Verwenden des Microsoft Teams-Besprechungs-Add-Ins in OutlookUse the Teams Meeting add-in in Outlook

Mit dem Add-in "Teams-Besprechung" können Benutzer eine Teams-Besprechung aus Outlook planen.The Teams Meeting add-in lets users schedule a Teams meeting from Outlook. Das Add-in steht für Outlook unter Windows, Mac, Web und Handy zur Verfügung.The add-in is available for Outlook on Windows, Mac, web, and mobile.

Teambesprechung-Add-in in Outlook für WindowsTeams Meeting add-in in Outlook for Windows

Das Team Besprechungs-Add-in wird automatisch für Benutzer installiert, die Microsoft Teams und entweder Office 2010, Office 2013 oder Office 2016 auf Ihrem Windows-PC installiert haben.The Teams Meeting add-in is automatically installed for users who have Microsoft Teams and either Office 2010, Office 2013 or Office 2016 installed on their Windows PC. Die Benutzer sehen auf dem Menüband „Kalender“ in Outlook das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In.Users will see the Teams Meeting add-in on the Outlook Calendar ribbon.

Screenshot des Add-Ins "Teams-Besprechung" im Outlook-Menüband

Hinweis

  • Benutzerberechtigungen zum Ausführen der Datei "regsvr32. exe" sind eine Mindestanforderung, damit das Add-in "Teams-Besprechung" auf dem Computer installiert werden kann.User permissions to execute the Regsvr32.exe file is a minimum requirement for the Teams Meeting add-in to be installed on the computer.
  • Wenn Benutzer das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In nicht sehen, weisen Sie sie an, Outlook und Microsoft Teams zu schließen, den Microsoft Teams-Client neu zu starten, sich bei Microsoft Teams anzumelden und den Outlook-Client zu starten (in dieser Reihenfolge).If users do not see the Teams Meeting add-in, instruct them to close Outlook and Teams, then restart the Teams client first, then sign in to Teams, and then restart the Outlook client, in that specific order.
  • Windows 7-Benutzer müssen das Update für die universelle C-Laufzeit unter Windows in Windows installieren, damit das Teambesprechung-Add-in funktioniert.Windows 7 users must install the Update for Universal C Runtime in Windows in Windows for the Teams Meeting add-in to work.
  • Wenn Sie eine Office Outlook-Installation aus dem Microsoft Store verwenden, wird das Teambesprechung-Add-in nicht unterstützt.If you are using an Office Outlook installation from the Microsoft Store, the Teams Meeting add-in isn't supported. Benutzern, die dieses Add-in benötigen, wird empfohlen, die Klick-und-Los-Version von Office zu installieren, wie in Office unter Windows 10 im S-Modus beschrieben.Users who require this add-in are advised to install Click-to-Run version of Office, as outlined in Office on Windows 10 in S mode article.

Teambesprechung-Add-in in Outlook für MacTeams Meeting add-in in Outlook for Mac

Die Schaltfläche "Teams-Besprechung" in Outlook für Mac wird im Menüband von Outlook für Mac angezeigt, wenn Outlook den Produktions-Build 16.24.414.0 und höher ausführt.The Teams Meeting button in Outlook for Mac will appear in the Outlook for Mac ribbon if Outlook is running Production Build 16.24.414.0 and later.

Die Besprechungs Koordinaten (der Link "Teams beitreten" und die Einwahlnummern) werden der Besprechungseinladung hinzugefügt, nachdem der Benutzer auf " senden" geklickt hat.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Teambesprechung-Add-in in Outlook Web AppTeams Meeting add-in in Outlook Web App

Die Schaltfläche "Teams-Besprechungen" in Outlook Web App wird als Teil der neuen Ereigniserstellung angezeigt, wenn sich der Benutzer in einer frühen Version des neuen Outlook im Web befindet.The Teams Meetings button in Outlook Web App will appear as part of new event creation if the user is on an early version of the new Outlook on the web. Informationen dazu, wie Benutzer die frühe Version des neuen Outlook im Web ausprobieren können, finden Sie im Outlook-Blog .See the Outlook Blog to learn about how users can try the early version of the new Outlook on the web.

Screenshot des Add-Ins "Teams-Besprechung" in Outlook Web App

Die Besprechungs Koordinaten (der Link "Teams beitreten" und die Einwahlnummern) werden der Besprechungseinladung hinzugefügt, nachdem der Benutzer auf " senden" geklickt hat.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Teambesprechung-Add-in in Outlook Mobile (IOS und Android)Teams Meeting add-in in Outlook mobile (iOS and Android)

Die Schaltfläche "Teams-Besprechung" wird in den neuesten Builds der Outlook IOS-und Android-App angezeigt.The Teams Meeting button shows up in latest builds of the Outlook iOS and Android app.

