Verwalten der Audiokonferenz-Einstellungen für Ihre Organisation in Microsoft Teams.

Möglicherweise ist es für Sie einfacher, alle Audiokonferenzeinstellungen für die Microsoft Teams an einem Ort zu sehen.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Zuweisen einer Lizenz für Audiokonferenzen

Hinweis

Sie können keine Lizenzen mithilfe von Teams. Sie müssen die Microsoft 365 Admin Center. Weitere Informationen finden Microsoft Teams Zuweisen von Add-On-Lizenzen.

So weisen Sie einem Benutzer eine Lizenz zu

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto bei Microsoft 365 an.

  2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich Microsoft 365 Admin Center zu Benutzer aktive Benutzer , und wählen Sie dann den oder die Benutzer aus der Liste > der verfügbaren Benutzer aus.

    Hinweis

    Wenn Sie Lizenzen für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig zuweisen, können Sie eine der Optionen in der Dropdownliste Ansicht auswählen auswählen oder eine eigene Ansicht erstellen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und zweimal auf Weiter, wählen Sie die Lizenz aus, und klicken Sie auf Übermitteln.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich unter Produktlizenzen auf Bearbeiten.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite Produktlizenzen die Schaltfläche Audio conferencing (Audiokonferenz), und klicken Sie dann auf Speichern. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie Microsoft Teams Add-On-Lizenzierung.

    Hinweis

    Nachdem Sie die Lizenz zugewiesen haben, wird Microsoft möglicherweise nicht zuerst in der Liste als Audiokonferenzanbieter angezeigt. Melden Sie sich in diesem Fall beim Admin Center ab, oder drücken Sie STRG+F5, um das Browserfenster zu aktualisieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mails, die an Audiokonferenzbenutzer gesendet wurden

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Klicken Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken auf Einstellungen für Brücke.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Einstellungen der Brücke die Option Automatisches Senden von E-Mails an Benutzer, wenn sich deren Einwahleinstellungen ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden von Windows PowerShell

Weitere Informationen Microsoft Teams Sie in der PowerShell-Referenz.

Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Klicken Sie unter Audiokonferenzen auf Konferenz-ID zurücksetzen.

  3. Klicken Sie im Fenster Konferenz-ID zurücksetzen? auf Zurücksetzen. Wenn das Senden von E-Mails an Ihre Benutzer aktiviert ist, werden automatisch eine neue Konferenz-ID und eine E-Mail mit der neuen Konferenz-ID an den Benutzer gesendet. It's enabled by default.

See Reset a conference ID for a user.

Reset a conference organizer's PIN

Jedem Meeting, das ein Benutzer plant wird eine eindeutige Konferenz-ID zugewiesen Konferenzkennungen werden zwar automatisch erstellt und Benutzern zugewiesen, es kann aber auch sein, dass Benutzer diese Nummer nicht verwenden möchten und Sie diese Nummer festlegen möchten oder die Benutzer ihre Konferenz-ID vergessen oder verloren haben.

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Klicken Sie unter Audiokonferenz auf PIN zurücksetzen, und klicken Sie dann auf Zurücksetzen.

Benutzer erhalten eine E-Mail mit ihrer PIN, wenn sie für Audiokonferenzen aktiviert werden oder wenn die PIN zurückgesetzt wird. Wenn Sie das automatische Senden von E-Mails deaktiviert haben, wird allerdings keine E-Mail zum Zurücksetzen der PIN gesendet. In diesem Fall müssen Sie die PIN manuell an den Benutzer senden. Die PIN wird nach dem Zurücksetzen nur einmal angezeigt. Nachdem sie unmittelbar nach dem Zurücksetzen angezeigt wurde, wird die PIN in den Benutzereigenschaften nicht mehr angezeigt. Stattdessen wird ***** angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.

Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Klicken Sie unter Audiokonferenz auf Konferenzinformationen per E-Mail senden.

