Leitfaden für IT-Administratoren zu Education Insights in Microsoft TeamsIT Admin Guide to Education Insights in Microsoft Teams

Dieses Dokument enthält die erforderlichen Schritte, um Education Insights in Microsoft Teams einzurichten und Dozenten und Schulleitern bei der Einführung der Plattform und der erfolgreichen Nutzung der App zu helfen.This document provides the steps required to get Education Insights in Microsoft Teams up and running and help educators and education leaders adopt the platform and successfully use the app.

ÜbersichtOverview

Jeder Schüler/Student verfügt über einzigartige Erfahrungen, Fähigkeiten und eine eigene Stimme.Each student has unique experiences, skills, and voice.
Insights hilft Ihnen, Ihre Schüler/Studenten zu verstehen und auf deren Anforderungen zu reagieren.Insights helps you understand your students and respond to their needs.

Insights bietet Echtzeitanalysen des Fortschritts und der Aktivitäten von Schülern/Studenen innerhalb ihrer Klasse.Insights provides real-time analytics of student progress and activity within their classes. Mit einfach verständlichen Visualisierungen können Schulgemeinschaften die Erfahrungen der Schüler proaktiv und leicht nachverfolgen.With easily digestible visualizations, school communities can proactively and easily track student experiences. Dozenten und Schulleiter erhalten aussagekräftige, zuverlässige Daten, um fundierte Entscheidungen bezüglich ihrer Klassenteams zu treffen.Educators and education leaders are presented with meaningful, reliable data to make informed decisions regarding their class teams. Durch dieser Daten haben Dozenten die Informationen, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass die emotionalen, sozialen und akademischen Bedürfnisse ihrer Schüler/Studenten erfüllt werden.Guided by this data, educators have the information they need to ensure that their students' emotional, social, and academic needs are being met.

Schulgemeinschaften können ihre Bemühungen kanalisieren und eine größere Wirkung erzielen, wenn die wissen, welche Strategien für ihre Schüler/Studenten funktionieren.School communities can channel their efforts and achieve a more significant impact when educators know which strategies work for their students. Mit den aktuellen Daten, die Insights liefert, können Dozenten und Schulleiter ihre Zeit und Energie darauf konzentrieren, Maßnahmen zu ergreifen, die die Lernumgebung verbessern, den Erfolg der Schüler/Studenten fördern und den Lernenden dabei helfen, sich zu entfalten.With the timely data provided by Insights, educators and education leaders focus time and energy on taking actions that improve the learning environment, drive student success, and help learners thrive.

Wer verwendet Insights?Who uses Insights?

DozentenEducators

Ein Dozent ist jeder, der ein Klassenteam besitzt.An educator is anyone who owns a class team. Dozenten können Lehrkräfte, Vortragende und Professoren umfassen.Educators may include teachers, lecturers, and professors.

Dozenten greifen auf Klassenebene auf Insights zu.Educators access Insights at the class level. Sie sehen die Aktivitäten von Kursteilnehmern, die ihren Klassen zugewiesen sind, können aber nicht auf Daten aus anderen Klassen zugreifen.They see the activity of students assigned to their classes but cannot access data from other classes. Insights helfen Dozenten dabei, Ihre Schüler/Studenten zu verstehen und zu unterstützen.Insights helps educators understand and support their students.

Es gibt keine Voraussetzungen für die Nutzung von Insights und Dozenten müssen die Insights nur auf der linken App-Leiste oder als Registerkarte zu jeder ihrer Klassen in Teams hinzufügen.There are no prerequisites to using Insights, and educators just need to add the Insights to the left app bar or as a tab to each of their classes in Teams.

Dozenten werden durch Lehrpersonallizenzen identifiziert.Educators are identified by faculty licenses. Dozenten müssen über eine Lehrpersonallizenz verfügen und Besitzer eines Klassenteams sein, um die Daten in Insights zu sehen.Educators must have a faculty license and be a class team owner to see the data in Insights.

SchulleiterEducation leaders

Schulleiter sind all jene Rollen in der Einrichtung, die eine organisatorische Sicht benötigen, um das Engagement, den Fortschritt, das Wohlbefinden usw. ihrer Schüler/Studenten zu verstehen. Dozenten können auch Schulleiter sein, wenn sie ein Klassenteam besitzen und mehr als den Einblick in ihre Klassen benötigen, wie z. B. der Leiter einer Fachabteilung.Education leaders are all those roles in the institution that need an organizational view to understand their student engagement, progress, well-being, etc. Educators can also be education leaders when they own a class team and need more than their classes view, such as the head of a subject department.

