Nachrichten mit Aktionen in Outlook, Office 365-Gruppen und Microsoft TeamsActionable messages in Outlook, Office 365 Groups, and Microsoft Teams

Ob Sie eine Umfrage ausfüllen, eine Spesenabrechnung genehmigen oder eine CRM-Verkaufschance aktualisieren: Nachrichten mit Aktionen ermöglichen Ihnen, direkt in Outlook und Teams schnelle Maßnahmen zu ergreifen. Entwickler können nun Aktionen in ihre E-Mails oder Benachrichtigungen einbetten, um die Benutzer stärker in ihre Dienste einzubeziehen und die Produktivität in der Organisation zu steigern.Whether you are filling out a survey, approving an expense report, or updating a CRM sales opportunity, Actionable Messages enable you to take quick actions right from within Outlook and Teams. Developers can now embed actions in their emails or notifications, elevating user engagement with their services and increasing organizational productivity.

Office 365 bietet zwei Lösungen zur Verbesserung der Produktivität anhand von Nachrichten mit Aktionen in Outlook: Nachrichten mit Aktionen per E-Mail und Nachrichten mit Aktionen über Office 365 Connectors.Office 365 provides two solutions to enhance productivity with Outlook Actionable Messages: actionable messages via email, and actionable messages via Office 365 Connectors.

BenutzererfahrungUser Experience

Sehen wir uns die Ende-zu-Ende-Benutzererfahrung anhand eines Szenarios für Nachrichten mit Aktionen an, das sowohl auf E-Mail als auch auf Connectors basiert.Let's take a look at the end-to-end user experience for both an email-based and a connectors-based actionable message scenario.

Nachrichten mit Aktionen per E-Mail: SpesenabrechnungsszenarioActionable messages via email: expense approval scenario

Ein Mitarbeiter von Contoso sendet eine Spesenabrechnung an das interne System. Das System sendet eine Nachricht mit Aktionen an die Person, die die Spesenabrechnung genehmigen oder abzulehnen muss. Die in der Nachricht enthaltene Karte umfasst alle Informationen, die der Genehmiger benötigt, um auf einen Blick zu sehen, wer die Spesenabrechnung eingereicht hat, wie hoch die Gesamtsumme ist usw. Sie umfasst darüber hinaus die Aktionen Genehmigen und Ablehnen, die direkt über Outlook durchgeführt werden können:A Contoso employee submits an expense report to the internal system. That system sends an Actionable Message to the person who is to approve or reject the expense. The card included in the message contains all the information the approver might need to quickly understand who submitted the expense, the total amount, and more. It also includes Approve and Reject actions that can be taken right from Outlook:

Karte für Spesenabrechnung in Outlook

Der Empfänger beschließt, die Anforderung zu genehmigen und klickt auf die Aktion Genehmigen:The recipient decides to approve the request, and clicks the Approve action:

Eine Spesenabrechnungsnachricht mit Drehfeld gibt an, dass eine Benutzeraktion ausgeführt wird.

Outlook führt eine Anforderung an das Genehmigungssystem für Spesenabrechnungen durch, und die Spesenabrechnung wird im System als "genehmigt" gekennzeichnet. Die Karte wird daraufhin aktualisiert und spiegelt den neuen Status der Spesenabrechnung wider:Outlook makes a request to the expense report approval system, and the expense report is marked as "approved" in the system. As a result, the card is refreshed to indicate the new status of the expense report:

Die aktualisierte Karte in Outlook

Nachrichten mit Aktionen über Office 365 Connectors: AufgabenverwaltungsszenarioActionable messages via Office 365 Connectors: task management scenario

Anna Lange und ihr Team verwenden Trello als Aufgabenverwaltungssystem. Anne Lange hat den Trello-Connector in ihrem Konto konfiguriert und erhält differenzierte Benachrichtigungen, wenn auf den Trello-Boards, die sie interessieren, Aktivitäten durchgeführt werden.Adele Vance and her team use Trello as their task management system. Adele has configured the Trello connector in her account, and will receive granular notifications as activity occurs in the Trello boards she is interested in.

