Übersicht über Teams und Kanäle in Microsoft TeamsOverview of teams and channels in Microsoft Teams

Hinweis

Lesen Sie bitte die folgenden Informationen, um sich einen besseren Überblick über Chat, Teams, Kanäle und Apps in Teams zu verschaffen.Review the following information to understand chat, teams, channels, & apps in Teams. Gehen Sie anschließend zu Chat, Teams, Kanäle und Apps in Teams, um eine Liste von Entscheidungen durchzugehen, die für Ihre Implementierung von Teams wichtig sind.Then, go to Chat, teams, channels, & apps in Teams to walk through a list of decisions important to your Teams rollout.

Betrachten wir zunächst, wie sich einzelne Teams mit Microsoft Teams selbst organisieren und in verschiedenen Geschäftsszenarien zusammenarbeiten können:Let’s get started by thinking about how Microsoft Teams allows individual teams to self-organize and collaborate across business scenarios:

  • Teams sind Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools für unterschiedliche Projekte und Ergebnisse innerhalb einer Organisation.Teams are a collection of people, content, and tools surrounding different projects and outcomes within an organization.

    • Teams können so aufgesetzt werden, dass nur eingeladene Benutzer Zugriff erhalten.Teams can be created to be private to only invited users.
    • Teams können auch so erstellt werden, dass Sie öffentlich und offen sind und jeder innerhalb der Organisation teilnehmen kann (bis zu 10.000-Mitglieder).Teams can also be created to be public and open and anyone within the organization can join (up to 10,000 members).

    Teams sollen Gruppen von Personen zusammenbringen, die eng zusammenarbeiten, um ihre Produktivität zu verbessern.A team is designed to bring together a group of people who work closely to get things done. Möglich sind dynamische Teams für projektbasierte Aufgaben (zum Beispiel Einführung eines Produkts oder Einrichtung eines gemeinsamen digitalen Arbeitsraums). Eine weitere Möglichkeit sind ständige Teams, die die interne Struktur Ihrer Organisation widerspiegeln (z. B. Abteilungen und Bürostandorte).Teams can be dynamic for project-based work (for example, launching a product, creating a digital war room), as well as ongoing, to reflect the internal structure of your organization (for example, departments and office locations). Unterhaltungen, Dateien und Notizen in Teamkanälen sind nur für Mitglieder des Teams sichtbar.Conversations, files and notes across team channels are only visible to members of the team.

  • Kanäle sind spezielle Abschnitte innerhalb eines Teams, mit denen Unterhaltungen nach bestimmten Themen, Projekten, Fachrichtungen oder anderen für Ihr Team wichtigen Aspekten organisiert werden.Channels are dedicated sections within a team to keep conversations organized by specific topics, projects, disciplines—-whatever works for your team! Dateien, die Sie in einem Kanal (auf der Registerkarte „Dateien“) freigeben, werden in SharePoint gespeichert.Files that you share in a channel (on the Files tab) are stored in SharePoint. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktion von SharePoint Online und OneDrive for Business mit Teams.To learn more, read How SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Teams.

    • Kanäle sind Orte, an denen Unterhaltungen stattfinden und wo die Arbeit tatsächlich erledigt wird.Channels are places where conversations happen and where the work actually gets done. Kanäle können für alle Teammitglieder geöffnet sein oder – sofern Sie ein ausgewähltes Publikum benötigen – sie können privat sein.Channels can be open to all team members or, if you need a more select audience, they can be private. Standardkanäle sind für Unterhaltungen, an denen jeder in einem Team teilnehmen kann, wohingegen private Kanäle die Kommunikation auf eine Teilmenge von Personen in einem Team einschränken.Standard channels are for conversations that everyone in a team can participate in and private channels limit communication to a subset of people in a team.
    • Die Vorteile von Kanälen werden am deutlichsten, wenn Sie sie mit Apps erweitern, die Registerkarten, Connectors und Bots enthalten und damit den Nutzen für die Teammitglieder steigern.Channels are most valuable when extended with apps that include tabs, connectors, and bots that increase their value to the members of the team. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Apps, Bots und Connectors in Teams.To learn more, see Apps, bots, & connectors in Teams.

Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Teams und Kanälen benötigen, lesen Sie bitte unter Teams und Kanäle nach.For help using teams and channels, check out Teams and channels.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an und erfahren Sie mehr über bewährte Methoden zum Erstellen von Teams und Kanälen.View this short video to learn more about best practices for creating teams and channels.

Mitgliedschaft, Rollen und EinstellungenMembership, roles, and settings

TeammitgliedschaftTeam membership

Wenn Microsoft Teams für Ihre gesamte Organisation aktiviert ist, können festgelegte Teambesitzer alle Mitarbeiter, mit denen sie zusammenarbeiten, einladen, ihrem Team beizutreten.When Microsoft Teams is activated for your entire organization, designated team owners can invite any employee they work with to join their team. Teambesitzer können in Microsoft Teams ganz leicht Personen aus der Organisation anhand ihres Namens hinzufügen.Microsoft Teams makes it easy for team owners to add people in the organization based on their name. Je nach den Einstellungen Ihrer Organisation können auch Gäste, die zwar Teammitglieder sind, aber nicht der Organisation angehören, zu Ihren Teams hinzugefügt werden.Depending on your organization's settings guests who are team members but outside of your organization can also be added to your teams. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft Teams.See Guest Access in Microsoft Teams for more information.

Teambesitzer können auch ein Team erstellen, das auf einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe basiert.Team owners can also create a team based on an existing Microsoft 365 group. Alle an der Gruppe vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit Microsoft Teams synchronisiert.Any changes made to the group will be synced with Microsoft Teams automatically. Das Erstellen eines Teams auf der Grundlage einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe vereinfacht nicht nur das einladen und Verwalten von Mitgliedern, sondern auch das Synchronisieren von Gruppendateien in Microsoft Teams.Creating a team based on an existing Microsoft 365 group not only simplifies the process of inviting and managing members, but also syncs group files inside of Microsoft Teams.

TeamrollenTeam roles

In Microsoft Teams gibt es zwei Hauptrollen:There are two main roles in Microsoft Teams:

  • Teambesitzer – Die Person, die das Team erstellt.Team owner - The person who creates the team. Teambesitzer können jedes Mitglied ihres Teams zum Mitbesitzer ernennen – entweder dann, wenn sie das Mitglied in das Team einladen, oder auch jederzeit später, nachdem die Person dem Team beigetreten ist.Team owners can make any member of their team a co-owner when they invite them to the team or at any point after they’ve joined the team. Mit mehreren Teambesitzern können Sie sich die Zuständigkeit für das Verwalten der Einstellungen und der Mitgliedschaft, einschließlich Einladungen, teilen.Having multiple team owners lets you share the responsibilities of managing settings and membership, including invitations.
  • Teammitglieder – Personen, die von den Teambesitzern eingeladen werden, dem Team beizutreten.Team members - The people who the owners invite to join their team.

Wenn die Moderation eingerichtet ist, können Teambesitzer und Teammitglieder auch über Moderatorfunktionen für einen Kanal verfügen.In addition, if moderation is set up, team owners and members can have moderator capabilities for a channel. Moderatoren können neue Beiträge im Kanal starten und steuern, ob Teammitglieder auf vorhandene Kanalnachrichten antworten können.Moderators can start new posts in the channel and control whether team members can reply to existing channel messages. Teambesitzer können Moderatoren in einem Kanal zuweisen.Team owners can assign moderators within a channel. (Teambesitzer verfügen standardmäßig über Moderatorfunktionen.) Moderatoren in einem Kanal können andere Moderatoren innerhalb dieses Kanals hinzufügen oder entfernen.(Team owners have moderator capabilities by default.) Moderators within a channel can add or remove other moderators within that channel. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kanalmoderation in Microsoft Teams.For more information, see Set up and manage channel moderation in Microsoft Teams.

