Übersicht über Loop-Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem

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    Microsoft Teams

Loop-Komponenten im Teams-Chat, in Outlook-E-Mails, Whiteboards oder an anderen Stellen im Microsoft 365-Ökosystem bieten eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln, zu erstellen und Entscheidungen zu treffen. Senden Sie eine Komponente , z. B. eine Tabelle, Eine Aufgabenliste oder einen Absatz, in der jeder in Ihrem Chat, Ihrer E-Mail oder Ihrem Dokument inline bearbeiten und Änderungen anzeigen kann, während sie vorgenommen werden.

Hinweis

Loop-Komponenten sind das erste Feature der Microsoft Loop-App, das in Teams verfügbar gemacht wird.

Erledigen Sie Aufgaben gemeinsam schneller. Crowd-Source einer Agenda, Nachverfolgen der Aktionselemente einer Gruppe oder Gemeinsames Erstellen von Notizen sind nur einige Szenarien, die mit Schleifenkomponenten vereinfacht werden.

Geben Sie Komponenten frei. In dieser Version können Sie Loop-Komponenten in verschiedenen Teams-Chats, Outlook-E-Mails, Whiteboards und anderen Orten im Microsoft 365-Ökosystem freigeben. Empfänger können von überall aus Änderungen vornehmen und Updates sofort anzeigen, unabhängig davon, wo die Änderungen vorgenommen wurden.

Beginnen Sie im Chat oder per E-Mail und legen Sie von dort aus los. Jede Komponente, die Sie aus einem Teams-Chat oder einer Outlook-E-Mail erstellen, wird automatisch in einer Datei in OneDrive gespeichert. Möglicherweise beginnen Sie mit der Zusammenarbeit im Chat und wechseln dann später auf einer vollständigen Registerkarte in Loop zur Datei, wo Sie einen größeren visuellen Platz zum Bearbeiten haben und bei Bedarf weitere Inhalte und weitere Komponenten hinzufügen können.

Informationen zu Den Administratoreinstellungen für Schleifenkomponenten in Teams finden Sie unter Einstellungsverwaltung für Schleifenfunktionen in Teams.

Clients und Plattformen

  • Verfügbar für Teams-Apps unter Windows, Mac, iOS, Android und Web.
  • Verfügbar in Outlook-Apps unter Windows und im Web.
  • Verfügbar für OneNote-Apps unter Windows und im Web.
  • Verfügbar für Whiteboard-Apps unter Windows, Surface, iOS, Android und Web. Für iOS und Android gilt "Anzeigen und bearbeiten", aber Benutzer können keine neuen einfügen.

Loop-Komponenten und LOOP-Dateien

Schleifenkomponenten, die in Teams und Outlook erstellt wurden, sind nur LOOP-Dateien (frühere Versionen von "Loop-created .fluid"), die auf dem OneDrive des Erstellers gespeichert sind. Eine Datei in OneDrive bedeutet, dass Benutzer Loop-Komponenten (LOOP-Dateien) so einfach wie jedes Office-Dokument erstellen, entdecken und verwalten können.

Wie werden LOOP-Dateien gespeichert?

Die LOOP-Dateien werden auf Office.com und OneDrive angezeigt, z. B. in den Bereichen Zuletzt verwendet und Empfohlen. Sie werden auch in der Schleifen-App angezeigt. Benutzer können in LOOP-Dateien, Office.com und OneDrive nach Inhalten in LOOP-Dateien suchen. Die LOOP-Dateien können in früheren Versionen von OneDrive wiederhergestellt werden. Um Loop-Komponenten, Chats oder E-Mails zu erstellen, müssen die Ersteller ein OneDrive-Konto haben. Ohne ein gültiges OneDrive-Konto können Chat- oder E-Mail-Ersteller zwar immer noch an einer Komponente mitarbeiten, die von anderen Benutzern mit einem gültigen OneDrive-Konto erstellt wurde, können aber keine eigenen Loop-Komponenten erstellen.

Wenn Sie eine LOOP-Datei von OneDrive auf eine SharePoint-Website verschieben, kann die Loop-Komponente nicht im Teams-Chat, in outlook-E-Mails oder an einem anderen Ort geladen werden, an dem sie zuvor freigegeben wurde.

Was geschieht, wenn der Besitzer der Datei das Unternehmen verlässt?

