Aufgaben in Teams für Bildungseinrichtungen

Die Aufgaben- und Notenfunktionen in Teams für Education lehrkräften das Zuweisen von Aufgaben, Arbeiten oder Quizfragen zu ihren Schülern ermöglichen. Lehrkräfte können Aufgabenzeitachsen, Anweisungen, Ressourcen zum Einreichen, Benotung mit Rubriken und vieles mehr verwalten. Sie können auch den Fortschritt von Kursteilnehmern und einzelnen Kursteilnehmern auf der Registerkarte "Noten" nachverfolgen.

Erfahren Sie mehr über Aufgaben und Noten in Teams für Education.

Hinweis

Ausführliche Informationen zu Teams Zuordnungen auf verschiedenen Plattformen finden Sie unter Teams Features nach Plattform.

Aufgabenintegrationen im Microsoft Teams Admin Center

Mithilfe der Administratoreinstellungen im Microsoft Teams Admin Center können Sie Features für Lehrkräfte innerhalb Ihrer Organisation und deren Schüler/Studenten aktivieren oder deaktivieren. Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf Zuweisungen:

Wöchentlicher E-Mail-Digest für Erziehungsberechtigte

Erziehungsberechtigte E-Mails werden jedes Wochenende an Eltern oder Erziehungsberechtigte gesendet. Die E-Mail enthält Informationen zu Aufgaben aus der vorherigen und für die kommende Woche. Die Synchronisierung von Eltern und Erziehungsberechtigten kann mithilfe von School Data Sync eingerichtet werden.

  1. Importieren Sie die Kontaktinformationen der Eltern über die Synchronisierung von Eltern und Erziehungsberechtigten in SDS. Anweisungen zum Aktivieren der Synchronisierung von Eltern und Erziehungsberechtigten finden Sie unter Aktivieren der Synchronisierung von Eltern und Erziehungsberechtigten.

  2. Aktivieren Sie die Einstellung "Guardian" im Microsoft Teams Admin Center, da die Einstellung standardmäßig deaktiviert ist. Dadurch können Lehrer einen wöchentlichen Digest senden.

    Hinweis

    Lehrkräfte können den Digest deaktivieren, indem sie die Einstellung in ihrem eigenen persönlichen Kursteam deaktivieren (Aufgaben-Einstellungen > E-Mails von Eltern/Erziehungsberechtigten).

Um zu überprüfen, ob Eltern die E-Mail erhalten, müssen die folgenden drei Elemente wahr sein:

  • E-Mail-Adresse, die an das Kursteilnehmerprofil in SDS angefügt und als Eltern oder Erziehungsberechtigter markiert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im Synchronisierungsdateiformat für Eltern und Erziehungsberechtigte.

  • Die Kursteilnehmer gehören mindestens einem Kurs an, in dem E-Mail vom Lehrer in den Aufgabeneinstellungen nicht deaktiviert wird.

  • Die E-Mails enthalten Informationen zu Aufgaben, die ein Fälligkeitsdatum aus der vorherigen Woche oder in der kommenden Woche haben.

Die Standardeinstellung für dieses Feature ist " Aus".

MakeCode

Microsoft MakeCode ist eine blockbasierte Codierungsplattform, die Informatik für alle Schüler zum Leben erweckt.

MakeCode ist ein Microsoft-Produkt, das den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Microsoft unterliegt.

Die Standardeinstellung für dieses Feature ist " Aus".

Um MakeCode-Zuweisungen in Teams zu aktivieren, wechseln Sie zum Teams Admin Center, navigieren Sie zum Abschnitt "Aufgaben", und aktivieren Sie die MakeCode-Umschaltoption auf "Ein". Klicken Sie auf Speichern. Lassen Sie einige Stunden zeit, bis diese Einstellungen wirksam werden.

Weitere Informationen zur Funktionsweise dieses Features erfahren Sie in dieser Videodemonstration.

Erfahren Sie mehr über MakeCode.

Turnitin

Turnitin ist ein Dienst für akademische Integrität. Dies ist ein Drittanbieterdienst, der seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien unterliegt. Sie sind für die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen von Drittanbietern verantwortlich.

Die Standardeinstellung für dieses Feature ist " Aus".

Um Turnitin für Ihre Organisation zu aktivieren, benötigen Sie ein Turnitin-Abonnement. Anschließend können Sie die folgenden Informationen eingeben, die sie in Ihrer Turnitin-Administratorkonsole finden:

  • TurnitinApiKey: Dies ist eine 32-stellige GUID, die in der Verwaltungskonsole unter "Integrationen" zu finden ist.
  • TurnitinApiUrl: Dies ist die HTTPS-URL Ihrer Turnitin-Administratorkonsole.

Hier sind einige Anweisungen, die Ihnen beim Abrufen dieser Informationen helfen sollen.

TurnitinApiUrl ist die Hostadresse Ihrer Administratorkonsole. Beispiel: https://your-tenant-name.turnitin.com

In der Administratorkonsole können Sie eine Integration und einen API-Schlüssel erstellen, der der Integration zugeordnet ist.