Zu den Schulleitern können leitende akademische Beauftragte, Abteilungsleiter, Bezirksleiter, Schuldirektoren, Schulleiter, Beratungslehrer, Fachleiter, Programmleiter, Sozialarbeiter und Psychologen gehören.Education leaders may include chief academic officers, heads of department, district leaders, school principals, head teachers, counselors, heads of a subject, program directors, social workers, and psychologists.

Schulleiter erhalten eine Organisationsansicht, die von den durch den IT-Admin zugewiesenen Berechtigungen abhängt. Zum Beispiel können Schulbezirksadministratoren alle Schulen sehen, zu denen sie Zugang haben.Education leaders get an organizational view that depends on the permissions assigned by the IT Admin. For example, school district administrators can see all the schools they access. Im Gegensatz dazu sieht ein Schuldirektor oder ein Schulleiter nur die Klassenstufen und Klassen der jeweiligen Schule.In contrast, a school principal or a school supervisor only sees that school's grade levels and classes.

Angenommen, ein Schulleiter ist gleichzeitig Lehrer, dann gilt er sowohl als Dozent als auch als Schulleiter und hat Zugriff auf Beide Insights-Ansichten (für Dozenten und für Schulleiter).Assuming a supervisor also teaches, they are considered both an educator and an education leader and can access both views of Insights (for educators and education leaders). Hier hilft Insights Schulleiter dabei, Dozenten und Schüler/Studenten zu unterstützen.Here, Insights helps education leaders support educators and students. Auf Organisationsebene muss der IT-Administrator das Schülerinformationssystem anbinden und jeder Rolle Berechtigungen für den Zugriff auf die für sie relevanten Schulen oder Abteilungen zuweisen.At the organizational level, the IT admin needs to connect the student information system and assign permissions to each role to access the schools or departments relevant to them.

Schulleiter werden anhand der Lehrpersonallizenz identifiziert und sie benötigen explizite Berechtigungen des globalen IT-Administrators, um die Insights-Berichte ihrer Organisation anzuzeigen.Education leaders are identified by faculty licenses, and they also need explicit permissions from the IT global admin to view their organization's Insights reports.

Hinweis

In Bezug auf Schüler/Studenten:Regarding students:

Insights sammelt Daten über Aktivitäten von Schülern/Studenten in Teams.Insights collects data about student activity in Teams.

Schüler/Studenten sind Mitglieder eines Klassenteams innerhalb von Teams.Students are members of a class team within Teams. Sie werden anhand Ihrer Lizenz identifiziert, und  verfügen nicht über Zugriff auf die Insights-App oder -Registerkarte (auch wenn Sie Besitzer des Teams sind).They are identified by their license and do not have access to the Insights app or tab (even if they are the team owner).

Gäste können nicht als Schüler/Studenten eingestuft werden.Guests cannot be considered students.

Wo finden die Benutzer Insights?Where do users find Insights?

Dozenten und Schulleiter können auf verschiedene Weise auf Insights zugreifen.Educators and education leaders have different ways to access Insights.

DozentenEducators

Dozenten können diese zwei Methoden verwenden:Educators can use these two methods:

  • Persönliche App: Eine Übersicht über alle ihre aktiven Klassen ist über die linke App-Leiste in Teams verfügbar, in der die Klassendaten aufgeschlüsselt werden können.Personal app - an overview of all their active classes is available from Teams left app bar, with the ability to drill-down to class data.
  • Registerkarten: Insights für bestimmte Klassen, die sie besitzen, sind in einer Registerkarte im oberen Navigationsmenü eines Klassenteams verfügbar.Tabs - Insights for specific classes they own are available in a tab from a class team's top navigation menu. Auf dieser Registerkarte können Dozenten direkt auf die relevanten Daten zugreifen, wenn sie sich in Teams in dieser Klasse befunden, um die Daten im Klassenkontext zu sehen.This tab enables the educator to directly access the relevant data when they are in that class in Teams to see the data in the class context.

Insights zeigt Aktivitätsdaten aus allen Kanälen innerhalb eines Klassenteams an, kann aber nur als Registerkarte zu öffentlichen Kanälen hinzugefügt werden.Insights surfaces activity data from all channels within a class team but can only be added as a tab to public channels. Die Registerkarte spiegelt die Aktivitäten aller Mitglieder des Klassenteams wider, die nicht Besitzer des Teams sind (einschließlich Dozenten, die nicht Besitzer des Klassenteams sind).The tab reflects activity from everyone in the class team who isn't an owner (including educators who aren't owners of the class team).

