Anpassen der Berichte in Microsoft 365 VerwendungsanalysenCustomize the reports in Microsoft 365 usage analytics

Verwendungsanalyse für Microsoft 365 enthält ein Dashboard in Power BI, der bietet Einblicke in wie Benutzer einführen und Verwenden von Office 365. Das Dashboard ist nur ein Ausgangspunkt für die Interaktion mit der Verwendungsdaten. Die Berichte können für angepasstes Insights angepasst werden.Microsoft 365 usage analytics provides a dashboard in Power BI that offers insights into how users adopt and use Office 365. The dashboard is just a starting point to interact with the usage data. The reports can be customized for more personalized insights.

Ferner können Sie den Power BI-Desktop verwenden, um Ihre Berichte weiter anzupassen, indem Sie sie mit anderen Datenquellen verbinden, um umfassendere Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten.You can also use the Power BI desktop to further customize your reports by connecting them to other data sources to gain richer insights about your business.

Anpassen von Berichten im BrowserCustomizing reports in the browser

Die beiden folgenden Beispiele zeigen, wie Sie vorhandene visuelle Elemente ändern und neue visuelle Elemente erstellen.The following two examples show how to modify an existing visual and how to create a new visual.

Ändern eines vorhandenen visuellen ElementsModify an existing visual

Dieses Beispiel zeigt, wie der Bericht zur Adoption overview (Übersicht zur Einführung) geändert wird.This example shows how to modify the Adoption overview report.

  1. Zeigen Sie oben im Dashboard im Bereich Understanding adoption (Grundlegendes zur Einführung) auf die Karte "Adoption overview" (Übersicht zur Einführung), und klicken Sie dann darauf.At the top of the dashboard, in the Understanding adoption area, point to the Adoption overview card, and then click it.

  2. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf Bericht bearbeiten.In the top navigation, click Edit report.

    Click Edit report on the top right navigation

  3. Klicken Sie oben rechts auf Diese Seite duplizieren.At the top right, click Duplicate this page.

    Choose Duplicate this page

  4. Klicken Sie oben rechts im Bericht auf die Titelleiste des Diagramms Adoption overview (Übersicht zur Einführung).At the top right of the report, click the title bar of the Adoption overview graph.

  5. Klicken Sie im Bereich rechts, für die Spalte FirstTimeUsers Visualisierungen auf X , um das Recht, es zu entfernen.In the Visualizations area to the right, for the FirstTimeUsers column, click the X to the right to remove it.

  6. Klicken Sie oben rechts im visuellen Element Adoption overview (Übersicht zur Einführung) auf das visuelle Anheften-Symbol, und klicken Sie im Dialogfeld auf Anheften > Vorhandenes Dashboard.At the top right of the Adoption overview visual, click the Pin visual icon and in the dialog, click Pin > Existing dashboard.

  7. Klicken Sie oben im Browser in der Brotkrümelnavigation auf den Link Office 365 Adoption (Einführung von Office 365), um zum Dashboard zurückzukehren.At the top of the browser, in the breadcrumb, click the Office 365 Adoption link to return to the dashboard.

  8. Wenn Sie zum Speichern der Änderungen am Bericht aufgefordert werden, klicken Sie auf Don't save (Nicht speichern).If prompted to save changes to the report, click Don't save.

  9. Scrollen Sie im Dashboard ganz nach unten, um das soeben gespeicherte visuelle Element zu suchen.Scroll to the bottom of the dashboard to locate the visual you just saved.

  10. Ziehen Sie es im Dashboard ganz nach oben.Drag it to the top of the dashboard.

  11. Sie können die ursprüngliche Karte Adoption overview (Übersicht zur Einführung) löschen, indem Sie auf die Auslassungspunkte oben rechts auf der Karte klicken und dann Löschen auswählen.You can optionally delete the original Adoption overview card, by clicking the ellipsis on the top right of the card, and then choosing Delete.

Erstellen eines neuen visuellen ElementsCreate a new visual

Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie Sie ein neues visuelles Element zum Nachverfolgen neuer Yammer-Benutzer auf Monatsbasis erstellen.The following example shows how to create a new visual to track new Yammer users on monthly basis.

  1. Klicken Sie im Bereich Kommunikation des Dashboards auf die Karte Yammer - Alle aktiven Benutzer, und klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Bericht bearbeiten.In the Communication area of the dashboard, click the Yammer - Any Active Users card and in the top navigation click Edit report.

  2. Klicken Sie unten auf das Symbol Neue SeiteThe add page button in Power BI, um eine neue Seite zu erstellen.At the bottom, click the new page icon The add page button in Power BI to create a new page.

