Verwenden des Teams für Education-Richtlinien-Assistenten zum einfachen Anwenden von Richtlinien für eine sichere Lernumgebung

Übersicht

Der Microsoft Teams für Education-Richtlinien-Assistent vereinfacht die Verwaltung von Richtlinien für Ihre Schüler/Studierenden und Lehrkräfte. Verwenden Sie sie, um die wichtigsten Richtlinien für die Erstellung einer sicheren und produktiven Lernumgebung auf einfache und schnelle Weise anzuwenden.

Mit Richtlinien in Teams können Sie steuern, Teams verhalten sich in Ihrer Umgebung verhält und welche Features den Benutzern zur Verfügung stehen. Beispielsweise gibt es Anrufrichtlinien, Besprechungsrichtlinien und Messagingrichtlinien, um nur einige zu nennen, und jeder Richtlinienbereich kann an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.

Um eine sichere und fokussierte Lernumgebung zu erhalten, ist es wichtig, Richtlinien zu festlegen, um zu steuern, was Schüler/Studenten in ihrer Teams. Beispielsweise können Sie mithilfe von Richtlinien steuern, wer private Chats und private Anrufe verwenden kann, wer Besprechungen planen und welche Inhaltstypen freigegeben werden können. Sie können auch Richtlinien verwenden, um Teams zu aktivieren, die die Lernerfahrung bereichern.

Richtlinien müssen sowohl für Schüler/Studierende als auch für Lehrkräfte angepasst werden, um die Lernerfahrung zu schützen. Richtlinien für Schüler/Studierende müssen restriktiver sein, um das Risiko zu verringern, unangemessene Zugriffsebenen zu erhalten. Lehrkräfte und Mitarbeiter benötigen einen separaten Satz von Richtlinien, die möglicherweise ungenügend sind, um erfolgversprechend zu sein. Lassen Sie beispielsweise Lehrkräfte Besprechungen planen und verhindern, dass Schüler/Studierende dies tun.

Screenshot des Assistenten.

Dieser Artikel führt Sie durch die Ausführung des Assistenten.

Wichtig

Die vom Assistenten angewendeten Richtlinien entsprechen den Anforderungen der Mehrzahl Teams für Education Kunden. Der Assistent passt die globale (organisationsweite Standard)-Definition eines Kern-Richtliniensets mit Einstellungen an, die wir für die Sicherheit von Kursteilnehmern empfehlen, und wendet sie auf Schüler/Studierende an. Der Assistent erstellt und weist außerdem einen Satz benutzerdefinierter Richtlinien für Lehrkräfte und Mitarbeiter zu. Die Teams für Education Kunden müssen nach der Ausführung dieses Assistenten keine anderen Richtlinienzuweisungsmethoden verwenden. Verwenden Sie andere Richtlinienzuweisungsmethoden nur, wenn Sie Richtlinien für Ihre Schüler/Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter manuell erstellen und verwalten möchten.

Teams für Education-Richtlinien-Assistent

Der Assistent wendet eine Reihe von grundlegenden Richtliniendefinitionen für Schüler/Studierende und einen separaten Satz von grundlegenden Richtliniendefinitionen für Lehrkräfte und Mitarbeiter an, mit Einstellungen, die jeweils geeignet sind. Dies geschieht, wenn Sie den Assistenten ausführen.

Der Assistent richtet Richtlinien basierend auf dem Bildungseinrichtungstyp ( Primär oder Sekundäre oder Höhere Bildungseinrichtung) ein. Sie wählen den Typ Ihrer Einrichtung aus, und der Assistent führt folgende Schritte aus:

  • Schüler/Studenten: Der Assistent passt die globale Richtliniendefinition (organisationsweite Standardrichtlinie) für jeden vom Assistenten abgedeckten Richtlinienbereich mit neuen Standardeinstellungen an, die geeignet sind, um die Sicherheit Ihrer Schüler/Studierenden zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre aktuellen Und-Schüler/Studierenden die restriktivsten Richtlinien erhalten.
  • Lehrkräfte und Mitarbeiter: Der Assistent erstellt einen Satz benutzerdefinierter Richtliniendefinitionen für jeden vom Assistenten abgedeckten Richtlinienbereich mit Einstellungen, die auf die Anforderungen von Lehrkräften und Mitarbeitern zugeschnitten sind. Anschließend werden der Gruppe von Lehrkräften und Mitarbeitern, die Sie auswählen, die Richtliniendefinitionen zugewiesen. Auf diese Weise erhalten Ihre Lehrkräfte und Mitarbeiter eine Reihe von Richtlinien, die ihnen einen Erfolg ermöglichen.

