Verwalten von LesezeichenManage bookmarks

Sie können ein Lesezeichen in wenigen Schritten erstellen.You can create a bookmark in just a few steps. Jedes Lesezeichen enthält einen Titel, eine URL und eine Gruppe von Schlüsselwörtern, die es auslösen.Each bookmark includes a title, a URL, and a set of keywords that trigger it. Sie können auch Kategorien zu einer Textmarke hinzufügen, die zum Sortieren und Filtern im Administratorportal verwendet werden kann.You can also add categories to a bookmark that can be used for sorting and filtering in the admin portal. Eine Textmarke kann mehrere Schlüsselwörter enthalten, und Lesezeichen können dasselbe Schlüsselwort verwenden, aber reserviertes Schlüsselwort kann nicht freigegeben werden.A bookmark can have several keywords and bookmarks can share the same keyword, but reserved keyword can't be shared. Wenn eine Textmarke erstellt oder geändert wird, wird der Suchindex sofort aktualisiert, und die Textmarke steht Benutzern sofort zur Verfügung.When a bookmark is created or modified, the search index is refreshed immediately, and the bookmark is available to users immediately.

Wenn Ihre Organisation heraufgestufte Ergebnisse in SharePoint eingerichtet hat, können Sie die heraufgestuften Ergebnisse in Microsoft Search importieren und die importierten Inhalte ihren Benutzern zur Verfügung stellen.If your organization set up Promoted Results in SharePoint, you can import the Promoted Results into Microsoft Search and make the imported content available to your users. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Suchergebnisse schnell aufzufüllen, sobald Sie Microsoft Search einrichten, und es für Ihre Benutzer effektiver zu gestalten.This is an easy way to quickly populate search results as soon as you set up Microsoft Search and make it more effective for your users. Es wird empfohlen, höher gestufte Ergebnisse aus SharePoint als Referenz zu verwenden, um zu verstehen, wie relevante Suchergebnisse benannt und erstellt werden.We recommend using promoted results from SharePoint as a reference to understand how to name and create relevant search results.

Hinzufügen oder Bearbeiten eines einzelnen LesezeichensAdd or edit a single bookmark

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Centerzu Lesezeichen.In the Microsoft 365 admin center, go to Bookmarks.
  2. Zum Hinzufügen einer Textmarke wählen Sie Hinzufügenaus.To add a bookmark, select Add. Wählen Sie zum Bearbeiten eines Lesezeichens das Lesezeichen in der entsprechenden Lesezeichenliste aus.To edit a bookmark, select the bookmark in the relevant bookmark list.
  3. Während Sie die Informationen hinzufügen oder bearbeiten, wird die Vorschau automatisch aktualisiert.As you add or edit the information, the preview automatically updates.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.Save your changes.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Lesezeichen mithilfe von BrowsererweiterungenAdd or edit bookmark using browser extensions

Suchadministratoren können Suchinhalte mühelos mithilfe von Browsererweiterungen erstellen.Search administrators can create search content easily by using browser extensions. Installieren Sie die Browser Erweiterung, wechseln Sie zu der Website, die Sie als Lesezeichen hinzufügen möchten, und fügen Sie die Textmarke hinzu.Install the browser extension, go to the site you want to add as bookmark, and add the bookmark.

Derzeit sind Browsererweiterungen für Microsoft Edge und Chrome verfügbar.Currently, browser extensions are available for Edge and Chrome.

  • Um Edge-Erweiterungen herunterzuladen, wechseln Sie zu Microsoft Store , und laden Sie die APP herunter.To download Edge extensions, go to Microsoft Store and download the app.
  • Um Chrome Extensions herunterzuladen, wechseln Sie zum Chrome-Webstore , und laden Sie die APP herunter.To download Chrome extensions, go to Chrome web store and download the app.