In beiden Ansichten kann ein Dozent auf Klassendaten zugreifen.In both views, an educator can access class data. Bei Verwendung der persönlichen App muss der Dozent bis auf die Klassenebene heruntergehen, während die Registerkarte direkten Zugriff auf die Klassendaten bietet.Using the personal app, the educator needs to drill down to the class level, whereas the tab provides direct access to class data.

Auf Klassenebene, wenn ein Dozent ein Klassenteam besitzt, ist Insights ohne weitere Aktion seitens des IT-Administrators verfügbar.At the class level, if an educator owns a class Team, Insights is available without any other action on the part of the IT Admin.

SchulleiterEducation leaders

Schulleiter können Insights als persönliche App verwenden, die in der linken App-Leiste von Teams verfügbar ist.Education leaders can use Insights as a personal app available from Teams left app bar.

Auf Organisationsebene muss der IT-Administrator das Schülerinformationssystem anbinden und jeder Rolle Berechtigungen für den Zugriff auf die für sie relevanten Schulen oder Abteilungen zuweisen.At the organizational level, the IT admin needs to connect the student information system and assign permissions to each role to access the schools or departments relevant to them.

Beispielsweise sieht Schulleiter nur die Klassen seiner Schule oder der Abteilungsleiter sieht nur die Klassen seiner Abteilung.For example, a principal sees only the classes in their school, or the head of a department sees only the department's classes. Die Schülerdaten werden auf Klassen-, Abteilungs-, Schul- und Bezirksebene aggregiert, und wir bieten Einblicke auf jeder Ebene (basierend auf der Zustimmung jedes Benutzers). Sowohl Dozenten als auch Schulleiter können hineinzoomen und die Daten für einzelne Schüler sehen.The student data is aggregated at the class, department, school, and district level, and we provide insights at each level (based on the permission of each user) Both educators and education leaders can zoom in and see the data for individual students.

So fügen Sie die Insights-App in Teams hinzu:To add the Insights app in Teams:

  • Klicken Sie auf „Click “ in der App-Leiste.on the app bar.
  • Suchen Sie nach Insights und wählen Sie es aus.Search for Insights and select it.
  • Ein Beschreibungsbildschirm wird geöffnet.A description screen will open. Klicken Sie auf Hinzufügen.Click Add.

Hinzufügen von Insights zu Teams

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Insights-Symbol, und wählen Sie Anheften aus.Right click on the Insights icon and select Pin.

Heften Sie die Insights-App an

Tipp

Sie können die Insights-App auch über diesen Link finden: https://aka.ms/addInsightsYou can also locate the Insights app through this link: https://aka.ms/addInsights

Wann wird Insights verwendet?When is Insights used?

Insights unterstützt Lerngemeinschaften während des Lernzyklus.Insights supports learning communities throughout the learning cycle. Mit Echtzeitmetriken über mehrere Dimensionen hinweg unterstützt Insights einen kontinuierlichen Zyklus von Identifikation, Reflexion, Diskussion und Ergreifen von Maßnahmen unter den Mitgliedern der Schulgemeinschaft.With real-time metrics across multiple dimensions, Insights supports a continuous cycle of identification, reflection, discussion, and taking action amongst members of the school community.

  • Identifizieren Sie, wie und wann sich Schüler/Studenten mit Dozenten, Kursmaterialien und ihren Mitschülern austauschen und wie sie bei Aufgaben abschneiden.Identify how and when students engage with educators, course materials, and their peers, and how they perform on assignments.
  • Reflektieren Sie, wie die Inputs den Erfolg der Schüler unterstützen, bestimmen Sie Bereiche für Wachstum und in denen Unterstützung erforderlich ist.Reflect on how the inputs support the students to succeed, determine areas for growth, and where assistance is required.
  • Diskutieren Sie Ergebnisse mit Schülern/Studenten und der Schulgemeinschaft, um Beziehungen, Zielsetzungen und Selbstreflektion zu stärken, Zusammenarbeit zu fördern sowie Ergebnisse zu verbessern.Discuss findings with students and the school community to strengthen relationships, goal setting, self-review, spark collaboration, and improve outcomes.
  • Ergreifen Sie Maßnahmen, um Maßnahmen zu entwickeln, Feedback zu Wachstumsbereichen zu geben, Unterrichtsstrategien zu modifizieren und zusätzliche benötigte Unterstützung zu identifizieren.Take Action to develop interventions, provide feedback on growth areas, modify teaching strategies, and identify additional support required.

Insights unterstützt Lerngemeinschaften während des Lernzyklus

Wie funktioniert Insights?How Insights works?

