Private Kanäle in Microsoft TeamsPrivate channels in Microsoft Teams

Private Kanäle in Microsoft Teams schaffen konzentrierte Räume für die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams.Private channels in Microsoft Teams create focused spaces for collaboration within your teams. Nur die Benutzer im Team, die Besitzer oder Mitglieder des privaten Kanals sind, können auf den Kanal zugreifen.Only the users on the team who are owners or members of the private channel can access the channel. Jeder, auch Gäste, kann als Mitglied zu einem privaten Kanals hinzugefügt werden, solange er bereits Mitglied des Teams ist.Anyone, including guests, can be added as a member of a private channel as long as they are already members of the team.

Sie können einen privaten Kanal verwenden, wenn Sie die Zusammenarbeit auf diejenigen beschränken möchten, die das entsprechende Wissen benötigen, oder wenn Sie die Kommunikation zwischen einer Gruppe von Personen, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind, erleichtern möchten, ohne ein zusätzliches Team zur Verwaltung bilden zu müssen.You might want to use a private channel if you want to limit collaboration to those who have a need to know or if you want to facilitate communication between a group of people assigned to a specific project, without having to create an additional team to manage.

Ein privater Kanal ist zum Beispiel in diesen Szenarien nützlich:For example, a private channel is useful in these scenarios:

  • Eine Gruppe von Personen in einem Team möchten einen konzentrierten Raum für die Zusammenarbeit nutzen, ohne ein separates Team bilden zu müssen.A group of people in a team want a focused space to collaborate without having to create a separate team.
  • Eine Untergruppe von Personen in einem Team möchten einen privaten Kanal nutzen, um vertrauliche Informationen, wie z. B. Budgets, Ressourcen, strategische Positionierung usw. zu besprechen.A subset of people in a team want a private channel to discuss sensitive information, such as budgets, resourcing, strategic positioning, and so on.

Ein Schloss-Symbol zeigt einen privaten Kanal an.A lock icon indicates a private channel. Nur Mitglieder privater Kanäle können die privaten Kanäle, zu denen sie hinzugefügt wurden, anzeigen und an ihnen teilnehmen.Only members of private channels can see and participate in private channels that they are added to.

Screenshot privater Kanäle in einem Team

Wissenswertes über private KanäleWhat you need to know about private channels

Derzeit unterstützen private Kanäle Connectors und Registerkarten (außer Stream, Planner und Forms).Currently, private channels support connectors and tabs (except Stream, Planner, and Forms). Wir arbeiten an der vollständigen Unterstützung von Apps für private Kanäle, einschließlich Messagingerweiterungen und Bots.We're working on full apps support for private channels, including messaging extensions and bots.

Jedes Team kann maximal 30 private Kanäle nutzen, und jeder private Kanal kann maximal 250 Mitglieder haben.Each team can have a maximum of 30 private channels and each private channel can have a maximum of 250 members. Der Grenzwert der 30 private Kanälen gilt zusätzlich zu den 200 Standardkanälen pro Team.The 30 private channel limit is in addition to the 200 standard channel limit per team.

Hinweis

Wir fügen den privaten Kanälen ständig neue Funktionen hinzu, also schauen Sie bald wieder vorbei, um die neuesten Informationen über Apps, Kanalbesprechungen und die Skalierung privater Kanäle für große Teams zu erhalten.We're continually adding capabilities to private channels so check back for the most up-to-date information regarding apps, channel meetings, and scaling private channels for large teams.

Wann sollten Sie einen privaten Kanal erstellen?When to create a private channel

Um zu bestimmen, ob ein privater Kanal geeignet ist, sollten Sie sich die folgenden Fragen dazu stellen, wer zusammenarbeiten muss und worum es bei der Zusammenarbeit geht.To determine whether a private channel is appropriate, consider the following questions about who needs to work together and what the collaboration is about.

