Word Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen deaktiviert, wenn Rights Management Services (RMS) angewendet wird

• Gilt für::

  Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013

Symptome

Sie bearbeiten ein Microsoft Word-Dokument, auf das Rights Management Services (RMS) angewendet wurde und nachverfolgte Änderungen enthält. Sie stellen fest, dass Sie das Feature "Änderungen nachverfolgen" von Word nicht verwenden können. Das Steuerelement Änderungen nachverfolgen sowie die Steuerelemente Änderungen annehmen und ablehnen sind deaktiviert.

Dies gilt, wenn der RMS auf einzelne Dokumente oder rmS auf eine SharePoint-Websitebibliothek angewendet wird.

Ursache

Dieses Verhalten wird angezeigt, wenn Sie nicht über "Vollzugriff" von Rights Management Services (RMS) für den Benutzer verfügen. Eine Microsoft Word-Datei, die nachverfolgte Änderungen enthält, enthält die Änderungen, die in einem Protokoll in der Datei gespeichert sind. Um das Protokoll für nachverfolgte Änderungen in einem Szenario mit weniger als Vollzugriffsberechtigungen beizubehalten, sind die Features Änderungen nachverfolgen und Änderungen annehmen für Benutzer deaktiviert, die nicht über "Vollzugriff" im Dialogfeld "Meine Berechtigung" für das RMS-geschützte Dokument verfügen.

Lösung

Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten. Um das Feature zum Nachverfolgen von Änderungen von Word mit RMS zu verwenden, stellen Sie die Zugriffsebene unter RMS als "Vollzugriff" für einen Benutzer für ein einzelnes Word Dokument bereit, oder stellen Sie "Vollzugriff" für den Benutzer in den SharePoint-Dokumentbibliotheksberechtigungen bereit.

Weitere Informationen

Die folgenden Überprüfungsfeatures sind nur mit "Vollzugriff"-Berechtigungen verfügbar:

• Aktivieren oder Deaktivieren von Änderungen nachverfolgen
• Kommentare löschen
• Dropdownliste "Annehmen"
• Dropdownliste "Ablehnen"

In der Dropdownliste Änderungen nachverfolgen werden die Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen aktiviert, aber in diesem Dialogfeld werden die folgenden beiden Optionen deaktiviert, es sei denn, der Benutzer verfügt über vollzugriffsberechtigungen:

• Nachverfolgen von Verschiebungen
• Formatierung nachverfolgen