  3. Klicken Sie im Bereich Visualisierungen auf der rechten Seite auf Gestapeltes Säulendiagramm (obere Zeile, zweites Element von links).In the Visualizations area to the right, click the Stacked column chart (top row, second from left).

    Choose Stacked bar chart in Visualizations in Power BI

  4. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke dieser Visualisierung, und ziehen Sie, um sie zu vergrößern.Click the bottom right of that visualization and drag to make it larger.

  5. Erweitern Sie im Bereich Felder rechts neben der Kalender -Tabelle.In the Fields area to the right, expand the Calendar table.

  6. Ziehen Sie MonthName (Monatsname) in den Bereich "Felder", direkt unterhalb der Überschrift Achse im Bereich Visualisierungen.Drag MonthName to the fields area, directly below the Axis heading in the Visualizations area.

  7. Erweitern Sie im Bereich Felder auf der rechten Seite die Tabelle TenantProductUsage (MandantProduktVerwendung).In the Fields area to the right, expand the TenantProductUsage table.

  8. Ziehen Sie FirstTimeUsers (ErstmaligeBenutzer) auf den Bereich "Felder", direkt unterhalb der Überschrift Wert.Drag FirstTimeUsers to the fields area, directly below the Value heading.

    Screenshot that shows the customized visualizations values

  9. Ziehen Sie Product (Produkt) auf den Bereich Filter, unmittelbar unter die Überschrift Filter auf visueller Ebene.Drag Product to the Filters area, directly below the Visual level filters heading.

  10. Aktivieren Sie im Bereich Filtertyp, der dann angezeigt wird, das Kontrollkästchen Yammer.In the Filter Type area that appears, select the Yammer check box.

  11. Klicken Sie unmittelbar unterhalb der Liste der Visualisierungen auf das Symbol Format.Format icon in Power BI VisualizaionsJust below the list of visualizations, click the Format icon. Format icon in Power BI Visualizaions

  12. Erweitern Sie "Titel", und ändern Sie den Wert Titeltext in Yammer-Erstbenutzer nach Monat.Expand Title and change the Title Text value to First-Time Yammer Users by Month.

  13. Ändern Sie den Wert für Textgröße auf 12.Change the Text Size value to 12.

  14. Klicken Sie oben rechts im visuellen Element auf das visuelle Anheften-Symbol, und klicken Sie im Dialogfeld auf Anheften > Vorhandenes Dashboard.At the top right of the visual, click the Pin visual icon and in the dialog, click Pin > Existing dashboard.

  15. Klicken Sie oben im Browser in der Brotkrümelnavigation auf den Link Office 365 Adoption (Einführung von Office 365), um zum Dashboard zurückzukehren.At the top of the browser, in the breadcrumb, click the Office 365 Adoption link to return to the dashboard.

  16. Scrollen Sie im Dashboard ganz nach unten, um das soeben gespeicherte visuelle Element zu suchen.Scroll to the bottom of the dashboard to locate the visual you just saved.

Anpassen der Berichte in Power BI DesktopCustomizing the reports in Power BI Desktop

Für die meisten Kunden wird das Ändern der Berichte und visuellen Diagrammelemente in Power BI Web ausreichend sein. Für manche kann jedoch Bedarf bestehen, diese Daten mit anderen Datenquellen zusammenzuführen, um tiefer gehende Einblicke im Kontext des eigenen Unternehmens zu erlangen. Zu diesem Zweck können in Power BI Desktop Berichte angepasst und zusätzliche Berichte generiert werden. Sie können Power BI Desktop kostenlos herunterladen.For most customers modifying the reports and chart visuals in Power BI web will be sufficient. For some however, there may be a need to join this data with other data sources to gain richer insights contextual to their own business, in which case they can customize and build additional reports using Power BI Desktop. You can download Power BI Desktop for free.

Verwenden der APIs zur BerichterstellungUse the reporting APIs

Sie können zunächst eine direkte Verbindung mit den ODATA-APIs zur Berichterstellung von Office 365 herstellen, die diesen Berichten zugrundeliegen.You can start by connecting directly to the ODATA reporting APIs from Office 365 that power these reports.

  1. Navigieren Sie zu Daten abrufen > Sonstige > ODATA-Feed > Verbinden.Go to get data > Other > ODATA Feed > Connect.

  2. Geben Sie im Fenster URL "https://reports.office.com/pbi/v1.0/<Tenantid>"In the URL window enter "https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>"

    Hinweis

    Die APIs zur Berichterstellung befinden sich in einer Vorschauphase und unterliegen bis zum Beginn der Produktion noch Änderungen.The reporting APIs are in preview and are subject to change until they go into production.

