Verfügbarkeit der App "Teams-Genehmigungen"Teams Approvals app availability

Die App "Genehmigungen" steht als persönliche App für alle Microsoft Teams-Benutzer zur Verfügung.The Approvals app is available as a personal app for all Microsoft Teams users. Die App "Genehmigungen" bietet eine einfache Möglichkeit, Überwachung, Compliance, Verantwortlichkeit und Workflows sowohl für strukturierte als auch unstrukturierte Genehmigungen in Teams zu übernehmen.The Approvals app provides a simple way to bring auditing, compliance, accountability, and workflows to both structured and unstructured Approvals in Teams.

zeigt die Genehmigungs-App an

Benutzer können die Genehmigungs-App anheften, um sie auf der Menüleiste zu speichern.Users can pin the Approvals app to save it to the menu bar.

Zeigt die Genehmigungs-App mit der Option "Anheften" an.

Die erste Genehmigung, die aus der App für Genehmigungen erstellt wurde, löst die Bereitstellung der Genehmigungslösung in der standardumgebung des gemeinsamen Datendiensts (Common Data Service, CDS) aus.The first approval created from the Approvals app will trigger the provisioning of the Approval Solution in the default Common Data Service (CDS) environment. Genehmigungen, die mit der Genehmigungs-App erstellt wurden, werden in der Standard-CDS-Umgebung gespeichert.Approvals created from the Approvals app will be stored in the default CDS environment.

In diesem Artikel werden die Anforderungen und Rollen der Genehmigungs-App beschrieben.This article describes the Approvals app requirements and roles.

Erforderliche Berechtigungen und LizenzenRequired permissions and licenses

Um die Genehmigungs-App zu verwenden, benötigen Sie Berechtigungen für die folgenden Elemente:To use the Approvals app, you need permission for the following items:

  • Berechtigungen zum Erstellen einer Microsoft CDS-Datenbank.Permissions to create a Microsoft CDS database.

  • Ein Konto auf flow.microsoft.comAn account on flow.microsoft.com

  • Administratorrolle in der Zielumgebung.Administrator Role in the target environment.

  • Lizenz für Power Automate,Office 365 oder Dynamics 365.License for a Power Automate, an Office 365, or a Dynamics 365.

Speicher mit CDSStorage with CDS

Das Common Data Model (CDM) ist die Sprache freigegebener Daten, die von Geschäfts- und Analyseanwendungen im CDS verwendet wird.The Common Data Model (CDM) is the shared data language used by business and analytical applications in the CDS. Sie besteht aus einem Satz standardisierter, erweiterbarer Datenschemas, die von Microsoft und unseren Partnern veröffentlicht wurden und die Konsistenz der Daten und deren Bedeutung in allen Anwendungen und Geschäftsprozessen ermöglichen.It consists of a set of a standardized, extensible data schemas published by Microsoft and our partners that enables consistency of data and its meaning across applications and business processes. Erfahren Sie mehr über das allgemeine Datenmodell der Microsoft Power Platform.Learn more about the Common Data Model of the Microsoft Power Platform.

Weitere Informationen zum Genehmigungsworkflow.Learn more about the Approval workflow.

Genehmigungen für die Teams-App-BerechtigungenApprovals Teams app permissions

Mit der App "Approvals Teams" können Sie auf die folgenden Features zugreifen:The Approvals Teams app lets you access the following features:

  • Empfangen Sie Nachrichten und Daten, die Sie ihr zur Verfügung stellen.Receive messages and data that you provide to it.

  • Senden Sie Ihnen Nachrichten und Benachrichtigungen.Send you messages and notifications.

  • Rendern sie persönliche Apps und Dialogfelder ohne den von Teams bereitgestellten Header.Render personal apps and dialogs without a Teams-provided header.

  • Greifen Sie auf Ihre Profilinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und die bevorzugte Sprache zu.Access your profile information such as your name, email address, company name, and preferred language.

  • Empfangen Sie Nachrichten und Daten, die Teammitglieder in einem Kanal bereitstellen.Receive messages and data that team members provide to it in a channel.

  • Senden sie Nachrichten und Benachrichtigungen in einem Kanal.Send messages and notifications in a channel.

  • Greifen Sie auf die Informationen Ihres Teams zu:Access your team's information:

    • Teamnameteam name
    • Kanallistechannel list
    • Liste (Namen und E-Mail-Adressen des Teammitglieds).roster (team member's names and email addresses).
  • Verwenden Sie die Informationen des Teams, um kontaktiert zu werden.Use the team's information to contact them.

Deaktivieren der Genehmigungs-AppDisable the Approvals app

Die App "Genehmigungen" ist standardmäßig verfügbar.The Approvals app is available by default. Sie können die App im Teams Admin Center deaktivieren.You can disable the app in the Teams admin center.

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center an.Sign in to the Teams admin center.