Gibt es bereits ein Team, in dem diese Personen Teammitglieder sind?Is there already a team that has these people as team members? Muss diese Arbeit vor anderen vertraulich gehalten werden?Does this work need to be kept private from others? Gibt es viele unterschiedliche Themen zu diskutieren?Are there multiple distinct topics to discuss? EmpfehlungRecommendation
JaYes JaYes JaYes Erstellen Sie einen privaten Kanal im bestehenden Team, oder erwägen Sie die Erstellung dedizierter privater Kanäle für jedes Thema.Create a private channel in the existing team or consider creating dedicated private channels for each topic.
JaYes JaYes NeinNo Erstellen Sie einen privaten Kanal im bestehenden Team.Create a private channel in the existing team.
JaYes NeinNo NeinNo Erstellen Sie einen Kanal im bestehenden Team.Create a channel in the existing team.
NeinNo NeinNo NeinNo Ziehen Sie die Erstellung eines neuen Teams in Betracht.Consider creating a new team.
NeinNo NeinNo JaYes Ziehen Sie die Erstellung eines neuen Teams in Betracht, und erwägen Sie dann, je nach der Vertraulichkeit der einzelnen Themen, die Erstellung separater Standard- oder Privatkanäle für jedes Thema.Consider creating a new team and then, depending on the confidentiality of each topic, consider creating separate standard or private channels for each topic.
NeinNo JaYes NeinNo Erstellen Sie ein neues Team, und erwägen Sie die Erstellung eines privaten Kanals.Create a new team and consider creating a private channel.

Wenn ein privater Kanal erstellt wird, ist er mit dem übergeordneten Team verbunden und kann nicht in ein anderes Team verschoben werden.When a private channel is created, it's linked to the parent team and can't be moved to a different team. Außerdem können private Kanäle nicht in Standardkanäle umgewandelt werden und umgekehrt.Additionally, private channels can't be converted to standard channels and vice versa.

Erstellung von und Mitgliedschaft in privaten KanälenPrivate channel creation and membership

Wer kann private Kanäle erstellen?Who can create private channels?

Standardmäßig kann jeder Teambesitzer oder jedes Teammitglied einen privaten Kanal erstellen.By default, any team owner or team member can create a private channel. Gäste können keinen privaten Kanal erstellen.Guests can't create them. Die Möglichkeit zum Erstellen von privaten Kanälen kann auf Teamebene und auf Organisationsebene verwaltet werden:The ability to create private channels can be managed at the team level and at the organization level:

  • Teambesitzer können auf der Registerkarte Einstellungen für ein Team die Möglichkeit, private Kanäle zu erstellen, für Mitglieder deaktivieren oder aktivieren.On the Settings tab for a team, team owners can turn off or turn on the ability for members to create private channels.
  • Als Administrator können Sie Richtlinien verwenden, um zu steuern, welche Benutzer in Ihrer Organisation private Kanäle erstellen dürfen.As an admin, you can use policies to control which users in your organization are allowed to create private channels.

Die Person, die einen privaten Kanal erstellt, ist der Besitzer des privaten Kanals, und nur der Besitzer des privaten Kanals kann Personen direkt zum Kanal hinzufügen oder daraus entfernen.The person who creates a private channel is the private channel owner and only the private channel owner can directly add or remove people from it. Der Besitzer eines privaten Kanals kann ein beliebiges Teammitglied zu diesem privaten Kanal hinzufügen, einschließlich Gäste.A private channel owner can add any team member to a private channel they created, including guests. Mitglieder eines privaten Kanals verfügen über einen sicheren Bereich für Unterhaltungen, und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können diese alle Unterhaltungen (auch alte Unterhaltungen) in diesem privaten Kanal sehen.Members of a private channel have a secure conversation space, and when new members are added, they can see all conversations (even old conversations) in that private channel.

Was geschieht, wenn ein Teammitglied ein Team verlässt oder daraus entfernt wird?What happens when a team member leaves or is removed from a team?

Verlässt ein Teammitglied ein Team, oder wird es daraus entfernt, wird dieser Benutzer auch aus allen privaten Kanälen des Teams gelöscht.If a team member leaves or is removed from a team, that user will also leave or be removed from all private channels in the team. Wenn der Benutzer wieder zum Team hinzugefügt wird, muss er wieder zu den privaten Kanälen im Team hinzugefügt werden.If the user is added back to the team, they must be added back to the private channels in the team.

Was geschieht, wenn ein Besitzer eines privaten Kanals aus einem privaten Kanal entfernt wird?What happens when a private channel owner is removed from a private channel?

Der Besitzer eines privaten Kanals kann nicht über den Teams-Client entfernt werden, wenn er der letzte Besitzer eines oder mehrerer privater Kanäle ist.A private channel owner can't be removed through the Teams client if they are the last owner of one or more private channels.

Wenn ein Besitzer eines privaten Kanals Ihre Organisation verlässt oder aus der Office 365-Gruppe entfernt wird, die dem Team zugeordnet ist, wird ein Mitglied des privaten Kanals automatisch zum Besitzer des privaten Kanals heraufgestuft.If a private channel owner leaves your organization or if they are removed from the Office 365 group associated with the team, a member of the private channel is automatically promoted to be the private channel owner.