    OData feed URL for Power BI desktop

  3. Geben Sie Ihre Office 365-(Organisation oder Schule)-Admin-Anmeldeinformationen zur Authentifizierung zu Office 365, wenn Sie aufgefordert werden.Enter your Office 365 (organization or school) admin credentials to authenticate to Office 365 when prompted.

    Finden Sie unter häufig gestellte Fragen zu Einzelheiten dazu, wer berechtigt ist, auf die Office 365 Annahme Inhaltspaket Berichte zuzugreifen.See the FAQ for more information about who is allowed to access the Office 365 Adoption content pack reports.

  4. Sobald die Verbindung autorisiert ist, wird das Navigationsfenster mit den für Verbindungen verfügbaren Datasets angezeigt.Once the connection is authorized, you will see the Navigator window that shows the datasets available to connect to.

    Wählen Sie alle aus, und klicken Sie auf Laden.Select all and click on Load.

    Dadurch werden die Daten in Ihre Power BI Desktop-Instanz heruntergeladen. Speichern Sie diese Datei. Anschließend können Sie mit dem Erstellen der benötigten Berichte beginnen.This will download the data into your Power BI Desktop. Save this file and then you can start creating the reports you need.

    ODATA-Werte in die Berichts-API

Verwenden Sie die Microsoft 365 Usage Analytics-VorlageUse the Microsoft 365 usage analytics template

Sie können auch die Power BI-Vorlagendatei, die die Microsoft 365 Analytics Verwendungsberichte als Ausgangspunkt für die Verbindung mit den Daten entspricht. Die Vorteile der Verwendung der Datei Pbit ist, dass sie die Verbindungszeichenfolge, die bereits eingerichtet hat. Sie können auch alle benutzerdefinierten Maßnahmen nutzen, die erstellt werden auf der Basis der Daten, die das base-Schema zurückgegeben und erstellen auf Weiter.You can also use the Power BI template file that corresponds to the Microsoft 365 usage analytics reports as a starting point to connect to the data. The advantage of using the pbit file is that it has the connection string already established. You can also take advantage of all the custom measures that are created, on top of the data that the base schema returns and build on it further.

Sie können die Power BI-Vorlagendatei aus dem Microsoft Downloadcenter aus dem Download Centerherunterladen. Nachdem Sie heruntergeladen haben die Power BI-Vorlagendatei gehen Sie folgendermaßen vor, die ersten Schritte beim:You can download the Power BI template file from the Microsoft download center from the Download center. After you have downloaded the Power BI template file follow these steps to get started:

  1. Öffnen Sie die PBIT-Datei.Open the pbit file.

  2. Geben Sie im Dialogfeld den Wert für Ihre Mandanten-ID ein.Enter your tenant id value in the dialog.

    Enter your tenant ID to open the pbit file

  3. Geben Sie Ihre Administratoranmeldeberechtigungen ein, um sich bei Office 365 zu authentifizieren, wenn sie dazu aufgefordert werden.Enter your admin credentials to authenticate to Office 365 when prompted.

    Weitere Informationen zum, wer berechtigt ist meldet die Verwendungsanalyse Microsoft 365 Zugriff auf.for more information about who is allowed to access the Microsoft 365 usage analytics reports.

    Nach der Autorisierung werden die Daten in der Power BI-Datei aktualisiert.Once authorized, the data will be refreshed in the Power BI file.

    Das Laden der Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach dem Abschluss können Sie die Datei als PBIX-Datei speichern und mit dem Anpassen der Berichte fortfahren oder eine zusätzliche Datenquelle in den Bericht einbringen.Data load may take some time, once complete, you can save the file as a .pbix file and continue to customize the reports or bring an additional data source into this report.

  4. Informationen zu den Grundlagen der Berichtsgenerierung, zu ihrer Veröffentlichung im Power BI-Dienst und zum Teilen mit Ihrer Organisation finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte mit Power BI. Das Beschreiten dieses Wegs zum Anpassen und Teilen macht möglicherweise zusätzliche Power BI-Lizenzen erforderlich. Details dazu finden Sie im Power BI-Lizenzierungsleitfaden.Follow Getting started with Power BI documentation to understand how to build reports, publish them to the Power BI service, and share with your organization. Following this path for customization and sharing may require additional Power BI licenses. See Power BI licensing guidance for details.