Insights erstellt leistungsstarke Analysen, die Dozenten helfen, bessere Lernergebnisse zu erzielen.Insights produces powerful analytics to help educators deliver better learning outcomes. Hierzu analysiert es die Aktivitäten von Schülern/Studenten in Teams und nutzt optional die SIS-Daten (Schülerinformationssystem), die Sie bereitstellen, um diese Aktivität kontextbezogen zu gruppieren.It does this by analyzing student activity within Teams and optionally leveraging the Student Information System (SIS) data that you provide to help contextualize and group that activity.

Bevor Sie mit dem Einsatz von Insights für Ihre Bildungseinrichtung beginnen, werfen Sie bitte einen kurzen Blick auf die Funktionsweise von Insights, unser Engagement für Datenethik und die erforderliche Lizenzierung.Before you start to deploy Insights for your institution, please take a quick look at how Insights works, our commitment to data ethics, and the required licensing.

DatensammlungData collection

Daten werden für Insights von Aktivitäten von Schülern/Studenten sowie von Dozenten in Teams gesammelt.Data is collected for Insights from student and educator activity in Teams. Gastdaten werden nicht gesammelt.Guest data is not collected.

Insights zeigt keine von Dozenten an.Insights does not display data about educators. Die Analyse der Daten bietet umsetzbare Erkenntnisse, die beim Lehren und Lernen helfen.Analysis of the data provides actionable insights to aid in teaching and learning.

Derzeit werden Daten aus den folgenden Bereichen in Klassenteams gesammelt:Currently, data is collected from the following areas in class teams:

Teams-KomponenteTeams component Erfasste DatenData collected
AufgabenAssignments Öffnen, Abgabe und Benotung von Aufgaben.Opening, turning in, and grade on assignments.
Engagement im KanalChannel engagement Einen Kanal besuchen, einen Beitrag erstellen, auf einen Beitrag antworten und einen Beitrag mit „Gefällt mir“ markieren (ohne Chatinhalt).Visiting a channel, creating a post, replying to and liking a post (not including chat content).
DateienFiles Hochladen, Herunterladen, Zugreifen, Ändern, Kommentieren und Freigeben einer Datei (ohne Dateiinhalt).Uploading, downloading, accessing, modifying, commenting on, and sharing a file (not including file content).
OneNote-KursnotizbuchOneNote Class Notebook Bearbeiten einer Seite oder eines Abschnitts in einem Notizbuch (ohne Seiteninhalt)Editing a page or section in a notebook (not including page content).
BesprechungenMeetings Anwesenheit (ohne Besprechungsinhalt).Attendance (not including meeting content).

Hinweis

Die meisten der gesammelten Daten werden innerhalb weniger Minuten in Insights angezeigt.Most of the collected data shows up in Insights within a few minutes. Teilnahmedaten von Klassenbesprechungen (Besprechungen, die einem der Klassenkanäle zugeordnet sind) erscheinen einige Stunden nach Ende der Besprechung, in der Regel bis zu 24 Stunden später.Attendance in class meetings (meetings associated with one of the class channels) appears a few hours after the end of the meeting, usually up to 24 hours later.

Datenschutz und SicherheitPrivacy and security

Die im Rahmen von Insights gesammelten und gezeigten Informationen erfüllen mehr als 90 behördliche und Branchenstandards, einschließlich der DSGVO und dem FERPA (Family Education Rights and Privacy Act) für die Sicherheit von Schülern und Kindern und anderer, ähnlicher, privatwirtschaftlich orientierter Vorschriften.The information collected and shown through Insights meets more than 90 regulatory and industry standards, including GDPR and the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) for students and children's security and other, similar, privacy-oriented regulations.

Die Daten gehören der Bildungseinrichtung, und Microsoft sammelt und speichert die Daten nur.The data belongs to the institution, and Microsoft only collects the data and stores it. Microsoft-Mitarbeiter können nicht auf die Daten zugreifen oder sie sehen, es sei denn, dies ist im Rahmen der Compliance in einer geprüften Art und Weise zur Aufrechterhaltung des Dienstes, z. B. zur Datenwiederherstellung, erlaubt.Microsoft personnel cannot access the data or see it, except as allowed by compliance in an audited way to maintain the service, such as data recovery.

Hinweis

Besuchen Sie das Microsoft Trust Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Microsoft Ihre Daten schützt.Visit the Microsoft Trust Center to learn more about how Microsoft protects your data.