Massenhinzufügen oder -bearbeiten von LesezeichenBulk add or edit bookmarks

Verwenden Sie die Funktion "Importieren oder exportieren" zum Massen erstellen oder Bearbeiten von Lesezeichen.Use the Import or Export feature to bulk create or edit bookmarks. Es macht das Hinzufügen oder Bearbeiten einer großen Anzahl von Textmarken schneller und einfacher.It makes adding or editing a large number of bookmarks faster and easier. Verwenden Sie es für Folgendes:Use it to:

  • Massenhinzufügen von Lesezeichen – Fügen Sie Details in der Vorlagendatei für Lesezeichen hinzu, und importieren Sie sie dann.Bulk add bookmarks - Add details in the bookmark template file, and then import it.
  • Massenbearbeiten von Lesezeichen – Exportieren Sie Lesezeichen in eine CSV-Datei, bearbeiten Sie dann die Lesezeichendetails in der exportierten CSV-Datei, und importieren Sie die aktualisierte CSV-Datei.Bulk edit bookmarks - Export bookmarks to a .csv file, then edit the bookmark details in the exported .csv file, and then import the updated .csv file.
  • Importieren höhergestufter Websites aus SharePointImport promoted sites from SharePoint.
  • Sichern von Lesezeichen – Exportieren Sie Lesezeichen in eine CSV-Datei.Backup bookmarks - Export bookmarks to a .csv file.

So importieren oder exportieren Sie Lesezeichen:To import or export bookmarks:

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Lesezeichen Importieren aus.In the upper-right corner of Bookmarks tab, select Import. Wählen Sie Exportieren aus, um alle vorhandenen Lesezeichen in eine CSV-Datei herunterzuladen.Select Export to download all the existing bookmarks in a .csv file.
  2. Wählen Sie im rechten Bereich die Option zum Importieren mithilfe einer CSV-Datei oder aus SharePoint.In the right pane, choose the option to import using a .csv file or from SharePoint. Laden Sie die Vorlagendatei herunter, um eine Liste der erforderlichen Felder und Details zu erhalten.Download the template file for a list of the required fields and details.
  3. Fügen Sie Lesezeichendetails in der Vorlagendatei hinzu oder bearbeiten Sie sie, und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer.Add or edit bookmark details in the template file, and then save it on your computer.
  4. Klicken Sie im Bereich Lesezeichen importieren auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.In the Import bookmarks pane, select Browse and then the .csv file that you want to import.
  5. Wählen Sie Importieren aus.Select Import.

Hier sind einige wichtige Punkte zur Vorlagendatei:Here are some important points about the template file:

  • Daten in diesen Feldern nie bearbeiten: ID, zuletzt geändertund zuletzt geändert vonNever edit data in these fields: ID, Last Modified, and Last Modified By
  • Wenn Sie die ID einer vorhandenen Textmarke einschließen, wird Sie durch die Informationen in der Importdatei ersetzt.If you include the ID of an existing bookmark, it will be replaced with the information in the import file.
  • Bei vorhandener Textmarke mit dem gleichen Titel oder der gleichen URL wird das Lesezeichen mit Informationen in der Importdatei aktualisiert.For existing bookmark with the same title or URL, the bookmark will be updated with information in the import file.
  • Nicht alle Felder in der Vorlagendatei sind erforderlich, und die erforderlichen Felder variieren je nach dem Lesezeichenstatus.Not all fields in the template file are required and required fields vary depending on the bookmark state.
  • Basierend auf dem Feld " Status " werden Lesezeichen als Entwurf, vorgeschlagen, geplant gespeichert, oder Sie werden automatisch veröffentlicht.Based on the State field, bookmarks will be saved as draft, suggested, scheduled, or they'll be published automatically.
  • Für Partner, die mehrere Organisationen verwalten, können Sie Ihre Lesezeichen aus einer org exportieren und in eine andere importieren.For partners who manage multiple organizations, you can export your bookmarks from one org and import them into another. Sie müssen die Daten jedoch vor dem Importieren in der ID- Spalte entfernen.But you must remove the data in the ID column before you import.

Vermeiden von ImportfehlernPrevent import errors

Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn erforderliche Daten fehlen oder ungültig sind, und eine Protokolldatei mit weiteren Informationen über die zu korrigierenden Zeilen und Spalten wird erstellt.You'll get an error if any required data is missing or invalid, and a log file is generated with more information about the rows and columns to be corrected. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, und versuchen Sie, die Datei erneut zu importieren.Make necessary edits and try importing the file again. Sie können keine Lesezeichen importieren oder speichern, bis alle Fehler behoben sind.You cannot import or save any bookmarks until all errors are resolved.

