Planen Microsoft Teams-Räume

In diesem Artikel wird ein End-to-End-Ansatz für die Planung, Bereitstellung und den Betrieb von Microsoft Teams-Räume im Rahmen Ihrer gesamten Besprechungs- und Konferenzraumstrategie vorgestellt.

Nachfolgend finden Sie Planungsinformationen, die den empfohlenen Ansatz und wichtige Entscheidungen, die Sie treffen müssen, sowie Links zu unterstützenden technischen Informationen finden. Es wird empfohlen, die Abschnitte "Planen", "Bereitstellen" und "Verwalten" zu überprüfen, auch wenn Sie bereits vollständig bereitgestellt sind.

Übersicht über Microsoft Teams-Räume

Microsoft Teams-Räume bietet eine vollständige Besprechungserfahrung, die HD-Video-, Audio- und Inhaltsfreigaben für Besprechungen aller Größen bietet, von kleinen, gedrängten Bereichen bis hin zu großen Konferenzräumen.

Ein Benutzer tippt auf eine Teams-Räume Konsole mit einer Anzeige im Hintergrund. Microsoft Teams-Räume Hilfe ist eine hervorragende Ressource, um mehr über Microsoft Teams-Räume zu erfahren und wie sie im Rahmen Ihrer Bereitstellung einen Mehrwert bringen kann.

Microsoft Teams-Räume Komponenten

Microsoft Teams-Räume enthält die folgenden wichtigen Komponenten, um eine hervorragende Benutzererfahrung zu bieten:

  • Touchscreen-Konsole
  • Computemodul
  • Microsoft Teams-Räume Anwendung
  • Peripheriegeräte (Kamera, Mikrofon, Lautsprecher)
  • Externe Bildschirme (maximal zwei)
  • HDMI-Eingang

Sie können diese Komponenten als vorinstallierte Bundles von einer Reihe von Anbietern beziehen oder die unterstützten Komponenten einzeln erwerben, indem Sie die in diesem Artikel dokumentierten Anforderungen erfüllen.

Sie können Microsoft Teams-Räume mit Microsoft Teams oder Skype for Business lokalen Bereitstellungen bereitstellen. Informationen zu den erforderlichen Lizenzen finden Sie im Lizenzierungsupdate für Teams-Besprechungsräume .

   
die Bereitstellung zu bestimmen.
Entscheidungspunkte
  • Werden Sie Microsoft Teams-Räume in Ihrer Organisation bereitstellen?
  • Wie beschaffen Sie Ihre Microsoft Teams-Räume Systeme?
Aktivitäten zu identifizieren.
Nächste Schritte
  • Ermitteln Sie, wer die wichtigsten Aktivitäten während der gesamten Bereitstellung durchführen wird.
  • Überprüfen Sie die Besprechungsräume, die Sie haben (und planen Sie die Einrichtung), um zu verstehen, wo Sie Microsoft Teams-Räume bereitstellen möchten, und die Peripheriegeräte, die für die Raumgröße geeignet wären.

Ermitteln, wer die wichtigsten Aktivitäten während der gesamten Bereitstellung durchführt

Verwenden Sie den unten dargestellten Ansatz, um Sie durch Ihre Bereitstellung zu führen und die für Ihre Organisation bereitgestellten Beispielausgaben anzupassen.

Beginnen Sie mit dem Verständnis, über welche Konferenzräume Sie verfügen, und stellen Sie sich vor, was in Zukunft am besten für Sie geeignet ist, und navigieren Sie dann durch die Auswahl und Bereitstellung der benötigten Geräte, die Vorbereitung Ihrer Websites, das Konfigurieren und Bereitstellen Ihres Diensts, das Verwalten von Änderungen und die Benutzerakzeptanz sowie die Entwicklung von Vorgängen und Wartungsverfahren.

Beginnen Sie mit dem Verständnis, was Sie haben, und stellen Sie sich vor, was für Sie am besten geeignet ist, und navigieren Sie dann durch die Auswahl und Bereitstellung der benötigten Geräte, das Vorbereiten Ihrer Websites, das Konfigurieren und Bereitstellen Ihres Diensts, das Verwalten von Änderungen und die Benutzerakzeptanz sowie das Entwickeln von Vorgängen und Wartungsverfahren.

Möglicherweise müssen Sie diese Aktivitäten in mehreren Teams koordinieren. Wir bieten eine allgemeine Übersicht über die wichtigsten Aktivitäten, die Sie behandeln sollten, sowie Vorschläge für die Teams, die in der Regel an der Bereitstellung und Verwaltung von Konferenzraumsystemen beteiligt sind, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, mit wem Sie zusammenarbeiten müssen.