Wählen Sie im Seitenmenü " Integrationen " und dann " Integration hinzufügen" aus, und geben Sie der Integration einen Namen.

Screenshot, der das Hinzufügen einer neuen Integration zeigt.

Der TurnitinApiKey wird Ihnen übergeben, nachdem Sie den Anweisungen folgen. Kopieren Sie den API-Schlüssel, und fügen Sie ihn in das Microsoft Teams Admin Center ein. Dies ist das einzige Mal, dass Sie den Schlüssel anzeigen können.

Screenshot, der das Kopieren des API-Schlüssels zeigt.

Wenn Sie für diese Einstellung auf die Schaltfläche " Speichern " im Admin Center klicken, lassen Sie einige Stunden zeit, bis diese Einstellungen wirksam werden.

Zuordnungsdaten

Aufgaben speichern Informationen, die sowohl von Lehrkräften als auch von Schülern/Studenten generiert werden. Alle Daten werden gemeinsam zwischen dem Lehrer und dem jeweiligen Kursteilnehmer freigegeben, für den die Informationen im Kurs bestimmt sind. Es gibt zwei Speicher dieser Daten, SharePoint und außerhalb von SharePoint.

Hinweis

Die gleichen Regeln gelten auch für Erstanbieterintegrationen wie Lesefortschritt.

Zuordnungsdaten in SharePoint Dokumentbibliotheken

Die Dateien von Kursteilnehmern, die einer Übermittlung für aufgaben zugeordnet sind, werden in einer Dokumentbibliothek (mit dem Namen" Student Work) gespeichert. Dateien, die Aufgaben zugeordnet sind, die von Lehrern erstellt wurden und auf die kursteilnehmer zugreifen können, werden in einer anderen Dokumentbibliothek (mit dem Namen "Kursdateien") in der entsprechenden Kursteam-SharePoint Website gespeichert. Erstanbieterintegrationen können auch Aufgabendaten in derselben entsprechenden Kursteam-SharePoint Website speichern (benannt: Aufgabentitel + Zeitstempel).

Dateien, die dem Kursteilnehmer zugeordnet sind

IT-Administratoren können das Tool für die Inhaltssuche verwenden, um nach Kursteilnehmerdateien (Schülerarbeit, Kursdateien oder andere Integrationsdateien von Drittanbietern) zu suchen, die sich auf Aufgabenübermittlungen und Dateien beziehen, die sich auf Aufgaben beziehen. Beispielsweise könnte ein Administrator alle SharePoint Websites in der Organisation durchsuchen und den Namen des Kursteilnehmers und den Kurs- oder Aufgabennamen in der Suchabfrage verwenden, um Daten zu finden, die für eine Anfrage betroffener Personen relevant sind.

Dem Lehrer zugeordnete Dateien

IT-Administratoren können das Tool für die Inhaltssuche verwenden, um nach Lehrerdateien (Schülerarbeit, Kursdateien oder andere Integrationsdateien von Drittanbietern) zu suchen, die sich auf Aufgaben und Dateien beziehen, die von den Lehrkräften innerhalb eines Kurses für Aufgaben an Kursteilnehmer verteilt werden. Beispielsweise könnte ein Administrator alle SharePoint Websites in der Organisation durchsuchen und den Namen des Lehrers und den Kurs- oder Aufgabennamen in der Suchabfrage verwenden, um Daten zu finden, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sind.

Zuordnungsdaten außerhalb SharePoint Dokumentbibliotheken

Einige Daten im Zusammenhang mit Aufgaben werden nicht im Kursteam SharePoint Website gespeichert, was bedeutet, dass sie bei der Inhaltssuche nicht auffindbar sind. Dazu gehören:

  • Schülernoten und Feedback des Lehrers
  • Die Liste der Dokumente, die von jedem Kursteilnehmer für eine Aufgabe eingereicht wurden
  • Aufgabendetails wie Fälligkeitsdatum usw.
  • Integrationsdaten von Erstanbietern wie Lesefortschrittspassagen oder Aussprachedaten für Schüler/Studenten

Für diese Art von Daten muss möglicherweise ein IT-Administrator oder Datenbesitzer, z. B. ein Lehrer, in die Aufgabe im Kursteam wechseln, um Daten zu finden, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sind. Der Administrator kann sich selbst als Besitzer zum Kurs hinzufügen und alle Aufgaben für dieses Kursteam anzeigen.

Hinweis

Wenn ein Kursteilnehmer nicht mehr Teil des Kurses ist, sind seine Daten möglicherweise weiterhin im Kurs vorhanden, da er nicht mehr registriert ist. Der Kursteilnehmer muss dem Mandantenadministrator die Liste der Kurse bereitstellen, an denen er jemals teilgenommen hat.

Massenexport von Zuordnungsdaten außerhalb SharePoint Dokumentbibliotheken

Für einen Kursteilnehmer

Um die Daten eines einzelnen Kursteilnehmers in einem Massenexport zu exportieren, führen Sie das Skript aus, und stellen Sie das Skript bereit, bevor Sie den Kursteilnehmer aus den Kursen entfernen, an dem userIder teil ist. Wenn der Kursteilnehmer von der Website entfernt wurde, kann entweder der Administrator den Kursteilnehmer wieder zum Kurs hinzufügen, bevor er das Skript ausführt, oder der Administrator kann den userId und den Kursteilnehmer bereitstellen, an dem classId der Kursteilnehmer jemals teilgenommen hat.

