis redaktionelle Akronyme in der Microsoft-Suche sichtbar sind, nachdem Sie veröffentlicht wurden?Q: How long does it take for editorial acronyms to be visible in Microsoft Search after they’re published?

A: Es dauert bis zu drei Tage, bis Akronyme zum veröffentlichten Status hinzugefügt wurden, um in Microsoft Search verfügbar zu sein.A: It takes up to three days for acronyms added to Published state to become available in Microsoft Search.

F.: wie lösen Benutzer Akronyme Antworten aus?Q: How do users trigger Acronyms answers?

A: um Akronyme Antworten zu erhalten, müssen Benutzer bestimmte Abfragemuster in ein Bing-, SharePoint-oder Office 365 Suchfeld eingeben.A: To get Acronyms answers, users must enter specific query patterns in a Bing, SharePoint, or Office 365 Search box.

F.: wie lange dauert es, bis abgebaute Akronyme angezeigt werden, nachdem Sie eine neue e-Mail oder ein neues Dokument empfangen oder gesendet haben?Q: How long does it take for mined acronyms to appear after you receive or send a new email or document?

A: Verminte Akronyme aus einer neuen e-Mail oder einem Dokument benötigen bis zu sieben Tage, um in Microsoft-Suchergebnissen angezeigt zu werden.A: Mined acronyms from a new email or document take up to seven days to appear in Microsoft Search results.

F.: müssen Dokumente in einem bestimmten Format vorliegen, damit Sie von Mining abgeholt werden können?Q: Do documents need to be in a specific format for mining to pick them up?

A: Nein.A: No. Wir unterstützen alle Dateitypen außer Bild, Ordner und ZIP-Dateien.We support all file types except image, folders, and zip files.

F.: werden Microsoft-Akronyme aus Dokumenten in allen Sprachen erhalten?Q: Will Microsoft mine acronyms from documents in all languages?

A: Microsoft unterstützt nur das Mining von Dokumenten in englischer Sprache.A: Microsoft only supports mining from documents in English. Unterstützung für andere Sprachen wird in Phasen hinzugefügt.Support for other languages will be added in phases.

F.: Was geschieht, wenn meine Organisation keine verminten Akronyme anzeigen möchte? Kann ich das Anzeigen von verminten Akronymen in Suchergebnissen beenden?Q: What if my organization doesn’t want to show mined acronyms? Can I stop showing mined acronyms in search results?

A: um die Anzeige von verminten Akronymen in Suchergebnissen zu deaktivieren, erstellen Sie ein Kundensupport Ticket, indem Sie die Anweisungen unter Contact Support for Business Productsbefolgen.A: To turn off showing mined acronyms in search results, create a customer support ticket by following the instructions at Contact support for business products. Nachdem Sie ein Support Ticket erstellt haben, dauert es bis zu 48 Stunden, damit verminte Akronyme nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt werden.After you create a support ticket, it takes up to 48 hours for mined acronyms to stop appearing in search results.