Shiva, ein Mitglied im Team von Anna Lange, erstellt eine neue Trello-Karte auf dem Board "Einstellungsbedarf".Shiva, in Adele's team, creates a new Trello card in the "Hiring" board. Er benötigt die neuesten Stellenausschreibungen, die veröffentlicht werden sollen.He needs the latest job postings to be published. Anna Lange erhält eine Nachricht mit Aktionen, die sie über die neue Karte und die damit verbundene Aufgabe informiert: wer sie erstellt hat, in welcher Liste, wie der Termin lautet usw.Adele receives an actionable message that tells her all about the new card and the task it represents: who created it, in which list, what the due date is, and more.

Eine Trello-Connectorkarte mit Aktionen

Anna Lange hat sich kürzlich auf einem Blatt Papier ein paar Notizen zu wichtigen Dingen gemacht, die in Stellenausschreibungen erwähnt werden müssen. Sie beschließt, diese als Kommentar zur Trello-Karte hinzuzufügen. Sie klickt auf die Aktion Kommentar hinzufügen und kann in dem angezeigten Textfeld Ihre Notizen eingeben:Adele has a few notes she recently took on a piece of paper with important things that should be mentioned in the job postings. She decides to add these as a comment to the Trello card. She clicks the Add a comment action, and is presented with a text input field in which she can type her notes:

Die Aktion "Kommentar hinzufügen" mit Texteingabe

Anna Lange klickt dann auf die Schaltfläche Speichern, und die Notizen werden direkt auf der Trello-Karte gespeichert. Unten in der Nachricht wird eine Bestätigung angezeigt:Adele then clicks the Save button, and the notes are immediately saved to the Trello card. A confirmation appears at the bottom of the message:

<span data-ttu-id="a033d-134">Der</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="a033d-134">The</span></span>

Office 365 Connectors für Gruppen, Microsoft Teams und YammerOffice 365 Connectors for Groups, Microsoft Teams and Yammer

Office 365 Connectors sind eine hervorragende Möglichkeit, um nützliche Informationen und Inhalte in Ihren Office 365-Gruppen in Outlook, Microsoft Teams und Yammer zu erhalten. Jeder Benutzer kann seine Gruppe oder sein Team mit Diensten wie Trello, Bing News, Twitter usw. verknüpfen und Benachrichtigungen erhalten, sobald in einem dieser Dienste Aktivitäten erfolgen. Angefangen beim Verfolgen des Fortschritts eines Teams in Trello bis zum Folgen wichtiger Hashtags in Twitter machen es Office 365 Connectors für eine Office 365-Gruppe in Outlook, Microsoft Teams oder Yammer einfacher, immer auf dem Laufenden zu bleiben und mehr zu erledigen. Office 365 Connectors bietet derzeit mehr als 80 Connectors, wobei jeden Monat noch viele weitere neue hinzukommen.Office 365 Connectors are a great way to get useful information and content into your Office 365 Groups in Outlook, Microsoft Teams and Yammer. Any user can connect their group or team to services like Trello, Bing News, Twitter, etc., and get notified of activity from that service. From tracking a team's progress in Trello, to following important hashtags in Twitter, Office 365 Connectors make it easier for an Office 365 group in Outlook, Microsoft Teams, or Yammer to stay in sync and get more done. Office 365 Connectors currently have over 80 connectors with dozen or more to be added each month.

Office 365 Connectors für Gruppen ist für Outlook 2016, Outlook im Web und die mobile Gruppen-App für iOS und Android allgemein verfügbar. Es steht auch in Microsoft Teams im Web, Desktop, iOS und Android zur Verfügung sowie für Yammer im Web, Desktop, iOS und Android.Office 365 Connectors for Groups is broadly available in Outlook 2016, Outlook on the web and the Groups mobile app for iOS and Android. It is also available in Microsoft Teams on web, desktop, iOS and Android; and Yammer on web, desktop, iOS and Android.

