Verwalten von Nachrichtenrichtlinien in TeamsManage messaging policies in Teams

Mithilfe von Nachrichtenrichtlinien wird gesteuert, welche Chat-und Kanal-Messaging Features Benutzern (Besitzern und Mitgliedern) in Microsoft Teams zur Verfügung stehen.Messaging policies are used to control which chat and channel messaging features are available to users (owners and members) in Microsoft Teams. Sie können die Global (org-Wide Standard)-Richtlinie verwenden, die automatisch erstellt wird, oder benutzerdefinierte Messagingrichtlinien erstellen und zuweisen.You can use the global (Org-wide default) policy that's created automatically or create and assign custom messaging policies.

Sofern Sie keine benutzerdefinierte Richtlinie erstellen und zuweisen, wird Benutzern in Ihrer Organisation automatisch die globale Standardrichtlinie zugewiesen.Users in your organization will automatically get the global policy unless you create and assign a custom policy. Sie können die Einstellungen in der globalen Richtlinie bearbeiten oder eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und zuweisen, um die gewünschten Features zu aktivieren oder zu deaktivieren.You can edit the settings in the global policy or create and assign one or more custom policies to turn on or turn off the features that you want.

Erstellen einer benutzerdefinierten MessagingrichtlinieCreate a custom messaging policy

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Center zu Messaging Richtlinien.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Messaging policies.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.Click Add.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung und eine Beschreibung für die Richtlinie ein.Enter a name and description for the policy.
  4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.Choose the settings that you want.
  5. Klicken Sie auf Speichern.Click Save.

Angenommen, Sie möchten sicherstellen, dass gesendete Nachrichten nicht gelöscht oder geändert werden können.For example, say you want to make sure that sent messages aren't deleted or altered. Erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Richtlinie mit dem Namen "gesendete Nachrichten beibehalten", und deaktivieren Sie die folgenden Einstellungen:Create a new custom policy named "Retain sent messages" and turn off the following settings:

  • Besitzer können gesendete Nachrichten löschenOwners can delete sent messages
  • Benutzer können gesendete Nachrichten löschenUsers can delete sent messages
  • Benutzer können gesendete Nachrichten bearbeitenUsers can edit sent messages

Weisen Sie die Richtlinie dann Benutzern zu.Then assign the policy to users.

Bearbeiten einer MessagingrichtlinieEdit a messaging policy

Sie können die globale Richtlinie und alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Richtlinien bearbeiten.You can edit the global policy and any custom policies that you create.

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Center zu Messaging Richtlinien.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Messaging policies.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, indem Sie zunächst links neben die Richtlinienbezeichnung und dann auf Bearbeiten klicken.Select the policy by clicking to the left of the policy name, and then click Edit.
  3. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen vor.From here, make the changes that you want.
  4. Klicken Sie auf Speichern.Click Save.

Zuweisen einer benutzerdefinierten Messagingrichtlinie zu BenutzernAssign a custom messaging policy to users

Sie können Benutzern eine Richtlinie entweder einzeln oder im Maßstab über eine Batch Zuordnung (sofern für den Richtlinientyp unterstützt) oder einer Gruppe, der die Benutzer angehören (sofern für den Richtlinientyp unterstützt), direkt zuweisen.You can assign a policy directly to users, either individually or at scale through a batch assignment (if supported for the policy type), or to a group that the users are members of (if supported for the policy type).

Informationen zu den verschiedenen Methoden, wie Sie Benutzern Richtlinien zuweisen können, finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern in Teams.To learn about the different ways that you can assign policies to users, see Assign policies to your users in Teams.

Einem Benutzer kann jeweils nur eine Nachrichtenrichtlinie zugewiesen werden.A user can only be assigned one messaging policy at a time.

Hinweis

Sie können eine Richtlinie nicht löschen, solange Sie Benutzern zugewiesen ist.You can't delete a policy if users are assigned to it. Sie müssen allen betroffenen Benutzern erst eine andere Richtlinie zuweisen, bevor Sie die ursprüngliche Richtlinie löschen können.You must first assign a different policy to all affected users, and then you can delete the original policy.

Nachrichtenrichtlinie – EinstellungenMessaging policy settings

Nachfolgend sind die Messagingrichtlinien Einstellungen aufgeführt, die Sie konfigurieren können.Here are the messaging policy settings that you can configure.

  • Besitzer können gesendete Nachrichten löschen: Verwenden Sie diese Einstellung, damit Besitzer Nachrichten löschen können, die von Benutzern im Chat gesendet wurden.Owners can delete sent messages Use this setting to let owners delete messages that users sent in chat.