Was können Teambesitzer und Teammitglieder in einem privaten Kanal sehen?What can team owners and team members see in a private channel?

Teambesitzer können die Namen aller privaten Kanäle in ihrem Team sehen und jeden privaten Kanal im Team löschen.Team owners can see the names of all private channels in their team and can also delete any private channel in the team. (Ein gelöschter privater Kanal kann innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden).(A deleted private channel can be restored within 30 days after it's deleted). Teambesitzer können die Dateien in einem privaten Kanal oder die Unterhaltungen und die Mitgliederliste eines privaten Kanals nicht sehen, sofern sie nicht Mitglieder dieses privaten Kanals sind.Team owners can't see the files in a private channel or the conversations and member list of a private channel unless they are members of that private channel.

Die folgende Tabelle zeigt, wer was in einem privaten Kanal sehen kann.The following table shows who can see what in a private channel.

ElementItem Was Teambesitzer sehenTeam owner can see Was Teammitglieder sehenTeam members can see
Name und BeschreibungName and description Alle privaten Kanäle in einem TeamAll private channels in the team Nur die privaten Kanäle, denen Sie hinzugefügt wurdenOnly the private channels that they are added to
Unterhaltungen und RegisterkartenConversations and tabs Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel
Dateien und InhalteFiles and content Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel
Besitzer eines privaten KanalsPrivate channel owner Alle privaten Kanäle in einem TeamAll private channels in the team Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel
Zeitstempel der letzten AktivitätLast activity time stamp Alle privaten Kanäle in einem TeamAll private channels in the team Nur wenn sie zum privaten Kanal hinzugefügt wurdenOnly when added to the private channel

Verwalten privater KanäleManage private channels

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Aktionen Besitzer, Mitglieder und Gäste in privaten Kanälen ausführen können.The following table outlines what actions owners, members, and guests can do in private channels.

AktionAction TeambesitzerTeam owner TeammitgliedTeam member TeamgastTeam guest Besitzer eines privaten KanalsPrivate channel owner Mitglied eines privaten KanalsPrivate channel member Gast eines privaten KanalsPrivate channel guest
Erstellen eines privaten KanalsCreate private channel Ja1Yes1 Ja1,2Yes1,2 NeinNo N/A N/VN/A Nicht zutreffendN/A
Löschen eines privaten KanalsDelete private channel JaYes NeinNo NeinNo JaYes NeinNo NeinNo
Verlassen eines privaten KanalsLeave private channel Nicht zutreffendN/A N/VN/A Nicht zutreffendN/A Ja3Yes3 JaYes JaYes
Bearbeiten eines privaten KanalsEdit private channel NeinNo N/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Gelöschte private Kanäle wiederherstellenRestore deleted private channel JaYes NeinNo NeinNo JaYes NeinNo NeinNo
Mitglieder hinzufügenAdd members NeinNo N/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Bearbeiten von EinstellungenEdit settings NeinNo N/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Verwalten von Registerkarten und AppsManage tabs and apps NeinNo N/A Nicht zutreffendN/A Ja4Yes4 Ja5Yes5 NeinNo

1 Vorausgesetzt, dass die von Ihnen als Administrator konfigurierte Richtlinie dem Benutzer gestattet, private Kanäle zu erstellen.1 Assuming the policy that you, the admin, configured allows the user to create private channels.
2 Jedes Team verfügt über eine Einstellung, die Teambesitzer aktivieren oder deaktivieren können, um Teammitgliedern das Erstellen privater Kanäle zu gestatten bzw. nicht zu erlauben.2 Each team has a setting that team owners can turn on or off to allow team members to create private channels. Teambesitzer können jederzeit private Kanäle erstellen.Team owners can always create private channels.
3 Vorausgesetzt, dass der Besitzer des privaten Kanals nicht der letzte Besitzer des Kanals ist.3 Assuming the private channel owner isn't the last owner of the channel.
4 Setzt voraus, dass das Team eine entsprechende App für einen privaten Kanal installiert hat.4 Requires the team to have an app installed for a private channel to use it.
5 Besitzer privater Kanäle können dies konfigurieren.5 Private channel owners can configure this.

