Aktionen erfordernde Nachrichten in Outlook und Office 365-GruppenActionable messages in Outlook and Office 365 Groups

Ob Sie eine Umfrage ausfüllen, eine Spesenabrechnung genehmigen oder eine CRM-Verkaufschance aktualisieren: Aktionen erfordernde Nachrichten ermöglichen Ihnen, direkt in Outlook schnelle Maßnahmen zu ergreifen.Whether you are filling out a survey, approving an expense report, or updating a CRM sales opportunity, Actionable Messages enable you to take quick actions right from within Outlook. Entwickler können nun Aktionen in ihre E-Mails oder Benachrichtigungen einbetten, um die Benutzer stärker in ihre Dienste einzubeziehen und die Produktivität in der Organisation zu steigern.Developers can now embed actions in their emails or notifications, elevating user engagement with their services and increasing organizational productivity.

Office 365 bietet zwei Lösungen zur Verbesserung der Produktivität anhand von Aktionen erfordernde Nachrichten in Outlook: Aktionen erfordernde Nachrichten per E-Mail und Aktionen erfordernde Nachrichten über Office 365 Connectors.Office 365 provides two solutions to enhance productivity with Outlook Actionable Messages: actionable messages via email, and actionable messages via Office 365 Connectors.

Hinweis

Aktionen erfordernde Nachrichten sind auch in Microsoft Teams verfügbar.Actionable messages are also available in Microsoft Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Connectors für Teams.See Office 365 Connectors for Teams for more information.

BenutzererfahrungUser Experience

Sehen wir uns die Ende-zu-Ende-Benutzererfahrung anhand eines Szenarios für Nachrichten mit Aktionen an, das sowohl auf E-Mail als auch auf Connectors basiert.Let's take a look at the end-to-end user experience for both an email-based and a connectors-based actionable message scenario.

Nachrichten mit Aktionen per E-Mail: SpesenabrechnungsszenarioActionable messages via email: expense approval scenario

Ein Mitarbeiter von Contoso sendet eine Spesenabrechnung an das interne System. Das System sendet eine Nachricht mit Aktionen an die Person, die die Spesenabrechnung genehmigen oder abzulehnen muss. Die in der Nachricht enthaltene Karte umfasst alle Informationen, die der Genehmiger benötigt, um auf einen Blick zu sehen, wer die Spesenabrechnung eingereicht hat, wie hoch die Gesamtsumme ist usw. Sie umfasst darüber hinaus die Aktionen Genehmigen und Ablehnen, die direkt über Outlook durchgeführt werden können:A Contoso employee submits an expense report to the internal system. That system sends an Actionable Message to the person who is to approve or reject the expense. The card included in the message contains all the information the approver might need to quickly understand who submitted the expense, the total amount, and more. It also includes Approve and Reject actions that can be taken right from Outlook:

Karte für Spesenabrechnung in Outlook

Der Empfänger beschließt, die Anforderung zu genehmigen und klickt auf die Aktion Genehmigen:The recipient decides to approve the request, and clicks the Approve action:

Eine Spesenabrechnungsnachricht mit Drehfeld gibt an, dass eine Benutzeraktion ausgeführt wird.

Outlook führt eine Anforderung an das Genehmigungssystem für Spesenabrechnungen durch, und die Spesenabrechnung wird im System als "genehmigt" gekennzeichnet. Die Karte wird daraufhin aktualisiert und spiegelt den neuen Status der Spesenabrechnung wider:Outlook makes a request to the expense report approval system, and the expense report is marked as "approved" in the system. As a result, the card is refreshed to indicate the new status of the expense report:

Die aktualisierte Karte in Outlook

Nachrichten mit Aktionen über Office 365 Connectors: AufgabenverwaltungsszenarioActionable messages via Office 365 Connectors: task management scenario

Anna Lange und ihr Team verwenden Trello als Aufgabenverwaltungssystem. Anne Lange hat den Trello-Connector in ihrem Konto konfiguriert und erhält differenzierte Benachrichtigungen, wenn auf den Trello-Boards, die sie interessieren, Aktivitäten durchgeführt werden.Adele Vance and her team use Trello as their task management system. Adele has configured the Trello connector in her account, and will receive granular notifications as activity occurs in the Trello boards she is interested in.

