Beschreibung der Auto-Recover-Funktionen in Excel

Hinweis

Office 365 ProPlus wird in Microsoft 365-Apps für Unternehmen umbenannt. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Zusammenfassung

Microsoft Excel verfügt nun über ein integriertes Feature zur automatischen Wiederherstellung, das das Automatische Speichern von Add-Ins ersetzt hat, das in Früheren Versionen von Excel als Microsoft Excel 2002 vorhanden ist. Das Feature "Automatische Wiederherstellung" speichert Kopien aller geöffneten Excel-Dateien in einem vom Benutzer definierbaren festen Intervall. Die Dateien können wiederhergestellt werden, wenn Excel unerwartet geschlossen wird, z. B. während eines Stromausfalls.

Dieser Artikel enthält eine Übersicht über das Feature "Automatische Wiederherstellung".

Weitere Informationen

Konfigurieren der Einstellungen für die automatische Wiederherstellung

Microsoft Office Excel 2007 und Excel 2010

Die Steuerelemente zum Konfigurieren des Features für die automatische Wiederherstellung finden Sie unter Speichern von Einstellungen in Excel-Optionen.

Hinweis Klicken Sie zum Öffnen der Speichereinstellungen auf die Schaltfläche Microsoft Office in Excel 2007 oder auf das Menü Datei in Excel 2010, klicken Sie auf Optionen in 2007 oder Optionen in Excel 2010, und klicken Sie dann auf Speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellungen für die automatische Wiederherstellung zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie unter Arbeitsmappen speichern auf das Kontrollkästchen **Automatische Wiederherstellungsinformationen speichern, um das Feature "Automatische Wiederherstellung" zu aktivieren.

  2. In das Feld Minuten können Sie eine ganze Zahl zwischen 1 und 120 eingeben. In diesem Feld wird die Anzahl der Minuten zwischen den Speichern bestimmt.

    Der Standardwert ist 10 Minuten.

  3. Im Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen können Sie den Pfad und den Ordnernamen des Speicherorts eingeben, an dem die Automatischen Wiederherstellungsdateien erhalten bleiben soll.

    Der Standardspeicherort lautet wie folgt:

    drive:\Documents and Settings * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

    Hinweise

    • Wenn der von Ihnen eingebene Speicherort lokal ist (auf der Festplatte) oder sich auf einem Netzlaufwerk befindet und dieser Speicherort nicht vorhanden ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

      Zugriff auf Verzeichnispfad nicht möglich.

      Drücken Sie STRG+UMSCHALT+I, um die eindeutige Nummer zu ermitteln, die der empfangenen Nachricht zugeordnet ist. Die folgende Zahl wird in der unteren rechten Ecke dieser Nachricht angezeigt:

      100100

    • Wenn Sie klicken, um das Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen zu löschen, aber keinen neuen Speicherort eingeben, werden automatisch wiederhergestellte Dateien weiterhin an dem von Ihnen gelöschten Speicherort gespeichert. Dies geschieht, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

      Das Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen bleibt leer, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

  4. Sie können das Feature "Automatische Wiederherstellung" in einer einzelnen Arbeitsmappe deaktivieren. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen Automatische Wiederherstellung nur für diese Arbeitsmappe deaktivieren unter dem Kontrollkästchen Ausnahmen automatisch wiederherstellen. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsmappenname im Feld Ausnahmen für die automatische Wiederherstellung ausgewählt ist.

Microsoft Office Excel 2003 und früheren Versionen von Excel

Die Steuerelemente zum Konfigurieren des Dialogfelds Automatische Wiederherstellung befinden sich auf der Registerkarte Speichern des Dialogfelds Optionen.

Hinweis Zum Öffnen des Dialogfelds Optionen klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Automatische Wiederherstellung zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie unter Einstellungen auf das Kontrollkästchen **Informationen zur automatischen Wiederherstellung speichern, um das Feature "Automatische Wiederherstellung" zu aktivieren.

  2. In das Feld Minuten können Sie eine ganze Zahl zwischen 1 und 120 eingeben. In diesem Feld wird die Anzahl der Minuten zwischen den Speichern bestimmt.

    Der Standardwert ist 10 Minuten.

  3. Im Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen können Sie den Pfad und den Ordnernamen des Speicherorts eingeben, an dem die Automatischen Wiederherstellungsdateien erhalten bleiben soll.