Leistung und ZuverlässigkeitPerformance and reliability

Insights wurde entwickelt, um eine große Menge an Daten, die in Teams erfasst wurden, mit optimaler Leistung und Zuverlässigkeit zu verarbeiten.Insights is designed to handle a high volume of data collected from Teams with optimal performance and reliability. Wir können keine 100%ige Verfügbarkeit garantieren, aber wir bemühen uns, diesem Ziel so nahe wie möglich zu kommen.We cannot guarantee 100% availability, but we endeavor to be available as close as possible to that target.

Der Prozess der Datenerfassung findet unabhängig von der Installation der Insights-Registerkarte in Teams auf separaten Servern statt.The data collection process takes place on separate servers to the installation of the Insights tab in Teams. Die Insights-Registerkarte oder die persönliche App hat keinen Einfluss auf die Anwendungsleistung oder die Netzwerkbandbreite für Dozenten und Schüler/Studenten, die die restlichen Teams-Funktionen nutzen.The Insights tab or personal app does not affect application performance or network bandwidth for educators and students using the rest of the Teams functionality.

DatenspeicherungData storage

Insights wird derzeit in Europa und den Vereinigten Staaten bereitgestellt.Insights is currently deployed in Europe and the United States. Daten für in Europa ansässige Benutzer werden auf Servern in Europa gespeichert.Data for European-based users is stored on servers in Europe. Daten für in Australien und den USA ansässige Benutzer werden auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert.Data for Australian-based and US-based users is stored on servers in the United States. Daten für Benutzer außerhalb von Europa, Australien oder den Vereinigten Staaten werden in einer unserer geografischen Regionen gespeichert.Data for users outside of Europe, Australia, or the United States, will be stored in one of our geographic regions.

Ethische Verwendung von DatenUsing data ethically

Wir sind bestrebt, Daten verantwortungsbewusst und ethisch zu verwenden.We are committed to using data responsibly and ethically. Insights folgt unseren Microsoft-Grundsätzen für verantwortungsvolle Daten und KI.Insights follows our Microsoft principles for Responsible data and AI. Dies bedeutet, dass wir transparent sind, wie die Daten verwendet werden, und dass wir die Interessen von Dozenten und Schülern/Studenten an erste Stelle setzen.This means that we are transparent about how the data is used, and we put the interests of educators and students first. Wir nutzen die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards, überwachen auf kontinuierliche Zuverlässigkeit und Genauigkeit und sorgen für die kontinuierliche Einhaltung der Compliance für Ihre Einrichtung.We use the highest security and privacy standards, monitor for continuous reliability and accuracy, and ensure ongoing compliance for your institution.

Microsoft hat Insights von Grund auf aufgebaut, um Datenschutz sicherzustellen.Microsoft has built Insights from the ground up to ensure data protection. Wir sind uns der potenziellen Sensibilität der Verwendung dieser Daten bewusst, und wir achten auf Ihre Daten und die Privatsphäre des Einzelnen.We are aware of the potential sensitivity of how this data can be used, and we care for your data and the privacy of individuals.

Daten zur Unterstützung des LernensData to support learning

Insights stellt das studentische Lernen und digitales Engagement in den Mittelpunkt.Insights shines a spotlight on student learning and digital engagement. Die Daten unterstützen das Lernen und zeigen das Engagement der Schüler/Studierenden auf der digitalen Lernplattform an.The data supports learning and shows the level of student engagement on the digital learning platform. Während Sie bei Klassenaktivitäten bis auf die individuelle Ebene heruntergehen können, weist Microsoft diesen Aktionen jedoch keinen positiven oder negativen Wert zu.While you can drill down to the individual level for class activities, Microsoft does not assign any positive or negative value assigned to these actions. Die gesammelten Daten sollen Schüler/Studenten und Lehrkräfte dabei unterstützen, ihr Bestes zu erreichen.The purpose of the data it collects is to support students and educators to achieve their best.

Dozenten kennen und verstehen ihre Schüler/Studenten am besten.Educators know and understand their students best. Die in Insights dargestellten Informationen sollen ihnen dabei helfen, in einem digitalen Lernszenario die Schüler/Studenten zu unterstützen.The information presented in Insights is there to aid them in providing support to students in a digital learning scenario. Sie replizieren die Einblicke, die normalerweise in einer persönlichen Erfahrung verfügbar sind.It replicates the insights usually available in an in-person experience. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass ein Schüler während eines bestimmten Zeitraums nicht aktiv war oder in der letzten Woche nicht alle seine Aufgaben pünktlich erledigt hat.For example, suppose a student has not been active during a specific period or didn't complete all their assignments last week on-time. Die Daten werden dann dem Lehrer angezeigt, damit er die richtigen Anstöße geben oder nach dem Schüler sehen kann.The data is surfaced to the educator to provide the right nudges or to check in on the student. Es liegt weiterhin in der Verantwortung des Dozenten, mit dem Schüler, seiner Familie oder seinem Vormund zu interagieren, um den eigentlichen Grund für jede festgestellte Aktivität oder Inaktivität zu ermitteln.It remains the educator's responsibility to interact with the student, or that student's family or guardians, to determine the underlying reason for any activity or inactivity detected.