Shiva, ein Mitglied im Team von Anna Lange, erstellt eine neue Trello-Karte auf dem Board "Einstellungsbedarf".Shiva, in Adele's team, creates a new Trello card in the "Hiring" board. Er benötigt die neuesten Stellenausschreibungen, die veröffentlicht werden sollen.He needs the latest job postings to be published. Anna Lange erhält eine Nachricht mit Aktionen, die sie über die neue Karte und die damit verbundene Aufgabe informiert: wer sie erstellt hat, in welcher Liste, wie der Termin lautet usw.Adele receives an actionable message that tells her all about the new card and the task it represents: who created it, in which list, what the due date is, and more.

Eine Trello-Connectorkarte mit Aktionen

Anna Lange hat sich kürzlich auf einem Blatt Papier ein paar Notizen zu wichtigen Dingen gemacht, die in Stellenausschreibungen erwähnt werden müssen. Sie beschließt, diese als Kommentar zur Trello-Karte hinzuzufügen. Sie klickt auf die Aktion Kommentar hinzufügen und kann in dem angezeigten Textfeld Ihre Notizen eingeben:Adele has a few notes she recently took on a piece of paper with important things that should be mentioned in the job postings. She decides to add these as a comment to the Trello card. She clicks the Add a comment action, and is presented with a text input field in which she can type her notes:

Die Aktion "Kommentar hinzufügen" mit Texteingabe

Anna Lange klickt dann auf die Schaltfläche Speichern, und die Notizen werden direkt auf der Trello-Karte gespeichert. Unten in der Nachricht wird eine Bestätigung angezeigt:Adele then clicks the Save button, and the notes are immediately saved to the Trello card. A confirmation appears at the bottom of the message:

Bestätigungsmeldung

Office 365-ConnectorsOffice 365 Connectors

Office 365-Connectors sind eine hervorragende Möglichkeit, um nützliche Informationen und Inhalte in Ihren Office 365-Gruppen in Outlook, Microsoft Teams zu erhalten.Office 365 Connectors are a great way to get useful information and content into your Office 365 Groups in Outlook or Microsoft Teams. Jeder Benutzer kann seine Gruppe oder sein Team mit Diensten wie Trello, Bing News, Twitter usw. verknüpfen und Benachrichtigungen erhalten, sobald in einem dieser Dienste Aktivitäten erfolgen.Any user can connect their group or team to services like Trello, Bing News, Twitter, etc., and get notified of activity from that service. Angefangen beim Verfolgen des Fortschritts eines Teams in Trello bis zum Folgen wichtiger Hashtags in Twitter machen es Office 365 Connectors für eine Office 365-Gruppe in Outlook, Microsoft Teams oder Yammer einfacher, immer auf dem Laufenden zu bleiben und mehr zu erledigen.From tracking a team's progress in Trello, to following important hashtags in Twitter, Office 365 Connectors make it easier for an Office 365 group in Outlook, Microsoft Teams, or Yammer to stay in sync and get more done.

Zugreifen auf Office 365 Connectors über OutlookAccessing Office 365 Connectors from Outlook

Office 365-Connectors sind für alle Office 365-E-Mail-Benutzer sowohl für den Posteingang als auch für Gruppen verfügbar.Office 365 Connectors are available for both the inbox and Groups for any Office 365 Mail user. Connectors können in Outlook im Web oder Outlook 2016 für Windows verwaltet werden.Connectors can be managed in either Outlook on the web or Outlook 2016 for Windows.

Zugreifen auf Connectors in Outlook im WebAccessing connectors in Outlook on the web

Connectors für den PosteingangInbox connectors

Benutzer können über das Menü Einstellungen auf Connectors für den Posteingang zugreifen, indem Sie auf der oberen rechten Eckte auf das Zahnradsymbol klicken.Users access inbox connectors from the Settings menu, accessed from the gear icon in the top-right corner.

Ein Screenshot des Menüs „Einstellungen“ in Outlook im Web

GruppenconnectorsGroups connectors

Benutzer können über das Menü Einstellungen auf Gruppenconnectors zugreifen, indem Sie in der Gruppentitelleiste auf das Zahnradsymbol klicken.Users access group connectors from the Group settings menu, accessed from the gear icon in the group title bar.