    Der Standardspeicherort lautet wie folgt:

    drive:\Documents and Settings * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

    Hinweise

    • Wenn der ort, den Sie eingeben, lokal (auf der Festplatte) ist und der Speicherort nicht vorhanden ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

      Zugriff auf Verzeichnispfad nicht möglich.

    • Wenn sich der von Ihnen eingebende Speicherort auf einem Netzwerklaufwerk befindet, erhalten Sie erst beim ersten Auto-Recover-Versuch eine Warnung. Sie erhalten die folgende Fehlermeldung:

      Microsoft kann Informationen zur automatischen Wiederherstellung nicht im Pfad speichern. Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung, oder ändern Sie den Speicherort auf der Registerkarte Speichern im Dialogfeld Extras, Optionen.

    • Wenn Sie das Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen löschen, aber keinen neuen Speicherort eingeben, werden automatisch wiederhergestellte Dateien weiterhin an dem von Ihnen gelöschten Speicherort gespeichert. Dies geschieht, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

      Das Feld Dateispeicherort automatisch wiederherstellen bleibt leer, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

  4. Sie können das Feature "Automatische Wiederherstellung" in einer einzelnen Arbeitsmappe deaktivieren. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen Automatische Wiederherstellung deaktivieren unter Arbeitsmappenoptionen.

Wenn ein Auto-Recover-Ereignis ausgelöst wird

Wenn eine Excel-Datei geöffnet ist und die automatische Wiederherstellung aktiviert ist, wird die Datei bei der automatischen Wiederherstellung erst gespeichert, wenn die erste Änderung an der Datei vorgenommen wurde, das Zeitintervall für die automatische Wiederherstellung vergeht, und Excel befindet sich seit einiger Zeit im Leerlauf (die Standardeinstellung ist 30 Sekunden). Nachdem die Datei bei der automatischen Wiederherstellung gespeichert wurde, wird die Datei nur in nachfolgenden Speicherintervallen gespeichert, wenn weitere Änderungen vorgenommen werden.

Wenn automatisch wiederhergestellte Dateien gelöscht werden

Damit Ihr Speicherort für die automatische Wiederherstellung nicht mit nicht unnötigen Dateien gefüllt wird, werden Automatisch wiederhergestellte Dateien in den folgenden Situationen automatisch gelöscht:

  • Wenn die Datei manuell gespeichert wird.
  • Die Datei wird mit einem neuen Dateinamen mithilfe von Speichern unter gespeichert.
  • Sie schließen die Datei.
  • Sie beenden Excel, unabhängig davon, ob Sie die Datei speichern möchten oder nicht.
  • Sie deaktivieren die automatische Wiederherstellung für die aktuelle Arbeitsmappe.
  • Sie deaktivieren die automatische Wiederherstellung, indem Sie das Kontrollkästchen Automatisch wiederherstellen speichern jedes Kontrollkästchen deaktivieren.

Automatische Wiederherstellung des Zeitablaufs für das Speichern

Der Zeitgeber für die automatische Wiederherstellung überprüft nach geänderten Excel-Dateien in dem Intervall, das Sie im Feld Minuten auf der Registerkarte Speichern im Dialogfeld Optionen festgelegt haben. Der Timer wird gestartet, wenn Sie Excel starten.

Hinweis

In Excel 2007 befindet sich das Feld Minuten in der Kategorie Speichern im Dialogfeld Excel-Option. In Excel 2010 befindet sich das Feld Minuten in der Kategorie Speichern unter Datei, Optionen.

Wenn das erste Speicherintervall vergeht, überprüft Excel, ob geöffnete Dateien geändert wurden. Wenn Excel geänderte Dateien sucht, wird ein Leerlaufzeitgeber gestartet. Der Zweck des Leerlaufzeitgebers besteht im Sicherstellen, dass der Benutzer während des Speichervorgangs keine Einträge im Arbeitsblatt vortliegt. Der Leerlauftimer wird jedes Mal neu gestartet, wenn der Benutzer einen Eintrag in das Arbeitsblatt vorgibt, sodass die Speicherdatei für die automatische Wiederherstellung erst erstellt wird, wenn sowohl das Speicherintervall als auch keine Einträge für die Dauer der Leerlaufzeit vorgenommen werden.

Die Standardlaufzeit beträgt 30 Sekunden. Verwenden Sie den AutoRecoverDelay-Registrierungsschlüssel, um die Standardlaufzeit zu ändern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor.

