Erstellen eines Microsoft 365-Ressourcenkontos mit dem Microsoft 365 Admin CenterCreate a Microsoft 365 resource account using the Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Ressourcenkonten sind Postfach-und Teams-Konten, die für bestimmte Ressourcen dediziert sind, beispielsweise einen Raum, einen Projektor usw.Microsoft 365 resource accounts are mailbox and Teams accounts that are dedicated to specific resources, such as a room, projector, and so on. Diese Ressourcenkonten können mithilfe von Regeln, die Sie bei der Erstellung definieren, automatisch auf Besprechungseinladungen Antworten.These resource accounts can automatically respond to meeting invites using rules you define when they're created. Wenn Sie beispielsweise über eine gemeinsame Ressource wie einen Konferenzraum verfügen, können Sie ein Ressourcenkonto für diesen Konferenzraum einrichten, in dem die Besprechungseinladungen je nach Verfügbarkeit des Kalenders automatisch akzeptiert oder abgelehnt werden.For example, if you have a common resource such as a conference room, you can set up a resource account for that conference room that will automatically accept or decline meeting invites depending on its calendar availability.

Wichtig

Microsoft 365-Ressourcenkonten sind nicht identisch mit Teams-Ressourcenkonten.Microsoft 365 resource accounts aren't the same as Teams resource accounts. Teams-Ressourcenkonten können mit Anrufwarteschlangen und automatischen Telefonzentralen verwendet werden, um Telefonanrufe von externen Telefonnummern zu akzeptieren.Teams resource accounts can be used with call queues and auto attendants to accept phone calls from external phone numbers. Microsoft 365-Ressourcenkonten sind an ein Exchange Online-Postfach gebunden und ermöglichen das Buchen von freigegebenen Ressourcen wie Räumen, Projektoren usw.Microsoft 365 resource accounts are tied to an Exchange Online mailbox and enable booking of shared resources, such as rooms, projectors, and so on.

Wenn Sie mehr über die Ressourcenkonten von Teams erfahren möchten, lesen Sie Verwalten von Ressourcenkonten in Microsoft Teams.If you want to know more about Teams resource accounts, see Manage resources accounts in Microsoft Teams.

LizenzierungLicensing

Bevor Sie ein Microsoft 365-Ressourcenkonto erstellen, überprüfen Sie, welche Art von Lizenz erforderlich ist.Before you create a Microsoft 365 resource account, check to see what kind of license it needs. Wenn Sie nur ein Ressourcenkonto verwenden, um eine Ressource zu buchen (das heißt, die Ressource zu Ihrer Besprechung einladen und die Einladung automatisch annehmen oder ablehnen), müssen Sie einem Ressourcenkonto keine Lizenz zuweisen.If you'll only use a resource account to book a resource (that is, invite the resource to your meeting and have it automatically accept or decline the invitation), you don't need to assign a license to a resource account. Sie müssen dem Ressourcenkonto in den folgenden Situationen eine Lizenz zuweisen:You'll need to assign a license to the resource account in the following situations:

  • Teams-Besprechung Wenn Sie möchten, dass die Ressource (beispielsweise eine Microsoft Teams rooms-Konsole, eine Zusammenarbeits Leiste usw.) an einer Teambesprechung teilnimmt, damit Sie von Teilnehmern Video-und Audiofunktionen bereitstellen können, benötigen Sie eine Lizenz für einen Besprechungsraum.Teams meeting If you want the resource (such as a Microsoft Teams Rooms console, collaboration bar, and so on) to join a Teams meeting so attendees can use it to present video and audio through it, you need a Meeting Room license.
  • PSTN-Anrufe Wenn Sie möchten, dass die Ressource Anrufe an oder von externen Telefonnummern (so genannte Public Switched Telephone Network oder PSTN-Anruf) tätigen oder empfangen kann, benötigen Sie ein Microsoft 365-Telefon System oder eine Microsoft 365 Business Voice-Lizenz.PSTN calls If you want the resource to make or receive calls to or from an external phone numbers (called a Public Switched Telephone Network or PSTN call), you need a Microsoft 365 Phone System or Microsoft 365 Business Voice license.

Weitere Informationen zu Besprechungsräumen, Telefon System und Business-VoIP-Lizenzen finden Sie unter Add-on-Lizenzen für Microsoft Teams .For more information about Meeting Room, Phone System, and Business Voice licenses, see Microsoft Teams add-on licenses

Erstellen eines Ressourcenkontos im Microsoft 365 Admin CenterCreate a resource account in the Microsoft 365 admin center

  1. Wenn Sie sich bei Microsoft 365 anmelden, besuchen Siehttps://admin.microsoft.comSign in to Microsoft 365 by visiting https://admin.microsoft.com
  2. Geben Sie die Administratoranmeldeinformationen für Ihren Microsoft 365-Mandanten an.Provide the admin credentials for your Microsoft 365 tenant. Damit gelangen Sie zu Ihrem Microsoft 365 Admin Center.This will take you to your Microsoft 365 admin center.