  • Benutzer können gesendete Nachrichten löschen: Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten löschen können, die sie im Chat gesendet haben.Users can delete sent messages Use this setting to let users delete messages that they sent in chat.

  • Benutzer können gesendete Nachrichten bearbeiten: Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten bearbeiten können, die sie im Chat gesendet haben.Users can edit sent messages Use this setting to let users edit the messages that they sent in chat.

  • Lesebestätigungen: Lesebestätigungen ermöglichen es dem Absender einer Chatnachricht, benachrichtigt zu werden, wenn die Nachricht vom Empfänger in 1:1-Chats und Gruppenchats mit höchstens 20 Personen gelesen wurde.Read receipts Read receipts allow the sender of a chat message to be notified when their message was read by the recipient in 1:1 and group chats 20 people or less. Lesebestätigungen für Nachrichten nehmen die Ungewissheit, ob eine Nachricht gelesen wurde und verbessern so die Kommunikation im Team.Message read receipts remove uncertainly about whether a message was read, and improve team communication. Beachten Sie, dass Lesebestätigungen in eDiscovery-Berichten nicht erfasst werden.Please note that read receipts are not captured in eDiscovery reporting.

    • Benutzergesteuert: Das bedeutet, dass Benutzer entscheiden können, ob Sie die Funktion „Lesebestätigungen“ aktivieren oder deaktivieren möchten.User controlled This means that users get to decide if they want read receipts ON or OFF. Die Standardeinstellung in der App ist „aktiviert“.Default setting within the app is ON. Benutzer können Sie dann auf „deaktiviert“ ändern.Users can then turn it OFF.
    • Für alle aktiviert: Das bedeutet, dass das Feature für jeden im Mandanten aktiviert ist und nicht deaktiviert werden kann.On for everyone This means everyone in the tenant will have the feature ON with no option to turn it off. Achten Sie darauf, dass bei Verwendung der Einstellung Für alle aktiviert die einzige Möglichkeit zum Festlegen von Bestätigungen für den gesamten Mandanten darin besteht, nur eine Nachrichtenrichtlinie für den gesamten Mandanten zu nutzen (die Standardrichtlinie namens "Global (organisationsweiter Standard)) oder alle Nachrichtenrichtlinien im Mandanten dieselben Einstellungen für Bestätigungen verwenden zu lassen.Be aware that when using the On for everyone setting, the only way to set receipts for the whole tenant is either to have only one messaging policy for the whole tenant (the default policy named "Global (Org-wide Default)") or to have all messaging policies in the tenant use the same settings for receipts. Das Feature „Lesebestätigungen“ ist am effektivsten, wenn das Feature für alle aktiviert ist.The read receipts feature is most effective when the feature is enabled to On for everyone.
    • Für alle deaktiviert: Das bedeutet, dass das Feature für jeden im Mandanten deaktiviert ist und dass niemand im Mandanten Lesebestätigungen erhält. Auch kann das Feature nicht aktiviert werden.Off for everyone This means the feature is disabled and no one in the tenant has read receipts nor can they turn it on.
  • Chat: Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass die Benutzer in Ihrer Organisation mithilfe der Teams-App mit anderen Personen chatten können.Chat Turn this setting on if you want users in your organization to be able to use the Teams app to chat with other people.

  • Giphys in Unterhaltungen verwenden: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Benutzer Giphys in Chats mit anderen Personen verwenden.Use Giphys in conversations If you turn this on, users can include Giphys in chat conversations with other people. Giphy ist eine Onlinedatenbank und Suchmaschine, die es Benutzern ermöglicht, nach animierten GIF-Dateien zu suchen und diese zu teilen.Giphy is an online database and search engine that allows users to search for and share animated GIF files. Jedem Giphy wird eine Inhaltsbewertung zugewiesen.Each Giphy is assigned a content rating.

  • Giphy-InhaltsklassifikationGiphy content rating

    • Keine Einschränkung: Das bedeutet, dass Ihre Benutzer beliebige Giphys in Chats einfügen können – unabhängig von ihrer Inhaltsbewertung.No restriction This means that your users will be able to insert any Giphy in chats regardless of the content rating.
    • Moderat: Das bedeutet, dass Benutzer Giphys in Chats einfügen können, der Zugriff auf nicht jugendfreie Inhalte aber moderat eingeschränkt wird.Moderate This means that your users will be able to insert Giphys in chats, but will be moderately restricted from adult content.
    • Streng: Das bedeutet, dass Benutzer Giphys in Chats einfügen können, der Zugriff auf nicht jugendfreie Inhalte aber streng eingeschränkt wird.Strict This means that your users will be able to insert Giphys in chats, but will be strictly restricted from adult content.
  • Memes in Unterhaltungen verwenden: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Benutzer Memes in Chats mit anderen Personen verwenden.Use Memes in conversations If you turn this on, users can include Memes in chat conversations with other people.