Die OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien gelten für die LOOP-Dateien genauso wie für andere vom Benutzer erstellte Inhalte.

Wie werden LOOP-Dateien freigegeben?

Schleifenkomponenten können in Teams-Chat, Teams-Kanäle, Outlook-E-Mails usw. eingefügt oder aus einem Chat, einer E-Mail, einem Kanal usw. in einen anderen kopiert werden. Sie verwenden standardmäßig die vorhandenen Berechtigungen der organization, aber Benutzer können Berechtigungen vor dem Senden ändern, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff hat.

Das Öffnen von Komponenten aus Teams-Chat, Teams-Kanälen, Outlook-E-Mails oder Whiteboard in Loop bietet Freigabefunktionen am oberen Rand des Fensters, ähnlich den Freigabeoptionen für andere Office-Dokumente.

Was passiert, wenn eine LOOP-Datei beschädigt wird?

Mit dem Versionsverlauf können Sie frühere Versionen der Datei überprüfen, wiederherstellen oder kopieren.

Welche Anwendungen können LOOP-Dateien öffnen und bearbeiten?

Die LOOP-Dateien können nur als Links in Ihrem Browser geöffnet werden, z. B. in Loop, und als Loop-Komponenten in Teams-Chat, Outlook-E-Mail, Whiteboard und Word für das Web. Wenn sie heruntergeladen werden, können sie nicht erneut geöffnet werden, ohne sie zuerst wieder auf OneDrive oder SharePoint hochzuladen.

Wenn Loop über den Administratorswitch deaktiviert wird, wie sieht dann das Benutzererlebnis aus?

Wenn Sie diese Funktionen wie im Abschnitt Einstellungsverwaltung beschrieben deaktivieren, gelten die folgenden Änderungen:

  • Der Einstiegspunkt zum Erstellen/Einfügen in Teams-Messaging und Outlook-E-Mail ist ausgeblendet. Die Benutzer können keine neuen LOOP-Dateien erstellen.
  • Vorhandene Nachrichten werden nicht mehr als interaktive Schleifenkomponente gerendert, sondern als Link gerendert. Es werden keine interaktiven Inhalte in der App angezeigt, die Loop-Komponenten deaktiviert sind.
  • Wenn Sie auf den Link klicken oder zu einer LOOP-Datei in OneDrive navigieren und darauf klicken, um sie zu öffnen, wird sie in einer separaten Browserregisterkarte im Loop-Komponenten-Viewer und -Editor geöffnet. Sie können die Datei weiterhin bearbeiten.

Bekannte Probleme

  • Wenn die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten auf Bestimmte Personen festgelegt sind (nur die Personen, die der Benutzer angibt), muss der Absender den Link in die Loop-Komponente kopieren und in einen anderen Teams-Chat einfügen, um den Zugriff ordnungsgemäß zu gewähren.
  • Wenn die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten auf Bestimmte Personen festgelegt sind (nur die Personen, die der Benutzer angibt), erfordert das Erstellen einer Schleifenkomponente in einem Gruppenchat mit mehr als 20 Mitgliedern, dass der Absender die Berechtigungsoptionen für die Komponente manuell auswählt.
  • Bei der Suche nach Schleifenkomponenten in der Teams-Suche oder der Outlook-E-Mail-Suche wird ein Link zur Loop-Komponente zurückgegeben, nicht zur Nachricht selbst, die den Link zur Schleifenkomponente enthielt.
  • Loop-Komponenten sind in Verbundchats deaktiviert.
  • Gäste können eine Loop-Komponente nicht anzeigen oder daran zusammenarbeiten.
  • Externe Empfänger von E-Mails können keine Schleifenkomponente anzeigen oder daran zusammenarbeiten.
  • Schleifenkomponenten werden nicht geladen, wenn die Datei in eine andere Bibliothek verschoben wurde. Wenn die Datei in einen anderen Ordner innerhalb derselben Bibliothek verschoben wird, werden die Schleifenkomponenten weiterhin in der Meldung geladen, die den Link zur Schleifenkomponente enthält.

Übersicht über Loop-Komponenten in Teams

Loop-Komponente in Outlook verwenden

Verwenden von Schleifenkomponenten in OneNote

Verwenden von Loop-Komponenten in Word für das Web

Loop-Komponenten in Whiteboard

Erste Schritte mit Microsoft Loop – Microsoft-Support