  2. Erweitern Sie die Teams-Apps, und wählen Sie "Apps verwalten" aus.Expand Teams apps and select Manage apps.

  3. Suchen Sie nach der Genehmigungs-App.Search for the Approvals app.

admin center navigation with Teams Apps > Manage Apps highlighted

  1. Wählen Sie "Genehmigungen" aus.Select Approvals.

  2. Wählen Sie den Umschalter aus, um die App für Ihre Organisation zu deaktivieren.Select the toggle to disable the app for your organization.

zeigt die Details für die Genehmigungs-App an.

AufbewahrungsrichtlinieRetention policy

Mit der Genehmigungs-App erstellte Genehmigungen werden in der Standard-CDS-Umgebung gespeichert, die derzeit keine Sicherungen unterstützt.Approvals created from the Approvals App are stored in the default CDS environment, which doesn’t support backups at this time. Erfahren Sie mehr über das Sichern und Wiederherstellen von Umgebungen – Microsoft | Docs für die Power Platform.Learn more about how to Back up and restore environments - Power Platform | Microsoft Docs.

ÜberwachungAuditing

Die Genehmigungs-App protokolliert Überwachungsereignisse im Microsoft 365 Security and Compliance Center.The Approvals App logs audit events within the Microsoft 365 Security and Compliance Center. Sie können das Überwachungsprotokoll anzeigen.You can view the audit log.

  1. Wechseln Sie zur Microsoft 365-Compliancewebsite.Go to the Microsoft 365 Compliance Site.

  2. Wählen Sie den Abschnitt "Überwachung" aus.Select the Audit section.

  3. Suchen Sie nach Aktivitäten unter "Microsoft Teams-Genehmigungsaktivitäten".Search for activities under Microsoft Teams approvals activities.

Sie können nach den folgenden Aktivitäten suchen:You can search for the following activities:

  • Erstellen einer neuen GenehmigungsanforderungCreate new approval request

  • Anzeigen von Details zur GenehmigungsanforderungView approval request details

  • Genehmigte GenehmigungsanforderungApproved approval request

  • Abgelehnte GenehmigungsanforderungRejected approval request

  • Genehmigungsanforderung abgebrochenCanceled approval request

  • Anforderung zur gemeinsamen GenehmigungShared approval request

  • An Genehmigungsanforderung angefügte DateiFile attached to approval request

  • Neu zugewiesene GenehmigungsanforderungReassigned approval request

  • E-Signatur zur Genehmigungsanforderung hinzugefügtAdded e-signature to approval request

Für den Zugriff auf weitere Überwachungsgenehmigungen in Flow aktivieren und konfigurieren Sie die Überwachung in der Standardumgebung für die primären Genehmigungsentitäten "Genehmigung", "Genehmigungsanforderung" und "Genehmigungsantwort".For access to more auditing approvals within Flow, enable and configure auditing in the default environment for the primary approval entities Approval, Approval Request, and Approval Response. Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge sind überwachungsfähige Ereignisse für Genehmigungsdatensätze.Create, update, and delete operations are auditable events for Approval records. Weitere Informationen zu Überwachungsdaten und Benutzeraktivitäten für Sicherheit und Compliance – Microsoft | Docs für die Power Platform.Learn more about Audit data and user activity for security and compliance - Power Platform | Microsoft Docs.

Die Überwachung kann im Microsoft 365 Security and Compliance Centerweiter angepasst werden.Auditing can be customized further in the Microsoft 365 Security and Compliance Center.

  1. Wenn Sie die vorkonfigurierten Berichte verwenden möchten, melden Sie sich bei Microsoft 365 Security and Compliance an.To use the preconfigured reports, sign in to Microsoft 365 Security and Compliance.

  2. Wählen Sie "Suche & Untersuchung" aus.Select Search & investigation.

  3. Durchsuchen Sie das Überwachungsprotokoll, und wählen Sie die Registerkarte "Dynamics 365-Aktivitäten" aus.Search the Audit log and select the Dynamics 365 activities tab.

Weitere Informationen zur Microsoft Dataverse- und modellgesteuerten App-Aktivitätsprotokollierung – Power Platform.Learn more about Microsoft Dataverse and model-driven apps activity logging - Power Platform.

SicherheitSecurity

Über die App "Teams-Genehmigungen" haben Benutzer Zugriff auf das Erstellen neuer Genehmigungen und das Anzeigen von Genehmigungen, die sie gesendet und erhalten haben.From the Teams Approvals app, users have access to create new Approvals and view Approvals that they have sent and received. Benutzer haben keinen Zugriff auf Genehmigungen, die von anderen Personen erstellt wurden, es sei denn, sie sind entweder ein Befragter oder ein Anzeigenr der Anfrage.Users won't have access to Approvals that are created by others unless they're either a responder or a viewer of the request.

Hinweis

Einem Benutzer wird eine Anzeigerolle einer Anforderung übertragen, wenn er Teil des Chats oder Kanals ist, in dem die Genehmigung erstellt wurde.A user will be given a viewer role of a request if they are part of the chat or channel where the approval was created. Sie können für die Anforderung keine Maßnahmen ergreifen, wenn ihnen diese Rolle bei der Genehmigungserstellung nicht erteilt wurde.They won't have the ability to take action on the request if they weren't given that role when the approval was created.