Verwalten von Mitgliedschaften und Einstellungen des privaten KanalsManage private channel membership and settings

Jeder private Kanal verfügt über eigene Einstellungen, beispielsweise zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, zum Hinzufügen von Registerkarten sowie für @Erwähnungen für den gesamten Kanal.Each private channel has its own settings, including the ability to add and remove members, add tabs, and @mentioning for the entire channel. Diese Einstellungen sind unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams.These settings are independent of the parent team settings. Wenn ein privater Kanal erstellt wird, erbt er zunächst die Einstellungen des übergeordneten Teams. Anschließend können die Einstellungen unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams geändert werden.When a private channel is created, it inherits settings from the parent team, after which its settings can be changed independently of the parent team settings.

Der Besitzer des privaten Kanals kann auf Kanal verwalten klicken und dann die Registerkarten Mitglieder und Einstellungen verwenden, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und Einstellungen zu bearbeiten.The private channel owner can click Manage channel, and then use the Members and Settings tabs to add or remove members and edit settings.

Screenshot der Einstellungen eines privaten Kanals

Verwalten des Lebenszyklus von privaten KanälenManage the life cycle of private channels

Eine Anleitung zum Verwalten des Lebenszyklus von privaten Kanälen in Ihrer Organisation finden Sie unter Verwalten des Lebenszyklus von privaten Kanälen.See Manage the life cycle of private channels in Teams for guidance on how to manage the life cycle of private channels in your organization. Hier erfahren Sie, wie Sie steuern können, ob Benutzer in Ihrer Organisation private Kanäle erstellen können, wie ein privater Kanal im Auftrag eines Teambesitzers erstellt wird, wie Sie eine Liste aller Nachrichten im privaten Kanal zu Archivierungs- und Überwachungszwecken abrufen und wie Sie andere Verwaltungsaufgaben ausführen.This includes how to control whether users in your organization can create private channels, how to create a private channel on behalf of a team owner, how to get a list of all private channel messages for archiving and auditing purposes, and other management tasks.

SharePoint-Websites im privaten KanalPrivate channel SharePoint sites

Jeder private Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Websitesammlung, die für die Dateifreigabe und die schnelle Bereitstellung optimiert wurde.Each private channel has its own SharePoint site collection optimized for file sharing and fast provisioning. Die separate Websitesammlung dient dazu, sicherzustellen, dass der Zugriff auf Dateien in privaten Kanälen auf Mitglieder des privaten Kanals beschränkt ist, im Gegensatz zur Teamwebsite, auf der Teambesitzer auf alle Objekte in der Websitesammlung zugreifen können.The separate site collection is to ensure access to private channel files is restricted to only members of the private channel compared to the team site where team owners have access to all the assets within the site collection. Diese Websitesammlungen werden standardmäßig mit einer Dokumentbibliothek erstellt und können über die Benutzeroberfläche für die Websiteverwaltung auf einfache Weise in eine Websitesammlung mit vollem Funktionsumfang erweitert werden.These site collections are created with a document library by default, and can be easily enhanced to a full-featured site collection through the site management interface. Jede Websitesammlung wird in derselben geografischen Region wie die Websitesammlung des übergeordneten Teams erstellt.Each site collection is created in the same geographic region as the site collection of the parent team. Diese Lightweight-Websites verfügen über eine benutzerdefinierte Vorlagen-ID, "TEAMCHANNEL # 0", um die Verwaltung über PowerShell und die Graph-API zu vereinfachen.These lightweight sites have a custom template ID, "TEAMCHANNEL#0", for easier management through PowerShell and Graph API. Sie werden standardmäßig im SharePoint Admin Center nicht angezeigt.By design, they aren't visible in the SharePoint admin center.

Um einer größeren Anzahl von Websitesammlungen pro Mandant unterzubringen, wurde der Grenzwert von 500.000 auf 2 Millionen erhöht.To accommodate a greater number of site collections per tenant, the limit has increased from 500,000 to 2,000,000. Eine Websitesammlung eines privaten Kanals synchronisiert die Datenklassifizierung und erbt Gastzugriffsberechtigungen von der Websitesammlung des übergeordneten Teams.A private channel site collection syncs data classification and inherits guest access permissions from the site collection of the parent team. Die Mitgliedschaft bei den Gruppen "Besitzer" oder "Mitglied" der Websitesammlung wird mit der Mitgliedschaft des privaten Kanals innerhalb von Teams synchronisiert.Membership to the site collection owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Alle Änderungen an der Mitgliedschaft in den Gruppen "Besitzer" oder "Mitglied" in SharePoint Online werden innerhalb von vier Stunden automatisch auf die Mitgliedschaft im privaten Kanal zurückgesetzt.Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint Online will be reverted to private channel membership within four hours automatically. In Szenarien, in denen bestimmte Benutzer auf Dokumente aber nicht auf private Kanalnachrichten zugreifen müssen, fügen Sie die Benutzer zur Gruppe "Besucher" der Website oder einer neuen Gruppe hinzu, die von Besitzern und Mitgliedern getrennt ist.In scenarios where certain users need to access documents without needing to access private channel messages, add them to the Visitors group on the site or to a new group that's separate from Owners and Members.

