Übersicht über Besprechungen, Webinare und Versammlungen
GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich in Microsoft Teams zu treffen:
- Besprechungen
- Webinare
- Versammlungen
- Anrufe
In diesem Artikel, der für Administratoren und IT-Experten bestimmt ist, werden die Unterschiede zwischen Besprechungen, Webinaren und Rathäusern beschrieben. Sie können diese Informationen als ersten Schritt bei der Planung für diese Arten von virtuellen Besprechungen und Ereignissen verwenden.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Planen und Konfigurieren dieser Features sowie Links zu Informationen für Ihre Endbenutzer.
Die folgende Tabelle zeigt die Standard Features, die sich zwischen Besprechungen, Webinaren und Rathäusern unterscheiden. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, welche Anwendungsfälle in Ihrem organization am besten geeignet sind. Einen ausführlichen Blick auf die jeweils verfügbaren Features finden Sie unter Vergleich der Features für Besprechungen, Webinare und Rathäuser.
Feature | Besprechungen | Webinare | Versammlungen |
---|---|---|---|
Lobby | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
Mikrofon und Kamera des Teilnehmers | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
End-to-End-Verschlüsselung | Premium | ✖️ | ✖️ |
Wasserzeichen | Premium | ✖️ | ✖️ |
Thema | Premium | ✔️ | ✔️ |
Registrierung | Optional | ✔️ | ✖️ |
Gruppenräume | ✔️ | ✖️2 | ✖️ |
Inhaltsfreigabe und -interaktion | ✔️ | ✔️ | Nur Q&A |
Interaktive Teilnehmer | 1.000 (Enterprise-Pläne) 300 (Geschäftspläne) |
1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
Nur anzeigende Teilnehmer | 10.0001 (nur Enterprise-Pläne) | ✖️ | ✖️ |
Maximale Teilnehmeranzahl | 11.0001 (nur Enterprise-Pläne) | 1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
1Die üblichen 10.000 werden bis zum 30. Juni 2024 auf 20.000 erhöht. Die maximale Gesamtzahl der Teilnehmer für Besprechungen ist die Summe der interaktiven Teilnehmer plus Streamingteilnehmer.
2 Gruppenräume können genutzt werden, wenn ein Webinar weniger als 300 Teilnehmer hat. Wenn die Anzahl der Teilnehmer jedoch auf über 300 ansteigt, werden Gruppenräume nicht unterstützt.
Weitere Informationen zu Grenzwerten und Spezifikationen für Teams-Webinare, Besprechungen und Rathäuser finden Sie unter Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams.
Verwalten, wer Besprechungen, Webinare und Rathäuser erstellen kann
Sie können mithilfe von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien verwalten, welche Ihrer Benutzer Besprechungen, Webinare und Rathäuser erstellen können. Beispielsweise möchten Sie allen Benutzern das Erstellen von Besprechungen erlauben, aber nur Marketingmitarbeiter, um Webinare zu erstellen, und nur Führungskräfte, die Rathäuser erstellen. Jeder Eingeladene kann an diesen Arten von Besprechungen teilnehmen, aber nur die, die Sie angeben, können sie erstellen.
Ausführliche Informationen finden Sie hier:
- Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann
- Verwalten, wer Webinare planen kann
- Verwalten, wer Versammlungen planen kann
Besprechungen
Besprechungen in Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 1.000 Personen sowie eine reine Streamingerfahrung für Teilnehmer über 1.000. Die Teilnehmer müssen nicht Mitglied einer Organisation sein (oder über ein Microsoft Teams-Konto verfügen), um an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen zu können. Sie können ihr direkt über die Kalendereinladung über den Link "An Besprechung teilnehmen" beitreten oder über Audio daran teilnehmen, falls verfügbar.
Zusätzlich zu regelmäßigen Besprechungen können Ihre Benutzer auch Kanalbesprechungen erstellen. Bei Kanalbesprechungen kann jeder in einem Team sehen, dass es eine Besprechung gibt, an der Besprechung teilnehmen und den Besprechungschat verwenden.
Besprechungen eignen sich in der Regel am besten für Situationen, in denen Die Teilnehmer per Sprach- oder Chat miteinander interagieren müssen und in denen mehrere Personen präsentieren können.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Besprechungen in Ihrem organization finden Sie unter Planen von Teams-Besprechungen.
Wichtige Schulungen für Endbenutzer
In der folgenden Tabelle sind Besprechungsschulungen aufgeführt, die den Endbenutzern in Ihrem organization zur Verfügung stehen:
Schulung | Beschreibung |
---|---|
Teilnehmen an einer Teams-Besprechung | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Besprechungen haben. |
Planen einer Besprechung in Microsoft Teams | Artikel, in dem beschrieben wird, wie verschiedene Arten von Besprechungen geplant werden. |
Teilnehmereinstellungen in Microsoft Teams-Besprechungen | Artikel zum Verwalten von Besprechungsoptionen. |
Webinare
Webinare sind strukturierte Besprechungen, bei denen Referenten und Teilnehmer klare Rollen haben. Ein wichtiger Unterschied zwischen Webinaren und Teams-Besprechungen besteht darin, dass Webinare ein robustes Registrierungsmanagement, eine anpassbare Ereignis- und Registrierungswebsite sowie ereignisorientierte Standardbesprechungsoptionen unterstützen.
