Kennwort zum Ändern einer Präsentation ist erforderlich, wenn Sie die Präsentation in PowerPoint öffnen

Hinweis

Office 365 ProPlus wird in Microsoft 365-Apps für Unternehmen umbenannt. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Problembeschreibung

Wenn Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation speichern, bei der ein Kennwort zum Ändern der Präsentation erforderlich ist, aber kein Kennwort zum Öffnen der Präsentation, müssen Sie beim nächsten Öffnen der Präsentation immer noch ein Kennwort eingeben.

Wenn Sie versuchen, die Präsentation zu öffnen, wird die folgende Meldung angezeigt, unabhängig davon, ob Sie die Präsentation ändern oder einfach öffnen möchten:

Password 'Filename.ppt' is reserved by 'username'.

Enter password to modify, or open read only.

You can either type the password, click Cancel to stop the file-open process, or open the file in a read-only format.

Ursache

Dieses Problem tritt auf, weil PowerPoint Sie beim Öffnen der Präsentationsdatei zur Eingabe eines Kennworts auffordert, das auf eine Präsentation angewendet wird, unabhängig davon, ob das Kennwort zum Ändern oder einfach zum Öffnen der Datei verwendet wird.

Lösung

Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie auf schreibgeschützt, wenn Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, wenn Sie die Datei öffnen. Wenn Sie die Präsentation ändern möchten, geben Sie das Kennwort zu diesem Zeitpunkt ein.

Weitere Informationen

Methoden zum Schützen einer Präsentation vor nicht autorisierten Benutzern

Anfordern eines Kennworts zum Ändern des Dokuments

Um allen Benutzern das Öffnen des Dokuments zu gestatten, aber nur autorisierten Benutzern die Möglichkeit zu geben, Änderungen daran vorzunehmen, können Sie ein Kennwort zuweisen, das der Benutzer eingeben muss, bevor es das Dokument ändert. Wenn ein Benutzer das Dokument ohne Verwendung des Kennworts ändert, kann dieser Benutzer das Dokument nur speichern, indem er einen anderen Dateinamen angibt.

Wenn Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Ändern eingeben, werden Benutzer zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, wenn Sie die Präsentation öffnen. Die Präsentation wird geöffnet, wenn der Benutzer das richtige Kennwort eingibt. Oder der Benutzer kann die Präsentation als schreibgeschützt öffnen.

Anfordern eines Kennworts zum Öffnen des Dokuments

Um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer ein Dokument öffnen, können Sie der Präsentation ein Kennwort zuweisen.

Wenn Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Öffnen eingeben, wird die Präsentation geöffnet, wenn der Benutzer das richtige Kennwort eingibt. Wenn der Benutzer das Kennwort vergisst oder verliert, kann er die Präsentation nicht öffnen.

Vorgehensweise zum Anfordern eines Kennworts

Vorgehensweise Anfordern eines Kennworts in Microsoft PowerPoint 2002 und in Microsoft Office PowerPoint 2003

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kennwort zum Ändern des Dokuments zu benötigen:

  1. Öffnen Sie die Präsentation.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Klicken Sie im Menü Extras im Dialogfeld Speichern unter auf Sicherheitsoptionen.
  4. Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben, um zu ändern das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
  6. Klicken Sie auf speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments zu benötigen:

  1. Öffnen Sie die Präsentation.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Klicken Sie im Menü Extras im Dialogfeld Speichern unter auf Sicherheitsoptionen.
  4. Geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
  6. Klicken Sie auf speichern.

Vorgehensweise Anfordern eines Kennworts in Microsoft Office PowerPoint 2007

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Änderung oder das Öffnen des Dokuments durch ein Kennwort zu erzwingen:

  1. Öffnen Sie die Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office  Microsoft Office , zeigen Sie auf Speichernunter, und klicken Sie dann auf PowerPoint-Präsentation.
  3. Klicken Sie auf Extrasund dann auf Allgemeine Optionen.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Allgemeine Optionen ein Kennwort zum Öffnen oder Ändern der Datei ein.
  5. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.