Steuern der Startmeldung zum Aktualisieren verknüpfter Arbeitsmappen in Excel

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    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie die Startmeldung in Microsoft Office Excel zum Aktualisieren von verknüpften Arbeitsmappen steuern können.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Verknüpfungen mit Zellen in anderen Arbeitsmappen enthält, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt: Diese Datei enthält Verknüpfungen zu anderen Datenquellen. Wenn Sie die Verknüpfungen aktualisieren, versucht Excel, die aktuellen Daten zu beschaffen. Wenn Sie die Verknüpfungen nicht aktualisieren, verwendet Excel die vorhandenen Daten. Sie können entweder auf Aktualisieren oder auf Nicht aktualisieren klicken.

Diese Meldung wird standardmäßig von Excel angezeigt. Sie können steuern, ob diese Meldung angezeigt wird und ob die Verknüpfungen manuell oder automatisch von Excel aktualisiert werden. Wenden Sie die folgenden Methoden an, um diese Änderungen vorzunehmen.

Hinweis

  • Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, zeigt Excel weiterhin eine Meldung an, wenn die Arbeitsmappe Verknüpfungen enthält, die nicht gültig oder beschädigt sind.
  • Um Informationen über die Verknüpfungen in einer Arbeitsmappe in Excel 2010 und höheren Versionen zu erhalten, wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen und Verbindungen die Option Verknüpfungen bearbeiten aus.

Zusätzlich gelten die folgenden Optionen nur, wenn die Arbeitsmappe, die die Basisdaten enthält, geschlossen ist. Wenn die Arbeitsmappe mit den Basisdaten bereits geöffnet ist, wenn Sie die Arbeitsmappe mit den Verknüpfungen öffnen, werden die Verknüpfungen aktualisiert.

Automatisches Aktualisieren ohne Meldung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Meldung zu unterdrücken und die Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren, wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel öffnen:

  1. Wählen Sie Datei>Optionen>Erweitert aus.
  2. Deaktivieren Sie unter Allgemein das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen.

Hinweis

  • Wenn das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Außerdem wird keine Meldung angezeigt.
  • Diese Option gilt nur für den aktuellen Benutzer und wirkt sich auf jede Arbeitsmappe aus, die der aktuelle Benutzer öffnet. Wenn andere Benutzer dieselben Arbeitsmappen öffnen, hat die Option keinerlei Auswirkung.

Manuelles Aktualisieren ohne Meldung

Wenn Sie die Arbeitsmappe gemeinsam mit anderen Personen nutzen, die keinen Zugriff auf die Quellen der aktualisierten Verknüpfungen haben, können Sie die Aktualisierung sowie die Aufforderung, eine Aktualisierung durchzuführen, deaktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Meldung zu unterdrücken und die (nicht aktualisierten) Verknüpfungen erst dann zu aktualisieren, wenn Sie dies wünschen:

  1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen und Verbindungen die Option Verknüpfungen bearbeiten aus.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Klicken Sie auf die Option Keine Warnung anzeigen und Verknüpfung nicht aktualisieren.

    Warnung

    Wenn Sie die Verknüpfungen nicht aktualisieren und keine Meldung erhalten möchten, werden die Benutzer der Arbeitsmappe nicht erfahren, dass die Daten veraltet sind. Diese Auswahl wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Sie gilt jedoch nur für die spezielle Arbeitsmappe.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verknüpfungen manuell zu aktualisieren:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen und Verbindungen die Option Verknüpfungen bearbeiten aus.
  2. Wählen Sie Werte aktualisieren aus.
  3. Wählen Sie Schließen aus.

Wenn in einer Arbeitsmappe die Option Keine Warnung anzeigen und Verknüpfung aktualisieren ausgewählt ist, wird die Auswahl ignoriert. Wenn der Benutzer, der die Arbeitsmappe öffnet, das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen aktiviert hat, wird die Meldung angezeigt. Andernfalls werden Verknüpfungen automatisch aktualisiert.