Screenshot des Add-Ins "Teams-Besprechung" in Outlook Mobile

Die Besprechungs Koordinaten (der Link "Teams beitreten" und die Einwahlnummern) werden der Besprechungseinladung hinzugefügt, nachdem der Benutzer auf " senden" geklickt hat.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Teambesprechung-Add-in in und "finden" für OutlookTeams Meeting add-in in and FindTime for Outlook

"Finden" ist ein Add-in für Outlook, das Benutzern hilft, einen Konsens über eine Besprechungszeit in Unternehmen zu erzielen.FindTime is an add-in for Outlook that helps users reach a consensus on a meeting time across companies. Nachdem die Besprechungseinladungen Ihre bevorzugten Zeiten bereitgestellt haben, wird die Besprechungseinladung im Namen des Benutzers durch "finden" gesendet.Once the meeting invitees have provided their preferred times, FindTime sends out the meeting invite on the user's behalf. Wenn die Option " Online Besprechung " in "suchen" ausgewählt ist, wird in "suchen" eine Skype for Business-oder Microsoft Teams-Besprechung geplant.If the Online meeting option is selected in FindTime, FindTime will schedule a Skype for Business or Microsoft Teams meeting. (Die Suchzeit verwendet je nachdem, welche von Ihrer Organisation als standardmäßiger Online Besprechungs Kanal festgesetzt wurde.)(FindTime will use whichever has been set by your organization as the default online meeting channel.)

Hinweis

Wenn Sie eine Skype for Business-Einstellung in Ihrem Dashboardfür die Suchfunktion gespeichert haben, verwenden Sie die Suchfunktion anstelle von Microsoft Teams.If you saved a Skype for Business setting in your Findtime dashboard, FindTime will use that instead of Microsoft Teams. Wenn Sie Microsoft Teams verwenden möchten, löschen Sie die Skype for Business-Einstellung in Ihrem Dashboard.If you want to use Microsoft Teams, delete the Skype for Business setting in your dashboard.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Besprechungen mit der Suchzeit .See Schedule meetings with FindTime for more information.

AuthentifizierungsanforderungenAuthentication requirements

Benutzer des Microsoft Teams-Besprechungs-Add-Ins müssen sich mit moderner Authentifizierung bei Microsoft Teams anmelden.The Teams Meeting add-in requires users to sign in to Teams using Modern Authentication. Wenn sich Benutzer nicht mit dieser Methode anmelden, können sie zwar den Microsoft Teams-Client verwenden, aber sie können keine Microsoft Teams-Onlinebesprechungen mit dem Outlook-Add-In planen.If users do not use this method to sign in, they’ll still be able to use the Teams client, but will be unable to schedule Teams online meetings using the Outlook add-in. Dies können Sie mit einer der folgenden Methoden korrigieren:You can fix this by doing one of the following:

  • Wenn die moderne Authentifizierung für Ihre Organisation nicht konfiguriert ist, sollten Sie sie konfigurieren.If Modern Authentication is not configured for your organization, you should configure Modern Authentication.
  • Wenn die moderne Authentifizierung konfiguriert ist, diese jedoch im Dialogfeld abgebrochen wurde, sollten Sie die Benutzer anweisen, sich erneut mithilfe der mehrstufigen Authentifizierung anzumelden.If Modern Authentication is configured, but they canceled out on the dialog box, you should instruct users to sign in again using multi-factor authentication.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Authentifizierung finden Sie unter Identitätsmodelle und Authentifizierung in Microsoft Teams.To learn more about how to configure authentication, see Identity models and authentication in Microsoft Teams.

Aktivieren von privaten BesprechungenEnable private meetings

Die Option " Terminplanung für private Besprechungen zulassen " muss im Microsoft Teams Admin Center aktiviert sein, damit das Add-in bereitgestellt wird.Allow scheduling for private meetings must be enabled in the Microsoft Teams admin center for the add-in to get deployed. Wechseln Sie im Admin Center zu Besprechungen > Besprechungsrichtlinien, und legen Sie im Abschnitt Allgemein Zeitplanung für private Besprechungen zulassen auf „Aktiviert“ fest.)In the admin center, go to Meetings > Meeting Policies, and in the General section, toggle Allow scheduling private meetings to On.)

Screenshot der Einstellungen im Microsoft Teams Admin Center.

Der Microsoft Teams-Client ermittelt, ob die Benutzer die 32-Bit- oder 64-Bit-Version benötigen, und installiert dann das richtige Add-In.The Teams client installs the correct add-in by determining if users need the 32-bit or 64-bit version.

Hinweis

Möglicherweise müssen die Benutzer Outlook nach einer Installation oder einem Upgrade von Microsoft Teams neu starten, um das aktuelle Add-In zu erhalten.Users might need to restart Outlook after an installation or upgrade of Teams to get the latest add-in.

Teams-Upgrade-Richtlinie und das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-in für OutlookTeams upgrade policy and the Teams Meeting add-in for Outlook

Kunden können Ihre Upgrade-Reise von Skype for Business in Teams auswählen.Customers can choose their upgrade journey from Skype for Business to Teams. Mandantenadministratoren können den Koexistenzmodus "Teams" verwenden, um diese Reise für Ihre Benutzer zu definieren.Tenant admins can use the Teams co-existence mode to define this journey for their users. Mandantenadministratoren haben die Möglichkeit, dass Benutzer Teams zusammen mit Skype for Business (Inseln-Modus) verwenden können.Tenant admins have the option to enable users to use Teams alongside Skype for Business (Islands mode).