Ein Screenshot des Symbols „Gruppeneinstellungen“ in Outlook im Web

Ein Screenshot des Menüs „Gruppeneinstellungen“ in Outlook im Web

Zugreifen auf Connectors in Outlook 2016 unter WindowsAccessing connectors in Outlook 2016 on Windows

Benutzer können über die Schaltfläche Store auf Connectors für den Posteingang und auf Gruppenconnectors zugreifen.Users access both inbox and group connectors from the Store button. Über die Schaltfläche „Store“ werden Connectors für den Posteingang geladen, wenn ein E-Mail-Ordner im Benutzerpostfach in Outlook angezeigt wird, und Connectors für die ausgewählte Gruppe, wenn eine Gruppe angezeigt wird.The Store button loads connectors for the inbox if Outlook is currently displaying a mail folder in the user's mailbox, and loads connectors for the currently selected group if displaying a group.

Ein Screenshot der Schaltfläche „Store“ in Outlook 2016 unter Windows

Im Falle des Posteingangs wird im Dialogfeld „Store“ standardmäßig die Registerkarte Add-Ins angezeigt.In the inbox case, the Store dialog displays the Add-ins tab by default. Connectors sind auf der Registerkarte Connectors verfügbar.Connectors are available in the Connectors tab.

Ein Screenshot der Registerkarte „Connectors“ im Dialogfeld „Store“ in Outlook 2016 unter Windows

VersionshinweiseRelease Notes

Derzeit können Sie nur Connectors aus Outlook im Web oder Outlook 2016 unter Windows konfigurieren. Sie können jedoch die über Connectors für Ihre Gruppe oder das Postfach veröffentlichten Informationen in mehreren Clients anzeigen, darunter Outlook im Web, Outlook 2016 und mobile Office 365-Gruppen-App.Currently, you can only configure connectors from Outlook on the web or Outlook 2016 on Windows, but you can view information posted by Connectors to your Group or inbox in multiple clients such as Outlook on the web, Outlook 2016 and the Office365 Groups Mobile app.

Informationen über Admin-Steuerelemente finden Sie im Abschnitt mit häufig gestellten Fragen in diesem Support-Artikel.For information on admin controls, look at the FAQ section of this support article.

Outlook-Versionsanforderungen für Nachrichten mit AktionenOutlook version requirements for actionable messages

Nachrichten mit Aktionen sind für alle Kundenpostfächer in Exchange Online in Office 365 mit einem unterstützten Client verfügbar.Actionable messages are available to all customer mailboxes on Exchange Online in Office 365 with a supported client. Die folgende Tabelle enthält Informationen zur Verfügbarkeit von Nachrichten mit Aktionen für die aktuellen Outlook-Clients.The following table lists the availability of actionable messages for current Outlook clients. Informationen zu Office 365-Veröffentlichungskanälen finden Sie unter Übersicht über die Updatekanäle für Office 365 ProPlus.For information on the Office 365 release channels, see Overview of update channels for Office 365 ProPlus.

ClientClient Unterstützung für Aktionen erfordernde Nachrichten?Actionable messages supported? Unterstützung für adaptive Karte?Adaptive card supported?
Outlook im Web für Office 365Outlook on the web for Office 365 JaYes JaYes
Monatlicher Office 365 ProPlus-KanalOffice 365 ProPlus Monthly Channel Ja, in Version 1705 (Build 8201)Yes, in version 1705, Build 8201 Ja, in Version 1805 (Build 9330)Yes, in version 1805, Build 9330
Halbjährlicher Office 365 ProPlus-Kanal (gezielt)Office 365 ProPlus Semi-Annual Channel (Targeted) Ja, in Version 1708 (Build 8431)Yes, in version 1708, Build 8431 Demnächst verfügbarComing Soon
Halbjährlicher Office 365 ProPlus-KanalOffice 365 ProPlus Semi-Annual Channel Ja, in Version 1708 (Build 8431.2153)Yes, in version 1708, Build 8431.2153 Demnächst verfügbarComing Soon
Outlook 2016 für MacOutlook 2016 for Mac Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Outlook für iOSOutlook for iOS Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Outlook für AndroidOutlook for Android Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Office Professional Plus 2016Office Professional Plus 2016 Aktionen erfordernde Nachrichten sind nur für Office 365 verfügbarActionable Messages are available for Office 365 only NeinNo
Exchange 2016 lokal Outlook im WebExchange 2016 On-Premises Outlook on the web Aktionen erfordernde Nachrichten sind nur für Office 365 verfügbarActionable Messages are available for Office 365 only NeinNo

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