Verwenden freigegebener Arbeitsmappen mit verschiedenen Excel-Versionen

• Gilt für::

  Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe für andere Benutzer freigeben.

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig in derselben Excel-Arbeitsmappe arbeiten sollen, können Sie die Arbeitsmappe als freigegebene Arbeitsmappe speichern. Benutzer können dann Daten eingeben, Zeilen und Spalten einfügen, Formeln hinzufügen und ändern und die Formatierung ändern.

Hinweis

Es ist nicht möglich, freigegebene Arbeitsmappen, die in Microsoft Excel 95 erstellt werden, in späteren Versionen von Excel zu öffnen und dabei ihren freigegebenen Status beizubehalten.

Einrichten einer freigegebenen Arbeitsmappe

Um Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe vorzunehmen, die in Microsoft Excel 97 oder einer späteren Version von Excel erstellt wurde, müssen Sie Excel 97 oder eine neuere Version von Excel verwenden.

Insbesondere, selbst wenn eine freigegebene Arbeitsmappe, die in Excel 97 oder einer späteren Version von Excel erstellt wurde, als Excel 95-Arbeitsmappe gespeichert wird, kann diese Arbeitsmappe nicht freigegeben werden. Wenn eine Arbeitsmappe, die in Excel 95 erstellt wurde, freigegeben ist, erscheint sie als schreibgeschützte Arbeitsmappe, sobald sie in Excel 97 oder einer späteren Version von Excel geöffnet wird.

Um eine freigegebene Arbeitsmappe einzurichten, gehen Sie je nach der Version von Excel, die Sie ausführen, folgendermaßen vor.

Microsoft Office Excel 2007

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Arbeitsmappe freigeben in der Gruppe Änderungen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf die Option Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Kontrollkästchen Damit lassen sich auch Arbeitsmappen zusammenführen, und klicken Sie dann auf OK.
4. Speichern Sie im Dialogfeld Speichern unter die freigegebene Arbeitsmappe an einem Netzwerkspeicherort, wo andere Benutzer darauf zugreifen können.

Microsoft Office Excel 2003 und frühere Versionen von Excel

1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Arbeitsmappe freigeben“ und dann auf die Registerkarte „Bearbeiten“.
2. Klicken Sie hierauf, um das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „OK“.
3. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
4. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern unter“, und speichern Sie dann die freigegebene Arbeitsmappe an einem Netzwerkspeicherort, an dem andere Benutzer darauf zugreifen können.