Office 365 Connectors bietet außerdem eine überzeugende Erweiterungslösung für Entwickler. Entwickler können Connectors über eingehende Webhooks zum Generieren von Rich-Connector-Karten erstellen. Darüber hinaus können Entwickler über die neue Schaltfläche "Mit Office 365 verbinden" die Schaltfläche auf ihrer Website einbetten und Benutzern so ermöglichen, eine Verbindung zu Office 365-Gruppen herzustellen. Probieren Sie es noch heute aus, es ist jetzt allgemein Verfügbar!Office 365 Connectors also provide a compelling extensibility solution for developers. Developers can build connectors through incoming webhooks to generate rich connector cards. Additionally, with the new "Connect to Office 365" button, developers can embed the button on their site and enable users to connect to Office 365 groups. Try them today as part of our general availability!

Zugreifen auf Office 365-Connectors über OutlookAccessing Office 365 Connectors from Outlook

Office 365 Connectors für Gruppen sind für jeden Benutzer von Office 365-Mail verfügbar.Office 365 Connectors for Groups are available to any Office 365 Mail user. Sie sind standardmäßig verfügbar, wenn Sie über Outlook im Web zu einer beliebigen Gruppe navigieren.They are available by default when you navigate to any Group from Outlook on the web. Um auf Outlook im Web zuzugreifen, stellen Sie einfach über Ihren Browser eine Verbindung zu https://outlook.office.com/owa her.To access Outlook on the web, simply connect to https://outlook.office.com/owa from your favorite browser.

Sobald Sie sich in der Office 365-Mail-App befinden, navigieren Sie zu einer beliebigen Gruppe, oder erstellen Sie zuerst eine neue Gruppe, und wählen Sie dann Connectors, wie im Screenshot dargestellt.Once you are in the Office 365 Mail app, navigate to any Group or create a new Group first and then select Connectors as shown in the screenshot.

Screenshot des Menüs einer Gruppe in der Office 365-Mail-App

Screenshot des Connectors-Menüs einer Gruppe in der Office 365-Mail-App

In der Dokumentation für Endbenutzer finden Sie weitere Informationen zum Verbinden von Apps mit Ihren Gruppen.Check out our end-user documentation to learn more on how to connect apps to your groups.

Zugreifen auf Office 365 Connectors aus Microsoft TeamsAccessing Office 365 Connectors from Microsoft Teams

Sie können über Microsoft Teams für jeden Kanal auf einfache Weise Connectors hinzufügen und konfigurieren, entweder über das Kanal-Kontextmenü oder in der Kopfzeile des Kanals.From Microsoft Teams, you can easily add and configure connectors for any channel, either from the channel context menu or in the channel header.

Screenshot des Kanal-Kontextmenüs in Microsoft Teams

Nachfolgend ist ein Beispiel für eine Aktionen fordernde Nachricht dargestellt, die vom StackOverflow-Connector generiert wurde und in Microsoft Teams dargestellt wird. Mithilfe des StackOverflow-Connectors können Sie markierte Interessenbereiche abonnieren und Benachrichtigungen in Outlook oder Teams erhalten. Ihr Team kann den Überblick über alle in StackOverflow veröffentlichten Fragen zu behalten und sie inline in Teams (oder Outlook) beantworten.The following is an example of an actionable message generated by the StackOverflow connector rendered in Microsoft Teams. Using the StackOverflow connector, you can subscribe to the tagged areas of interest and get notified in Outlook or Teams. Your team can stay on top of all the questions posted on StackOverflow and answer them inline in Teams (or Outlook)!

Screenshot einer Aktionen fordernden Nachricht in Microsoft Teams

Zugreifen auf Office 365 Connectors über YammerAccessing Office 365 Connectors from Yammer

Sie können auf einfache Weise über Yammer Connectors für eine beliebige Office 365-Yammer-Gruppe hinzufügen und konfigurieren, indem Sie auf den Link Hinzufügen oder Entfernen von Apps klicken.From Yammer, you can easily add and configure connectors for any O365 connected Yammer group by clicking the Add or Remove Apps link.