Sie müssen den Assistenten nur einmal ausführen. Neuen Kursteilnehmern werden automatisch die vom Assistenten angewendeten globalen Richtliniendefinitionen (Organisationsweit) zugewiesen, und neuen Mitarbeitern, die Sie der ausgewählten Gruppe hinzufügen, werden automatisch die benutzerdefinierten Richtlinien zugewiesen.

Außerdem wird bei jedem Hinzufügen eines neuen Features zu Teams der entsprechende edu-relevante Standardwert der Richtlinie für dieses Feature automatisch zum globalen (organisationsweiten Standard) hinzugefügt, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Richtlinien aktiv sind, um die Schüler sicher und engagiert zu halten.

Hinweis

Eine detaillierte Liste der vom Assistenten angewendeten Richtliniendefinitionen finden Sie unter Vom Assistenten angewendete Richtlinien.

Los geht's!

Ausführen des Assistenten

Führen Sie zum Ausführen des Assistenten die folgenden Schritte aus.

  1. Wenn Sie noch nicht mit Teams, wird der Assistent automatisch gestartet. Andernfalls können Sie den Assistenten jederzeit über das Dashboard starten. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Centers zu Start, und wählen Sie dann auf der Kachel Einfaches Richtlinien-Setup für eine sichere Lernumgebung die Option Schnelleinrichtung aus.

    Screenshot des Assistenten im Dashboard.

  2. Wählen Sie den Typ Ihrer Bildungseinrichtung aus (Primäre oder Sekundäre oder Höhere Bildungseinrichtung), und wählen Sie dann Weiter aus.

    Screenshot der Seite im Assistenten zum Auswählen des Einrichtungstyps

  3. Suchen Sie nach einer Gruppe, die Ihre Lehrkräfte und Mitarbeiter enthält, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Weiter aus. Wenn Sie noch keine Gruppen für Ihre Lehrkräfte und Mitarbeiter eingerichtet haben,erstellen Sie eine Gruppe , und führen Sie den Assistenten dann erneut aus.

    Derzeit können Sie nur eine Gruppe auswählen. Lehrkräften und Mitarbeitern in der von Ihnen ausgewählten Gruppe wird eine Reihe von benutzerdefinierten Richtlinien zugewiesen, die auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Denken Sie daran, dass dieser Richtliniensatz von den Auf Schüler/Studenten angewendeten Richtlinien getrennt ist.

    Screenshot der Seite im Assistenten zum Auswählen von Lehrkräften und Mitarbeitergruppen

  4. Überprüfen Sie Ihre Auswahl.

    Screenshot der Seite im Assistenten zum Überprüfen der Auswahl

  5. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen anzuwenden. Der Vorgang kann einige Minuten dauern.

    Die Definitionen der globalen (organisationsweiten Standard)-Richtlinie werden sofort auf Schüler/Studierende angewendet. Für Ihre Lehrkräfte und Mitarbeiter kann es je nach Größe der Gruppe einige Stunden dauern, bis die benutzerdefinierten Richtlinien jedem Mitglied der ausgewählten Gruppe zugewiesen wurden. Dies geschieht im Hintergrund, nachdem Sie diesen Schritt erfolgreich abgeschlossen haben.

  6. Sie sind auf dem Weg, aber Sie sind noch nicht fertig! Es gibt ein paar weitere Dinge zu berücksichtigen. Schauen Sie sich als Nächstes die Schritte im Abschnitt Was nach dem Ausführen des Assistenten zu tun ist in diesem Artikel an.

    Screenshot der Seite im Assistenten für die nächsten Schritte.

Was nach dem Ausführen des Assistenten zu tun ist

Schritt 1: Entfernen vorhandener Richtlinienzuweisungen, die mit den vom Assistenten angewendeten Richtlinien in Konflikt stehen

Wichtig

Führen Sie diesen Schritt nur aus, wenn Sie Schülern/Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitern vorhandene Richtlinien zugewiesen haben, bevor Sie den Assistenten ausgeführt haben. Wenn Sie noch nicht mit Teams und über keine anderen Richtlinien als die vom Assistenten erstellten Richtlinien verfügen, überspringen Sie dies, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.