Wenn Benutzer im Insel Modus eine Besprechung in Outlook planen, erwarten Sie in der Regel, dass Sie entscheiden können, ob Sie eine Skype for Business-oder eine Teams-Besprechung planen.When users who are in Island mode schedule a meeting in Outlook, they typically expect to be able to choose whether to schedule a Skype for Business or a Teams meeting. In Outlook im Web, Outlook Windows und Outlook Mac sehen Benutzer sowohl Skype for Business-als auch Teams-Add-Ins im Modus "Inseln".In Outlook on the web, Outlook Windows, and Outlook Mac, users see both Skype for Business and Teams add-ins when in Islands mode. Aufgrund bestimmter Einschränkungen in der ersten Version kann Outlook Mobile nur das Erstellen von Skype for Business- oder Teams-Besprechungen unterstützen.Due to certain limitations in the initial release, Outlook mobile can only support creating Skype for Business or Teams meetings. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle.See the following table for details.

Koexistenzmodus im Team Admin CenterCoexistence mode in the Teams admin center Standardanbieter für Besprechungen in Outlook MobileDefault meetings provider in Outlook mobile
InselnIslands Skype for BusinessSkype for Business
Nur Skype for BusinessSkype for Business only Skype for BusinessSkype for Business
Skype for Business mit Zusammenarbeit in TeamsSkype for Business with Teams collaboration Skype for BusinessSkype for Business
Skype for Business mit Zusammenarbeit und Besprechungen in TeamsSkype for Business with Teams collaboration and meetings TeamsTeams
Nur TeamsTeams only TeamsTeams

Andere ÜberlegungenOther considerations

Die Funktionen des Microsoft Teams-Besprechungs-Add-Ins werden noch weiterentwickelt. Beachten Sie daher Folgendes:The Teams Meeting add-in is still building functionality, so be aware of the following:

  • Das Add-In ist für geplante Besprechungen mit bestimmten Teilnehmern gedacht, nicht für Besprechungen in einem Kanal.The add-in is for scheduled meetings with specific participants, not for meetings in a channel. Kanalbesprechungen müssen in Microsoft Teams geplant werden.Channel meetings must be scheduled from within Teams.
  • Das Add-In funktioniert nicht, wenn sich im Netzwerkpfad zwischen dem PC des Benutzers und den Microsoft Teams-Diensten ein Authentifizierungsproxy befindet.The add-in will not work if an Authentication Proxy is in the network path of user's PC and Teams Services.
  • Benutzer können in Outlook keine Live Ereignisse planen.Users can't schedule live events from within Outlook. Wechseln Sie zu Teams, um Live-Events zu planen.Go to Teams to schedule live events. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Microsoft Teams Live-Ereignisse?.For more information, see What are Microsoft Teams live events?.

ProblembehandlungTroubleshooting

Wenn Sie das Add-In für Teams-Besprechungen für Outlook nicht installieren können, versuchen Sie diese Schritte zur Problembehandlung.If you cannot get the Teams Meeting add-in for Outlook to install, try these troubleshooting steps.

  • Stellen Sie sicher, dass alle verfügbaren Updates für Outlook-Desktop Client angewendet wurden.Ensure all available updates for Outlook desktop client have been applied.
  • Starten Sie den Teams-Desktopclient neu.Restart the Teams desktop client.
  • Melden Sie sich ab, und melden Sie sich dann wieder beim Teams-Desktopclient an.Sign out and then sign back in to the Teams desktop client.
  • Starten Sie den Outlook-Desktopclient neu.Restart the Outlook desktop client. (Stellen Sie sicher, dass Outlook nicht im Admin-Modus ausgeführt wird.)(Make sure Outlook isn’t running in admin mode.)
  • Stellen Sie sicher, dass der Name des angemeldeten Benutzerkontos keine Leerzeichen enthält.Make sure the logged-in user account name does not contain spaces. (Dies ist ein bekanntes Problem, das in einem zukünftigen Update behoben wird.)(This is a known issue, and will be fixed in a future update.)
  • Stellen Sie sicher, dass Single Sign-On (SSO) aktiviert ist.Make sure single sign-on (SSO) is enabled.

Wenn Ihr Administrator Microsoft Exchange zum Steuern des Zugriffs auf Exchange Web Server (EWS)konfiguriert hat, kann eine Stellvertretung keine Teams-Besprechung im Auftrag des Vorgesetzten planen.If your administrator has configured Microsoft Exchange to control access to Exchange Web Server (EWS), a delegate won't be able to schedule a Teams meeting on behalf of the boss. Die Lösung für diese Konfiguration befindet sich in der Entwicklung und wird in Zukunft veröffentlicht.The solution for this configuration is under development and will be released in the future.

Eine allgemeine Anleitung zum Deaktivieren von Add-Ins finden Sie unter Anzeigen, Verwalten und Installieren von Add-Ins in Office-Programmen.For general guidance about how to disable add-ins, see View, manage, and install add-ins in Office programs.

Weitere Informationen zu Besprechungen und Anrufen in Microsoft TeamsLearn more about meetings and calling in Microsoft Teams.