Insights wurde entwickelt, um sowohl Schüler/Studenten als auch Dozenten im Rahmen der digitalen Lernumgebung zu unterstützen.Insights has been designed to support both students and educators in the digital learning environment framework. Insights erfasst Daten über Dozenten nicht direkt.Insights does not directly capture data about educators. Zusätzlich zu den individuellen Schülerdaten bietet es Aggregationen von Schüleraktivitäten und -ergebnissen für einen bestimmten Dozenten, um es Schulleitern zu ermöglichen, Schüler/Studenten und Dozenten zu unterstützen.In addition to individual student data, it provides aggregations of student activity and outcomes for a specific educator to enable education leaders to support students and educators.

LizenzierungLicensing

Für den Zugriff auf Insights müssen die Benutzer über eine Lehrpersonallizenz A1, A3 oder A5 für Microsoft 365 verfügen.To access Insights, users must have an A1, A3, or A5 faculty license for Microsoft 365.

Integration von SIS (Schülerinformationssystem)Student Information System (SIS) integration

Je mehr Daten in Insights eingespeist werden, desto besser können Dozenten Ihre Schüler/Studenten und Schulleiter ihre Dozenten unterstützen.The more data is fed into Insights, the better educators can support their students, and education leaders can support the educators.

Um Einblicke auf Organisationsebene bereitzustellen, müssen wir School Data Sync (SDS) verwenden, um eine Verbindung mit dem Schülerinformationssystem (SIS) herzustellen, damit Insights die hierarchische Struktur des Bildungssystems richtig zugeordnet ist.To provide organization-level Insights, we must use School Data Sync (SDS) to connect to the Student Information System (SIS) so that Insights has the hierarchical structure of the educational system mapped correctly.

Das Anzeigen von Insights auf Klassenebene als Dozent der Klasse erfordert dies nicht, weil wir die Klassenstruktur und Berechtigungen von Teams verwenden.Viewing class-level Insights as the class educator does not require this because we use Teams' class structure and permissions.

Weitere Informationen finden Sie unter SIS-Daten (Schülerinformationssystem) mit Education Insights synchronisieren.To learn more, read Sync Student Information System (SIS) data with Education Insights.

Berechtigungen verwaltenManage permissions

Sie müssen Berechtigungen erteilen an leitende akademische Beauftragte, Abteilungsleiter, Bezirksleiter, Schuldirektoren, Schulleiter, Beratungslehrer, Fachleiter, Programmleiter, Sozialarbeiter sowie Psychologen.You need to provide permissions for education leaders, district leaders, school principals, head teachers, counselors, heads of learning areas, program directors, social workers, and psychologists. Dozenten werden automatisch Berechtigungen erteilt, wenn sie ein Klassenteam besitzen.Educators are automatically given permission when they own a class team.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Benutzerzugriffs auf Education Insights.To learn more, read Manage user access to Education Insights.

Verwalten der Setup-RichtlinieManage the setup policy

Als IT-Administrator können Sie die App-Setup-Richtlinie verwenden, um Insights standardmäßig für Ihre Lehr- und Führungskräfte zu installieren, wenn sie Teams starten.As IT Admin, you can use the app setup policy to install Insights by default for your educators and leaders when they start Teams. Mit der Setup-Richtlinie können Sie Teams so anpassen, dass Insights hervorgehoben werden und sie an der Appleiste angeheftet werden.With the setup policy, you can customize Teams to highlight Insights and pin it on the apps bar.

Wenn Dozenten direkten Zugriff auf jede Klasse wünschen, können sie die Insights-Registerkarte im oberen Navigationsmenü manuell installieren.If educators want direct access to each class, they can manually install the Insights tab on the top navigation menu. Auf dieser Registerkarte können Dozenten direkt auf die relevanten Daten zugreifen, wenn sie sich in Teams in dieser Klasse befunden, um die Daten im Klassenkontext zu sehen.This tab enables the educator to directly access the relevant data when they are in that class in Teams to see the data in the class context.

In beiden Ansichten kann ein Dozent auf Klassendaten zugreifen.In both views, an educator can access class data. Bei Verwendung der persönlichen App muss der Dozent bis auf die Klassenebene heruntergehen, während die Registerkarte direkten Zugriff auf die Klassendaten bietet.Using the personal app, the educator needs to drill down to the class level, whereas the tab provides direct access to class data.

