Gastzugriff in Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

Mit Gastzugriff können Sie einzelne Benutzer von außerhalb Ihrer Organisation zu Ihren Teams und Kanälen in Microsoft Teams hinzufügen.Guest access lets you add individual users from outside your organization to your teams and channels in Microsoft Teams.

Wenn Sie den externen Zugriff (Partnerverbund) mit Gastzugriff vergleichen möchten (und entscheiden, welchen Sie verwenden sollten), lesen Sie Kommunizieren mit Benutzern aus anderen Organisationen in Teams.To compare external access (federation) with guest access (and decide which one you should use), read Communicate with users from other organizations in Teams.

Wenn Sie bereit sind, den Gastzugriff in Ihrer Organisation zu aktivieren, starten Sie mit der Checkliste für den Gastzugriff.If you're ready to turn on guest access in your organization, start with the Guest access checklist.

Übersicht über GastzugriffGuest access overview

Gastzugriff ermöglicht Teams in Ihrer Organisation, mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten, indem ihnen Zugriff auf vorhandene Teams und Kanäle in Teams gewährt wird.Guest access allows teams in your organization to collaborate with people outside your organization by granting them access to existing teams and channels in Teams. Alle Benutzer, die über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z. B. Outlook, Gmail usw.) verfügen, können als Gäste in Microsoft Teams teilnehmen und erhalten Vollzugriff auf Chats, Besprechungen und Dateien des Teams.Anyone with a business or consumer email account, such as Outlook, Gmail, or others, can participate as a guest in Teams with full access to team chats, meetings, and files. Als Teams-Administrator können Sie steuern, welche Funktionen Gäste in Teams verwenden (und welche nicht). Informieren Sie sich unter Verwalten des Gastzugriffs.As the Teams admin, you control which features guests can (and can't) use in Teams - check out Manage guest access.

Der Gastzugriff ist eine organisationsweite Einstellung in Teams, die standardmäßig deaktiviert ist.Guest access is an org-wide setting in Teams and is turned off by default. Gastzugriff unterliegt Azure AD- und Office 365-Dienstbegrenzungen.Guest access is subject to Azure AD and Office 365 service limits.

Wichtig

Gastbenutzer folgen den organisationsweiten Einstellungen in Teams für den Upgrade-Modus.Guest users follow Teams Org-wide settings for the coexistence Upgrade mode. Dies kann nicht geändert werden.This can't be changed.

Lizenzierung für GastzugriffLicensing for guest access

Gastzugriff ist in allen Office 365 Business Premium-, Office 365 Enterprise- und Office 365 Education-Abonnements enthalten.Guest access is included with all Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise, and Office 365 Education subscriptions. Eine zusätzliche Office 365-Lizenz ist nicht erforderlich.No additional Office 365 license is necessary. Die Anzahl von Gästen, die Sie hinzufügen können, ist in Teams nicht beschränkt.Teams doesn't restrict the number of guests you can add. Allerdings basiert die Gesamtzahl der Gäste, die Ihrem Mandanten hinzugefügt werden können, darauf, was gemäß Ihrer Azure AD-Lizenzierung zulässig ist – in der Regel 5 Gäste pro lizenziertem Benutzer.However, the total number of guests that can be added to your tenant is based on what your Azure AD licensing allows - usually 5 guests per licensed user. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzierung für die Azure AD B2B-Zusammenarbeit.For more information, see Azure AD B2B collaboration licensing.

Hinweis

Benutzer in Ihrer Organisation, die nur über eigenständige Office 365-Abonnementpläne verfügen, z. B. Exchange Online Plan 2, können nicht als Gäste zu Ihrer Organisation eingeladen werden, da Teams diese Benutzer als derselben Organisation angehörig betrachtet.Users in your organization who have standalone Office 365 subscription plans only, such as Exchange Online Plan 2, cannot be invited as guests to your organization because Teams considers these users to belong to the same organization. Damit diese Benutze Teams verwenden können, müssen Sie über ein Office 365 Business Premium-, Office 365 Enterprise- oder Office 365 Education-Abonnement verfügen.For these users to use Teams, they must be assigned an Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise, or Office 365 Education subscription.

Wer ist ein Gast?Who is a guest?