Teams Premium bietet zusätzliche Webinarfunktionen über das Teams Premium-Abonnement. Die Aufschlüsselung der Features ist in der folgenden Tabelle hervorgehoben:
Featurename | Webinarfeatures | Premium-Webinarfeatures |
---|---|---|
Zulassen, dass registrierte Benutzer den Wartebereich umgehen | ✔️ | ✔️ |
Zuweisen eines Mitorganisators | ✔️ | ✔️ |
Begrenzen der Anzahl von Personen, die sich registrieren können | ✔️ | ✔️ |
Teilnehmer müssen sich registrieren | ✔️ | ✔️ |
Einrichten eines grünen Raums für Webinar-Referenten | ✔️ | ✔️ |
Aktivieren von Q&A für Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmern | ✔️ | ✔️ |
Anzeigen von Anwesenheitsberichten | ✔️ | ✔️ |
Externe Referenten | ✔️ | ✔️ |
Erstellen einer Webinarwarteliste | ✔️ | |
Begrenzen Sie den Tag und die Uhrzeit, an dem Personen sich registrieren können. | ✔️ | |
Verwalten der Teilnehmeransicht | ✔️ | |
Registrierungen manuell genehmigen | ✔️ | |
Senden von Erinnerungs-E-Mails an Registranten | ✔️ | |
Verwenden von RTMP-In für Webinare | ✔️ |
Weitere Informationen zu erweiterten Webinarfeatures finden Sie unter Microsoft Teams Premium Lizenzierung.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Webinaren in Ihrem organization finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren.
Wichtige Schulungen für Endbenutzer
In der folgenden Tabelle sind Webinarschulungen aufgeführt, die den Endbenutzern in Ihrem organization zur Verfügung stehen:
Schulung | Beschreibung |
---|---|
Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Webinaren haben. |
Visuelles Schnellstarthandbuch | Ein herunterladbarer visueller Leitfaden zur Planung von Webinaren. |
Versammlungen
Rathäuser eignen sich in der Regel am besten für Situationen, in denen eine begrenzte Anzahl von Referenten einer großen Gruppe von Teilnehmern präsentiert wird und eine direkte Interaktion über Chat oder Sprachunterhaltung nicht erforderlich ist. Bei diesen Ereignisformaten verwenden die Teilnehmer nicht ihre Kameras und Mikrofone, sondern Q&A, um mit Referenten und Organisatoren in Kontakt zu treten.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Rathäusern finden Sie unter Plan for Teams town hall (Planen von Teams-Rathäusern).
Teams Premium bietet über das Teams Premium-Abonnement zusätzliche Funktionen für das Rathaus. Die Aufschlüsselung der Features ist in der folgenden Tabelle hervorgehoben:
Funktion | Versammlungen | Premium-Versammlungen |
---|---|---|
Übertragungskapazität | 10.000 | 20.000 |
Teilnehmerberichte | ✔️ | ✔️ |
eCDN | 3. und 1. Partei | 1. Partei |
Dauer | 30 Stunden | 30 Stunden |
RTMP-In | ✔️ | ✔️ |
Produzenten-UX | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird |
Standardaudio und -video aus | ✔️ | ✔️ |
Layouts | Fokussierte kuratierte Ansicht | Fokussierte kuratierte Ansicht |
Warteraum | ✔️ | ✔️ |
Externe Referenten | ✔️ | ✔️ |
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | ✔️ | ✔️ |
Von KI generierte Beschriftungen | ✔️ | ✔️ |
Q&A-Kapazität | 10.000 | 20.000 |
VOD | ✔️ | ✔️ |
Echtzeitüberwachung auf Organisatorebene | ✖️ | ✔️ |
Wichtige E-Mails | ✔️ | ✔️ |
E-Mail-Bearbeitung | ✖️ | ✔️ |
Bewährte Methoden für große Besprechungen und Ereignisse
Dieser Abschnitt enthält Anleitungen für Administratoren sowie Tipps, die Administratoren mit ihren Referenten und Organisatoren teilen können.
Um ein erfolgreiches Ereignis durchzuführen, sollten Sie sich an die nachstehend beschriebenen Praktiken halten:
Für eine optimale Erfahrung in großen Besprechungen, Webinaren und Rathäusern empfiehlt Microsoft die Verwendung der neuesten Version des Teams-Desktopclients oder mobiler Teams-Clients.
Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sowohl lokal als auch für Remotebenutzer befolgt wurden. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität gelten für Besprechungen, Webinare und Rathäuser.
Verwenden Sie Echtzeittelemetriedaten, um das Ereignis zu überwachen und mögliche Probleme und ihre Quelle zu identifizieren.
- Bestimmen Sie Besprechungsmonitore zum Analysieren von Telemetriedaten für Benutzer, die aufgrund von Metriken, die Schwellenwerte überschreiten, schlechte Erfahrungen machen.
- Legen Sie Besprechungsmonitore für Referenten fest, um nicht autorisierte Videostreams zu deaktivieren, versehentliche Live-Mikrofone stummzuschalten und Teilnehmer bei Bedarf zu entfernen.
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