Eine Yammer-Gruppenseite mit hervorgehobenem Link zu "Hinzufügen oder Entfernen von Apps"

Konfigurierte Connectors posten Karten direkt in den Gruppen-Feed.Configured connectors post cards directly in the group feed.

Eine Yammer-Gruppenseite mit einer Bing News-Karte als Post im Feed

VersionshinweiseRelease Notes

Sie können derzeit nur Connectors über Office 365 Outlook, Microsoft Teams und Yammer im Web konfigurieren. Sie können jedoch die Informationen, die von den Connectors für Ihre Gruppe oder Ihr Team bereitgestellt werden, in mehreren Clients anzeigen, wie z. B. Outlook im Web, Outlook 2016 und die mobile App für Office 365-Gruppen, Microsoft Teams im Web, Desktop sowie iOS- und Android-Apps, ebenso über Yammer im Web, Desktop, iOS- und Android-Apps.Currently, you can only configure connectors from Office 365 Outlook, Microsoft Teams and Yammer on the web, but you can view information posted by Connectors to your Group or Team by multiple clients such as Outlook on the web, Outlook 2016 and the Office365 Groups Mobile app; Microsoft Teams web, desktop, and iOS and Android apps; and Yammer web, desktop, iOS and Android apps.

Informationen über Admin-Steuerelemente finden Sie im Abschnitt mit häufig gestellten Fragen in diesem Support-Artikel.For information on admin controls, look at the FAQ section of this support article.

Outlook-Versionsanforderungen für Nachrichten mit AktionenOutlook version requirements for actionable messages

Nachrichten mit Aktionen sind für alle Kundenpostfächer in Exchange Online in Office 365 mit einem unterstützten Client verfügbar.Actionable messages are available to all customer mailboxes on Exchange Online in Office 365 with a supported client. Die folgende Tabelle enthält Informationen zur Verfügbarkeit von Nachrichten mit Aktionen für die aktuellen Outlook-Clients.The following table lists the availability of actionable messages for current Outlook clients. Informationen zu Office 365-Veröffentlichungskanälen finden Sie unter Übersicht über die Updatekanäle für Office 365 ProPlus.For information on the Office 365 release channels, see Overview of update channels for Office 365 ProPlus.

ClientClient Unterstützung für Aktionen erfordernde Nachrichten?Actionable messages supported? Unterstützung für adaptive Karte?Adaptive card supported?
Outlook im Web für Office 365Outlook on the web for Office 365 JaYes JaYes
Monatlicher Office 365 ProPlus-KanalOffice 365 ProPlus Monthly Channel Ja, in Version 1705 (Build 8201)Yes, in version 1705, Build 8201 Ja, in Version 1805 (Build 9330)Yes, in version 1805, Build 9330
Halbjährlicher Office 365 ProPlus-Kanal (gezielt)Office 365 ProPlus Semi-Annual Channel (Targeted) Ja, in Version 1708 (Build 8431)Yes, in version 1708, Build 8431 Demnächst verfügbarComing Soon
Halbjährlicher Office 365 ProPlus-KanalOffice 365 ProPlus Semi-Annual Channel Ja, in Version 1708 (Build 8431.2153)Yes, in version 1708, Build 8431.2153 Demnächst verfügbarComing Soon
Outlook 2016 für MacOutlook 2016 for Mac Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Outlook für iOSOutlook for iOS Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Outlook für AndroidOutlook for Android Demnächst verfügbarComing Soon Bald verfügbarComing Soon
Office Professional Plus 2016Office Professional Plus 2016 Aktionen erfordernde Nachrichten sind nur für Office 365 verfügbarActionable Messages are available for Office 365 only NeinNo
Exchange 2016 lokal Outlook im WebExchange 2016 On-Premises Outlook on the web Aktionen erfordernde Nachrichten sind nur für Office 365 verfügbarActionable Messages are available for Office 365 only NeinNo

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