Die Daten zu den Schüler-/Studentenübermittlungen werden exportiert.

Für einen Lehrer

Massenexport von Aufgabendaten funktioniert für einen Kursteilnehmer auf die gleiche Weise, aber alle Übermittlungen, auf die der Lehrer Zugriff hat, werden exportiert.

Massenlöschen von Zuordnungsdaten außerhalb SharePoint Dokumentbibliotheken

Für einen Kursteilnehmer

Um die Daten eines einzelnen Kursteilnehmers in einem Massenvorgang zu löschen, führen Sie das Skript aus, und stellen Sie das Skript bereit, bevor Sie den Kursteilnehmer aus den Kursen entfernen, an dem userIder Teil ist. Wenn der Kursteilnehmer von der Website entfernt wurde, kann entweder der Administrator den Kursteilnehmer wieder zum Kurs hinzufügen, bevor er das Skript ausführt, oder der Administrator kann den userId und den Kursteilnehmer bereitstellen, an dem classId der Kursteilnehmer jemals teilgenommen hat.

Das Bereitstellen eines ClassId Benachrichtigungsmoduls ermöglicht es dem Administrator, nur Informationen über den Kursteilnehmer aus einem bestimmten Kurs zu löschen.

Für einen Lehrer

Da die Daten einer Aufgabe für einen Lehrer für den gesamten Kurs freigegeben sind, gibt es keine Option zum Massenlöschen. Stattdessen kann der Administrator sich selbst zum Kurs hinzufügen, zur App wechseln und die Aufgabe löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Zuweisungen für Teams.

Entfernen von Aufgaben und Noten

Sie können auch Teams Richtlinien verwenden, um Aufgaben und Noten für einen bestimmten Benutzer oder den gesamten Mandanten zu entfernen.

Um Aufgaben und Noten für einen einzelnen Benutzer zu entfernen, wechseln Sie zum Teams Admin Center, und navigieren Sie zu Teams Apps > Berechtigungsrichtlinien, um eine neue App-Berechtigungsrichtliniendefinition zu erstellen. Legen Sie beim Erstellen der neuen Richtliniendefinition die Microsoft-Apps-Richtlinie auf "Bestimmte Apps blockieren" fest, lassen Sie alle anderen zu, und fügen Sie der Liste der blockierten Anwendungen Zuweisungen hinzu. Sobald Die neue Richtliniendefinition gespeichert wurde, weisen Sie sie den entsprechenden Benutzern zu.

Um Aufgaben und Noten für Ihren gesamten Mandanten zu entfernen, wechseln Sie zu Teams Admin Center, navigieren Sie zu Teams Apps > Apps verwalten, und suchen Sie in der Anwendungsliste nach Aufgaben, und wählen Sie sie aus. Ändern Sie die Statuseinstellung auf der Einstellungsseite der Zuweisungsanwendung in "Blockiert".

Diagnosetool für Zuweisungen für Benutzer

Microsoft-Support hat ein Tool zum Sammeln von Diagnosedaten für das Microsoft-Entwicklungsteam erstellt, um Probleme im Zusammenhang mit der Aufgabenfunktion zu untersuchen.

Auf dieses Tool kann innerhalb von Aufgaben auf jedem Bildschirm zugegriffen werden, auf dem ein Problem auftritt.

Zum Abrufen des Diagnosetools in Teams können Benutzer Folgendes ausführen:

  • Auf Desktop und Web:
    • Strg+/ auswählen
  • Auf mobilen Geräten:
    • Berühren Sie den Bildschirm mit zwei Fingern, und drehen Sie die Finger um 45 Grad, oder
    • 15 Sekunden lang mit drei Fingern auf den Bildschirm tippen

Sobald das Diagnosetool angezeigt wird, wird benutzern eine Liste der Daten angezeigt, die möglicherweise vom technischen Support von Microsoft benötigt werden.

Die abgerufenen Daten können Folgendes umfassen:

  • Gruppen-ID
  • Mandanten-ID
  • Sitzungs-ID
  • Zuordnungs-ID
  • Übermittlungs-ID
  • Benutzer-ID

Diese Daten werden nicht automatisch an Microsoft gesendet. Benutzer müssen die Daten in Bezug auf ein Supportticket kopieren und in einen Microsoft-Supportmitarbeiter einfügen.

Wenn ein Benutzer das Diagnosetool abruft und es dann schließt, werden keine Daten gesendet.

Wenn die Daten an einen Microsoft-Supportmitarbeiter gesendet werden, werden sie als Supportdaten gemäß den Microsoft 365 Serviceverträgen Ihrer Organisation behandelt.

Anweisungen zur Verwendung dieses Diagnosetools, das Sie für Lehrkräfte und Schüler/Studenten freigeben können, finden Sie unter "Abrufen von Diagnosedaten zur Problembehandlung bei Aufgaben".