Vorgang Wer kann die Aufgabe ausführen? Zugewiesen an Links zu diesem Inhalt
Inventarräume Einrichtungen / AV-Team / IT-Projektteam Rauminventur und Funktionsplanung
Planen von Funktionen IT-Projektteam Rauminventur und Funktionsplanung
Geräteauswahl IT-Projektteam / AV-Team Geräteauswahl
Beschaffung IT-Projektteam / AV-Team Beschaffung
Websitebereitschaft Einrichtungen / AV-Team / IT-Projektteam Websitebereitschaft
Bereitschaft für den Dienst IT-Projektteam Bereitschaft für den Dienst
Konfiguration IT-Projektteam Konfiguration und Bereitstellung
Bereitstellung Einrichtungen / AV-Team / IT-Projektteam Prüfliste für die Bereitstellung
Einführung Einrichtungen / AV-Team / IT-Projektteam Einführung
Wartung und Betrieb AV-Team / IT-Projektteam Verwaltung (Übersicht)

Rauminventur und Funktionsplanung

Der erste Schritt besteht darin, die vorhandenen Besprechungsräume und Konferenzräume Ihrer Organisation zu inventarisieren, um deren Umgebung, Raumgröße, Layout und Zweck zu verstehen. Sie können dann die Funktionen identifizieren, die jeder Raum haben soll, z. B. intelligente Kameras, Whiteboarding, Inhaltskamera usw.

Nachdem Sie eine Bestandsaufnahme der Geräte und Funktionen in jedem vorhandenen Raum erstellt haben, fließen Ihre Anforderungen für diesen Raum in Ihre Geräteauswahl ein, um eine umfangreiche Konferenzlösung zu erstellen. Die für jeden Raum erforderlichen Modalitäten (Audio, Video) spielen – zusätzlich zu Raumgröße und Zweck – eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, welche Lösung für jeden Raum am besten geeignet ist.

Im Rahmen Ihrer Entdeckung ist es wichtig, die Raumakustik und das Layout zu berücksichtigen. Überprüfen Sie beispielsweise, ob die Stühle im Raum die Kameraansicht nicht blockieren. Stellen Sie sicher, dass der Raum nicht über übermäßiges Echo oder eine laute Klimaanlage verfügt und dass er über genügend Leistung für die Bildschirme und Microsoft Teams-Räume verfügt. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, dass Ihr Audio-Visual (AV)-Team oder -Partner in der Lage sein wird, zu beraten.

   
Deplyment-Räume.
Nächste Schritte
  • Überprüfen Sie die Räume im Bereich, und definieren Sie Microsoft Teams-Räume Konfigurationen dafür.

Beispielinventar für Besprechungs-/Konferenzräume

Site Raumname Raumtyp Anzahl der Personen Im Bereich? Aktuelle Raumfunktionen Zukünftige Raumfunktionen
London HQ Curie Mittel 6–12 Ja Freisprecheinrichtung 1 Bildschirm, Audio und Video plus Präsentation
PSTN-Zugriff
Sydney HQ Hill Groß 12–16 Ja Ältere AV-Einheit, 1 Bildschirm und Kamera 2 Bildschirme, Audio und Video plus Präsentation
PSTN-Zugriff

Geräteauswahl

Bewerten Sie anhand der zukünftigen Funktionen, die Sie für den Raum benötigen, welche Microsoft Teams-Räume Lösung für jeden Raum am besten geeignet ist. Entscheiden Sie, welche AV-Peripheriegeräte je nach Raumgröße und Layout am besten geeignet sind.

Anleitungen für den Typ der System- und Peripheriegeräte nach Raumtyp und -größe finden Sie im Artikel Microsoft Teams-Räume Anforderungen.

Verwenden Sie basierend auf dem von Ihnen bevorzugten Anbieter die informationen aus dem Anforderungsartikel, um Ihre Microsoft Teams-Räume und die unterstützte Konfiguration von Peripheriegeräten pro Raumtyp zu definieren, und verwenden Sie diese als Vorlage für Ihre Bereitstellung.

Pro-Tipp : Einige Raumtypen sind möglicherweise nicht für Ihre Bereitstellung anwendbar.

   
Räume im Bereich.
Entscheidungspunkte
  • Welche Arten von Räumen sind aus Ihrem Bestand für Ihre Bereitstellung vorgesehen?
  • Welche Systeme werden für jeden Raumtyp bereitgestellt?
Material sammeln.
Nächste Schritte
  • Beginnen Sie, wichtige Betriebsmaterialien für Ihre ausgewählten Systeme zu sammeln, und binden Sie Ihr Beschaffungsteam ein.