Microsoft 365 Admin Center 3. Navigieren Sie im Admin Center zu Ressourcen im linken Bereich (möglicherweise müssen Sie alle zuerst anzeigen auswählen), und wählen Sie dann Räume & Equipmentaus.In the admin center, navigate to Resources in the left panel (you might need to select Show all first), and then select Rooms & equipment.

Microsoft 365 Admin Center – Ressourcen 4. Wählen Sie Ressourcenpostfach hinzufügen aus, um ein neues Raum Konto zu erstellen.Select Add a resource mailbox to create a new room account. Geben Sie einen Anzeigenamen und eine e-Mail-Adresse für das Konto ein, wählen Sie Hinzufügenund dann Schließenaus.Enter a display name and email address for the account, select Add, and then select Close. Wir empfehlen, dass Sie für alle Ressourcenkonten eine Benennungskonvention standardisieren.We recommend you standardize on a naming convention for all of your resource accounts.

Hinweis

Standardmäßig sind Ressourcenkonten mit den folgenden Einstellungen eingerichtet.By default, resource accounts are set up with the following settings. Wenn Sie Sie ändern möchten, wählen Sie Planungsoptionen festlegen aus, bevor Sie Schließenauswählen.If you want to change them, select Set scheduling options before you select Close. Wenn Sie Sie später ändern möchten, navigieren Sie zu Ressourcen > Räumen & Geräten, wählen Sie das Ressourcenkonto aus, und wählen Sie dann unter Buchungsoptionendie Option Bearbeiten aus.If you want to change them later, navigate to Resources > Rooms & equipment, select the resource account and then select Edit under Booking options.

  • Wiederholen von Besprechungen zulassenAllow repeat meetings
  • Automatisches ablehnen von Besprechungen außerhalb der folgenden GrenzwerteAutomatically decline meetings outside of the following limits
    • Buchungsfenster (Tage): 180Booking window (days): 180
    • Maximale Dauer (Stunden): 24Maximum duration (hours): 24
  • Automatische Annahme von BesprechungsanfragenAuto accept meeting requests

Microsoft 365 Admin Center – Ressourcen hinzufügen 5. Navigieren Sie im Admin Center zum Abschnitt Benutzer , und in der Liste aktive Benutzer wird der soeben erstellte Raum angezeigt.Navigate to the Users section in admin center and, in the Active users list, you will see the room you just created.

Microsoft 365 Admin Center – aktive Benutzer anzeigen 6. Wählen Sie den Namen des Chatrooms aus, und auf der rechten Seite wird ein Bereich mit den Kontoeigenschaften angezeigt.Select on the name of the room and an account properties panel will appear on the right.

Microsoft 365 Admin Center – Benutzereigenschaften 7. Nun müssen Sie dem Ressourcenkonto ein Kennwort zuweisen.Now you need to assign a password to the resource account. Im Panel werden die Kontoeigenschaften und verschiedene optionale Aktionen angezeigt.In the panel, you can see the account properties and several optional actions. Wählen Sie unter dem Benutzernamen das Symbol Kennwort zurücksetzen aus, um das Kennwort zu ändern.Select the Reset password key icon under the username to change the password. Heben Sie die Auswahl auf, dass dieser Benutzer sein Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern muss.Unselect Require this user to change their password when they first sign in. Es ist nicht möglich, das Kennwort über das Anmeldeverfahren für Geräte zu ändern.It is not possible to change the password via the device sign-in process. Wählen Sie Zurücksetzenaus.Select Reset.

Microsoft 365 Admin Center – Kennwort zurücksetzen 8. Legen Sie im Abschnitt Lizenzen und apps den Eintrag Standort auf das Land oder die Region, in dem das Gerät installiert wird, ein.In the Licenses and Apps section, set Select location to the country or region where the device will be installed. Scrollen Sie nach unten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Lizenz, die zugewiesen werden soll, beispielsweise Besprechungsraum, und wählen Sie dann Änderungen speichernaus.Scroll down and check the box next to the license to be assigned - such as Meeting Room - and then select Save changes. Die Lizenz kann je nach Organisation unterschiedlich sein.The license may vary depending on your organization.

Microsoft 365 Admin Center – Lizenz zuweisen