In Teams kann eine Richtlinie für einen bestimmten Richtlinienbereich auf folgende Weise auf einen Benutzer angewendet werden:

  • Direkte Benutzerzuweisung
  • Zuweisung an eine Gruppe, bei der der Benutzer Mitglied ist
  • Wenn dem Benutzer eine Richtlinie nicht direkt zugewiesen wurde oder kein Mitglied einer Gruppe ist, der eine Richtlinie zugewiesen wurde, erhält der Benutzer automatisch die globale (organisationsweite Standard)-Richtlinie.

Wenn für einen Benutzer mehrere dieser Richtlinienzuweisungen vorhanden sind, ermittelt Teams, welche Richtlinienzuweisung wirksam wird. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Richtlinie Vorrang hat oder Rangfolgeregeln für Gruppen.

Richtlinienzuweisungen eines Benutzers Richtlinie, die wirksam wird
Einer Gruppe zugewiesene Richtlinie: Nein
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist: Nein
Globale (organisationsweite) Standardrichtlinie
Einer Gruppe zugewiesene Richtlinie: Nein
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist: Ja
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist
Einer Gruppe zugewiesene Richtlinie: Ja
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist: Ja
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist
Einer Gruppe zugewiesene Richtlinie: Ja
Richtlinie, die dem Benutzer direkt zugewiesen ist: Nein
Einer Gruppe zugewiesene Richtlinie

Wenn der Benutzer ein Mitglied mehrerer Gruppen ist und jeder Gruppe eine Richtlinie desselben Richtlinienbereichs zugewiesen ist, tritt die Richtlinie mit der höchsten Gruppenzuordnungsrangfolge in Kraft.

Aufgrund dieser Reihenfolge werden die vom Assistenten erstellten Richtlinien nicht wirksam, wenn ein Benutzer über vorhandene direkte Zuordnungen oder Gruppenzuweisungen verfügt. Dies bedeutet, dass Sie die vorhandenen Richtlinienzuweisungen vom Benutzer entfernen müssen, damit die vom Assistenten angewendete Richtlinie wirksam wird.

Gehen Sie für jeden vom Assistenten angewendetenRichtlinienbereich wie folgt vor:

  • Entfernen Sie alle vorhandenen direkten Zuordnungen und Gruppenzuweisungen von den Kursteilnehmern, damit die vom Assistenten angewendete globale (organisationsweite Standard)-Richtliniendefinition wirksam wird.
  • Entfernen Sie alle widersprüchlichen direkten Zuweisungen für Ihre Lehrkräfte und Mitarbeiter, damit die vom Assistenten erstellte benutzerdefinierte Richtliniendefinition wirksam wird. Ermitteln Sie mithilfe der obigen Tabelle die Szenarien, die für Sie zu gelten haben.

    Beachten Sie, dass der Assistent Ihren Lehrkräften und Mitarbeitergruppen Richtlinien zu weist, indem er die Rangfolge "1" für Gruppenzuweisungen verwendet, die höchste Einstufung. Wenn Ihren Lehrkräften und Ihrer Mitarbeitergruppe eine Richtlinie im gleichen Richtlinienbereich zugewiesen ist, wird diese vorhandene Richtlinie in eine niedrigere Rangfolge verschoben, und die vom Assistenten zugewiesene Richtlinie wird wirksam.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Entfernen von Richtlinien, die Benutzern direkt zugewiesen sind.

Beispielsweise haben Sie Lehrkräften eine Besprechungsrichtlinie direkt zugewiesen, und Ihre Schüler/Studenten verfügen über die globale (organisationsweite Standard)-Besprechungsrichtlinie. Entfernen Sie in diesem Szenario die Besprechungsrichtlinie, die Sie Lehrkräften direkt zugewiesen haben, damit die benutzerdefinierte Richtliniendefinition für die vom Assistenten erstellte Besprechungsrichtlinie wirksam wird. Sie müssen mit der vorhandenen globalen (organisationsweiten) Standard-Besprechungsrichtlinie für Schüler/Studierende nichts unternehmen, da keine anderen Besprechungsrichtlinien damit in Konflikt stehen.

Schritt 2: Überprüfen auf zusätzliche Maßnahmen, die Sie für die Sicherheit der Schüler/Studierenden ergreifen können

Der Assistent passt diese Richtlinien automatisch an und wendet sie an. Es gibt ein paar zusätzliche Maßnahmen, die Sie möglicherweise basierend auf den Anforderungen Ihrer Einrichtung ergreifen sollten, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Weitere Sicherheitsempfehlungen finden Sie unter Teams Sicherheit bei der Verwendung von Fernunterricht für Schüler und Studenten.