    Hinweis

    Damit wird die Audiokonferenz-PIN nicht an den Benutzer gesendet.

Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.

Festlegen der in Einladungen enthaltenen Telefonnummern

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Klicken Sie neben Audiokonferenz auf Bearbeiten.

  3. Im Bereich Audiokonferenz können Sie die gebührenpflichtige Nummer und, falls zulässig, die gebührenfreie Nummer festlegen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe Festlegen der in Einladungen enthaltenen Telefonnummern.

Auswählen der Einstellungen für die Audiokonferenzbrücke

Festlegen der Besprechungserfahrung, wenn Anrufer an einer Besprechung teilnehmen

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Klicken Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken auf Einstellungen für Brücke.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Bridge settings (Brückeneinstellungen) die Option Meeting entry and exit notifications (Benachrichtigungen bei Zu- oder Abgang in Besprechungen).

    Dies ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Benutzer, die der Besprechung bereits standardmäßig beigetreten sind, nicht benachrichtigt, wenn jemand der Besprechung beitritt oder diese verlässt.

  4. Wählen Sie unter Ankündigungstyp für Zu-/Abgang entweder Töne oder Namen oder Telefonnummern aus.

    Wenn Sie Namen oder Telefonnummern auswählen, können Sie Anrufer bitten, ihren Namen vor der Teilnahme an der Besprechung zu aktivieren oder deaktivieren.

    Hinweis

    Standardmäßig können externe Teilnehmer die Telefonnummern der einwählten Teilnehmer nicht sehen. Wenn Sie die Vertraulichkeit dieser Telefonnummern wahren wollen, wählen Sie Töne für Typ der Ankündigungen von Ein-/Ausgängen aus (dies verhindert, dass die Nummern von Teams ausgelesen werden).

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.

Festlegen der Länge der PIN für Besprechungen

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Klicken Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken auf Einstellungen für Brücke.

  3. Geben Sie im Bereich Einstellungen der Brücke in der Liste PIN-Länge die Anzahl der Ziffern für die PIN ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Die PIN muss aus 4 bis 12 Ziffern bestehen. Der Standardwert beträgt 5.

Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.

Aktivieren oder Deaktivieren des Sendens von E-Mails an Audiobenutzer

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Klicken Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken auf Einstellungen für Brücke.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Einstellungen der Brücke die Option Automatisches Senden von E-Mails an Benutzer, wenn sich deren Audiokonferenzeinstellungen ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Sie können dem Benutzer auch eine E-Mail mit den Audiokonferenzeinstellungen senden, indem Sie zu den Audiokonferenzeigenschaften des Benutzers gehen und auf Konferenzinformationen per E-Mail senden klicken.

    Damit wird eine E-Mail gesendet, die nur die Konferenz-ID und die Konferenztelefonnummer enthält, nicht aber die PIN.

Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.

Lesen und Festlegen der primären (Standard) und sekundären (alternativen) Sprachen für eine Audiokonferenzbrücke

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Liste aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie unter Standardsprache und Alternative Sprachen (optional) die Sprachen aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe Festlegen der automatischen Telefonzentrale Sprachen für Audio-Konferenzen.

Anzeigen von Einwahlnummern für Audiokonferenzen

Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Liste aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Hier können Sie:

    • Zeigen Sie die Telefonnummern an, die für Audiokonferenzen verwendet werden sollen.

    • Zeigen Sie den Standort und die primäre Sprache an, die von der automatischen Telefonkonferenz-Telefonkonferenz verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Sehen Sie sich eine Liste der Audiokonferenznummern an.

Möchten Sie mehr über Windows PowerShell erfahren?

Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 über einen einzigen Administrationspunkt verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben ausführen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:

Weitere Informationen zu Windows PowerShell finden Sie in der PowerShell-Referenz für Microsoft Teams.

Verwalten der Audiokonferenzeinstellungen für einen Benutzer