TeameinstellungenTeam settings

Teambesitzer können teamweite Einstellungen direkt in Microsoft Teams verwalten.Team owners can manage team-wide settings directly in Microsoft Teams. Es gibt unter anderem Einstellungen für die folgenden Möglichkeiten: ein Teambild hinzufügen, Berechtigungen zum Erstellen von Standard- und Privat-Kanälen für Teammitglieder festlegen, Registerkarten und Connectors hinzufügen, das gesamte Team oder einen Kanal @erwähnen und GIF-Dateien, Aufkleber und Memes verwenden.Settings include the ability to add a team picture, set permissions across team members for creating standard and private channels, adding tabs and connectors, @mentioning the entire team or channel, and the usage of GIFs, stickers, and memes.

Nehmen Sie sich drei Minuten Zeit, um sich dieses Handbuch für Teambesitzer anzusehen:Take three minutes to check out this go-to-guide video for team owners:

Wenn Sie Microsoft Teams-Administrator in Microsoft 365 oder Office 365 sind, haben Sie Zugriff auf systemweite Einstellungen im Microsoft Teams Admin Center.If you are a Microsoft Teams administrator in Microsoft 365 or Office 365, you have access to system-wide settings in the Microsoft Teams admin center. Diese Einstellungen können sich auf die Optionen und Standardeinstellungen auswirken, die Teambesitzer unter „Teameinstellungen“ sehen.These settings can impact the options and defaults team owners see under team settings. Sie können zum Beispiel einen Standardkanal („Allgemein“) für teamweite Ankündigungen, Diskussionen und Ressourcen aktivieren, der für alle Teams angezeigt wird.For example, you can enable a default channel, “General”, for team-wide announcements, discussions, and resources, which will appear across all teams.

Standardmäßig verfügen alle Benutzer über die Berechtigung, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen (wie Sie dies ändern, erfahren Sie unter Zuweisen von Rollen und Berechtigungen in Microsoft Teams).By default, all users have permissions to create a team within Microsoft Teams (to modify this, see Assign roles and permissions in Teams. Benutzer einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe können Ihre Berechtigungen auch mit den Funktionen von Teams erweitern.Users of an existing Microsoft 365 group can also enhance their permissions with Teams functionality.

Eine wichtige frühe Planungsaktivität, mit der Benutzer in Microsoft Teams eingebunden werden sollen, besteht darin, ihnen zu vermitteln, wie sie mit Microsoft Teams im Arbeitsalltag besser zusammenarbeiten können.One key early planning activity to engage users with Microsoft Teams is to help people think and understand how Teams can enhance collaboration in their day to day lives. Sprechen Sie mit den Benutzern, und helfen Sie ihnen, Geschäftsszenarien auszuwählen, in denen sie zurzeit bruchstückweise zusammenarbeiten.Talk with people and help them select business scenarios where they are currently collaborating in fragmented ways. Bringen Sie alle in einem Kanal zusammen, der relevante Registerkarten enthält, mit deren Hilfe sie produktiv arbeiten können.Bring them together in a channel with the relevant tabs that will help them get their work done. Die überzeugendsten Anwendungsfälle für Microsoft Teams sind alle organisationsübergreifenden Prozesse.One of the most powerful use cases of Teams is any cross-organizational process.

Beispiele für TeamsExample Teams

Nachstehend finden Sie einige Funktionsbeispiele dafür, wie unterschiedliche Benutzertypen beim Einrichten von Teams, Kanälen und Apps (Registerkarten/Connectors/Bots) vorgehen können.Below are a few functional examples of how different types of users may approach setting up their teams, channels, and apps (tabs/connectors/bots). Dies kann beim Starten einer Unterhaltung zu Microsoft Teams mit Ihrer Benutzercommunity hilfreich sein.This may be useful to help kick off a conversation about Microsoft Teams with your user community. Wenn Sie eine Implementierung von Microsoft Teams in Ihrer Organisation planen, denken Sie daran, dass Sie Anleitungen zum Strukturieren Ihrer Teams bereitstellen können. Benutzer können jedoch die Organisation selbst steuern.As you think about how to implement Microsoft Teams in your organization, remember that you can provide guidance on how to structure their teams; however, users have control of how they can self-organize. Hierbei handelt es sich nur um Beispiele, die Teams darüber helfen sollen, die Möglichkeiten zu überdenken.These are just examples to help get teams to start thinking through the possibilities.