Wichtig Dieser Abschnitt, diese Methode oder Aufgabe enthält Schritte, die Ihnen mitteilen, wie Sie die Registrierung ändern. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Für zusätzlichen Schutz sichern Sie die Registrierung, bevor Sie sie ändern. Sie können die Registrierung wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen der Registrierung finden Sie unter der folgenden Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base zu sehen:

322756 Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows

  1. Beenden Sie Excel, wenn es ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Ausführen, und geben im Feld Öffnen die Zeichenfolge regedit ein. Klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Suchen Sie einen der folgenden Registrierungsschlüssel, und wählen Sie dann entsprechend der von Ihnen ausgeführten Excel-Version aus.

    Für Microsoft Excel 2002:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

    Für Excel 2003:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

    Für Excel 2007:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    Für Excel 2010:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

  4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert.

  5. Geben Sie den folgenden Namen für den neuen Wert ein:

    AutoRecoverDelay

  6. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Registrierungsschlüssel AutoRecoverDelay, und klicken Sie dann auf Ändern.

  8. Geben Sie im Feld Wertdaten eine Zahl zwischen 1 und 600 ein. Dies ist die Anzahl von Sekunden, bevor die automatische Wiederherstellung versucht zu speichern.

  9. TTL: Stellen Sie sicher, dass 1 Stunde ausgewählt ist.

  10. Schließen Sie den Registrierungs-Editor.

Hinweis

Nur manuell ausgeführte Aktionen im Programm wirken sich auf den Leerlaufzeitgeber aus. Formeln, die die Datei automatisch aktualisieren, wirken sich nicht auf den Leerlaufzeitgeber aus. Excel speichert die Datei, wenn die Leerlaufzeit erreicht ist, zwischen den automatischen Aktualisierungen der Formeln.

Dateiformate, die von der automatischen Wiederherstellung gespeichert werden

Bei der automatischen Wiederherstellung werden alle Dateiformate gespeichert, die in Excel geöffnet werden können. Um die Geschwindigkeit und Einfachheit zu erhalten, speichert die automatische Wiederherstellung alle Dateien als aktuelles Excel-Dateiformat, unabhängig vom geöffneten ursprünglichen Dateiformat. Die Datei wird als ausgeblendete Datei mit einem beliebigen Dateinamen mit der Erweiterung ".xar" gespeichert (z. B. ~ar18a.xar).

Wenn Sie versuchen, eine wiederhergestellte Datei beim erneuten Öffnen von Excel zu speichern, nachdem sie unerwartet geschlossen wurde, wird das ursprüngliche Dateiformat und der Ursprüngliche Name als Dateityp Speichern vorgeschlagen. Excel speichert den ursprünglichen Dateinamen und den zugehörigen Dateinamen ".xar" zur Wiederherstellung in der Registrierung.

Automatische Wiederherstellung und mehrere Instanzen von Excel

Wenn mehr als eine Instanz von Excel ausgeführt wird und eine Instanz unerwartet geschlossen wird, wird automatisch eine neue Instanz von Excel gestartet, und die Automatischen Wiederherstellungsdateien werden geöffnet. Wenn alle Instanzen von Excel unerwartet geschlossen werden, der Computer jedoch weiterhin ausgeführt wird, wird eine einzelne Instanz von Excel gestartet, und alle Automatischen Wiederherstellungsdateien werden geöffnet. Bei einem Stromausfall werden alle wiederhergestellten Dateien geöffnet, wenn Sie Excel erneut starten.

Kompatibilität

Alle Einstellungen für die automatische Wiederherstellung mit Ausnahme der Option Arbeitsmappe automatisch wiederherstellen deaktivieren werden in der Systemregistrierung gespeichert. Einstellungen für die automatische Wiederherstellung sind mit Dateien aus früheren Versionen von Excel kompatibel.

Wenn die Option Arbeitsmappe automatisch wiederherstellen deaktivieren festgelegt ist und die Datei in einer früheren Version von Excel geöffnet, gespeichert und dann in einer späteren Version von Excel erneut geöffnet wird, ist die Option Arbeitsmappe automatisch wiederherstellen deaktivieren nicht betroffen.

Informationsquellen

Weitere Informationen zum Beheben von Fehlern beim Speichern von Excel-Dateien finden Sie unter der folgenden Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base zu sehen:

271513 Behandeln von Fehlern beim Speichern von Excel-Dateien