Schritt 3: Überprüfen des Nachrichtencenters auf Richtlinienupdates

Derzeit wendet der Assistent unsere empfohlenen Richtlinien an, wenn Sie ihn ausführen. Es ist wichtig zu wissen, dass, sobald neue Richtlinien in Teams verfügbar werden, die globalen (organisationsweiten) Einstellungen für die Sicherheit von Kursteilnehmern vom Assistenten automatisch aktualisiert werden.

Überprüfen Sie aber häufig das Nachrichtencenter (in der Microsoft 365 Admin Center), um sich über neue Features und deren Richtlinien und Richtlinieneinstellungen in Teams.

Änderungen im Assistenten vornehmen

Wenn Sie nach dem Ausführen des Assistenten Änderungen vornehmen müssen, können Sie ihn erneut ausführen und Ihre Auswahl ändern.

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Centers zu Start, und wählen Sie dann in der Kachel Einfaches Einrichten einer Richtlinie für eine sichere Lernumgebung die Option Ändern aus.
  2. Fahren Sie von hier aus mit den einzelnen Seiten des Assistenten fort, um Ihre Änderungen vorzunehmen. Sie können den Einrichtungstyp, die Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter, denen Sie Richtlinien zuweisen möchten, oder beides ändern.

In der folgenden Tabelle ist zusammengefasst, was geschieht, wenn Sie im Assistenten eine Änderung ausführen.

Änderungstyp Richtlinienverhalten
Ändern des Typs der Bildungseinrichtung und der Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter
  • Students: Die globalen (organisationsweiten) Richtliniendefinitionen, die auf dem neuen Bildungseinrichtungstyp basieren, werden auf Schüler/Studierende angewendet.
  • Lehrkräfte und Mitarbeiter: Eine Reihe benutzerdefinierter Richtliniendefinitionen, die auf dem neuen Bildungseinrichtungstyp basieren, wird erstellt und der neuen Gruppe für Lehrkräfte und Mitarbeiter zugewiesen. Die vorherigen benutzerdefinierten Richtliniendefinitionen werden aus den vorherigen Lehrkräften und Mitarbeitergruppen entfernt.
Nur den Typ der Bildungseinrichtung ändern
  • Students: Die globalen (organisationsweiten) Richtliniendefinitionen, die auf dem neuen Bildungseinrichtungstyp basieren, werden auf Schüler/Studierende angewendet.
  • Lehrkräfte und Mitarbeiter: Eine Reihe von benutzerdefinierten Richtliniendefinitionen, die auf dem neuen Bildungseinrichtungstyp basieren, wird erstellt und der Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter zugewiesen. Die für den vorherigen Bildungseinrichtungstyp erstellten benutzerdefinierten Richtliniendefinitionen werden aus der Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter entfernt.
Ändern nur der Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter
  • Schüler: Keine Änderung an den globalen Richtliniendefinitionen (Organisationsweit standard), die auf Schüler/Studierende angewendet werden.
  • Lehrkräfte und Mitarbeiter: Die benutzerdefinierten Richtliniendefinitionen werden der neuen Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter zugewiesen und aus der vorherigen Gruppe der Lehrkräfte und Mitarbeiter entfernt.

Vom Assistenten angewendete Richtlinien

Richtlinienbereiche

Hier sehen Sie die Richtlinienbereiche und die entsprechenden Richtliniennamen, die vom Assistenten abgedeckt werden. Um diese Richtlinien zu finden, wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center, und wechseln Sie dann im linken Navigationsbereich zu jeder Seite des Richtlinienbereichs.

Richtlinienbereich Name der primären oder sekundären Richtlinie Name der Richtlinie für höhere Bildungseinrichtungen
Teams-Richtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
Besprechungsrichtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
Richtlinie für Liveereignisse Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
App-Setuprichtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
App-Berechtigungsrichtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
Messagingrichtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)
Anrufrichtlinie Global (Organisationsweit Standard) Global (Organisationsweit Standard)

Richtlinieneinstellungen

Hier ist eine Zusammenfassung der Einstellungen, die vom Assistenten für jeden Richtlinienbereich angewendet werden.

Hier ist eine Liste der globalen (organisationsweiten) Richtliniendefinitionen, die vom Assistenten angepasst und auf Schüler und Studenten angewendet wurden.