Fördern Sie die Einführung von InsightsEncourage the adoption of Insights

Begeistern Sie Ihre Bildungseinrichtung für die Nutzung von Insights.Get your educational institution excited about using Insights.

Sie können das folgende Material an Ihre Dozenten verteilen:Feel free to distribute the following material to your educators:

Material für Schulleiter:Material for education leaders:

Insights deaktivieren oder aktivierenTurn Insights off or on

Insights ist standardmäßig aktiviert.By default, Insights is turned on. Wenn Sie Insights deaktivieren, löschen wir alle gesammelten Daten für Insights.When you opt-out, we delete all the data collected for Insights. Wenn Sie Insights reaktivieren, beginnen wir mit der Datensammlung ab dem Zeitpunkt der Reaktivierung.Turn Insights back on, and we start collecting data from the time it's re-enabled.

Deaktivieren von Insights mit School Data Sync (SDS)Turn off Insights using School Data Sync (SDS)

School Data Sync (SDS) unterstützt bei der Automatisierung des Imports und der Synchronisierung von Schülerinformationssystem-(SIS-)Daten mit Teams.School Data Sync (SDS) helps automate the import and synchronization of the Student Information System (SIS) data with Teams.

Die Verwendung von Insights erfordert nicht die Verwendung von SDS.The use of Insights does not require the use of SDS. Sie können jedoch jederzeit die Insights-Optionen deaktivieren.However, you may choose to opt-out from Insights at any time. Öffnen Sie das SDS Admin Center und wechseln Sie zu Einstellungen > Education Insights verwalten.Open the SDS Admin Center and go to Settings > Manage Education Insights. Deaktivieren Sie Daten für Insights sammeln, um Insights zu deaktivieren.Turn off 'Collect data for Insights' to disable Insights.

Die Umschaltfläche zum Aktivieren oder Deaktivieren von Insights.

Insights aktivierenTurn on Insights

Wenn Sie Insights deaktiviert haben, können Sie es schnell wieder aktivieren.If you turned off Insights, you can quickly turn it on. Öffnen Sie das SDS Admin Center und wechseln Sie zu Einstellungen > Education Insights verwalten.Open the SDS Admin Center and go to Settings > Manage Education Insights. Aktivieren Sie Daten für Insights sammeln, um Insights zu aktivieren.Turn on 'Collect data for Insights' to enable Insights

So löschen Sie Ihre DatenHow to delete your data

Insights speichert die Aktionen von Schülern/Studenten und Lehrkräften, die im Zusammenhang mit einem Klassenteam durchgeführt wurden.Insights stores student and educator actions performed in the context of a class team. Diese Daten werden als gemischter Datensatz betrachtet und daher nicht automatisch aus dem Dienst gelöscht, sobald die Benutzerkonten von Schülern/Studenten oder Lehrkräften aus Ihrer Organisation gelöscht werden.This data is considered a comingled data set and therefore isn't automatically deleted from the service once student or educator user accounts are deleted from your organization. Hinweis: Das Löschen von Daten beeinträchtigt die Fähigkeit von Insights, das Engagement von Klassenteams im Zeitverlauf zu analysieren.Note: Deleting data harms Insights' ability to analyze class team engagement over time.

  • Öffnen Sie ein Supportticket.Open a support ticket. Das Supportticket muss eindeutig die Anforderung für einen "GDPR Delete DSR"-Vorgang angeben und die zu löschende Benutzerobjekt-ID enthalten.The support ticket must state clearly the request for a GDPR Delete DSR operation and contain the user object ID to be deleted. Es gibt keine Möglichkeit, den Datensatz oder das Zeitfenster des Löschvorgangs zu begrenzen.There is no ability to limit the data set or time window of the deletion.
  • Nach dem Einreichen wartet das Supportticket eine Woche lang in der Warteschlange, um die Compliance-Richtlinie zur minimalen Aufbewahrung von Daten zu erfüllen.Once filed, the support ticket waits in the queue for one week to meet compliance's minimal retention policy. Sie haben während dieser Zeit die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen.You have the opportunity to cancel the operation during this time.
  • Nach einer Woche ergreift das Education Insights-Team Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Daten im Zusammenhang mit der Benutzer-ID aus dem Dienst gelöscht werden.After one week, the Education Insights team ensures all data related to the user ID is deleted from the service. Der Microsoft-Support überwacht das Ticket und benachrichtigt Sie, sobald der Löschvorgang abgeschlossen ist, spätestens nach 28 Tagen.Microsoft support monitors the ticket and will notify you once the deletion process is complete, in no more than 28 days.

