Seriendruckfehler, wenn mehrere Benutzer in Word auf eine Datenquelle zugreifen

• Gilt für::

  Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2013, Word 2016, Word 2010

Problembeschreibung

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

• Sie versuchen, ein Seriendruckdokument in Microsoft Word 2010, Word 2013 oder Word 2016 zu öffnen.
• Die Daten für dieses Dokument sind ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt (*.xlsx), das im freigegebenen Ordner gespeichert ist.
• Das Dokument wurde bereits geöffnet.

In diesem Szenario wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Fehler: Die externe Tabelle weist nicht das erwartete Format auf.

Ursache

Wenn Sie eine .xlsx-Datei in einem freigegebenen Ordner speichern und als Datenquelle in einem Word Seriendruck verwenden, öffnet Word die .xlsx Datei exklusiv. Wenn ein anderer Benutzer versucht, eine Word Datei zu öffnen, die dieselbe Datenquelle gleichzeitig verwendet, können nur schreibgeschützte Berechtigungen erteilt werden, sodass die Anforderung fehlschlägt.

Problemumgehung

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie eine .csv- oder .xls-Datei anstelle einer .xlsx-Datei als Datenquelle. Öffnen Sie beispielsweise Ihre Datenquelle in Excel, und speichern Sie sie dann als Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.XLS) oder CSV-Datei mit Trennzeichen (*.CSV).