Beispiel für Microsoft Teams-Räume Bereitstellungsvorlage für Ihre Organisation

Raumtyp/-größe Anzahl der Personen Microsoft Teams-Räume System Peripheriegeräte Anzeige(en)
Fokus 10' mal 9' 2–4
Kleine 16' mal 16' 4–6
Mittel 18' mal 20' 6–12
Groß 15' mal 32' 12–16

Pro-Tipp – Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Informationen über die von Ihnen ausgewählte Microsoft Teams-Räume Lösung zu sammeln.

Beschaffung

Sie können ihr gewähltes System als Bundle oder als integrierte Lösung über Gerätepartner beziehen.

Sie können Microsoft Teams-Räume von einer Reihe von Partnern erwerben, die im Anforderungsartikel aufgeführt sind. Besuchen Sie die Websites der Partner, um mehr über diese Lösungen und Beschaffungsoptionen zu erfahren.

Je nach Umfang und Ansatz ihrer Bereitstellung entscheiden Sie sich möglicherweise dafür, dass die Microsoft Teams-Räume und unterstützten Peripheriegeräte an einen zentralen Ort für die erstkonfiguration und -zuordnung ausgeliefert werden. Dies kann ein guter Ansatz für ein mehrstufiges Rollout auf vielen Websites sein. Oder Sie können die Pakete direkt an Ihre Websites versenden.

   
Schiffskomponenten.
Entscheidungspunkte
  • Versenden Sie die Komponenten direkt an einen Standort oder an eine Staging-Einrichtung?
  • Wer verwaltet die Staging-Einrichtung (wenn Sie sich entscheiden, eine zu verwenden)?
Planen von Vorgängen.
Nächste Schritte
  • Planen von Vorgängen.
  • Planen Der Einführung und des Änderungsmanagements.

Planen von Vorgängen

Ihre Organisation muss Überwachungs-, Verwaltungs- und Verwaltungsaufgaben kontinuierlich ausführen, und es ist wichtig, sich zu einigen, wer diese Aufgaben frühzeitig in Ihrer Bereitstellung ausführen wird.

Viele Organisationen verfügen über ein AV-Team oder einen Partner, das ihre Konferenzräume und Geräte verwaltet. Alternativ können Sie sich von Microsoft bei der Verwaltung Teams-Räume unterstützen lassen, indem Sie Microsoft Teams-Räume Premium nutzen. Entscheiden Sie, wer die Microsoft Teams-Räume Geräte verwalten wird, um die Leistung zu überwachen und Softwareupdates und Hotfixes bereitzustellen.

Überlegen Sie, an welche Helpdesk-Warteschlange Sie Microsoft Teams-Räume-bezogene Anrufe weiterleiten möchten, und stellen Sie dem Helpdeskteam häufig gestellte Fragen bereit, damit es besser verstehen kann, wie Microsoft Teams-Räume und die wichtigsten Schritte zur Problembehandlung verwendet werden können. Ein guter Ausgangspunkt für diese häufig gestellten Fragen sind die Hilfe des Benutzers und bekannte Probleme.

   
wählen Sie "Manager" aus.
Entscheidungspunkte
  • Entscheiden Sie, wer Microsoft Teams-Räume verwalten soll.
  • Entscheiden Sie, an welche Helpdesk-Warteschlange Microsoft Teams-Räume Anrufe weitergeleitet werden sollen.
Hostkonten vorbereiten.
Nächste Schritte
  • Bereiten Sie sich auf das Hosten von Konten vor.

Planen der Einführung und des Änderungsmanagements

Microsoft Teams-Räume Systeme bieten Ihren Benutzern neue Funktionen. Es ist wichtig, dass Sie erkennen, dass dies eine Änderung für Ihre Benutzer sein wird, und Sie sollten sicherstellen, dass Ihre interne Marketingkampagne die Vorteile identifiziert, die das neue System für Ihre Benutzer hat, und die wichtigsten Gesprächspunkte, die Leads verwenden können, um mit ihren Teams zu diskutieren.

Erwägen Sie die Planung von Show-and-Tell-Ereignissen und Poster-Drops an jedem Standort, um Ihre Benutzer über die neuen Funktionen zu informieren. Sie können auch "Schnellstarthandbücher" im Raum erstellen. Erwägen Sie, an jedem Standort einen Besprechungspionier zu finden, der anderen helfen kann, schnell mit der Nutzung der Geräte zu beginnen.