SprachrichtlinienVoice guidelines

Erwägen Sie beim Entwerfen Ihrer Office-Add-Ins die Stimme, die Sie in Ihrem Benutzeroberflächentext und in Elementen verwenden. Versuchen Sie den Sprach- und Farbton mit der Office-Benutzeroberfläche abzustimmen, die ansprechend und zugänglich für Benutzer ist.As you design your Office Add-ins, consider the voice that you use in your UI text and elements. Strive to match the voice and tone of the Office UI, which is conversational, engaging, and accessible to users.

So richten Sie Ihren Text nach den Prinzipien der Office-Stimme aus:To align your text with the principles of the Office voice:

  • Verwenden Sie eine natürliche Formatvorlage. Schreiben Sie nach Möglichkeit, wie Sie sprechen. Vermeiden Sie Jargon und allzu technische Begriffe und Sätze. Verwenden Sie Ausdrücke, die Ihren Benutzern vertraut sind.Use a natural style. Write the way that you speak. Avoid jargon and overly technical words and phrases. Use terms that are familiar to your users.
  • Verwenden Sie eine einfache und direkte Sprache. Verwenden Sie kurze Wörter und Sätze und das Aktiv in Ihrem Text.Use simple, direct language. Use short words and sentences, and active voice in your text.
  • Seien Sie konsistent. Verwenden Sie durchgehend die gleichen Wörter für die gleichen Konzepte.Be consistent. Use the same words for the same concepts throughout.
  • Wenden Sie sich an den Benutzer. Sprechen Sie den Benutzer mit "Sie" an. Vermeiden Sie die dritte Person. Verwenden Sie den Imperativ für Benutzeraufgaben.Engage the user. Address the user as "you". Avoid using third person. Use imperatives for user tasks.
  • Seien Sie hilfreich und einfühlsamen. Machen Sie Ihren Text positiv, höflich, unterstützend und ansprechend. Erläutern Sie dem Benutzer die Möglichkeiten, und nicht die nicht möglichen Optionen.Be helpful and empathetic. Make your text positive, polite, supportive, and encouraging. Emphasize what users can accomplish ― not what they can't.
  • Lernen Sie Ihre Kunden kennen. Bedenken Sie kulturelle Aspekte und die Globalisierung bei der Verwendung von Redewendungen und umgangssprachlichen Ausdrücken.Know your customers. Be mindful of cultural considerations and globalization when you use idioms or colloquialisms.

Siehe auchSee also