Teams verwalten den Lebenszyklus der SharePoint-Websitesammlung für private Kanäle.Teams manages the life cycle of the private channel SharePoint site collection. Wenn die Websitesammlung außerhalb von Teams gelöscht wird, kann die Website in einem Hintergrundauftrag innerhalb von vier Stunden wiederhergestellt werden, sofern der private Kanal noch aktiv ist.If the site collection is deleted outside of Teams, a background job restores the site within four hours as long as the private channel is still active. Wenn die Website als gelöscht gekennzeichnet und dauerhaft gelöscht wird, erfolgt die Bereitstellung einer neuen Websitesammlung für den privaten Kanal.If the site is deleted and hard-deleted, a new site collection is provisioned for the private channel.

Wird ein privater Kanal oder ein Team, das einen privaten Kanal enthält, wiederhergestellt, werden die Websitesammlungen darin wiederhergestellt.If a private channel or a team containing a private channel is restored, the site collections are restored with it. Wenn eine Websitesammlung eines privaten Kanals wiederhergestellt wird und das 30-Tage-Fenster für "vorläufiges Löschen" für den privaten Kanal überschritten ist, wird die Websitesammlung als eigenständige Websitesammlung ausgeführt.If a private channel site collection is restored and it's beyond the 30-day soft delete window for the private channel, the site collection operates as a standalone site collection.

Complianceeinträge für Nachrichten in einem privaten KanalPrivate channel message compliance records

Einträge für Nachrichten, die in einem privaten Kanal gesendet werden, werden an das Postfach aller Mitglieder des privaten Kanals und nicht an ein Gruppenpostfach übermittelt.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. Die Titel der Einträge sind so formatiert, dass sie angeben, von welchem privaten Kanal sie gesendet wurden.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Weitere Informationen zum Durchführen einer eDiscovery-Suche nach Nachrichten eines privaten Kanals finden Sie unter eDiscovery privater Kanäle.For more information about performing an eDiscovery search for private channel messages, see eDiscovery of private channels.

Überlegungen zum Zugriff in privaten KanälenConsiderations around access in private channels

Wird ein neues OneNote-Notizbuch in einem privaten Kanal erstellt, können zusätzliche Benutzer weiterhin Zugriff auf das Notizbuch erhalten, denn das Verhalten ist dasselbe, wie beim Teilen des Zugriff auf ein beliebiges anderes Element in einer SharePoint-Website des privaten Kanals mit einem Benutzer.When a new OneNote notebook is created in a private channel, additional users can still get access to the notebook because the behavior is the same as sharing access to any other item in a private channel SharePoint site with a user.

Wird einem Benutzer über SharePoint der Zugriff auf ein Notizbuch in einem privaten Kanal gewährt und der Zugriff des Benutzer aus dem Team oder privaten Kanal entfernt, kann der Benutzer weiterhin auf das Notizbuch zugreifen.If a user is granted access to a notebook in a private channel through SharePoint, removing the user from the team or private channel won't remove the user's access to the notebook.

Wird ein vorhandenes Notizbuch als Registerkarte zu einem privaten Kanal hinzugefügt, wird der Zugriff auf den privaten Kanal nicht geändert.If an existing notebook is added as a tab to a private channel, access to the private channel isn't changed. Das bedeutet:This means the following:

  • Nicht jeder im privaten Kanal hat standardmäßig Zugriff auf das Notizbuch.Not everyone in the private channel will have access to the notebook by default. Der Grund dafür ist, dass der Benutzer möglicherweise keinen Zugriff auf den Ort hat, an dem das Notizbuch gespeichert ist, z. B. die SharePoint-Website eines anderen Teams.This is because they may not have access to where the notebook is hosted, such as another team's SharePoint site.
  • Benutzer, die keine Mitglieder des privaten Kanals sind, können das Notizbuch anzeigen.Users who are not members of the private channel can view the notebook.