Einführung in Microsoft Teams für Administratoren

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    Microsoft Teams

Sind Sie in Ihrer Organisation Administrator für Microsoft Teams? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. Wenn Sie bereit sind, mit Microsoft Teams loszulegen, beginnen Sie mit Bereitstellen von Microsoft Teams und Sichere Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams einrichten.

Verpassen Sie nicht unser Video „Willkommen bei Teams für Teams-Admins“ (etwas länger als 3 Minuten):

Wenn Sie als Endbenutzer Hilfe zu Teams benötigen, klicken Sie auf der linken Seite der App auf Hilfe oder wechseln Sie zum Microsoft Teams-Hilfecenter. Schulungen finden Sie unter Microsoft Teams-Schulung.

Wichtig

Ausführliche Informationen zur Verfügbarkeit und Lizenzierung von Teams-Features finden Sie unter Lizenzierungsoptionen für Teams-Add-Ons.

Teams-Architektur

Teams basiert auf Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Graph und der gleichen Sicherheit, Compliance und Verwaltbarkeit auf Unternehmensebene wie der Rest von Microsoft 365. Teams nutzt in Microsoft Entra ID gespeicherte Identitäten.

Wenn Sie ein Team erstellen, werden die folgenden Elemente erstellt:

  • Eine neue Microsoft 365-Gruppe
  • Eine SharePoint-Website und -Dokumentbibliothek zum Speichern von Teamdateien
  • Ein freigegebenes Exchange Online-Postfach und ein Exchange Online-Kalender
  • Ein OneNote-Notizbuch
  • Verbindungen mit anderen Microsoft 365-Apps wie Planner und Power BI

Wenn Sie ein Team aus einer vorhandenen Gruppe erstellen, werden Mitgliedschaft, Website, Postfach und Notizbuch dieser Gruppe nach Microsoft Teams übertragen.

Um Teams anzupassen und zu erweitern, fügen Sie Apps von Drittanbietern mithilfe von App-Verwaltungsaufgaben hinzu. Sie können Personen von außerhalb der Organisation in Microsoft Teams einbeziehen, indem Sie sie als Gast zu einem Team oder Kanal hinzufügen. Teams bietet eine stabile Entwicklungsplattform, mit der Sie den Teamarbeitshub erstellen können, den Sie für Ihre organization benötigen.

Tipp

Wenn Sie sich mit der Architektur von Teams befassen möchten, sehen Sie sich die Videos auf der Akademie der Plattform für Teams an.

Verwalten von Teams

Als Administrator verwalten Sie Teams über das Teams Admin Center. Um sich schnell zu orientieren, schauen Sie sich das Video "Teams über das Teams Admin Center verwalten" (3:03 Min.) an:

So erhalten Sie weitere Informationen:

Um den Überblick darüber zu behalten, was für Teams und alle anderen Microsoft 365-Produkte und -Dienste in Ihrem organization kommt, lesen Sie das Nachrichtencenter und die Teams-Roadmap. Sie erhalten Ankündigungen zu neuen und aktualisierten Funktionen, geplanten Änderungen und Problemen, damit Sie stets informiert und vorbereitet sind.

Teamarbeit

Jedes Team ist anders, das heißt, es gibt keine Universallösung für die Zusammenarbeit. Wenn Sie entscheiden, welche Apps und Dienste Sie verwenden möchten, denken Sie an die Arbeit Ihres organization und die Arten von Unterhaltungen, die Ihre Teams führen müssen.

  • Teams als Hub für Zusammenarbeit ist der Ort, an dem sich Personen – auch Personen außerhalb Ihrer Organisation – aktiv verbinden und in Echtzeit produktiv zusammenarbeiten können. Unterhaltungen können direkt dort geführt werden, wo die Arbeit stattfindet, sei es bei der gemeinsamen Erstellung eines Dokuments, in einer Besprechung oder bei der gemeinsamen Arbeit in anderen Apps und Diensten. Microsoft Teams ist die richtige Anlaufstelle für formlose Chats, das schnelle Durchlaufen eines Projekts, Arbeiten mit Teamdateien und Zusammenarbeiten an freigegebenen Projektdokumenten.

  • Outlook eignet sich für die Zusammenarbeit in der vertrauten Umgebung mit E-Mail und eine förmlicheren, stärker strukturierten Arbeitsweise oder in Fällen, in denen zielgerichtete, direkte Kommunikation gefragt ist.

  • SharePoint ist für Websites, Portale, intelligente Inhaltsdienste, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Unternehmenssuche gedacht. Mit SharePoint bleibt der Inhalt im Mittelpunkt der Teamarbeit. Alle Arten von Inhalten können im Handumdrehen teamübergreifend freigegeben werden, sodass alle Teams auf sie zugreifen können. Die enge Integration in Outlook, Viva Engage und Teams ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit von Inhalten in allen Konversationsumgebungen.

  • OneDrive zum Speichern von Dateien und zum Freigeben für Personen, die ein Benutzer einlädt. Inhalte, die ein Benutzer auf OneDrive speichert, sind so lange privat, bis der Benutzer sie für andere Personen freigegeben hat, sodass sie die beste Option zum Speichern von persönlichen Dokumenten und Entwürfen sind, die nicht freigegeben werden sollen oder nicht freigegeben werden können.

  • Viva Engage, um Personen über die organization zu verbinden. Treiben Sie unternehmensweite Initiativen voran, tauschen Sie bewährte Methoden aus, und richten Sie Communitys ein, in denen es um Themen, Bereiche oder Vorgehensweisen von gemeinsamem Interesse geht. Gewinnen Sie Ideen durch Crowdsourcing, um offene Diskussionen mit Benutzern aus dem gesamten Unternehmen zu fördern.

  • Office-Apps sind die vertrauten Tools, die Benutzer kennen und regelmäßig verwenden, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

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