Microsoft Teams ist gut darin, organisatorische Silos aufzubrechen und funktionsübergreifende Teams zu fördern. Ermutigen Sie also die Benutzer, sich dieses Konzept als funktionale Teams und nicht als organisatorische Silos vorzustellen.Microsoft Teams is great for breaking down organizational silos and promoting cross-functional teams, so encourage your users to think about functional teams rather than organizational boundaries.

TeamtypenTypes of Teams Mögliche KanälePotential Channels Apps (RegisterkartenApps (Tabs Ein Symbol eines Ordners mit einer Registerkarte/Connectors/Connectors Ein Symbol für Verbindungsblöcke/Bots/Bots Ein Symbol mit einem kleinen Robot))
VertriebSales Jährliche VertriebsbesprechungAnnual Sales Meeting
Vierteljährlicher GeschäftsberichtQuarterly Business Review
Monatlicher VertriebspipelineberichtMonthly Sales Pipeline Review
VertriebsleitfadenSales Playbook
Power BIPower BI
TrelloTrello
CRMCRM
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ÖffentlichkeitsarbeitPublic Relations PressemitteilungenPress Releases
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LogistikLogistics LagerbetriebWarehouse Operations
FahrzeugwartungVehicle Maintenance
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PlannerPlanner
TubotTubot
UPS-BotUPS Bot
HRHR TalentmanagementTalent Management
PersonalsucheRecruiting
LeistungsbewertungsplanungPerformance Review Planning
ArbeitsmoralMorale
Tools für das PersonalwesenHR Tools
Externe Websites für StellenausschreibungenExternal Job Posting Sites
GrowbotGrowbot
OrganisationsübergreifendesCross-organizational
virtuelles TeamVirtual Team
StrategieStrategy
MitarbeiterentwicklungWorkforce Development
Wettbewerb und ForschungCompete & Research
Power BIPower BI
Microsoft StreamMicrosoft Stream

Sie können Teams erstellen, die die Organisationsstruktur widerspiegeln.It's possible to create Teams that align with the organizational structure. Diese Vorgehensweise eignet sich am besten für Führungskräfte, die die Motivation steigern, teamspezifische Überprüfungen durchführen, für Klarheit bezüglich der Onboardingprozesse für die Mitarbeiter sorgen, Personalpläne besprechen und die Transparenz für die Mitarbeiter in den verschiedenen Bereichen erhöhen möchten.This is best used for leaders who want to drive morale, have team-specific reviews, clarify employee onboarding processes, discuss workforce plans, and increase visibility across a diverse workforce.

Hierachiediagramm der Organisation von Teams und Kanälen in Microsoft Teams

Organisationsweite TeamsOrg-wide teams

Wenn Ihre Organisation aus nicht mehr als 5 000 Benutzer besteht, können Sie ein organisationsweites Team erstellen.If your organization has no more than 5,000 users, you can create an org-wide team. Organisationsweite Teams bieten eine automatische Möglichkeit für alle Personen in einer Organisation, Teil eines einzelnen Teams für die Zusammenarbeit zu sein.Org-wide teams provide an automatic way for everyone in an organization to be a part of a single team for collaboration. Weitere Informationen, einschließlich bewährter Methoden zum Erstellen und Verwalten eines organisationsweiten Teams, finden Sie unter Erstellen eines organisationsweiten Teams in Microsoft Teams.For more information, including best practices for creating and managing an org-wide team, see Create an org-wide team in Microsoft Teams.