Richtlinienbereich Unterbereich Richtlinieneinstellung Primär oder Sekundär Höhere Bildung
Teams-Richtlinie Erstellen privater Kanäle Aus Ein
Besprechungsrichtlinie Allgemein Jetzt in Kanälen treffen Aus Ein
Outlook-Add-In Aus Ein
Planen von Kanal-Besprechungen Aus Ein
Private Besprechungsplanung Aus Ein
Besprechungsregistrierung Ein Ein
Wer kann registriert werden Jeder in der Organisation Jeder in der Organisation
Audio & Video Transkription Ein Ein
Cloudaufzeichnung Aus Ein
Modus für IP-Audio Ausgehendes und eingehendes Audio aktiviert Ausgehendes und eingehendes Audio aktiviert
Modus für IP-Video Ausgehendes und eingehendes Video aktiviert Ausgehendes und eingehendes Video aktiviert
IP-Video Ein Ein
NDI-Streaming zulassen Aus Aus
Media-Bitrate (KBs) 50.000 50.000
Inhaltsfreigabe Bildschirmfreigabemodus Gesamter Bildschirm Gesamter Bildschirm
Zulassen, dass ein Teilnehmer die Steuerung erteilt oder anfordert Ein Ein
Zulassen, dass ein externer Teilnehmer die Steuerung übergibt oder anfordert Ein Ein
PowerPoint Freigeben Ein Ein
Whiteboard Ein Ein
Freigegebene Notizen Ein Ein
Teilnehmer & Gäste Anonymen Personen das Starten einer Besprechung gestatten Aus Ein
Rollen mit Presenterrechten in Besprechungen EveryoneUserOverride EveryoneUserOverride
Personen automatisch zulassen EveryoneInCompany EveryoneInCompany
Einwahlbenutzern das Umgehen des Wartebereichs gestatten Aus Aus
Sofortbesprechungen in privaten Besprechungen Aus Ein
Liveuntertitel Deaktiviert, aber Benutzer können außer Kraft setzen Deaktiviert, aber Benutzer können außer Kraft setzen
Chatten in Besprechungen Ein Ein
Richtlinie für Liveereignisse Planen von Liveereignissen Aus Aus
Transkription für Teilnehmer Ein Ein
Wer an geplanten Liveereignissen teilnehmen kann Jeder in der Organisation Jeder in der Organisation
Wer können ein Ereignis aufzeichnen Immer Immer
Messagingrichtlinie Besitzer können gesendete Nachrichten löschen Aus Ein
Gesendete Nachrichten löschen Aus Ein
Gesendete Nachrichten bearbeiten Aus Ein
Lesebestätigungen Vom Benutzer gesteuert Vom Benutzer gesteuert
Chat Aus Ein
Giphys in Unterhaltungen Aus Ein
Giphy-Inhaltsklassifikation Streng Streng
Memes in Unterhaltungen Ein Ein
Aufkleber in Unterhaltungen Ein Ein
URL-Vorschauen Ein Ein
Übersetzen von Nachrichten Ein Ein
Immersive Reader für Nachrichten Ein Ein
Dringende Nachrichten mittels Benachrichtigungen mit hoher Priorität senden Aus Ein
Erstellen von Sprachnachrichten In Chats und Kanälen zulässig In Chats und Kanälen zulässig
Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen Aktiviert Aktiviert
Entfernen von Benutzern aus Gruppenchats Aus Ein
App-Berechtigungsrichtlinie Microsoft-Apps Blockieren bestimmter Apps und Zulassen, dass alle > Walkie-Talkie blockiert werden Alle Apps zulassen
Drittanbieter-Apps Alle Apps zulassen Alle Apps zulassen
Benutzerdefinierte Apps Alle Apps zulassen Alle Apps zulassen
App-Setuprichtlinie Hochladen von benutzerdefinierten Apps Aus Aus
Anheften durch Benutzer Ein Ein
Installierte Apps Keine Keine
Angeheftete Apps Aktivität, Kalender, Teams Aktivität, Chats, Teams, Kalender, Anrufe, Datei
Anrufrichtlinie Private Anrufe führen Aus Ein
Anruf weiterleiten und gleichzeitiges Klingeln an Personen in Ihrer Organisation Aus Ein
Anruf weiterleitung und gleichzeitiges Anrufen an externe Telefonnummern Aus Ein
Voicemail ist für eingehende Anrufe im Routing verfügbar. Vom Benutzer gesteuert Vom Benutzer gesteuert
Eingehende Anrufe können an Anrufgruppen geroutet werden Aus Ein
Delegierung für ein- und ausgehende Anrufe zulassen Aus Ein
Verhindern einer gebührenpflichtigen Umgehung und Senden von Anrufen über das PSTN Aus Aus
"Beschäftigt" ist während eines Anrufs verfügbar Aus Aus
Zulassen von Anrufen über das Festnetz (Web PSTN) Aus Ein