Konfigurieren der Desktopfreigabe in Microsoft TeamsConfigure desktop sharing in Microsoft Teams

Die Desktopfreigabe ermöglicht es Benutzern, während einer Besprechung oder eines Chats einen Bildschirm oder eine App anzuzeigen.Desktop sharing lets users present a screen or app during a meeting or chat. Administratoren können die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams so konfigurieren, dass Benutzer einen gesamten Bildschirm, eine App oder eine Datei freigeben können.Admins can configure screen sharing in Microsoft Teams to let users share an entire screen, an app, or a file. Sie können zulassen, dass Benutzer die Steuerung ermöglichen oder anfordern können, die PowerPoint-Freigabe zulassen, ein Whiteboard hinzufügen und das Freigebe zulassen.You can let users give or request control, allow PowerPoint sharing, add a whiteboard, and allow shared notes. Sie können auch festlegen, ob anonyme oder externe Benutzer die Steuerung des freigegebenen Bildschirms anfordern können.You can also configure whether anonymous or external users can request control of the shared screen. Externe Teilnehmer an Teams-Besprechungen können wie folgt kategorisiert werden:External participants in Teams meetings can be categorized as follows:

  • Anonymer BenutzerAnonymous user
  • GastbenutzerGuest users
  • B2B-NutzerB2B user
  • Federated-BenutzerFederated user

Um die Bildschirmfreigabe zu konfigurieren, erstellen Sie eine neue Besprechungsrichtlinie und weisen Sie diese dann den Benutzern zu, die Sie verwalten möchten.To configure screen sharing, you create a new meetings policy and then assign it to the users you want to manage.

Im Microsoft Teams Admin CenterIn the Microsoft Teams admin center

  1. Wählen Sie Besprechungen > Besprechungsrichtlinien.Select Meetings > Meeting policies.

    Ausgewählte Besprechungsrichtlinien

  2. Wählen Sie auf der Seite Besprechungsrichtlinien die Option Hinzufügenaus.On the Meeting policies page, select Add.

    Nachricht "Besprechungsrichtlinien"

  3. Weisen Sie Ihrer Richtlinie einen eindeutigen Titel zu und geben Sie eine kurze Beschreibung ein.Give your policy a unique title and enter a brief description.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste unter Inhaltsfreigabe die gewünschte Option für den Bildschirmfreigabemodus aus:Under Content sharing, choose a Screen sharing mode from the drop-down list:

    • Gesamter Bildschirm: Ermöglicht Benutzern die Freigabe des gesamten Bildschirms.Entire screen – lets users share their entire desktop.
    • Einzelne Anwendung: Ermöglicht Benutzern die Beschränkung der Bildschirmfreigabe auf eine einzelne aktive Anwendung.Single application – lets users limit screen sharing to a single active application.
    • Deaktiviert – Deaktiviert die Bildschirmfreigabe.Disabled – Turns off screen sharing.

    Optionen für den Freigabemodus

Hinweis

Sie müssen die Anrufrichtlinie nicht aktivieren, damit Benutzer die Bildschirmfreigabe aus dem Chat verwenden können.You don't have to enable the calling policy in order for users to use screen share from chat. Die Audiowiedergabe wird jedoch deaktiviert, bis Sie die Stummschaltung aufheben.However, their audio is turned off until they unmute themselves. Darüber hinaus kann der Benutzer, der den Bildschirm freigibt, auf Audio hinzufügen klicken, um die Audiowiedergabe zu aktivieren.In addition, the user sharing the screen can click Add Audio to enable audio. Wenn die Anrufrichtlinie deaktiviert ist, können Benutzer der Bildschirmfreigabe in einer Chatsitzung keine Audiofunktionen hinzufügen.If the calling policy is disabled, users won't be able to add audio to the screen share from a chat session.

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Einstellungen:Turn the following settings on or off:

    • Zulassen, dass ein Teilnehmer die Steuerung erteilt oder anfordert – ermöglicht es Mitgliedern des Teams, die Steuerung des Desktops oder der Anwendung des Referenten zu erteilen oder anzufordern.Allow a participant to give or request control – lets members of the team give or request control of the presenter's desktop or application.
    • Einem externen Teilnehmer erlauben, die Kontrolle zu erteilen oder anzufordern – Dies ist eine Richtlinie pro Benutzer.Allow an external participant to give or request control – This is a per-user policy. Ob diese Gruppe für einen Benutzer von einer Organisation eingerichtet wurde, steuert nicht, was externe Teilnehmer tun können, unabhängig davon, was der Besprechungsorganisator festgestellt hat.Whether an organization has this set for a user doesn't control what external participants can do, regardless of what the meeting organizer has set. Dieser Parameter steuert, ob externen Teilnehmern die Kontrolle über den Bildschirm des Mitarbeiters gewährt werden kann, je nachdem, was der freigaber innerhalb der Besprechungsrichtlinien Ihrer Organisation festgesetzt hat.This parameter controls whether external participants can be given control or request control of the sharer's screen, depending on what the sharer has set within their organization's meeting policies.
    • PowerPoint-Freigabe zulassen: Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Besprechungen, die das Hochladen und Freigeben von PowerPoint-Präsentationen zulassen.Allow PowerPoint sharing - lets users create meetings that allow PowerPoint presentations to be uploaded and shared.
    • Whiteboard zulassen: Ermöglicht Benutzern die Freigabe eines Whiteboards.Allow whiteboard – lets users share a whiteboard.
    • Freigabe von Notizen zulassen: Ermöglicht Benutzern, freigegebene Notizen zu erstellen.Allow shared notes – lets users take shared notes.
  2. Klicken Sie auf Speichern.Click Save.

Verwenden von PowerShell zum Konfigurieren des freigegebenen DesktopsUse PowerShell to configure shared desktop

Sie können auch das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Desktopfreigabe zu steuern.You can also use the Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet to control desktop sharing. Legen Sie die folgenden Parameter fest:Set the following parameters:

  • DescriptionDescription
  • ScreenSharingModeScreenSharingMode
  • AllowPrivateCallingAllowPrivateCalling
  • AllowParticipantGiveRequestControlAllowParticipantGiveRequestControl
  • AllowExternalParticipantGiveRequestControlAllowExternalParticipantGiveRequestControl
  • AllowPowerPointSharingAllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboardAllowWhiteboard
  • AllowSharedNotesAllowSharedNotes

Erfahren Sie mehr über das csTeamsMeetingPolicy-Cmdlet .Learn more about using the csTeamsMeetingPolicy cmdlet.