Ein Gast ist kein Mitarbeiter, Schüler/Student oder Mitglied Ihrer OrganisationA guest is someone who isn't an employee, student, or member of your organization. Er verfügt über kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer Organisation.They don't have a school or work account with your organization. Gäste können beispielsweise Partner, Hersteller, Lieferanten oder Berater sein.For example, guests may include partners, vendors, suppliers, or consultants. Jede Person, die nicht Teil Ihrer Organisation ist, kann als Gast in Teams hinzugefügt werden.Anyone who is not part of your organization can be added as guest in Teams. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit einem Business-Konto (d. h. ein Azure Active Directory-Konto) oder E-Mail-Consumer-Konto (mit Outlook.com, Gmail.com oder einer sonstigen Adresse) als Gast in Teams teilnehmen kann – mit vollständigem Zugriff auf Team- und Kanalfunktionen.This means that anyone with a business account (that is, an Azure Active Directory account) or consumer email account (with Outlook.com, Gmail.com or others) can participate as a guest in Teams, with full access to teams and channel experiences.

Um zu erfahren, welche Berechtigungen Gäste haben, lesen Sie Autorisieren des Gastzugriffs in Microsoft Teams.To learn more about what a guest can and can't do, read Authorize guest access in Microsoft Teams. Oder sehen Sie sich die Tabelle Vergleich von Funktionen für Teammitglieder und Gäste an.Or check out the comparison of team member and guest capabilities table.

Für alle Gäste in Teams gelten letztlich dieselben Compliance- und Überwachungsmaßnahmen wie überall in Office 365. Sie können in Azure AD sicher verwaltet werden.Finally, all guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Office 365, and can be managed securely within Azure AD.

Warum Gastzugriff verwenden?Why use guest access?

Mit Gastzugriff können Organisationen, die Teams verwenden, ihren Partnern Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über ihre eigenen Unternehmensdaten behalten.With guest access, organizations that use Teams can provide access to teams, documents in channels, resources, chats, and applications to their partners, while maintaining complete control over their own corporate data. Für alle Gäste in Microsoft Teams gelten die gleichen Compliance- und Überwachungsmaßnahmen wie überall in Office 365. Gäste können in Azure AD sicher verwaltet werden.All guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Office 365, and guests can be managed securely within Azure AD.

Grundlegendes zu den Einschränkungen für GästeUnderstand the limitations for guests

Die Gastumgebung hat Beschränkungen, die beabsichtigt sind.The guest experience has limitations by design. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gastumgebung verstehen, damit Sie nicht versuchen, ein Problem zu beheben, das keines ist.Make sure you understand the guest experience so you don't try to fix something that isn't a problem. Hier finden Sie beispielsweise eine Liste der Funktionen, die für einen Gast in Microsoft Teams nicht verfügbar sind:For example, here's a list of some of the functionality that isn't available to a guest in Microsoft Teams:

  • OneDrive for BusinessOneDrive for Business
  • Personensuche außerhalb von TeamsPeople search outside of Teams
  • Kalender, geplante Besprechungen oder BesprechungsdetailsCalendar, Scheduled Meetings, or Meeting Details
  • Telefonfestnetz (PSTN)PSTN
  • OrganigrammOrganization chart
  • Erstellen oder Überarbeiten eines TeamsCreate or revise a team
  • Suche nach TeamsBrowse for a team
  • Hochladen von Dateien in einen persönlichen ChatUpload files to a person-to-person chat
  • Gäste können weiterhin Benutzer (außerhalb Ihres Teams) suchen und finden, wenn Sie die vollständige e-Mail-ID des Benutzers kennen.Guests can still search and find users (outside their team) if they know the user's full email ID. Um das zu verhindern, können IT-Administratoren Muster wie den Umfang der Verzeichnissuche verwenden, die Gäste auf Ihre eigene virtuelle GAL beschränken können.To prevent this, IT admins can use patterns like scoped directory search that have the ability to restrict guests to their own virtual GAL.
  • Derzeit unterstützt Teams nur die Gastbenutzer vom Typ "Zustand 1" und "Zustand 2" gemäß der Definition durch Azure B2B.Currently, Teams supports only State 1 and State 2 types of guest users as defined by Azure B2B

Eine vollständige Liste dessen, was ein Gast in Teams tun kann und was nicht, finden Sie in der Tabelle Vergleich der Funktionen von Teammitgliedern und Gästen.For a full list of what a guest can and can't do in Teams, see the comparison of team member and guest capabilities table. Wenn Sie mehr über den Gastzugriff auf der Office 365-Ebene wissen möchten, lesen Sie Hinzufügen von Gästen zu Office 365-Gruppen.To learn more about guest access at the Office 365 level, read Adding guests to Office 365 Groups.

Weitere InformationenMore information

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