Um Fehler zu verhindern, stellen Sie sicher, dass die Importdatei ordnungsgemäß formatiert ist und:To prevent errors, make sure your import file is properly formatted and:

  • die Kopfzeile und alle Spalten enthält, die in der Importvorlage vorhanden warenIncludes the header row and all the columns that were in the import template
  • die Spaltenreihenfolge die gleiche ist wie in der ImportvorlageThe column order is the same as the import template
  • Alle Spalten haben Werte, mit Ausnahme der drei, die leer sein können: ID, zuletzt geändertund zuletzt geändert vonAll columns have values, except the three that can be empty: ID, Last Modified, and Last Modified By
  • Die Status Spalte ist nicht leer, es sind die erforderlichen Informationen.The State column is not empty, it's required information

So verhindern Sie Fehler beim Duplizieren von Lesezeichen zu Lesezeichen:To prevent bookmark-to-bookmark duplication errors:

  • Verwenden Sie keine doppelten URLs für unterschiedliche Lesezeichen.Don't use duplicate URLS for different bookmarks. Wenn eine URL einer anderen Textmarke zugewiesen ist und Sie versuchen, Sie erneut aus einer Importdatei hinzuzufügen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.If a URL is assigned to another bookmark and you try to add it again from an import file, you'll get an error. Dies gilt auch für doppelte URLs für andere Arten von Antworten.This also applies to duplicate URLs for other types of answers.
  • Verwenden Sie beim Aktualisieren vorhandener Lesezeichen die Spalte Bookmark ID .When updating existing bookmarks, use the bookmark ID column. Sie können jede andere Eigenschaft einer vorhandenen Textmarke wie Stichwort oder Beschreibung aktualisieren, aber Sie sollten sicherstellen, dass sich die Lesezeichen-ID in der entsprechenden Spalte der Importdatei befindet.You can update any other property of an existing bookmark, such as keyword or description, but you should make sure the bookmark ID is in the appropriate column of the import file. Wenn die Lesezeichen-ID vorhanden ist, wird Sie nicht als neue Addition behandelt und nicht als Fehler verarbeitet.If the bookmark ID is present, it won't be treated as new addition and won't be processed as an error.

Power-AppsPower Apps

Helfen Sie Ihren Benutzern, Aufgaben wie das Eingeben von Urlaubszeiten oder Berichtsausgaben durch Hinzufügen vorhandener Power apps zu Ihren Lesezeichen abzuschließen.Help your users complete tasks, such as entering vacation time or reporting expenses, by adding existing Power Apps to your bookmarks.

Power apps ExplainedPower Apps explained

Power Apps ist ein Dienst, mit dem Sie Geschäftsanwendungen erstellen können, die in einem Browser oder auf einem Telefon oder Tablet ausgeführt werden, ohne dass eine Programmiererfahrung erforderlich ist.Power Apps is a service that lets you build business apps that run in a browser or on a phone or tablet with no coding experience required. Power-apps funktionieren in jedem Browser und auf jedem Gerät und benötigen weniger als eine Minute zum Hinzufügen.Power Apps work in any browser and on any device and take less than a minute to add. Weitere Informationen zu Power apps finden Sie unter:For more on Power Apps, see:

Hinzufügen einer Power-APP zu einer TextmarkeAdd a Power App to a bookmark

  1. Suchen Sie die App-ID für die Power-App , die Sie hinzufügen möchten.Find the App ID for the Power App that you want to add.
  2. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Centerzu Lesezeichen.In the Microsoft 365 admin center, go to Bookmarks.
  3. Fügen Sie eine Textmarke hinzu, oder suchen Sie nach einer vorhandenen Textmarke, der Sie eine Power-App hinzufügen möchten.Add a bookmark or find an existing bookmark that you want to add a Power App to.
  4. Wählen Sie in Lesezeichen Einstellungendie Option Power Appaus, und geben Sie die App-IDein, oder fügen Sie Sie ein.In Bookmark settings, select Power App, and enter or paste the App ID. Die Höhe und Breite werden basierend auf der Ausrichtung, die beim Erstellen der Power-App ausgewählt wurde, automatisch angepasst.The height and width are automatically adjusted based on the orientation that was selected when the Power App was created. Lesezeichen unterstützen sowohl Hochformat als auch Querformat.Bookmarks support both portrait and landscape orientations. Die Lesezeichenvorschau zeigt eine voll funktionsfähige PowerApp, um das Testen einfach zu machen.The bookmark preview shows a fully functional PowerApp to make it easy to test.
  5. Wählen Sie Veröffentlichen oder Als Entwurf speichern aus.Select Publish or Save to Draft.