ProblembehandlungTroubleshooting

Warum sieht meine Einrichtung keine Daten in Insights?Why doesn't my institution see any data in Insights?

Wenn es sich um einen neuen Mandanten handelt und noch nie Daten in Insights angezeigt wurden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Mandant für den Zugriff auf Insights als Education-Mandant verifiziert ist.If it’s a new tenant and you've never seen data in Insights, check that your tenant is verified as an education tenant to access Insights. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer, und bitten Sie ihn zu prüfen, ob der Mandant korrekt konfiguriert ist.Contact your Microsoft account manager and ask them to check that the tenant is configured correctly.

Wenn Sie keinen Kundenbetreuer haben, öffnen Sie bitte ein Ticket.If you don't have an account manager, please open a ticket. Wechseln Sie zu Office 365 Admin Center > Support > Neue Serviceanfrage.Go to the Office 365 Admin Center > Support > New Service Request. Schreiben Sie in den Titel des Tickets: "Unterstützung bei der Education-Verifizierung benötigt".In the title of the ticket, write: "Need assistance with education verification".

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datenerfassung für Insights aktiviert ist.Also, verify that data collection for Insights is enabled. Die Funktion ist zwar standardmäßig aktiviert, es kann jedoch sein, dass der IT-Administrator sie deaktiviert und damit alle von Insights gespeicherten Daten gelöscht hat.While it’s on by default, IT Admin may have turned it off and therefore deleted all the data held by Insights.

Um dies zu überprüfen, öffnen Sie das SDS Admin Center, und wechseln Sie zu Einstellungen > Education Insights verwalten.To verify this, open the SDS Admin Center and go to Settings > Manage Education Insights. Prüfen Sie den Status von "Daten für Insights sammeln".Check the status of 'Collect data for Insights'.

Wenn die Option deaktiviert ist, aktivieren Sie sie wieder.If it's turned off, turn it back on. Insights beginnt, Daten zu sammeln, aber es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese in den Berichten angezeigt werden.Insights starts to collect data, but it may take up to 24 hours to see it in the reports.

Warum sehe ich Daten für einige Schüler/Studenten oder Klassen/Kurse, aber nicht für alle?Why do I see data for some students or classes, not all?

Wir sammeln nur Daten für lizensierte Schüler/Studenten. Der wahrscheinlichste Grund ist also, dass Gasthörer an den Kursen teilnehmen, deren Daten nicht gesammelt werden.We only collect data for licensed students, so the most probable reason is that you have guest students attending classes, and their data is not collected. Sie sehen vielleicht die Namen, aber keine Daten.You might see their name but without any data.

Überprüfen Sie den Status Ihrer Schüler/Studenten, um sicherzustellen, dass sie alle über Schülerlizenzen verfügen.Check the status of your students to ensure they all have student licenses.

Warum sehen Lehrkräfte die Daten einer Besprechung nicht?Why don't educators see meeting data?

Es dauert bis zu 24 Stunden, bis Besprechungsdaten in Insights-Berichten angezeigt werden.It takes up to 24 hours to see meeting data in Insights reports. Prüfen Sie also, ob genügend Zeit vergangen ist.So, check that enough time has passed.

Überprüfen Sie auch, dass Schüler/Studenten nicht ohne ein Teams-Konto an der Besprechung teilnehmen.Also, check that students did not join the class meeting without a Teams account. In einem solchen Szenario wird die Aktivität der Schüler/Studenten nicht erfasst.In such a scenario, the student activity is not collected.

Tipp

Für Lehrkräfte, die die Anwesenheit der Schüler/Studenten verfolgen möchten, empfiehlt es sich, während der Besprechung eine Nachricht zu senden und die Schüler zu bitten, zu antworten.For those educators who want to track student attendance, you can recommend sending a message during the meeting asking students to reply. Dadurch wird ihre Anwesenheit innerhalb weniger Minuten registriert.This registers their attendance within a few minutes.

Hinweis

Wenn Ihre Frage noch unbeantwortet ist, öffnen Sie bitte ein Supportticket.If your question is still unanswered, please open a support ticket. Fügen Sie die relevanten Screenshots hinzu, die das Problem darstellen, sowie das Datum, an dem das Problem aufgetreten ist.Include the relevant screenshots representing the problem and the date the problem occurred. Fügen Sie alle zusätzlichen Daten hinzu, von denen Sie denken, dass sie uns helfen könnten, das Problem zu lösen.Add any additional data you think might help us to resolve the issue.