  • Sticker in Unterhaltungen verwenden: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Benutzer Sticker in Chats mit anderen Personen verwenden.Use Stickers in conversations If you turn this on, users can include Stickers in chat conversations with other people.

  • URL-Vorschau zulassen: Verwenden Sie diese Einstellung, um die automatische URL-Vorschau in Nachrichten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.Allow URL previews Use this setting to turn automatic URL previewing on or off in messages.

  • Zulassen, dass Benutzer Nachrichten übersetzen Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer Teams-Nachrichten automatisch in die Sprache übersetzen können, die in Ihren persönlichen Spracheinstellungen für Microsoft 365 oder Office 365 angegeben ist.Allow users to translate messages Turn this setting on to let users automatically translate Teams messages into the language specified by their personal language settings for Microsoft 365 or Office 365.

  • Plastischen Reader zum Anzeigen von Nachrichten zulassen: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten in einem Microsoft Plastischen Reader anzeigen können.Allow immersive reader for viewing messages Turn this setting on to let users view messages in Microsoft Immersive Reader. Plastischer Reader ist ein Lerntool, das zur Verbesserung der Lesbarkeit von Text eine Vollbildansicht bietet.Immersive Reader is a learning tool that provides a full screen reading experience to increase readability of text.

  • Senden dringender Nachrichten mithilfe von Prioritäts Benachrichtigungen Wenn Sie diese Option aktivieren, können Benutzer Nachrichten mithilfe von Prioritäts Benachrichtigungensenden.Send urgent messages using priority notifications If you turn this on, users can send messages using priority notifications. Prioritäts Benachrichtigungen benachrichtigen Benutzer alle 2 Minuten für einen Zeitraum von 20 Minuten, oder bis Nachrichten, die als dringend markiert sind, vom Empfänger abgeholt und gelesen werden, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht rechtzeitig bearbeitet wird, maximiert wird.Priority notifications notify users every 2 minutes for a period of 20 minutes or until messages that are marked as urgent are picked up and read by the recipient, maximizing the likelihood that the message is acted upon in a timely manner.

  • Erstellen von Audio-NachrichtenAudio message creation

    Wichtig

    Audionachrichten werden in eDiscovery-Berichten nicht erfasst.Audio messages are not captured in eDiscovery reporting.

    • Erlaubt in Chats und Kanälen Das bedeutet, dass Benutzer Audio-Nachrichten sowohl in Chats als auch in Kanälen hinterlassen können.Allowed in chats and channels This means that users can leave audio messages in both chats and channels.
    • Nur in Chats zulässig Das bedeutet, dass Benutzer Audionachrichten in Chats, aber nicht in Kanälen hinterlassen können.Allowed in chats only This means that users can leave audio messages in chats, but not in channels.
    • Deaktiviert Das bedeutet, dass Benutzer keine Audionachrichten in Chats oder Kanälen erstellen können.Disabled This means that users cannot create audio messages in chats or channels.
  • Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die bevorzugten Kanäle an den oberen Rand des Bildschirms für mobile Geräte zu verschieben, damit ein Benutzer nicht scrollen muss, um Sie zu finden.On mobile devices, display favorite channels above recent chats Enable this setting to move favorite channels to the top of the mobile device screen so that a user doesn't need to scroll to find them.

  • Einem Benutzer das Entfernen von Benutzern aus einem Gruppenchat gestatten: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit ein Benutzer andere Benutzer aus einem Gruppenchat entfernen kann.Allow a user to remove users from a group chat Turn this setting on to let a user remove other users from a group chat. Mithilfe dieses Features können Sie mit einer kleineren Gruppe von Personen chatten, ohne den Chatverlauf zu verlieren.This feature lets you continue a chat with a smaller group of people without losing the chat history.

  • Aktivieren von Vorschlägen für Antworten Aktivieren Sie diese Einstellung, um vorgeschlagene Antworten für Chatnachrichten zu aktivieren.Enable suggested replies Turn this setting on to enable suggested replies for chat messages.

Hinweis

Einige dieser Einstellungen, wie die Verwendung von Giphys, können auch auf Teamebene von Teambesitzern und auf privater Kanalebene von privaten Kanal Besitzern konfiguriert werden.Some of these settings, such using Giphys, can also be configured at the team level by team owners and at the private channel level by private channel owners.